Utilizarea unui cititor de ecran pentru a descărca și a utiliza un șablon în bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a descărca și a utiliza un șablon în bazele de date desktop Access

Simbolul Citiți cu voce tare, cu eticheta Conținut cititor de ecran. Acest subiect se referă la utilizarea unui cititor de ecran cu Office

Acest articol se adresează persoanelor cu deficiențe de vedere care utilizează un cititor de ecran cu produsele Office și face parte din setul de conținut Accesibilitate Office. Pentru mai mult ajutor general, consultați pagina de pornire Asistență Office.

Utilizați Access cu tastatura și un cititor de ecran pentru a descărca și a începe să utilizați șabloane într-o bază de date desktop Access. Am testat-o cu Naratorul, dar poate funcționa cu alți cititori de ecran, atât timp cât aceștia respectă standardele și tehnicile comune de accesibilitate. Veți afla cum să descărcați șabloane și cum să începeți să utilizați șabloanele de urmărire a activelor și studenți.

Note: 

  • Caracteristicile noi Office 365 sunt lansate treptat pentru abonații Office 365, așa că este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți beneficia mai rapid de noile caracteristici, alăturați-vă programului Office Insider.

  • Pentru a afla mai multe despre cititoarele de ecran, accesați Cum funcționează cititoarele de ecran cu Microsoft Office.

  • Pentru o experiență optimă, afișați acest subiect de ajutor în browserul Microsoft Edge, apoi deschideți șablonul dorit.

În acest articol

Descărcarea unui șablon

Dacă nu doriți să petreceți timp creând o bază de date de la zero, puteți utiliza un șablon de bază de date Access desktop. Șabloanele de urmărire a activelor și studenții sunt utilizate în acest subiect ca exemple.

  1. Pe ecranul de pornire Access, apăsați Alt + S pentru a muta focalizarea la câmpul de căutare.

  2. Tastați urmărirea activelor sau studenții, în funcție de șablonul pe care doriți să-l utilizați și apăsați pe Enter. Când Access a finalizat căutarea, auziți din nou termenul de căutare pe care l-ați tastat.

  3. Apăsați tasta Tab până când auziți numele șablonului pe care doriți să-l utilizați, urmat de numărul de rezultate de căutare, de exemplu "1 din 1". Apoi apăsați pe Enter pentru a deschide șablonul. Naratorul citește conținutul panoului de previzualizare a șablonului. Dacă nu doriți să ascultați descrierea completă, apăsați CTRL pentru a întrerupe narațiunea.

  4. Apăsați Shift + Tab de două ori pentru a muta focalizarea la câmpul Nume fișier , apoi tastați un nume pentru baza de date.

  5. Apăsați tasta Tab până când auziți "Creare, buton" și apăsați pe Enter pentru a crea o bază de date nouă utilizând șablonul selectat.

În funcție de șablonul pe care îl utilizați, continuați să Utilizați șablonul de urmărire a activelor sau să Utilizați șablonul elevi.

Începeți să utilizați șablonul de urmărire a activelor

Utilizați șablonul de urmărire a activelor pentru a urmări computerele, echipamentele Office sau orice altceva care este deținut sau întreținut de persoane. Urmați acești pași după ce Descărcați mai întâi un șablon pentru a afla cum să completați baza de date cu active.

  1. După ce Access a pregătit baza de date de urmărire a activelor, în funcție de cititorul de ecran, este posibil să auziți: "avertisment de securitate". Pentru a activa întregul conținut, apăsați F6 până când auziți din nou avertismentul de securitate, apăsați tasta Tab până când auziți "Activare conținut, buton" și apăsați pe Enter.

  2. Dacă nu ați mai utilizat acest șablon, este posibil să se deschidă o fereastră de bun venit . Pentru a-l închide, apăsați tasta Tab până când auziți "începeți, buton" și apăsați pe Enter. Cititorul de ecran anunță numele de fișier al bazei de date și locația, se deschide formularul listă de active , iar focalizarea se află în câmpul de căutare.

    Sfat: Pentru a opri apariția ferestrei de întâmpinare de fiecare dată când deschideți baza de date, atunci când ajungeți la butonul Introducere , apăsați tasta Tab încă o dată. Veți auzi: "Afișați binevenit când se deschide această bază de date". Apăsați bara de spațiu pentru a debifa opțiunea, apoi apăsați Shift + Tab pentru a reveni la butonul Introducere .

  3. Pentru a începe să adăugați active în listă, apăsați alt + N pentru a deschide fereastra Detalii activ , apoi tastați un nume pentru activ. De exemplu, dacă creați o listă de computere și fiecare dintre ele are un ID unic de patru numere, puteți tasta Desktop 1234.

  4. Pentru a vă deplasa înainte și înapoi în fereastra Detalii activ , apăsați tasta Tab sau Shift + Tab. Există două tipuri de câmpuri:

    • În majoritatea câmpurilor, puteți să tastați pur și simplu informațiile despre acel detaliu al activelor, de exemplu producător sau preț de achiziție. În câmpurile dată dobândită și dată retrasă , când tastați data și apăsați pe Enter, de exemplu 1 sep 2015, Access îl convertește automat în formatul de dată potrivit.

    • Dacă auziți "casetă combo" sau "combo, editare" după numele câmpului, de exemplu Categorie sau condiție, puteți fie să tastați informațiile, fie să apăsați Alt + tasta săgeată în jos pentru a deschide meniul, utilizați tastele săgeată în sus și în jos pentru a parcurge valorile disponibile și apăsați pe Enter pentru a selecta.

  5. Dacă doriți să adăugați o atașare la activ, apăsați tasta Tab până când auziți "Adăugare sau eliminare atașări, buton", apăsați pe Enter și apăsați alt + A. Apăsați tasta Tab sau Shift + Tab pentru a vă deplasa între diferite părți ale casetei de dialog Alegere fișier , utilizați tastele săgeată pentru a naviga și apăsați pe Enter pentru a deschide un folder sau selectați un fișier. Apoi apăsați tasta Tab până când auziți "OK, buton" și apăsați pe Enter pentru a adăuga atașarea.

  6. Pentru a salva informațiile despre activ și a începe să adăugați următorul activ, apăsați SHIFT + F6, apăsați tasta Tab până când auziți "butonul Salvare și nou", apoi apăsați pe Enter.

  7. Pentru a opri adăugarea activelor, apăsați SHIFT + F6, apăsați tasta Tab până când auziți "închidere, buton" și apăsați pe Enter. Focalizarea revine la formularul listă de active .

  8. Pentru a salva manual baza de date, apăsați alt + F, S.

Pentru mai multe informații despre cum să utilizați șablonul, accesați Utilizarea șablonului de urmărire a activelor Access. De exemplu, puteți să căutați detalii despre active, să afișați sau să ascundeți coloane, să trimiteți mesaje de e-mail și să asociați adresele proprietarilor activelor.

Începeți să utilizați șablonul elevi

Utilizați șablonul elevi pentru a ține evidența informațiilor despre studenți, inclusiv adresa de e-mail și informațiile despre tutorii lor. Urmați acești pași după ce Descărcați mai întâi un șablon pentru a afla cum să adăugați elevii la baza de date.

  1. După ce Access a pregătit baza de date de urmărire a activelor, este posibil să auziți: "avertisment de securitate". Pentru a activa întregul conținut, apăsați F6 până când auziți din nou avertismentul de securitate, apăsați tasta Tab până când auziți "Activare conținut, buton" și apăsați pe Enter.

  2. În funcție de setările dvs., se poate deschide o fereastră de întâmpinare . Pentru a-l închide, apăsați tasta Tab până când auziți "începeți, buton" și apăsați pe Enter. Cititorul de ecran anunță numele de fișier al bazei de date și locația, se deschide formularul listă student , iar focalizarea se află în câmpul de căutare.

    Sfat: Pentru a opri apariția ferestrei de întâmpinare de fiecare dată când deschideți baza de date, atunci când ajungeți la butonul Introducere , apăsați tasta Tab încă o dată. Veți auzi: "Afișați binevenit când se deschide această bază de date". Apăsați bara de spațiu pentru a debifa opțiunea, apoi apăsați Shift + Tab pentru a reveni la butonul Introducere .

  3. Pentru a începe să adăugați elevi la listă, apăsați alt + N pentru a deschide fereastra Detalii elev , apăsați tasta Tab până când auziți "Prenume" și tastați prenumele elevului.

  4. Apăsați o dată tasta Tab. Veți auzi: "nume de familie". Tastați numele de familie al elevului.

  5. Pentru a vă deplasa înainte și înapoi în fereastra Detalii elev , apăsați tasta Tab sau Shift + Tab. Există două tipuri de câmpuri:

    • În majoritatea câmpurilor, puteți să tastați pur și simplu informațiile despre acel detaliu student, de exemplu, ID student sau adresă de E-mail. În câmpul data nașterii , când tastați data și apăsați pe Enter, de exemplu 2 Feb 2006, Access îl convertește automat la formatul de dată potrivit.

    • Dacă auziți "casetă combo" sau "combo, editare" după numele câmpului, de exemplu nivel sau circumstanțe speciale, puteți fie să tastați informațiile, fie să apăsați Alt + tasta săgeată în jos pentru a deschide meniul, să utilizați tastele săgeată în sus și în jos pentru a naviga pe pictograma disponibilă valori, apăsați bara de spațiu pentru a bifa sau debifați o selecție în meniul circumstanțe speciale , apoi apăsați pe Enter pentru a selecta.

    Notă: Butonul clic pentru hartă funcționează doar după ce ați introdus informațiile de adresă ale elevului. Deschide locația în Bing hărți din browser.

  6. Pentru a salva informațiile elevilor și a începe să adăugați următorul elev, apăsați SHIFT + F6, apăsați tasta Tab până când auziți "butonul Salvare și nou", apoi apăsați pe Enter.

  7. Pentru a opri adăugarea elevilor, apăsați SHIFT + F6, apăsați tasta Tab până când auziți "închidere, buton" și apăsați pe Enter. Focalizarea revine la formularul listă student .

  8. Pentru a salva manual baza de date, apăsați alt + F, S.

Pentru mai multe informații despre cum să utilizați șablonul, accesați Utilizarea șablonului de bază de date Access pentru studenți. De exemplu, puteți să căutați și să filtrați studenții, să urmăriți participarea elevilor, să afișați sau să ascundeți coloane și să asociați adresele elevilor.

Consultați și

Utilizați un cititor de ecran pentru a porni Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea un formular în bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea un raport în bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea o interogare în bazele de date desktop Access

Comenzi rapide de la tastatură pentru Access

Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Office 365

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×