Utilizarea unui cititor de ecran pentru a sorta sau a filtra un tabel în Excel

Sortarea datelor în Excel

1. În foaia de lucru care conține un tabel sau o zonă de date, plasați focalizarea undeva în coloana de tabel sau în coloana de foaie care conține datele după care doriți să sortați.

2. Atingeți în partea de sus a ecranului cu patru degete pentru a muta focalizarea la bara de titlu a registrului de lucru, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Afișare panglică, buton", apoi atingeți de două ori ecranul. Veți auzi numele filei curente, de exemplu, "Pornire, filă".

3. Atingeți de două ori ecranul pentru a deschide meniul filei, trageți cu degetul spre dreapta sau spre stânga până când auziți "Date, filă", apoi atingeți de două ori ecranul.

4. Pentru a sorta datele în ordine alfabetică sau numerică, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Sortare ascendentă, buton" sau "Sortare descendentă, buton", în funcție de ceea ce doriți să faceți, apoi atingeți de două ori ecranul. Tabelul sau zona de date este sortată. Datele sunt sortate după cum urmează:

   • Atunci când selectați Sortare ascendentă, datele sortează de la cel mai mic la cel mai mare sau de la A la Z.

   • Atunci când selectați Sortare descendentă, datele sortează de la cel mai mare la cel mai mic sau de la Z la A.

   • Dacă coloana activă conține doar text, datele sunt sortate în ordine alfabetică. Dacă coloana activă conține doar numere, datele sunt sortate după valoare. Dacă coloana activă conține o combinație de text și numere, opțiunea Sortare ascendentă sortează datele mai întâi după valoare, apoi în ordine alfabetică, iar opțiunea Sortare descendentă sortează datele mai întâi în ordine alfabetică, apoi după valoare. 

5. Pentru a închide panglica și a readuce focalizarea la foaia de lucru, trageți cu degetul spre stânga până când auziți "Ascundeți panglica, buton" și atingeți de două ori ecranul.

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a imprima un registru de lucru Excel

Comenzi rapide de la tastatură în Excel

Activități de bază utilizând un cititor de ecran cu Excel

Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Microsoft 365

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga în Excel

Noutăți în Microsoft 365

În acest articol

• Sortarea datelor în Excel

• Sortarea unei zone de celule

• Formatarea datelor

• Sfaturi pentru rezolvarea problemelor cu sortarea

• Filtrarea datelor dintr-un tabel

Sortarea datelor în Excel

Puteți sorta date textuale și numerice într-o foaie de lucru Excel pentru a le aranja într-o anumită ordine, cum ar fi texte de la A la Z sau de la Z la A, numere de la cel mai mic la cel mai mare sau de la cel mai mare la cel mai mic și datele și orele de la o versiune anterioară la cea mai recentă sau de la o versiune mai recentă la o versiune anterioară.

1. Atingeți undeva în foaia Excel. TalkBack anunță celula selectată.

2. Trageți cu degetul spre stânga sau spre dreapta până când ajungeți în coloana pe care doriți să o sortați. Atingeți de două ori ecranul pentru a activa selecția.

3. Glisați cu un deget în partea de sus a ecranului până când auziți "Mai multe opțiuni, buton", apoi atingeți de două ori ecranul. Veți auzi "Meniu filă", urmat de fila selectată momentan, de exemplu, "Pornire, selectat".

4. Dacă nu vă aflați pe fila Pornire , atingeți de două ori ecranul. Se deschide meniul filei. Trageți cu degetul spre dreapta sau spre stânga până când auziți "Pornire, filă", apoi atingeți de două ori ecranul.

5. În partea de jos a ecranului, trageți în sus cu două degete în mod repetat, până când ajungeți la sfârșitul listei. TalkBack redă sunete atunci când trageți cu degetul și rămâne silențios atunci când ați ajuns la sfârșitul listei.

6. Explorați lista glisând un deget în partea de jos a ecranului până când auziți "Meniul Sortare și filtrare", apoi atingeți de două ori ecranul.

7. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Pentru a sorta date alfanumerice de la A la Z sau de la cel mai mic la cel mai mare sau pentru a sorta date și ore de la prima la cea mai recentă, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Sortare ascendentă, comutator", apoi atingeți de două ori ecranul.

   • Pentru a sorta date alfanumerice de la Z la A sau de la cel mai mare la cel mai mic sau pentru a sorta date și ore de la mai târziu la anterior, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Sortare descendentă, comutator", apoi atingeți de două ori ecranul.

8. Pentru a reveni la foaia de lucru, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Activat, comutatorul Mai multe opțiuni", apoi atingeți de două ori ecranul.

Sortarea unei zone de celule

Dacă există celule goale în registrul de lucru, puteți să selectați mai întâi o zonă, apoi să sortați zona.

1. Glisați cu un deget în partea de sus a ecranului până când auziți "Mai multe opțiuni, buton", apoi atingeți de două ori ecranul. Veți auzi "Meniu filă", urmat de fila selectată momentan, de exemplu, "Pornire, selectat".

2. Dacă nu vă aflați pe fila Pornire , atingeți de două ori ecranul. Se deschide meniul filei. Trageți cu degetul spre dreapta sau spre stânga până când auziți "Pornire, filă", apoi atingeți de două ori ecranul.

3. În partea de jos a ecranului, trageți în sus cu două degete în mod repetat, până când ajungeți la sfârșitul listei. TalkBack redă sunete atunci când trageți cu degetul și rămâne silențios atunci când ați ajuns la sfârșitul listei.

4. Explorați lista glisând un deget în partea de jos a ecranului până când auziți "Selectare zonă", apoi atingeți de două ori ecranul.

5. Se deschide caseta de dialog Selectare celulă sau zonă , iar focalizarea este în câmpul zonă. Utilizați tastatura vizuală pentru a tasta zona pe care doriți să o selectați, cum ar fi A1:C15. Glisați cu degetul în jurul colțului din dreapta jos al ecranului până când auziți "Gata" și atingeți de două ori ecranul. Zona este acum selectată.

6. Glisați cu un deget în partea de sus a ecranului până când auziți "Mai multe opțiuni, buton", apoi atingeți de două ori ecranul.

7. În partea de jos a ecranului, trageți în sus cu două degete în mod repetat, până când ajungeți la sfârșitul listei. TalkBack redă sunete atunci când trageți cu degetul și rămâne silențios atunci când ați ajuns la sfârșitul listei.

8. Explorați lista glisând un deget în partea de jos a ecranului până când auziți "Meniul Sortare și filtrare", apoi atingeți de două ori ecranul.

9. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Pentru a sorta date alfanumerice de la A la Z sau de la cel mai mic la cel mai mare sau pentru a sorta date și ore de la prima la cea mai recentă, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Sortare ascendentă, comutator", apoi atingeți de două ori ecranul.

   • Pentru a sorta date alfanumerice de la Z la A sau de la cel mai mare la cel mai mic sau pentru a sorta date și ore de la mai târziu la anterior, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Sortare descendentă, comutator", apoi atingeți de două ori ecranul.

Formatarea datelor

Uneori, poate fi necesar să reformatați datele pentru a obține rezultatele corecte atunci când sortați.

1. Navigați la celula sau coloana pe care doriți să o formatați. Atingeți de două ori ecranul pentru a activa selecția.

2. Glisați cu un deget în partea de sus a ecranului până când auziți "Mai multe opțiuni, buton", apoi atingeți de două ori ecranul. Veți auzi "Meniu filă", urmat de fila selectată momentan, de exemplu, "Pornire, selectat".

3. Dacă nu vă aflați pe fila Pornire , atingeți de două ori ecranul. Se deschide meniul filei. Trageți cu degetul spre dreapta sau spre stânga până când auziți "Pornire, filă", apoi atingeți de două ori ecranul.

4. În partea de jos a ecranului, trageți în sus cu două degete în mod repetat, până când ajungeți la sfârșitul listei. TalkBack redă sunete atunci când trageți cu degetul și rămâne silențios atunci când ați ajuns la sfârșitul listei.

5. Trageți cu degetul spre stânga până când auziți "Meniul Format de număr", apoi atingeți de două ori ecranul.

6. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți formatul de care aveți nevoie, apoi atingeți de două ori ecranul.

   Puteți să alegeți dintre următoarele formate: General, Număr, Monedă, Contabilitate, Dată, Oră, Procent, Fracție, Științific, Text și Special.

Sfaturi pentru rezolvarea problemelor cu sortarea

Dacă primiți rezultate neașteptate atunci când sortați datele, verificați următoarele aspecte:

• Dacă datele pe care le-ați sortat conțin una sau mai multe formule, valorile returnate ale acestor formule se pot modifica atunci când foaia de lucru este recalculată. În acest caz, asigurați-vă că repetați sortarea pentru a obține rezultate actualizate.

• Coloanele ascunse nu sunt mutate atunci când sortați coloane, iar rândurile ascunse nu sunt mutate atunci când sortați rânduri. Înainte de a sorta date, este o idee bună să reafișați rândurile și coloanele ascunse. Pentru a reafișa, în registrul de lucru Excel:

  1. Navigați la un rând sau o coloană de lângă o coloană sau un rând ascuns. TalkBack anunță: "Adiacent la celulele ascunse".

  2. Glisați cu degetul spre antetul de coloană sau spre stânga la numărul de rând, apoi atingeți de două ori ecranul pentru a selecta întreaga coloană sau întregul rând. Se deschide meniul contextual.

  3. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Reafișare, buton" și atingeți de două ori ecranul.

• Verificați setarea regională pe telefon. Rezultatele sortării pot varia în funcție de setarea regională.

Filtrarea datelor dintr-un tabel

1. În Excel, glisați un deget pe ecran până când auziți "Se intră în tabel", urmat de detaliile tabelului și celulei.

2. Trageți cu degetul spre stânga sau spre dreapta pentru a accesa coloana pe care doriți să o filtrați și atingeți de două ori ecranul.

   Sfat: Dacă auziți "Butonul Decupare", trageți cu degetul în jos, apoi spre stânga pentru a închide meniul contextual. 

3. Glisați cu degetul în partea de jos a ecranului de pe bara de activități până când auziți "Butonul Opțiuni filtrare" și atingeți de două ori ecranul.

4. Se deschide meniul Sortare și filtrare . Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Butonul Filtrare elemente" și atingeți de două ori ecranul. Focalizarea este în câmpul Căutare. Atingeți de două ori ecranul pentru a activa câmpul Căutare și a afișa tastatura.

5. Tastați criteriile după care doriți să filtrați.

6. Când ați terminat, glisați cu degetul în partea de sus a ecranului până când auziți "Selectați toate rezultatele, buton" și alegeți una dintre următoarele:

   • Pentru a selecta toate rezultatele căutării, atingeți de două ori ecranul.

   • Pentru a parcurge rezultatele căutării, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți rezultatul dorit, apoi atingeți de două ori ecranul. Puteți selecta mai multe rezultate de căutare.

7. Glisați cu un deget în colțul din dreapta sus al ecranului până când auziți "Butonul Gata" și atingeți de două ori ecranul.

   Meniul Sortare și filtrare se închide și reveniți la tabelul cu criteriile de filtrare selectate aplicate.

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a insera un tabel într-o foaie de lucru Excel 2016

Comenzi rapide de la tastatură în Excel

Activități de bază utilizând un cititor de ecran cu Excel

Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Microsoft 365

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga în Excel

Noutăți în Microsoft 365

În acest articol

• Plasarea datelor într-un tabel

• Sortarea textului dintr-un tabel

• Sortarea textului dintr-o zonă

• Filtrarea datelor dintr-un tabel

• Filtrarea datelor dintr-o zonă

• Opțiuni de filtrare pentru tabele

Plasarea datelor într-un tabel

1. Selectați datele pe care doriți să le filtrați.

2. Apăsați Ctrl+L pentru a deschide caseta de dialog Creare tabel. Veți auzi: "Creare tabel".

3. Dacă tabelul nu conține anteturi, apăsați pe Enter după ce deschideți caseta de dialog Creare tabel . 

   Sfat: Dacă tabelul nu conține anteturi, Excel pentru web le creează inserând texte substituent în primul rând. Textele substituent implicite sunt Coloana 1, Coloana 2, Coloana 3 etc. Puteți modifica numele textului antetului făcând clic pe acesta și introducând numele dorit.

4. Dacă tabelul conține anteturi, apăsați tasta Tab până când auziți: "Caseta de selectare Tabelul meu are anteturi, debifată". Apăsați bara de spațiu pentru a bifa caseta de selectare, apoi apăsați pe Enter.

Sortarea textului dintr-un tabel

1. Navigați la rândul antet din tabel utilizând tastele săgeată. Când vă aflați în rândul antet, veți auzi "Element antet" după locația celulei.

2. Apăsați tasta săgeată la dreapta sau la stânga pentru a trece la antetul de coloană pentru datele pe care doriți să le sortați.

3. Apăsați Alt+tasta săgeată în jos pentru a deschide meniul de filtrare, apoi apăsați tasta Tab în mod repetat până când auziți: "Meniu, Sortare de la A la Z, element de meniu debifat".

4. Opțiunile care apar depind de tipul de date din coloană. De exemplu, puteți sorta date numerice de la cel mai mic la cel mai mare sau de la cel mai mare la cel mai mic. Puteți sorta date alfanumerice de la A la Z sau de la Z la A. De asemenea, puteți sorta după culoare. Utilizați tasta săgeată în jos pentru a parcurge opțiunile și apăsați pe Enter pentru a selecta o opțiune. Veți auzi "Sortat", urmat de opțiunea selectată.

Sortarea textului dintr-o zonă

1. Utilizați tastele săgeată pentru a naviga la o coloană de date alfanumerice dintr-o zonă de celule sau la o coloană de tabel care conține date alfanumerice.

2. Apăsați Alt+tasta siglă Windows, A. Se deschide fila Date și, cu Naratorul, veți auzi: "File panglică, Selectat, element filă Date". În JAWS, veți auzi: "Panglica de sus, caseta Grupare, fila Date". Cu NVDA, veți auzi: "Control filă file panglică extins, fila Date selectată".

3. Alegeți una dintre următoarele:

   • Pentru a sorta în ordine alfanumerică ascendentă (Sortare de la A la Z), apăsați S, apoi A.

   • Pentru a sorta în ordine alfanumerică descendentă (Sortare de la Z la A), apăsați S, apoi D.

Filtrarea datelor dintr-un tabel

1. Selectați celula de antet a coloanei pe care doriți s-o filtrați.

2. Apăsați Alt+tasta săgeată în jos pentru a deschide meniul vertical Filtrare și sortare .

3. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "Filtre de text" sau "Filtre de număr", apoi apăsați pe Enter pentru a accesa submeniul. Veți auzi „Filtre de text” în cazul în care coloana conține doar text sau o combinație de text și numere. Veți auzi "Filtre de număr" dacă coloana conține doar numere.

4. Apăsați tasta săgeată în jos din submeniu până când auziți numele filtrului pe care doriți să-l aplicați la date, apoi apăsați pe Enter. O casetă de dialog Filtru particularizat se deschide pentru fiecare opțiune de filtrare. Atunci când se deschide caseta de dialog, auziți "Caseta de dialog Filtru particularizat, focalizarea pe editare" și, atunci când acțiunea se termină, veți auzi: "Filtru aplicat".

   Apăsați tasta Tab pentru a vă deplasa între câmpurile din caseta de dialog Filtru particularizat , inclusiv butoanele radio Și/Sau .

5. Goliți un filtru aplicat selectând întâi celula antet a coloanei pe care doriți s-o resetați. Dacă selectați celula A1, de exemplu, apăsați Alt+tasta săgeată în jos pentru a extinde meniul vertical, apoi apăsați tasta săgeată în jos până când auziți: "Golire filtru din Coloana 1". Apăsați pe Enter pentru a face o selecție. Când acțiunea este finalizată, veți auzi: "Niciun filtru aplicat". Dacă ați redenumit textul de antet pentru celula A1, veți auzi numele antetului în loc de „Coloana 1”.

Filtrarea datelor dintr-o zonă

1. Selectați celulele pe care doriți să le filtrați. Navigați la celula care doriți să fie celula din stânga sus a selecției, apoi țineți apăsată tasta Shift și utilizați tastele săgeată la dreapta și săgeată în jos pentru a extinde zona selectată de celule.

2. Apăsați Ctrl+Shift+L. Excel adaugă un meniu vertical Filtrare automată la prima celulă din fiecare coloană din zonă.

3. Selectați celula cu meniul vertical Filtrare automată. Apăsați Alt+tasta săgeată în jos. Se deschide meniul vertical Filtrare automată și, cu Naratorul, veți auzi: "Meniu". În JAWS, veți auzi: "Meniu contextual". În NVDA, veți auzi: "Necunoscut".

4. Pentru a trece la opțiunea de filtrare dorită, utilizați tastele săgeată și tasta Tab. Utilizați bara de spațiu pentru a goli sau a bifa o casetă de selectare cu valoarea filtrului.

5. După ce ați făcut selecțiile, apăsați pe Enter pentru a aplica filtrul.

6. Pentru a goli filtrul și a elimina meniurile verticale Filtrare automată, selectați orice celulă din zonă și apăsați Ctrl+Shift+L.

Opțiuni de filtrare pentru tabele

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a insera un tabel într-o foaie de lucru Excel 2016

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea și a selecta o diagramă în Excel

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a adăuga comentarii la o foaie de lucru Excel

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a găsi și a înlocui date în Excel

Comenzi rapide de la tastatură în Excel

Activități de bază utilizând un cititor de ecran cu Excel

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga în Excel