Utilizarea unui cititor de ecran pentru a aduce date Excel la bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a aduce date Excel la bazele de date desktop Access

Simbolul Citiți cu voce tare, cu eticheta Conținut cititor de ecran. Acest subiect se referă la utilizarea unui cititor de ecran cu Office

Acest articol se adresează persoanelor cu deficiențe de vedere care utilizează un cititor de ecran cu produsele Office și face parte din setul de conținut Accesibilitate Office. Pentru mai mult ajutor general, consultați pagina de pornire Asistență Office.

Utilizați Access_1st_NoVer cu tastatura și un cititor de ecran pentru a importa o foaie de lucru Excel_generic pentru a Access_1st_NoVer sau a crea o legătură de la o bază de date Access_1st_NoVer desktop la o foaie de lucru Excel_generic. Am testat-o cu Naratorul, JAWS și NVDA, dar poate funcționa cu alți cititori de ecran, atât timp cât respectă standardele și tehnicile comune de accesibilitate.

Note: 

În acest articol

Pregătirea foii de lucru Excel pentru import sau legare

Înainte de a aduce datele dintr-o foaie de lucru Excel_generic în Access_1st_NoVer, luați un moment pentru a revizui foaia de lucru și decideți cum doriți să importați date din acesta.

  • Decideți dacă doriți să legați sau să importați întreaga foaie de lucru sau doar o porțiune din acesta. Dacă doriți să aduceți doar o porțiune dintr-o foaie de lucru la Access_1st_NoVer, puteți defini o zonă denumită care include doar celulele pe care doriți să le aduceți. Pentru instrucțiuni, accesați utilizarea unui cititor de ecran pentru a denumi o celulă sau o zonă de date în Excel.

  • Asigurați-vă că foaia de lucru Excel_generic este în format de fișier plat, astfel încât expertul să poată gestiona cu ușurință datele din acesta. De exemplu, remediați valorile de eroare posibile, eliminați coloanele și rândurile necompletate inutile și verificați dacă fiecare coloană conține același tip de date în fiecare rând. Pentru mai multe informații detaliate despre cum să vă pregătiți pentru import sau legare, consultați pregătirea foii de lucru, pregătirea datelor Excel și Depanarea secțiunilor valori lipsă sau incorecte în importul sau legarea la datele dintr-un registru de lucru Excel.

Pregătirea bazei de date Access de destinație pentru import

Înainte să importați date dintr-o foaie de lucru Excel_generic, luați un moment pentru a verifica dacă baza de date Access_1st_NoVer destinație este pregătită pentru import și decideți cum doriți să stocați datele importate.

  • Asigurați-vă că baza de date Access_1st_NoVer destinație nu este doar în citire și că aveți permisiuni de a face modificări în baza de date.

  • Decideți dacă doriți să stocați datele într-un tabel nou sau existent:

    • Dacă alegeți să stocați datele într-un tabel nou, Access_1st_NoVer creează un tabel și adaugă datele importate în acest tabel. Dacă există deja un tabel cu numele specificat, Access_1st_NoVer suprascrie conținutul tabelului cu datele importate.

    • Dacă alegeți să adăugați datele la un tabel existent, rândurile din foaia de lucru Excel_generic sunt atașate la tabelul specificat.

  • Dacă vă hotărâți să adăugați datele Excel_generic într-un tabel Access_1st_NoVer existent, asigurați-vă că setările de structură și de câmp din datele sursă din Excel_generic se potrivește cu cele din tabelul de destinație din Access_1st_NoVer. Pentru a deschide tabelul Access_1st_NoVer în vizualizarea proiect pentru inspecție, apăsați Alt + H, W, D. Bifați tabelul cu lista de verificare din secțiunea pregătirea bazei de date de destinație, Pasul 2, în importul sau legarea la datele dintr-un registru de lucru Excel.

Importul datelor

Atunci când importați date, Access_1st_NoVer creează o copie a datelor într-un tabel nou sau existent, fără a modifica foaia de lucru sursă Excel_generic.

Notă: Este posibil să aveți nevoie de un coleg pentru a vă ajuta la pasul 9 pentru a selecta câmpul pe care doriți să-l editați.

  1. Închideți Excel_generic registru de lucru sursă, dacă este deschis.

  2. Deschideți baza de date Access_1st_NoVer destinație în care vor fi stocate datele importate.

    Sfat: Dacă doriți să creați o bază de date nouă, necompletată, apăsați alt + F, N, L.

  3. Pentru a deschide caseta de dialog Preluare date externe-foaie de calcul Excel , procedați astfel, în funcție de versiunea Access_1st_NoVer pe care o utilizați:

    • În Office 365 versiune de abonament sau Access_1st_NoVer 2019, apăsați alt + X, N, 1, apoi F și X.

    • În Access_1st_NoVer 2016 sauAccess_1st_CurrentVer, apăsați alt + X pentru a trece la fila date externe . Apăsați tasta Tab până când ajungeți la grupul Import & link , apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți "Excel", apoi apăsați pe Enter.

    Se deschide caseta de dialog Preluare date externe-foaie de calcul Excel .

  4. În caseta de dialog Preluare date externe-foaie de calcul Excel , procedați astfel pentru a specifica fișierul Excel_generic care conține datele pe care doriți să le importați:

    • Pentru a muta focalizarea la câmpul text Nume fișier , apăsați F, apoi lipiți sau tastați calea la fișierul Excel_generic.

    • Pentru a parcurge fișierul, apăsați R. Se deschide caseta de dialog Deschidere fișier . Navigați la fișierul dorit și, atunci când faceți clic pe fișier, apăsați pe Enter pentru a-l selecta.

  5. Pentru a specifica modul în care doriți să stocați datele importate, procedați astfel:

    • Dacă doriți să stocați datele într-un tabel nou, apăsați I pentru a trece la și selectați importul datelor sursă într-un tabel nou din opțiunea bază de date curentă . Vi se va solicita să denumiți mai târziu acest tabel.

    • Dacă doriți să adăugați datele la un tabel existent, apăsați a pentru a trece la și selectați opțiunea Adăugați o copie a înregistrărilor în tabel . Pentru a selecta tabelul, apăsați tasta Tab o dată. Focalizarea se mută în lista tabele. Apăsați Alt + tasta săgeată în jos pentru a extinde lista, apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți tabelul dorit și apăsați pe Enter pentru a-l selecta. Această opțiune nu este disponibilă dacă baza de date nu are niciun tabel.

  6. Apăsați tasta Tab până când ajungeți la butonul OK și apăsați pe Enter. Expertul import foaie de calcul pornește.

    Sfat: Dacă cititorul de ecran nu citește automat Windows Wizard, apăsați tasta SR + W.

  7. Dacă sursa Excel_generic registru de lucru are o singură foaie de lucru și fără intervale, puteți trece la pasul următor. Dacă registrul de lucru conține mai multe foi de lucru sau o zonă denumită, alegeți una dintre următoarele pentru a selecta foaia de lucru sau zona de importat:

    • Pentru a selecta o foaie de lucru, apăsați alt + W, apăsați tasta Tab o dată, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți foaia de lucru dorită și apăsați pe Enter pentru a o selecta.

    • Pentru a selecta o zonă denumită, apăsați Alt + R, apăsați tasta Tab o dată, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți zona dorită și apăsați pe Enter pentru a o selecta.

    Se deschide fereastra expertului următor.

  8. Dacă primul rând din foaia de lucru sursă sau zona conține numele câmpurilor, apăsați I pentru a trece la și selectați primul rând conține opțiunea titluri de coloană . Apăsați pe Enter pentru a muta focalizarea la următoarea fereastră a expertului.

    Dacă adăugați date la un tabel existent, puteți trece la pasul 11.

  9. În fereastra expert nou, puteți specifica informații despre fiecare câmp pe care îl importați, dacă este necesar. Primul câmp din foaia de lucru sau zona este selectat. Puteți face următoarele lucruri:

    • Pentru a modifica numele câmpului curent, apăsați alt + M și tastați noul nume.

    • Pentru a modifica tipul de date al câmpului, apăsați alt + T. Focalizarea se mută la lista tip de date . Pentru a extinde lista, apăsați Alt + tasta săgeată în jos. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți valoarea dorită, apoi apăsați tasta Tab o dată.

    • Pentru a modifica dacă acest câmp este indexat sau nu, apăsați alt + I. Auziți valoarea curentă. Pentru a extinde lista, apăsați Alt + tasta săgeată în jos. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți valoarea dorită, apoi apăsați tasta Tab o dată.

    • Dacă nu doriți să importați câmpul curent, apăsați Alt + S pentru a trece la și selectați opțiunea nu se importă câmpul .

    Pentru a selecta un alt câmp, apăsați F6 până când auziți "panou" și cereți unui coleg să vă ajute să selectați câmpul dorit. Modificați câmpurile după cum este descris mai sus. După ce ați terminat, apăsați pe Enter pentru a trece la următoarea fereastră a expertului.

  10. Adăugați o cheie primară pentru tabelul nou. Cheia primară identifică înregistrările din tabel, astfel încât să puteți regăsi datele mai rapid. Alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a permite Access_1st_NoVer adăugarea cheii primare, apăsați A.

    • Pentru a vă alege propria cheie primară, apăsați C. Pentru a defini cheia de utilizat, apăsați tasta Tab o dată. Focalizarea se mută la lista de taste. Pentru a extinde lista, apăsați Alt + tasta săgeată în jos. Apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți cheia dorită.

    • Dacă nu doriți să utilizați tastele primare, apăsați O.

    Pentru a muta ultima fereastră a expertului, apăsați pe Enter.

  11. Se deschide fereastra expertului final. Focalizarea se află în caseta Import către tabel și auziți numele curent al tabelului de destinație. Dacă doriți să modificați numele tabelului, tastați un nume nou și apăsați pe Enter pentru a finaliza importul.

    Notă: Dacă auziți o avertizare că tabelul există deja și doriți să Suprascrieți tabelul existent cu datele importate, apăsați Y. Dacă doriți să redenumiți tabelul, apăsați N. Apăsați alt + I pentru a muta focalizarea înapoi la caseta import în tabel , tastați alt nume de tabel și apăsați pe Enter.

  12. Dacă importul a avut succes complet sau parțial, Access_1st_NoVer afișează starea de import. Access_1st_NoVer vă solicită, de asemenea, să salvați pașii de import pentru a-i repeta rapid fără Expertul import. Pentru a selecta această opțiune, apăsați Alt + V. Pentru a denumi pașii de import, apăsați alt + A și tastați un nume pentru operațiunea de import. Pentru a salva pașii de import, apăsați Alt + S.

    Dacă importul nu reușește, auziți "s-a produs o eroare la încercarea de a importa fișierul", urmat de numele fișierului. Apăsați pe Enter pentru a ieși din mesajul de avertizare.

Crearea unui link la date în Excel

Utilizați Expertul legare foaie de calcul pentru a crea un link de la o bază de date Access_1st_NoVer la datele din Excel_generic, astfel încât să puteți utiliza instrumentele de interogare și raportare din Access_1st_NoVer fără a fi necesar să păstrați o copie a datelor Excel_generic în baza de date.

Atunci când creați o legătură la o foaie de lucru Excel_generic sau la o zonă denumită, Access_1st_NoVer creează un tabel nou care este legat la celulele sursă. Toate modificările pe care le efectuați la celulele sursă din Excel_generic apar în tabelul legat din Access_1st_NoVer. Cu toate acestea, nu puteți edita conținutul tabelului corespondent în Access_1st_NoVer. Dacă doriți să adăugați, să editați sau să ștergeți date, trebuie să efectuați modificările în fișierul sursă Excel_generic.

O bază de date poate conține mai multe tabele legate.

Porniți Expertul legare foaie de calcul

În Access_1st_NoVer, există două modalități de a selecta registrul de lucru Excel_generic la care doriți să legați și porniți Expertul legare foaie de calcul. Puteți fie să deschideți registrul de lucru Excel_generic în Access_1st_NoVer, fie să utilizați caseta de dialog Preluare date externe-foaie de calcul Excel .

Deschiderea registrului de lucru Excel în Access

  1. Deschideți baza de date Access_1st_NoVer în care doriți să creați linkul.

  2. Apăsați ALT + F, O pentru a merge la meniul Deschidere .

  3. Pentru a naviga la registrul de lucru, apăsați O. Se deschide caseta de dialog Deschidere Windows.

  4. Pentru a modifica tipul de fișier, apăsați tasta Tab până când auziți "fișiere de tip, Microsoft Access" și apăsați Alt + tasta săgeată în jos. Apăsați tasta săgeată în sus până când auziți "toate fișierele", apoi apăsați pe Enter.

  5. Navigați la registrul de lucru dorit, apoi apăsați pe Enter pentru a-l selecta și porniți Expertul legare foaie de calcul.

Utilizarea casetei de dialog preluare date externe-foaie de calcul Excel

  1. Deschideți baza de date Access_1st_NoVer în care doriți să creați linkul.

    Sfat: Dacă nu doriți să creați o legătură la o bază de date existentă, apăsați alt + F, N, L pentru a crea o bază de date nouă, necompletată.

  2. Pentru a deschide caseta de dialog Preluare date externe-foaie de calcul Excel , procedați astfel, în funcție de versiunea Access_1st_NoVer pe care o utilizați:

    • În versiunea de abonament Office 365 sau Access_1st_NoVer 2019, apăsați alt + X, N, 1, apoi F și X.

    • În Access_1st_NoVer 2016 sau Access_1st_CurrentVer, apăsați alt + X pentru a trece la fila date externe . Apăsați tasta Tab până când ajungeți la grupul Import & link , apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți "Excel", apoi apăsați pe Enter.

    Se deschide caseta de dialog Preluare date externe-foaie de calcul Excel .

  3. În caseta de dialog Preluare date externe-foaie de calcul Excel , procedați astfel pentru a specifica fișierul Excel_generic la care doriți să creați linkul:

    • Pentru a muta focalizarea la câmpul text Nume fișier , apăsați F, apoi lipiți sau tastați calea la fișierul Excel_generic.

    • Pentru a parcurge fișierul, apăsați R. Se deschide caseta de dialog Deschidere fișier . Navigați la fișierul dorit și, atunci când faceți clic pe fișier, apăsați pe Enter pentru a-l selecta.

  4. Apăsați alt + L pentru a trece la și selectați linkul la sursa de date creând o opțiune legată de tabelși apăsați pe Enter. Expertul legare foaie de calcul pornește.

Utilizați Expertul legare foaie de calcul pentru a crea un link la date Excel

Expertul legare foaie de calcul din Windows vă ghidează prin procesul de legare. Trebuie doar să selectați opțiunile de care aveți nevoie și să aveți datele Excel_generic legate la baza de date în cel mai scurt timp.

Sfat: Dacă cititorul de ecran nu citește automat Windows Wizard, apăsați tasta SR + W.

  1. Dacă sursa Excel_generic registru de lucru are o singură foaie de lucru și fără intervale, puteți trece la pasul următor. Dacă registrul de lucru conține mai multe foi de lucru sau o zonă denumită, alegeți una dintre următoarele pentru a selecta foaia de lucru sau zona:

    • Pentru a selecta o foaie de lucru, apăsați alt + W, apăsați tasta Tab o dată, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți foaia de lucru dorită și apăsați pe Enter pentru a o selecta.

    • Pentru a selecta o zonă, apăsați Alt + R, apăsați tasta Tab o dată, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți zona dorită și apăsați pe Enter pentru a o selecta.

    Se deschide fereastra expertului următor.

  2. Dacă primul rând din foaia de lucru sursă sau zona conține numele câmpurilor, apăsați I pentru a trece la și selectați primul rând conține opțiunea titluri de coloană . Apăsați pe Enter pentru a muta focalizarea la următoarea fereastră a expertului.

  3. Se deschide fereastra expertului final. Focalizarea se află în caseta Nume tabel legat și auziți numele curent al tabelului legat. Dacă doriți să modificați numele tabelului, tastați un nume nou de tabel și apăsați pe Enter pentru a finaliza importul.

    Notă: Dacă auziți o avertizare că tabelul există deja și doriți să Suprascrieți tabelul existent cu datele importate, apăsați Y. Dacă doriți să redenumiți tabelul destinație, apăsați N. Apăsați alt + I pentru a muta focalizarea înapoi la caseta import în tabel , tastați alt nume de tabel și apăsați pe Enter.

  4. Dacă legarea a reușit, auziți "Terminare legare tabel la fișier", urmat de numele fișierului Excel_generic. Apăsați pe Enter pentru a ieși din notificare. Navigați la tabelul legat și examinați conținutul acestuia. Pentru informații despre depanare, accesați Depanarea #Num! și a altor valori incorecte dintr-un tabel legat în importul sau legarea la datele dintr-un registru de lucru Excel.

    Dacă legarea nu a reușit, bifați din nou fișierul sursă Excel_generic față de lista de verificare din secțiunea pregătirea bazei de date de destinație, Pasul 2, în importul sau legarea la datele dintr-un registru de lucru Excel.

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea tabele în bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea o interogare în bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea un formular în bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a exporta un tabel Access într-un fișier text

Comenzi rapide de la tastatură pentru Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga în Access

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×