Utilizarea unui cititor de ecran pentru a exporta un tabel Access într-un fișier text

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a exporta un tabel Access într-un fișier text

Simbolul Citiți cu voce tare, cu eticheta Conținut cititor de ecran. Acest subiect se referă la utilizarea unui cititor de ecran cu Office

Acest articol se adresează persoanelor cu deficiențe de vedere care utilizează un cititor de ecran cu produsele Office și face parte din setul de conținut Accesibilitate Office. Pentru mai mult ajutor general, consultați pagina de pornire Asistență Office.

Utilizați Access cu tastatura și un cititor de ecran pentru a exporta datele dintr-o bază de date desktop Access într-un fișier text (*. txt). Am testat-o cu Naratorul, JAWS și NVDA, dar poate funcționa cu alți cititori de ecran, atât timp cât respectă standardele și tehnicile comune de accesibilitate. Veți învăța cum să utilizați Expertul export pentru a exporta date, cum ar fi un tabel, o interogare, un formular, un raport sau înregistrări selectate într-o vizualizare cu mai multe înregistrări, cum ar fi o foaie de date, într-un fișier plaintext, permițându-vă să utilizați datele din alte aplicații care nu acceptă Access date direct.

Note: 

În acest articol

Pregătirea datelor pentru export

Înainte de a exporta datele, luați un moment pentru a revizui datele și a decide modul în care doriți să-l exportați.

  • Asigurați-vă că datele nu conțin indicatori de eroare sau valori de eroare. În caz contrar, pot apărea probleme în timpul exportului și valorile Null pot apărea în fișierul text. Pentru informații despre depanare, accesați secțiunea Depanarea valorilor lipsă și incorecte într-un fișier text din exportul datelor într-un fișier text.

  • Alegeți fișierul text de destinație și codificarea textului. Dacă exportați un tabel, o interogare, un formular sau un raport cu formatarea la un fișier text existent, fișierul va fi suprascris. Nu puteți adăuga date la un fișier text existent.

Exportul datelor cu formatare și aspect

Când exportați un formular, un raport sau o foaie de date care conține subformulare, subrapoarte sau subfoi de date, se exportă numai formularul, raportul sau foaia de date principale. Trebuie să repetați operațiunea de export pentru fiecare subformular, subraport și subfoaie de date pe care doriți să le exportați într-un fișier text.

Într-o singură operațiune de export, aveți posibilitatea să exportați un singur obiect al bazei de date.

Atunci când exportați date cu formatare și aspect într-un fișier text, Access încearcă să creeze din nou aspectul tabelului utilizând caractere Dash (-) și bară verticală (|).

  1. După ce deschideți baza de date sursă, deplasați-vă la panoul de navigare apăsând F6 până când auziți "panou de navigare" sau numele unui obiect Access.

  2. Pentru a selecta obiectul de exportat, apăsați tasta Tab pentru a vă deplasa în lista de obiecte, apoi utilizați tastele săgeată în sus și în jos pentru a naviga la obiectul dorit.

    Dacă obiectul este un tabel, o interogare sau un formular și doriți să exportați doar o porțiune din date, deschideți obiectul în vizualizarea foaie de date și selectați înregistrările dorite.

    Note: 

    • Nu puteți exporta o porțiune dintr-un raport. Totuși, puteți să selectați sau să deschideți tabelul sau interogarea pe care se bazează raportul, apoi să exportați o porțiune din datele din acel obiect.

    • Pentru a deschide un obiect în vizualizarea foaie de date, când sunteți pe obiectul din arborele de navigare, apăsați pe Enter pentru a-l deschide. Apăsați F6 până când auziți "bara de stare" și numele vizualizării curente. Apăsați tasta săgeată la dreapta sau la stânga până când auziți "Vizualizare foaie de date", apoi apăsați pe Enter pentru a selecta.

      Dacă opțiunea Vizualizare foaie de date nu este disponibilă, trebuie să activați vizualizarea pentru obiect. Pentru instrucțiuni, accesați Activarea vizualizării foaie de date pentru un obiect.

  3. Pentru a porni Expertul export text fișier, apăsați alt + X, T. Apare caseta de dialog Export-fișier text .

  4. În caseta de dialog, procedați astfel:

    • Dacă doriți să exportați datele într-un fișier text nou, apăsați alt + F pentru a muta focalizarea la câmpul text Nume fișier . Access sugerează numele obiectului sursă ca nume de fișier pentru fișierul exportat. Pentru a modifica numele, ștergeți numele sugerat și tastați un nume nou.

    • Dacă aveți un fișier text existent la care doriți să exportați datele, apăsați Alt + R pentru a deschide caseta de dialog Salvare fișier și navigați la fișierul dorit. După ce ajungeți la fișier, apăsați pe Enter pentru a-l selecta. Caseta de dialog se închide și focalizarea revine la caseta de dialog Export-fișier text .

  5. Dacă exportați un tabel sau o interogare, apăsați alt + W pentru a trece la și selectați opțiunea Export date cu formatare și aspect .

    Notă: Dacă exportați un formular sau un raport, această opțiune este selectată întotdeauna și nu o puteți deselecta.

  6. Dacă doriți ca fișierul text de destinație să se deschidă automat după ce exportați completările, apăsați alt + A pentru a trece la și bifați opțiunea se deschide fișierul destinație după ce operațiunea de export este finalizată .

  7. Dacă obiectul sursă este deschis și dacă ați selectat una sau mai multe înregistrări în vizualizare înainte de a începe exportul și acestea sunt înregistrările pe care doriți să le exportați, apăsați Alt + S pentru a trece la și selectați exportați numai opțiunea înregistrări selectate . Dacă doriți să exportați toate înregistrările afișate în vizualizare, nu selectați această opțiune.

    Notă: Dacă nu se selectează nicio înregistrare, această opțiune nu este disponibilă.

  8. Pentru a confirma selecțiile și a începe exportul, apăsați tasta Tab până când auziți "OK", apoi apăsați pe Enter pentru a-l selecta.

    Dacă fișierul text pe care l-ați definit există deja, Access vă întreabă dacă doriți să înlocuiți fișierul existent. Pentru a suprascrie fișierul, apăsați tasta Tab până când auziți "Da", apoi apăsați pe Enter pentru a-l selecta.

    Apare caseta de dialog codare ca .

  9. Pentru a selecta codificarea textului și a exporta fișierul, apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți codificarea dorită, apoi apăsați pe Enter pentru a o selecta.

  10. Dacă exportul a reușit, Access vă solicită să salvați pașii de export pentru a-i repeta rapid fără Expertul export. Pentru a selecta această opțiune, apăsați Alt + V. Pentru a denumi pașii de export, apăsați alt + A și tastați un nume pentru operațiunea de export. Pentru a salva pașii de export, apăsați Alt + S.

    Dacă operațiunea de export nu reușește din cauza unei erori, Access afișează un mesaj care descrie cauza erorii.

    Dacă ați selectat să deschideți fișierul destinație, acum puteți să revizuiți rezultatele exportului în editorul de text implicit de pe computer.

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea tabele în bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea o interogare în bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea un formular în bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a exporta un tabel Access într-un registru de lucru Excel

Comenzi rapide de la tastatură pentru Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga în Access

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×