Utilizarea unui cititor de ecran pentru a construi o expresie în bazele de date desktop Access

Simbolul Citiți cu voce tare, cu eticheta Conținut cititor de ecran. Acest subiect se referă la utilizarea unui cititor de ecran cu Office

Acest articol se adresează persoanelor cu deficiențe de vedere care utilizează un cititor de ecran cu produsele Office și face parte din setul de conținut Accesibilitate Office. Pentru mai mult ajutor general, consultați pagina de pornire Asistență Office.

Utilizați Access cu tastatura și un cititor de ecran pentru a construi o expresie într-o bază de date desktop Access. Am testat-o cu Naratorul, JAWS și NVDA, dar poate funcționa cu alți cititori de ecran, atât timp cât respectă standardele și tehnicile comune de accesibilitate. Puteți utiliza expresii pentru a realiza mai multe tipuri de activități într-o bază de date. Pentru mai multe informații despre expresii, consultați Aflați cum să creați o expresie

Note: 

  • Caracteristicile noi Office 365 sunt lansate treptat pentru abonații Office 365, așa că este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți beneficia mai rapid de noile caracteristici, alăturați-vă programului Office Insider.

  • Acest articol utilizează „tasta SR” pentru a reprezenta tasta sau tastele modificatoare pentru cititorul de ecran pe care le utilizați cu cititorul de ecran. Pentru a afla mai multe despre cititoarele de ecran, accesați Cum funcționează cititoarele de ecran cu Microsoft Office.

În acest articol

Crearea unui câmp calculat într-o interogare

Adăugând un câmp calculat într-o interogare, puteți să afișați rezultatele unui calcul care utilizează celelalte câmpuri din interogare.

Pentru a adăuga un câmp calculat:

  1. Deschideți interogarea în care doriți să adăugați câmpul calculat în panoul de navigare.

  2. Apăsați F6 până când auziți "bara de stare", urmată de vizualizarea activă în prezent.

  3. Apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți "Vizualizare proiect", apoi apăsați pe Enter. Focalizarea revine la prima celulă goală de pe rândul câmp al interogării în vizualizarea proiect.

  4. În celula necompletată, scrieți ecuația care doriți să se afișeze în câmpul calculat. Mai întâi introduceți numele câmpului, urmat de un colon, apoi expresia al cărei rezultat doriți să-l Afișați în acel câmp. De exemplu, pentru a crea un câmp denumit "total" care afișează suma câmpurilor numite "preț" și "taxă", scrieți: Total: [preț] + [taxă].

Setarea valorilor implicite pentru un câmp de tabel

Puteți utiliza o expresie pentru a specifica o valoare implicită pentru un câmp dintr-un tabel – o valoare pe care Access o utilizează pentru înregistrările noi, dacă nu este furnizată altă valoare.

  1. Deschideți tabelul dorit în panoul de navigare.

  2. Apăsați F6 până când auziți "bara de stare", urmată de vizualizarea activă în prezent.

  3. Apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți "Vizualizare Datashwet" și apăsați pe Enter. Focalizarea revine la tabelul din vizualizarea foaie de date.

  4. Pentru a naviga la câmpul la care doriți să adăugați o valoare implicită, apăsați tasta săgeată la dreapta sau la stânga până când auziți "coloană", urmat de numele câmpului dorit.

  5. Pentru a deschide Generatorul de expresii pentru valoarea implicită a câmpului, apăsați Alt + J, B, V, D.

  6. Introduceți expresia pentru valoarea implicită. De exemplu, pentru a adăuga valoarea implicită 4 pentru un câmp, introduceți = 4.

    Notă: Trebuie să începeți expresia cu semnul egal (=).

  7. Apăsați tasta Tab până când auziți "butonul OK" și apăsați pe Enter.

Adăugarea unei reguli de validare la un câmp sau la o înregistrare de tabel

În tabele, există două tipuri de reguli de validare: regulile de validare a câmpurilor (care împiedică utilizatorii să introducă date eronate într-un singur câmp) și să înregistreze regulile de validare (care împiedică utilizatorii să creeze înregistrări care nu îndeplinesc regula de validare). Utilizați expresiile pentru ambele tipuri de reguli de validare.

Pentru a adăuga o regulă de validare:

  1. Deschideți tabelul dorit în panoul de navigare.

  2. Apăsați F6 până când auziți "bara de stare", urmată de vizualizarea activă în prezent.

  3. Apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți "Vizualizare set de date", apoi apăsați pe Enter. Focalizarea revine la tabelul din vizualizarea set de date.

  4. Alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a deschide Generatorul de expresii pentru o regulă de validare a câmpului, navigați la câmpul dorit, apăsând tasta săgeată la dreapta sau la stânga până când auziți "coloană", urmat de numele câmpului. Apoi apăsați Alt + J, B, V, A, F.

    • Pentru a deschide Generatorul de expresii pentru o regulă de validare a înregistrărilor, apăsați Alt + J, B, V, A, R.

  5. Introduceți criteriile dorite. De exemplu, pentru a vă asigura că valoarea unui câmp este de 10 sau mai mare, introduceți criteriile > 9 în generatorul de expresii.

    Notă: Expresiile din regulile de validare sunt de tip Boolean, adică au ca rezultat valoarea True sau False pentru orice valoare introdusă dată. O regulă de validare trebuie să fie adevărată pentru valoarea sau Access nu salvează intrarea și afișează un mesaj de validare care indică eroarea.

  6. Apăsați tasta Tab până când auziți "butonul OK" și apăsați pe Enter.

Adăugarea unui mesaj de validare la un câmp de tabel sau la o înregistrare

Pentru a facilita utilizarea bazei de date, puteți introduce mesaje de validare particularizate. Acestea înlocuiesc mesajele generice pe care le Access afișează atunci când datele nu se potrivește cu o regulă de validare. Puteți utiliza mesajul de validare particularizat pentru a furniza informații specifice care ajută utilizatorul să introducă datele corecte.

  1. Deschideți tabelul dorit în panoul de navigare.

  2. Apăsați F6 până când auziți "bara de stare", urmată de vizualizarea activă în prezent.

  3. Apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți "Vizualizare foaie de date", apoi apăsați pe Enter. Focalizarea revine la tabelul din vizualizarea foaie de date.

  4. Alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a adăuga un mesaj de validare de câmp, navigați la câmpul pe care îl doriți, apăsând tasta săgeată la dreapta sau la stânga până când auziți "coloană", urmat de numele câmpului. Apoi apăsați Alt + J, B, V, A, V.

    • Pentru a adăuga un mesaj de validare a înregistrării, apăsați Alt + J, B, V, A, M.

  5. Introduceți un mesaj de validare, apoi apăsați tasta Tab până când auziți "butonul OK" și apăsați pe Enter. De exemplu, pentru a informa utilizatorul că valoarea unui câmp trebuie să fie de 10 sau mai mare, introduceți următorul mesaj de validare: valoarea câmpului trebuie să fie egală cu 10 sau mai mare.

Consultați și

Utilizați un cititor de ecran pentru a porni Access

Comenzi rapide de la tastatură pentru Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea tabele în bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea o interogare în bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a descărca și a utiliza un șablon în bazele de date desktop Access

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×