Utilizarea unei liste externe în Visio

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Prin utilizarea Microsoft Visio 2013 puteți lega date dintr-o listă externă la o diagramă și la formele acesteia. Apoi puteți publica diagrama într-o bibliotecă de documente SharePoint ca desen web interactiv pentru ca utilizatorii să poată să afișeze diagrama și să vizualizeze datele externe asociate.

Pentru mai multe informații, consultați Găsirea conținutului despre date externe și Utilizarea Visio Services cu serviciul de stocare securizat în SharePoint 2013.

Ce intenționați?

Înainte de a începe

Conectați datele din lista externă la o diagramă Visio

Salvarea unei diagrame Visio într-o bibliotecă de documente SharePoint

Deschiderea unei diagrame Visio în browser

Înainte de a începe

Lucrul cu date externe necesită mai multe activități obligatorii pentru a permite acces sigur la date. Informațiile următoare vă pot ajuta să planificați pașii următori. De asemenea, dacă întâmpinați probleme încercând să lucrați cu date externe, aceste informații vă pot ajuta să identificați cauza. Pentru a accesa datele externe, dvs. sau un administrator trebuie să procedați astfel:

Pregătiți sursa de date externă    Este posibil ca un administrator să trebuie să creeze un cont și să furnizeze permisiuni la sursa de date pentru a se asigura că persoanele potrivite au acces la date și că datele nu ajung pe mâini nepotrivite. Într-o bază de date externă, administratorul poate, de asemenea, să creeze anumite tabele, vizualizări, interogări etc. și să limiteze rezultatele la ceea ce este necesar și să contribuie la îmbunătățirea performanței.

Configurarea SharePoint serviciile și conturile    Un administrator trebuie să activeze serviciile Business Data Connectivity, serviciul de stocare securizat și Visio Services.

Configurați serviciile de stocare securizat    Un administrator trebuie să efectuați următoarele: determinați cel mai bun mod de acces pentru datele externe sursă, creați o aplicație țintă și să seteze acreditările pentru aplicația țintă.

Configurați serviciile Business Data Connectivity    Un administrator trebuie să se asigure că utilizatorul care creează tipul are permisiune la depozitul de metadate Business Data Connectivity și că utilizatorii corespunzători au acces la tipul de conținut extern care lista externă se bazează pe conținut extern.

Crearea unui tip de conținut extern    Un utilizator trebuie să definiți un tip de conținut extern care conține informații despre conexiunile de acces, metode de funcționare, coloane, filtre și alte metadate utilizate pentru a regăsi datele din sursa de date externe.

Crearea unei liste externe    Un utilizator trebuie să creați o listă externă pe baza tipului de conținut extern și unul sau mai multe vizualizări ale listei externe după cum este necesar.

Asigurați-vă că produsele Office sunt gata de utilizare    Pentru a sincroniza date externe cu produse Office, trebuie să aveți Windows 7 sau o versiune mai recentă și produsele software-ul gratuit următoare, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 și WCF Data Services 5.0 pentru OData V3 pe fiecare computer client (dacă este necesar, sunt automat vi se solicită să descărcați software-ul). De asemenea, asigurați-vă că opțiunea de instalare Office, Servicii de conectivitate cu aplicații de Business este activată (aceasta este setarea implicită). Această opțiune se instalează Business Connectivity Services Client Runtime care efectuează următoarele acțiuni: cache și se sincronizează cu date externe, asociază datelor de afaceri la tipurile de conținut extern, afișează selectorul pentru elemente externe în produse Office și rulează particularizate soluții în interiorul produse Office.

Începutul paginii

Conectați datele din lista externă la o diagramă Visio

  1. În Visio 2013, faceți clic pe Date > Legare date la forme.

  2. Selectați lista Microsoft SharePoint Foundation, apoi faceți clic pe Următorul.

  3. Pe pagina Selectați un site, introduceți adresa URL a site-ului SharePoint unde se află lista externă, apoi faceți clic pe Următorul.

  4. Pe pagina Selectați o listă, selectați lista externă, apoi faceți clic pe Terminare.

  5. Legați rândurile de date la forme din desen.

    Există trei modalități de a lega rânduri de date la forme din desen. Puteți lega rânduri la forme existente unul câte unul, puteți să legați automat rânduri la forme sau puteți să creați forme din date. Aflați mai multe informații despre legarea rândurilor de date în sistemul de ajutor Visio.

Începutul paginii

Salvarea unei diagrame Visio la o bibliotecă de documente SharePoint

  1. Deschideți diagrama în Visio 2013.

  2. Faceți clic pe Fișier, apoi faceți clic pe Salvare ca.

  3. Găsiți site-ul SharePoint și biblioteca de documente la care doriți să publicați diagrama.

  4. Sub Tip fișier, selectați Desen Visio (.vsdx).

  5. Introduceți un nume de fișier.

  6. Faceți clic pe Salvare.

Începutul paginii

Deschiderea unei diagrame Visio în browser

  1. Navigați la biblioteca SharePoint care conține diagrama pe care ați publicat-o ca desen web.

  2. Pentru a deschide diagrama, faceți clic pe nume.

  3. Faceți clic pe diagramă și glisați-o pentru a vizualiza anumite părți și utilizați instrumentele de zoom de pe bara de instrumente pentru a modifica dimensiunea diagramei.

  4. Pentru a face întreaga diagramă vizibilă în fereastra browserului, faceți clic pe butonul Zoom pentru potrivirea paginii în vizualizare de pe bara de instrumente.

  5. Pentru a vedea date actualizate din lista externă, faceți clic pe Reîmprospătare pe bara de instrumente.


Este posibil ca modificările din sursa de date să nu fie reflectate imediat prin reîmprospătarea unei diagrame, în funcție de setările de memorare în cache a datelor pentru Visio Services.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×