Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea tabele în bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea tabele în bazele de date desktop Access

Simbolul Citiți cu voce tare, cu eticheta Conținut cititor de ecran. Acest subiect se referă la utilizarea unui cititor de ecran cu Office

Acest articol se adresează persoanelor cu deficiențe de vedere care utilizează un cititor de ecran cu produsele Office și face parte din setul de conținut Accesibilitate Office. Pentru mai mult ajutor general, consultați pagina de pornire Asistență Office.

Utilizați Access_1st_NoVer cu tastatura și un cititor de ecran pentru a adăuga tabele la o bază de date desktop Access_1st_NoVer. Am testat-o cu Naratorul și NVDA, dar poate funcționa cu alți cititori de ecran, atât timp cât aceștia respectă standardele și tehnicile comune de accesibilitate. De asemenea, veți învăța cum să salvați, să redenumiți și să ștergeți tabele.

Note: 

În acest articol

Tabele în Access

Tabelele sunt obiecte esențiale într-o bază de date întrucât acestea păstrează toate informațiile sau datele. De exemplu, o bază de date pentru o firmă poate avea un tabel persoane de contact care stochează numele furnizorilor, adresele de e-mail și numerele de telefon. Înainte de a crea tabele, luați în considerare cerințele dvs. și stabiliți toate tabelele de care este posibil să aveți nevoie. Pentru planificarea ajutorului și proiectarea unei baze de date, consultați Noțiuni de bază despre proiectarea bazelor de date.

O bază de date relațională, cum ar fi Access_1st_NoVer, are, de obicei, mai multe tabele conectate logic. Într-o bază de date bine proiectată, fiecare tabel stochează date despre un anumit subiect, cum ar fi angajații sau produsele. Un tabel are înregistrări (rânduri), câmpuri (coloane) și valori de câmp (celule) pentru fiecare înregistrare.

  • O înregistrare (rând) conține date specifice, cum ar fi informații despre un anumit angajat sau despre un produs.

  • Un câmp (coloană) conține date despre un aspect al subiectului tabelului, cum ar fi prenumele, adresa de e-mail sau prețul.

  • O valoare de câmp (celulă) pentru o înregistrare conține diferite tipuri de date, cum ar fi text, numere, date și hyperlinkuri.

Deși fiecare tabel stochează date despre un anumit subiect, tabelele dintr-o bază de date relațională, cum ar fi Access_1st_NoVer, stochează date despre subiectele asociate. De exemplu, o bază de date poate conține următoarele:

  • Un tabel clienți care listează clienții firmei și adresele lor

  • Un tabel produse care listează produsele pe care le vindeți, inclusiv prețurile și imaginile pentru fiecare element

  • Un tabel de comenzi care urmărește comenzile clienților

Pentru a conecta datele stocate în tabele diferite, puteți crea relații. O relație este o conexiune logică între două tabele cu un câmp comun. Pentru informații despre crearea relațiilor dintre tabelele dintr-o bază de date desktop Access_1st_NoVer, consultați crearea, editarea sau ștergerea unei relații.

Adăugarea unui tabel

  1. Deschideți o bază de date nouă sau existentă.

  2. Pentru a crea un tabel, apăsați alt + C, T, N pentru a selecta tabel în fila Creare panglică. Se adaugă un tabel nou și auziți: "tabelul N." Focalizarea se află pe a doua valoare de câmp a primei înregistrări. (Numele implicit al primului câmp este ID.)

  3. Introduceți datele în tabel. De asemenea, puteți să lipiți datele din altă sursă, cum ar fi un registru de lucru Excel_generic. Pentru mai multe informații, consultați copierea și lipirea utilizând Clipboard Office.

    Atunci când introduceți o valoare de câmp în câmpul nou și vă deplasați la valoarea de câmp următoare cu tastele săgeți, Access_1st_NoVer denumește automat câmpul FieldN.

Redenumirea unui antet de câmp

Puteți redenumi un antet de câmp (coloană) din tabel.

  1. Pentru a selecta câmpul, în orice înregistrare, amplasați focalizarea în câmp și apăsați Ctrl + bara de spațiu. Coloana este selectată.

  2. Pentru a deschide meniul contextual, apăsați SHIFT+F10.

  3. Pentru a selecta Redenumire câmp, apăsați N. Focalizarea se mută la antetul de câmp și auziți "se părăsesc meniurile, foaia de date, rândul N," numele câmpului și "tip și text". Introduceți un nume nou pentru câmp.

Sfat: Numele anteturilor semnificative, cum ar fi numele produsului sau prețul, vă ajută să știți ce conține fiecare câmp fără a-i vedea conținutul.

Inserarea unui câmp

Puteți insera un câmp (coloană) la stânga oricărui câmp existent din tabel.

  1. Pentru a selecta câmpul pe care doriți să îl inserați în partea stângă a, pe orice rând, amplasați focalizarea în câmp și apăsați Ctrl + bara de spațiu. Coloana este selectată.

  2. Pentru a deschide meniul contextual, apăsați SHIFT+F10.

  3. Pentru a selecta Inserare câmp, apăsați F de patru ori, apoi apăsați pe Enter. Focalizarea se mută la prima înregistrare a câmpului nou.

Adăugarea unui câmp

Puteți crea un câmp nou (coloană) în partea dreaptă a tabelului.

  1. Vă deplasați la înregistrarea din jurul căreia doriți să adăugați un câmp nou.

    • Pentru a trece la prima înregistrare a tabelului, apăsați Ctrl+Home.

    • Pentru a trece la ultima înregistrare din ultimul câmp din tabel, apăsați Ctrl+End.

  2. Pentru a crea un câmp nou în partea dreaptă a tabelului, apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți numărul de rând și "coloana, faceți clic pentru Adăugare".

  3. Introduceți valoarea câmpului pentru înregistrarea curentă. Atunci când vă deplasați la altă celulă, câmpul nou este adăugat cu numele implicit FieldN.

  4. Pentru a trece la prima înregistrare a câmpului nou, apăsați CTRL + tasta săgeată în sus.

Salvarea unui tabel

După ce creați un tabel nou sau modificați un tabel existent, Salvați lucrul.

  1. Pentru a salva un tabel, apăsați Ctrl + S sau alt + F, S.

    Atunci când salvați un tabel pentru prima dată, se deschide caseta de dialog Salvare ca și auziți "Salvare ca" și numele implicit al tabelului.

    Note: 

    • Dacă încercați să închideți un tabel fără a salva modificările, apare o casetă de dialog de confirmare. Pentru a salva tabelul înainte de a-l închide, apăsați alt + Y. Pentru a renunța la modificări, apăsați alt + N.

    • Atunci când Salvați modificările la un tabel existent, tabelul are numele pe care l-a dat anterior. Pentru a redenumi tabelul atunci când îl salvați, apăsați F12. Se deschide caseta de dialog Salvare ca și puteți introduce un nume nou.

  2. Tastați un nume pentru tabel, apoi apăsați pe Enter.

    Atunci când salvați un tabel pentru prima dată, dați-i un nume care descrie datele pe care le conține, de exemplu, clienți, stocuri de părțisau produse.

    Sfat: Stabiliți o convenție de denumire pentru obiectele din baza de date și utilizați-o în mod unitar.

Redenumirea unui tabel

Notă: Nu puteți redenumi un tabel atunci când este deschis. Pentru a închide tabelul activ, apăsați Ctrl + W. Focalizarea se mută la următorul tabel deschis. Dacă nu există tabele deschise rămase, focalizarea se mută la panoul de Navigare .

  1. În panoul de Navigare , apăsați tasta Tab până când auziți "tabele", apoi apăsați tasta săgeată în jos până când auziți tabelul dorit.

  2. Pentru a deschide meniul contextual pentru tabel, apăsați Shift + F10.

  3. Pentru a selecta Redenumire din meniul contextual, apăsați M de două ori, apoi apăsați pe Enter. Veți auzi: "Redenumire".

  4. Tastați numele nou și apăsați Enter.

Ștergerea unui tabel

  1. În vizualizarea foaie de date , închideți toate tabelele. Focalizarea se mută pe panoul Navigare.

  2. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți tabelul pe care doriți să-l ștergeți.

  3. Apăsați pe DELETE. Se deschide o fereastră care vă solicită să Confirmați ștergerea. Focalizarea este pe butonul Da .

  4. Pentru a șterge tabelul, apăsați pe Enter.

Notă: Pentru a comuta la vizualizarea foaie de date din vizualizarea proiect , apăsați Alt + H, W, apoi h. Pentru a comuta la vizualizarea proiect din vizualizarea foaie de date , apăsați Alt + H, W, apoi D.

Consultați și

Utilizați un cititor de ecran pentru a porni Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a adăuga sau a șterge o coloană în bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a aduce date Excel la bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a exporta un tabel Access într-un fișier text

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a exporta un tabel Access într-un registru de lucru Excel

Comenzi rapide de la tastatură pentru Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga în Access

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×