Utilizarea unui tabel sau a unei interogări ca sursă de date pentru o îmbinare de corespondență

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Puteți să creați o operațiune de îmbinare de corespondență utilizând Expertul Îmbinare corespondență Microsoft Word. Acest expert este, de asemenea, disponibil de la Access și vă permite să vă configurați un proces de îmbinare de corespondență care utilizează un tabel sau interogare într-o bază de date Access ca sursă de date pentru scrisorile formular, mesajele de poștă electronică, etichetele de corespondență, plicuri sau directoare.

Acest subiect vă arată cum să porniți Expertul Îmbinare corespondență din Access și creați un link direct dintre un tabel sau interogare și un document Microsoft Word. Acest articol se referă la procesul de scriere litere. Pentru informații pas cu pas despre cum să configurați un proces de îmbinare de corespondență, consultați ajutorul Microsoft Word.

Utilizarea unui tabel sau interogare ca sursă de date

  1. Deschideți baza de date sursă și în panoul de navigare, selectați tabelul sau interogarea care doriți utilizați ca sursă de date de îmbinare de corespondență.

  2. În fila Date externe , în grupul Export , faceți clic pe Îmbinare Word. Rețineți, dacă utilizați Access 2007, pe fila Date externe , în grupul Export , faceți clic pe mai multeși apoi faceți clic pe Îmbinare-o cu Microsoft Office Word

    Pornește Expertul Îmbinare corespondență Microsoft Word.

  3. Selectați dacă doriți să creați linkul într-un document existent sau într-un document nou, apoi faceți clic pe OK.

  4. Dacă ați ales să legați la un document existent, în caseta de dialog Selectați Document Microsoft Word , găsiți și selectați fișierul și apoi faceți clic pe Deschidere.

    Word pornește. În funcție de alegere, Word se deschide documentul pe care ați specificat sau a unui document nou.

  5. În panoul de Îmbinare de corespondență , sub Selectați tipul de document, faceți clic pe litere și apoi faceți clic pe următoare: pornirea document să continuați cu pasul 2.

  6. În pasul 2, faceți clic pe următoare: Selectarea destinatarilor.

    În pasul 3, creați legătura dintre sursa de date în Access și documentul Word. Deoarece ați început expertul din Access, acest link este creat automat. Sub Selectare destinatari, rețineți că Utilizați o listă existentă este selectată, iar numele sursei de date sunt afișate sub utilizarea unei liste existente.

    Sursă de date îmbinare corespondență

  7. Faceți clic pe Editare listă destinatari în cazul în care doriți să îl particularizați conținutul tabelul sau interogarea.

    Editare listă destinatari

    Filtrarea, sortarea și validarea datelor. Faceți clic pe OK pentru a continua.

  8. Faceți clic pe următoare: scrie scrisoarea pentru a continua. Urmați instrucțiunile rămase în panoul de Îmbinare de corespondență , și la pasul 5, faceți clic pe următoare: finalizarea îmbinării.

Alte modalități de a utiliza un tabel sau interogare ca sursă de date

Puteți specifica un tabel sau interogare ca sursă de date în moduri suplimentare. De exemplu, exportul tabelul sau interogarea din Access într-o bază de date ODBC, un fișier Microsoft Excel, un fișier text sau orice alt format de fișier care este compatibilă cu Word și apoi link la fișier rezultată utilizând Expertul de îmbinare de corespondență Word.

  1. Dacă care nu au deja exportate tabelul sau interogarea, face acest lucru. În Access, în panoul de navigare, selectați tabelul sau interogarea care doriți să o utilizați și pe fila Date externe , în grupul Export , faceți clic pe formatul pe care doriți să exportați într- și urmați instrucțiunile.

  2. În Word, dacă nu este afișat panoul Îmbinare corespondență , în fila corespondență , în grupul Pornire Îmbinare corespondență , faceți clic pe săgeata de sub Pornire Îmbinare corespondențăși apoi faceți clic pe Expert de îmbinare de corespondență pas cu pas. Apare panoul Îmbinare corespondență .

  3. În pasul 3 din panoul Îmbinare corespondență , sub utilizarea unei liste existente, faceți clic pe Răsfoire sau Editare listă destinatari.

  4. În caseta de dialog Selectare sursă de date , specificați fișierul de date pe care l-ați creat în Access și apoi faceți clic pe Open.

  5. Urmați instrucțiunile din toate casetele de dialog care urmează. În caseta de dialog Destinatari pentru îmbinare corespondență , examinați și particularizați conținutul fișierului. Filtrarea, sortarea și valida conținutul înainte de a continua.

  6. Faceți clic pe OKși apoi faceți clic pe următoare: scrie scrisoarea în panoul de Îmbinare de corespondență . Pentru mai multe instrucțiuni despre particularizarea îmbinarea de corespondență, consultați Ajutor Word.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×