Utilizarea unui cititor de ecran pentru a exporta un tabel Access într-un registru de lucru Excel

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a exporta un tabel Access într-un registru de lucru Excel

Simbolul Citiți cu voce tare, cu eticheta Conținut cititor de ecran. Acest subiect se referă la utilizarea unui cititor de ecran cu Office

Acest articol se adresează persoanelor cu deficiențe de vedere care utilizează un cititor de ecran cu produsele Office și face parte din setul de conținut Accesibilitate Office. Pentru mai mult ajutor general, consultați pagina de pornire Asistență Office.

Utilizați Access cu tastatura și un cititor de ecran pentru a exporta date într-un format de fișier pe care îl poate citi Excel. Am testat-o cu Naratorul, JAWS și NVDA, dar poate funcționa cu alți cititori de ecran, atât timp cât respectă standardele și tehnicile comune de accesibilitate. Veți afla cum să utilizați Expertul export pentru a exporta date, cum ar fi un tabel, o interogare, un formular, un raport sau înregistrări selectate într-o vizualizare cu mai multe înregistrări, cum ar fi o foaie de date într-un fișier Excel compatibil.

Note: 

În acest articol

Pregătirea datelor pentru export

Înainte de a exporta datele, luați un moment pentru a revizui datele și a decide modul în care doriți să-l exportați.

  • Asigurați-vă că datele nu conțin indicatori de eroare sau valori de eroare. În caz contrar, pot apărea probleme în timpul exportului și valorile Null pot fi inserate în Excel celule din foaia de lucru. Pentru informații despre depanare, accesați secțiunea Depanarea valorilor lipsă și incorecte din exportul datelor în Excel.

  • Decideți dacă doriți să exportați un tabel sau o interogare cu sau fără formatarea sa. Această decizie afectează volumul de date exportate și formatul de afișare a datelor. Pentru mai multe informații despre rezultatul exportului de date formatate și neformatate, accesați secțiunea pregătirea operațiunii de export în exportul datelor în Excel.

  • Alegeți registrul de lucru destinație și formatul de fișier. Dacă exportați un tabel, o interogare, un formular sau un raport cu formatarea la un registru de lucru existent, registrul de lucru va fi suprascris.

    Notă: Rapoartele pot fi exportate doar în formatul mai vechi de fișier *. xls, nu în formatul de fișier *. xlsx mai nou.

Exportați datele

Când exportați un formular, un raport sau o foaie de date care conține subformulare, subrapoarte sau subfoi de date, se exportă numai formularul, raportul sau foaia de date principale. Trebuie să repetați operațiunea de export pentru fiecare subformular, subraport și subfoaie de date pe care doriți să le exportați în Excel.

Într-o singură operațiune de export, aveți posibilitatea să exportați un singur obiect al bazei de date. Cu toate acestea, puteți îmbina mai multe foi de lucru în Excel după ce terminați operațiunile individuale de export.

Dacă nu aveți un registru de lucru pregătit, acesta va fi creat în timpul exportului. Datele sunt adăugate întotdeauna la o foaie de lucru nouă.

Access nu acceptă în prezent exportul macrocomenzilor sau modulelor în Excel.

  1. Dacă aveți o destinație Excel registru de lucru pregătit, închideți-l.

  2. Navigați la baza de date sursă și selectați obiectul pe care doriți să-l exportați.

    Dacă obiectul este un tabel, o interogare sau un formular și doriți să exportați doar o porțiune din date, deschideți obiectul în vizualizarea foaie de date și selectați înregistrările dorite. Pentru instrucțiuni, accesați deschiderea unui obiect în vizualizarea foaie de date.

    Notă: Nu puteți exporta o porțiune dintr-un raport. Totuși, puteți să selectați sau să deschideți tabelul sau interogarea pe care se bazează raportul, apoi să exportați o porțiune din datele din acel obiect.

  3. Pentru a porni Expertul export pentru un Excel export, apăsați alt + X, X. Se deschide caseta de dialog Export-foaie de calcul Excel .

  4. Alegeți una dintre următoarele:

    • Dacă doriți să creați o foaie de calcul nouă în timpul exportului, apăsați alt + F pentru a muta focalizarea la câmpul text Nume fișier . Access sugerează numele obiectului sursă ca nume de fișier pentru fișierul exportat. Pentru a modifica numele, ștergeți numele sugerat și tastați un nume nou.

    • Dacă aveți un fișier de Excel existent la care doriți să exportați datele, apăsați Alt + R pentru a deschide caseta de dialog Salvare fișier și pentru a parcurge fișierul dorit. După ce ajungeți la fișier, apăsați pe Enter pentru a-l selecta. Caseta de dialog se închide și focalizarea revine la caseta de dialog Export-foaie de calcul Excel .

  5. Apăsați alt + T pentru a muta focalizarea la lista de formate de fișier . Veți auzi formatul curent. Pentru a selecta formatul de fișier dorit, apăsați bara de spațiu pentru a extinde lista, apoi apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți formatul dorit, apoi apăsați pe Enter pentru a-l selecta.

  6. Dacă exportați un tabel sau o interogare și doriți să exportați date formatate, apăsați alt + W pentru a trece la și selectați opțiunea Export date cu formatare și aspect .

    Notă: Dacă exportați un formular sau un raport, această opțiune este selectată în mod implicit și nu o puteți deselecta.

  7. Dacă doriți ca destinația Excel registru de lucru să se deschidă automat după export, apăsați alt + A pentru a trece la și bifați opțiunea se deschide fișierul destinație după ce operațiunea de export este finalizată .

  8. Dacă obiectul sursă este deschis și ați selectat una sau mai multe înregistrări în vizualizare înainte de a începe exportul, iar acestea sunt înregistrările pe care doriți să le exportați, apăsați Alt + S pentru a trece la și selectați exportați numai opțiunea înregistrări selectate . Dacă doriți să exportați toate înregistrările afișate în vizualizare, nu selectați această opțiune.

    Notă: Dacă nu se selectează nicio înregistrare, această opțiune nu este disponibilă.

  9. Pentru a începe exportul, apăsați tasta Tab până când ajungeți la butonul OK și apăsați pe Enter.

  10. Dacă exportul a reușit, Access vă solicită să salvați pașii de export pentru a-i repeta rapid fără Expertul export. Pentru a selecta această opțiune, apăsați Alt + V. Pentru a denumi fișierul, apăsați alt + A și tastați un nume de fișier. Pentru a salva fișierul Steps, apăsați Alt + S.

    Dacă exportul nu reușește din cauza unei erori, Access afișează un mesaj care descrie cauza erorii.

    Dacă ați selectat să deschideți automat destinația Excel registru de lucru, apăsați Alt + Tab până când auziți numele registrului de lucru și revizuiți conținutul său.

Deschiderea unui obiect în vizualizarea foaie de date

Dacă obiectul pe care doriți să-l exportați este un tabel, o interogare sau un formular și doriți să exportați numai o porțiune de date, trebuie să deschideți obiectul în vizualizarea foaie de date pentru a selecta înregistrările dorite.

  1. Navigați la obiectul din arborele de navigare.

  2. Când sunteți pe obiect, apăsați Shift + F10 pentru a deschide meniul contextual.

  3. În meniu, apăsați tasta Tab până când ajungeți la opțiunea Vizualizare foaie de date și apăsați pe Enter pentru a o selecta. Obiectul se deschide în vizualizarea foaie de date.

    Dacă opțiunea Vizualizare foaie de date nu este disponibilă, trebuie să activați vizualizarea pentru obiect. Pentru instrucțiuni, accesați Activarea vizualizării foaie de date pentru un obiect.

Activarea vizualizării foaie de date pentru un obiect

  1. Atunci când ajungeți la obiectul din arborele de navigare, apăsați Shift + F10 pentru a deschide meniul contextual.

  2. În meniu, apăsați D pentru a deschide vizualizarea proiect.

  3. În vizualizarea proiect, apăsați F4 pentru a deschide panoul foaie de proprietăți .

  4. Apăsați F6 o dată. Focalizarea se mută la un rând de proprietate din panoul foaie de proprietăți . Auziți numărul de rând, urmat de conținutul celulei proprietății.

  5. Pentru a muta focalizarea la lista verticală tip selecție , apăsați Shift + Tab până când auziți "câmp întreg", urmat de valoarea curentă și "Editare combo". Dacă valoarea curentă este formular, puteți trece la pasul următor. Altfel, apăsați Alt + tasta săgeată în jos pentru a extinde lista, apoi apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți "formular", apoi apăsați pe Enter pentru a-l selecta.

  6. În panoul foaie de proprietăți , apăsați tasta Tab până când auziți elementul de filă selectat în mod curent, de exemplu, "element filă date, selectat". Dacă fila curentă este fila format , puteți trece la pasul următor. Altfel, apăsați tasta săgeată la stânga sau la dreapta până când auziți: "formatare element filă". Se afișează proprietățile filei format .

  7. Pe fila format , apăsați tasta Tab până când auziți: "rândul patru, nu, restrâns." Focalizarea se află în proprietatea se permite vizualizarea foaie de date . Pentru a seta proprietatea la Da, apăsați Alt + tasta săgeată în jos, apoi apăsați tasta săgeată în sus o dată și apăsați pe Enter pentru a selecta noua valoare.

  8. Pentru a închide panoul foaie de proprietăți , apăsați F4.

  9. Pentru a deschide obiectul selectat în vizualizarea foaie de date, apăsați Alt + J, D, W, apoi H.

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea tabele în bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea o interogare în bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea un formular în bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a exporta un tabel Access într-un fișier text

Comenzi rapide de la tastatură pentru Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga în Access

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×