Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea o diagramă într-un formular în bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea o diagramă într-un formular în bazele de date desktop Access

Simbolul Citiți cu voce tare, cu eticheta Conținut cititor de ecran. Acest subiect se referă la utilizarea unui cititor de ecran cu Office

Acest articol se adresează persoanelor cu deficiențe de vedere care utilizează un cititor de ecran cu produsele Office și face parte din setul de conținut Accesibilitate Office. Pentru mai mult ajutor general, consultați pagina de pornire Asistență Office.

Utilizați Access cu tastatura și un cititor de ecran pentru a crea o diagramă cu structură radială, coloană sau linie într-un formular. Am testat-o cu Naratorul, JAWS și NVDA, dar poate funcționa cu alți cititori de ecran, atât timp cât respectă standardele și tehnicile comune de accesibilitate. De asemenea, veți învăța cum să formatați, să redimensionați sau să mutați o diagramă.

Puteți adăuga o diagramă la un formular pentru a vizualiza datele. Puteți să legați diagrama la un tabel sau o interogare și să particularizați diagrama cu o varietate de proprietăți.

Pentru a afla mai multe despre diagrame și despre cum să decideți ce diagramă să creați, mergeți la secțiunea Alegeți cel mai bun tip de diagramă pentru nevoile din crearea unei diagrame dintr-un formular sau raport.

Note: 

În acest articol

Crearea unei diagrame

Pentru a crea cu succes o diagramă în Access, legați diagrama la o sursă de date, cum ar fi un tabel sau o interogare și să hartă câmpuri la dimensiunile diagramei.

  1. Navigați la formularul pe care doriți să creați diagrama și apăsați Shift + F10. Se deschide meniul contextual. Apăsați D pentru a deschide formularul în vizualizarea proiect.

  2. Pentru a selecta un tip de diagramă, apăsați Alt + J, D, H, 1. Se deschide meniul diagramă. Alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a crea o diagramă cu structură radială, apăsați P.

    • Pentru a crea o diagramă coloană, apăsați C.

    • Pentru a crea o diagramă cu linii, apăsați L.

  3. Apăsați Enter. O diagramă substituent este inserată în formular. Se deschide panoul Setări diagramă .

  4. Pentru a muta focalizarea la panoul Setări diagramă , apăsați F6 până când auziți un element în panou. Poate fi necesar să solicitați unui coleg să vă ajute să identificați panoul.

  5. Dacă este necesar, pentru a muta focalizarea la fila date , apăsați Shift + Tab până când auziți fila curentă. Apoi apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți: "fila date". Se afișează proprietățile filei.

  6. Pentru a selecta sau a modifica tipul de sursă de date pentru diagramă, apăsați tasta Tab până când auziți "sursă de date", urmată de tipul de sursă curent, de exemplu "tabel". Pentru a modifica tipul de sursă de date, apăsați tasta săgeată la stânga sau la dreapta până când auziți tipul de sursă dorit.

  7. Apăsați o dată tasta Tab. Auziți numele sursei de date curente, urmat de "casetă combo". Dacă nu a fost selectată nicio sursă de date, veți auzi: "casetă combo". Pentru a selecta sau a modifica sursa de date, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți sursa dorită și apăsați pe Enter.

    În mod implicit, eșantionul de diagramă este înlocuit cu o diagramă directă care utilizează primele două câmpuri din sursa de date ca dimensiuni pentru Axă (Categorii) și Valori (Axa Y) . Adesea, prima coloană dintr-un tabel este o cheie primară; nu se recomandă să o utilizați ca dimensiune într-o diagramă.

  8. Pentru a crea o diagramă, trebuie să selectați cel puțin două câmpuri din opțiunile axă (categorie), legendă (serie)și valori (axa Y) . Pentru a trece la o opțiune, apăsați tasta Tab până când auziți opțiunea dorită, de exemplu, "axă, Categorie". Apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți câmpul dorit. Dacă câmpul este prezentat ca casetă de selectare, apăsați bara de spațiu pentru a-l selecta. În cazul în care câmpul este un buton radio, acesta este selectat automat pe măsură ce vă deplasați. Pentru mai multe informații despre fiecare opțiune și ceea ce fac în diagramă, accesați secțiunea Setări date , Pasul 3, în crearea unei diagrame într-un formular sau raport.

Formatarea diagramei dvs.

Puteți formata diagrama și diferitele sale elemente. De asemenea, puteți să formatați serii individuale de date, care sunt un set de valori dintr-o coloană, o linie sau o felie radială care corespund legendei diagramei. Opțiunile de formatare depind de tipul de diagramă.

Pentru informații detaliate despre proprietățile seriei de date pe care le puteți formata, accesați secțiunea Setări format , Pasul 3, în crearea unei diagrame într-un formular sau raport.

Formatarea unei diagrame cu structură radială

Puteți modifica proprietățile unei diagrame cu structură radială utilizând panoul foaie de proprietăți . Poate fi necesar să solicitați unui coleg să vă ajute să selectați proprietățile pe care doriți să le modificați la pasul 8.

  1. Deschideți formularul cu diagrama în vizualizarea proiect , așa cum se indică în crearea unei diagrame.

  2. Apăsați F6 până când auziți "spațiu de lucru", urmat de numele formularului.

  3. Pentru a muta focalizarea la diagramă, apăsați tasta Tab până când auziți numărul diagramei, de exemplu, "Diagrama 19, restrânsă".

  4. Apăsați F4 pentru a deschide panoul foaie de proprietăți .

  5. Apăsați F6 o dată. Focalizarea se mută la un rând de proprietate din panoul foaie de proprietăți . Auziți numărul de rând, urmat de conținutul celulei proprietății.

  6. În panoul foaie de proprietăți , setările care afectează aspectul diagramei se află de obicei în fila format . Pentru a naviga la și a selecta o filă, apăsați tasta Tab până când auziți elementul de filă selectat în mod curent, de exemplu, "element filă date, selectat". Apăsați tasta săgeată la stânga sau la dreapta până când auziți: "formatare element filă". Se afișează proprietățile filei format .

    Sfat: Dacă doriți să inspectați toate proprietățile diagramei disponibile, selectați fila toate .

  7. Pentru a muta focalizarea la lista de proprietăți din fila selectată, apăsați tasta Tab o dată.

  8. Pentru a parcurge proprietățile filei selectate, apăsați tasta săgeată în sus sau în jos. Pentru a extinde submeniurile, apăsați Alt + tasta săgeată în jos. Pentru a selecta un element dintr-un submeniu, apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți opțiunea dorită, apoi apăsați pe Enter pentru a o selecta. Pentru a modifica câmpurile text, tastați o valoare nouă în câmp.

  9. Pentru a închide panoul foaie de proprietăți , apăsați F4.

Formatarea unei diagrame de coloană sau de linie

  1. Deschideți formularul cu diagrama în vizualizarea proiect , așa cum se indică în crearea unei diagrame.

  2. Apăsați F6 până când auziți "spațiu de lucru", urmat de numele formularului.

  3. Pentru a muta focalizarea la diagramă, apăsați tasta Tab până când auziți numărul diagramei, de exemplu, "Diagrama 19, restrânsă".

  4. Pentru a muta focalizarea la panoul Setări diagramă , apăsați F6 până când auziți un element în panou. Poate fi necesar să solicitați unui coleg să vă ajute să identificați panoul.

  5. Pentru a selecta fila format , apăsați Shift + Tab până când auziți fila curentă, apoi apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți: "fila format".

  6. Pentru a muta focalizarea la lista de proprietăți din fila Formatare , apăsați tasta Tab o dată.

  7. Pentru a vă deplasa în fila format , APĂSAȚI tasta SR + tasta săgeată la dreapta sau la stânga. Pentru a extinde meniurile, apăsați Alt + tasta săgeată în jos. Pentru a parcurge un meniu, apăsați tasta săgeată în sus sau în jos. Pentru a selecta o opțiune, apăsați bara de spațiu sau Enter. Pentru a modifica câmpurile text, tastați o valoare nouă în câmp.

Redimensionarea unei diagrame

  1. Deschideți formularul cu diagrama în vizualizarea proiect , așa cum se indică în crearea unei diagrame.

  2. Apăsați F6 până când auziți "spațiu de lucru", urmat de numele formularului.

  3. Pentru a muta focalizarea la diagramă, apăsați tasta Tab până când auziți numărul diagramei, de exemplu, "Diagrama 19, restrânsă".

  4. Apăsați Shift + tastele săgeată pentru a redimensiona diagrama. Este posibil să aveți nevoie de un coleg pentru a vă ajuta să identificați dimensiunile potrivite pentru diagramă.

Mutarea unei diagrame

  1. Deschideți formularul cu diagrama în vizualizarea proiect , așa cum se indică în crearea unei diagrame.

  2. Apăsați F6 până când auziți "spațiu de lucru", urmat de numele formularului.

  3. Pentru a muta focalizarea la diagramă, apăsați tasta Tab până când auziți numărul diagramei, de exemplu, "Diagrama 19, restrânsă".

  4. Utilizați tastele săgeată pentru a muta diagrama. Este posibil să aveți nevoie de un coleg pentru a vă ajuta să identificați o poziție potrivită pentru diagramă.

Legați o diagramă la datele dintr-un formular sau raport

Pentru a face o diagramă să interacționeze cu datele dintr-un formular sau raport, legați diagrama la aceeași sursă de date ca formular sau raport. Apoi puteți seta o valoare de câmp corespondentă pentru câmpurile legare fiu și Legare proprietățile de date ale câmpurilor principale ale diagramei.

  1. Creați un formular sau un raport legat la o sursă de date. Pentru instrucțiuni detaliate, accesați utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea un formular în bazele de date desktop Access sau pentru a utiliza un cititor de ecran pentru a crea un raport în bazele de date desktop Access.

  2. În formular sau raport, adăugați o diagramă așa cum se indică în crearea unei diagrame. Atunci când selectați sursa de date, selectați aceeași sursă ca în formular sau raport.

  3. Deschideți formularul sau raportul în vizualizarea proiect , așa cum se indică în crearea unei diagrame.

  4. Pentru a muta focalizarea la diagramă, apăsați tasta Tab până când auziți numărul diagramei, de exemplu, "Diagrama 19, restrânsă".

  5. Apăsați F4 pentru a deschide panoul foaie de proprietăți .

  6. Apăsați F6 o dată. Focalizarea se mută la un rând de proprietate din panoul foaie de proprietăți . Auziți numărul de rând, urmat de conținutul celulei proprietății.

  7. Pentru a naviga la și a selecta fila date , apăsați tasta Tab până când auziți elementul de filă selectat în mod curent, de exemplu, "fila formatare element, selectat". Apăsați tasta săgeată la stânga sau la dreapta până când auziți: "element filă date". Se afișează proprietățile filei date .

  8. Solicitați unui coleg să vă ajute să mutați focalizarea pe caseta de proprietăți Legare câmpuri fiu sau Legare câmpuri coordonatoare .

  9. În caseta de proprietăți selectată, apăsați Shift + F10 pentru a deschide meniul contextual. Pentru a deschide caseta de dialog subformulare linker , apăsați B.

  10. Caseta de dialog subformulare linker -ul de câmp conține meniuri separate pentru câmpurile coordonator și fiu. Pentru a vă deplasa în caseta de dialog, apăsați tasta SR + tasta săgeată la dreapta sau la stânga. Pentru a extinde lista de câmpuri coordonator sau fiu, apăsați Alt + tasta săgeată în jos. Pentru a parcurge o listă, apăsați tasta săgeată în jos. Pentru a selecta un câmp la care doriți să creați legătura, apăsați pe Enter. Poate fi necesar să solicitați unui coleg să vă ajute să navigați în caseta de dialog.

    Sfat: Dacă nu sunteți sigur ce câmp să utilizați, apăsați tasta SR + tasta săgeată la dreapta până când ajungeți la butonul Sugerare și apăsați pe Enter pentru a-l selecta. Access inserează câmpul recomandat în caseta de proprietăți selectată.

  11. Salvați formularul sau raportul.

  12. Verificați dacă diagrama funcționează așa cum vă așteptați în vizualizarea formular sau raport . De exemplu, filtrați formularul sau raportul după un câmp categorie pentru a actualiza diagrama. Poate fi necesar să solicitați unui coleg să vă ajute să verificați diagrama.

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea tabele în bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea o interogare în bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea un formular în bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a exporta un tabel Access într-un registru de lucru Excel

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a aduce date Excel la bazele de date desktop Access

Comenzi rapide de la tastatură pentru Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga în Access

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×