Utilizarea valorilor dintr-o bază de date SQL Server pentru a popula o casetă listă, o casetă listă verticală sau casetă combo

În acest articol

• Prezentare generală

• Înainte de a începe

• Pasul 1: Adăugarea unei conexiuni de date de interogare

• Pasul 2: Configurarea controlului

Prezentare generală

O casetă listă, o casetă listă verticală sau caseta combo afișează elementele pe care un utilizator poate selecta la completarea unui formular care se bazează pe șablonul de formular. Puteți să configurați aceste tipuri de controale pentru a afișa datele dintr-o conexiune de date secundară la o bază de date Microsoft SQL Server. Orice conexiune de date la o sursă externă de date pe care le adăugați la un șablon formular, astfel încât utilizatorii care completarea formularelor bazat pe acest șablon de formular poate preluare date din sau remiterea datelor de la o sursă de date externe, cum ar fi un serviciu Web este o conexiune de date secundară.

Când adăugați o conexiune de date secundară că interogările de date la șablonul de formular, Microsoft Office InfoPath creează o secundară sursă de date cu câmpurile de date și grupurile care corespunde modalitatea datele se stochează în baza de date. Conexiunea de date de interogare se date de la serviciul Web și stochează datele din sursa de date secundară a formularului. În mod implicit, datele din sursa de date secundară este disponibilă numai în timp ce utilizatorii sunt conectate la o rețea. Puteți configura conexiunea de date secundare pentru a salva rezultatele interogării pe computere ale utilizatorilor, astfel că au acces la date atunci când forma lor nu este conectat la o rețea.

Deoarece structura de date din sursa de date secundară trebuie să corespundă cu modul că datele sunt stocate în baza de date, nu puteți modifica câmpuri existente sau grupuri în sursa de date secundară. Găsiți linkuri către mai multe informații despre conexiunile de date și surse de date în secțiunea Consultați și .

Începutul paginii

Înainte de a începe

Înainte de a utiliza valori dintr-o bază de date SQL Server pentru a popula un control dintr-un șablon formular, aveți nevoie de următoarele informații de la administratorul bazei de date:

• Numele serverului cu baza de date pe care le veți utiliza cu acest șablon de formular.

• Numele bazei de date pe care le veți utiliza cu acest șablon de formular.

• Autentificare necesare pentru baza de date. Baza de date poate utiliza autentificare Microsoft Windows sau autentificare SQL Server pentru a determina cum utilizatorii pot accesa baza de date.

• Numele tabelului care conține datele pe care doriți să îl trimiteți la formular. Aceasta este tabelul principal. Dacă intenționați să utilizați mai multe tabele în baza de date, aveți nevoie de nume al celeilalte, tabelele copil. Trebuie, de asemenea, numele câmpurilor din tabelele fiu care au relații la câmpurile din tabelul principal.

• Dacă în siguranță pot stoca rezultatele interogării pe computere ale utilizatorilor pentru utilizare offline.

Începutul paginii

Pasul 1: Adăugarea unei conexiuni de date de interogare

Dacă nu aveți o interogare conexiuni de date care se pot utiliza pe șablonul de formular, urmați acești pași pentru a adăuga o conexiune de date secundară la un șablon formular acele date de interogări. Dacă șablonul de formular are deja o conexiune de date secundară pe care le puteți utiliza, să omiteți această secțiune și accesați Pasul 2: Configurarea controlului.

1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Conexiuni de date.

2. În caseta de dialog Conexiuni de date , faceți clic pe Adăugare.

3. În Expert conexiune de date, faceți clic pe Creați o conexiune nouă la, faceți clic pe primire dateși apoi faceți clic pe Următorul.

4. Pe pagina următoare a expertului, faceți clic pe bază de date (Microsoft SQL Server sau Microsoft Office Access doar)și apoi faceți clic pe Următorul.

5. În următoarea pagină a expertului, faceți clic pe Selectare bază de date.

6. În caseta de dialog Selectare sursă de date , faceți clic pe Sursă nouă.

7. Pe pagina următoare a expertului, în lista ce tip de sursă de date care doriți să vă conectați la , faceți clic pe Microsoft SQL Server și apoi faceți clic pe Următorul.

8. În caseta Nume Server , tastați numele serverului care conține baza de date SQL Server.

9. Sub Log on acreditări, alegeți una dintre următoarele:

   • Dacă baza de date determină cine are acces bazat pe acreditările utilizate într-o rețea Microsoft Windows, faceți clic pe Utilizare autentificare Windows.

   • Dacă baza de date determină cine are acces bazat pe un nume de utilizator specificat și parola pe care le primiți de la administratorul bazei de date, faceți clic pe Utilizați următoarele numele de utilizator și parolași tastați numele de utilizator și parola în Numele de utilizator și Parola casete.

10. Faceți clic pe Următorul.

11. În lista Selectați baza de date care conține datele pe care doriți , faceți clic pe numele bazei de date pe care doriți să îl utilizați, faceți clic pe Conectare la un anumit tabel, faceți clic pe numele de tabel principal și apoi faceți clic pe Următorul.

12. Pe pagina următoare a expertului, în caseta Nume fișier , tastați un nume pentru fișierul pe care stochează informații de conexiune de date și apoi faceți clic pe Terminare pentru a salva aceste setări.

    Dacă intenționați să utilizați alte tabele în interogare conexiunea de date, puteți adăuga alte tabele în această pagină a expertului.

    Adăugați alte tabele

    1. Faceți clic pe Adăugați tabelul.

    2. În caseta de dialog Adăugare tabelul sau interogarea , faceți clic pe numele tabelului fiu și apoi faceți clic pe Următorul. InfoPath încearcă să setați relațiile de potrivire numele de câmpuri din ambele tabele. Dacă nu doriți să utilizați relația sugerate, selectați relația și apoi faceți clic pe Eliminare relație. Pentru a adăuga o relație, faceți clic pe Adăugare relație. În caseta de dialog Adăugare relație , faceți clic pe numele fiecărui câmp asociate în coloana corespunzătoare și apoi faceți clic pe OK.

    3. Faceți clic pe Terminare.

    4. Pentru a adăuga tabele copil suplimentare, repetați acești pași.

13. Faceți clic pe Următorul.

14. Pentru a stoca rezultatele interogării cu șablonul de formular, bifați caseta de selectare stoca o copie a datelor din șablonul de formular . Bifarea acestei casete de selectare stochează rezultatele interogării în șablonul formular. Deoarece datele sunt stocate în șablonul formular. date este disponibilă în forme pe care utilizatorii completa, chiar dacă computerul său nu sunteți conectat la o rețea.

    Notă de securitate: Bifarea acestei casete de selectare stochează rezultatele interogării în șablonul formular. Pentru că datele sunt stocate în șablonul formular, este disponibilă în forme pe care utilizatorii completa, chiar dacă computerul său nu sunteți conectat la o rețea. Dacă primiți date sensibile din această conexiune de date, se recomandă să dezactivați această caracteristică pentru a contribui la protejarea datelor în cazul în care computerul pierdere sau furt.

15. Faceți clic pe Următorul.

16. Pe pagina următoare a expertului, tastați un nume descriptiv pentru această conexiune de date secundară. Dacă doriți să primiți automat datele atunci când se deschide formularul formularul, bifați caseta de selectare automat regăsiți datele atunci când se deschide formularul .

Începutul paginii

Pasul 2: Configurarea controlului

1. Dacă șablonul formular are mai multe vizualizări, faceți clic pe nume de vizualizare în meniul Vizualizare pentru a accesa vizualizarea cu controlul în cazul în care doriți să afișați datele din sursa de date secundară.

2. Faceți dublu clic pe caseta listă, casetă listă verticală sau control casetă combo care doriți să populați.

3. Faceți clic pe fila Date.

4. Sub intrări caseta listă, faceți clic pe căutarea valorilor dintr-o sursă de date externe.

5. În lista de Surse de date , faceți clic pe sursă de date pe care doriți să o utilizați.

6. Faceți clic pe Selectați XPath lângă caseta intrări .

7. În caseta de dialog Selectați un câmp sau grup , specificați ce date vor fi afișate pentru utilizator și datele ce vor fi prezentate la sursa de date externe, efectuând una dintre următoarele variante.

   Specificați că datele de utilizator vor vedea sunt aceleași date utilizatorul va trimite

   • Faceți clic pe un câmp și apoi faceți clic pe OK.

   Specificați că datele utilizatorul va vedea diferă de datele pe care utilizatorul va trimite

   Notă: În acest scenariu, datele pe care utilizatorul va vedea este una dintre câmpurile din grupul și datele pe care utilizatorul va trimite este într-un alt câmp din același grup.

   1. Faceți clic pe un grup și apoi faceți clic pe OK.

   2. În caseta de dialog Proprietăți Control , faceți clic pe Selectați XPath lângă caseta valoare .

   3. În caseta de dialog Selectați un câmp sau grup , faceți clic pe un câmp care conține datele pe care utilizatorul va remiterea la sursa de date externe și apoi faceți clic pe OK.

   4. În caseta de dialog Proprietăți Control , faceți clic pe Selectați XPath lângă caseta nume afișat .

   5. În caseta de dialog Selectați un câmp sau grup , faceți clic pe un câmp care conține datele pe care va apărea în control, apoi faceți clic pe OK.

8. În cazul în care câmpul în caseta nume afișat are valori cu nume de afișare similare și doriți să afișați doar cu nume unice, bifați caseta de selectare Afișare doar intrări cu nume de afișare unic .

Începutul paginii