Pentru a păstra un e-mail legat de echipă sau de proiect, puteți să adăugați o cutie poștală de site pe un site SharePoint. Pur și simplu trimiteți mesaje de e-mail la adresa de e-mail a cutiei poștale de site. Apoi, membrii echipei care au permisiunile corecte pot să vizualizeze, să organizeze și să răspundă la mesaje de e-mail din cutia poștală de site din SharePoint utilizând aceleași instrumente cu care sunt familiarizați din Outlook pe web.
Important: Caracteristica cutie poștală de site din SharePoint este depășită începând cu luna martie, 2017. Această caracteristică va fi eliminată complet într-o versiune viitoare. Noile organizații de SharePoint nu mai au acces la caracteristica pentru cutia poștală a site-ului. Organizațiile de SharePoint existente nu mai pot crea cutii poștale de site noi. Orice cutie poștală de site care a fost configurată și implementată înainte de martie, 2017 va continua să funcționeze.
Vă vom oferi un proces care vă ajută să tranziți site-urile existente ale cutiei poștale de site într-un grupMicrosoft 365 din septembrie, 2017. Dacă utilizați în prezent caracteristica cutie poștală de site în SharePoint, ar trebui să luați în considerare modificarea în Microsoft 365 Groups în schimb pentru a accepta scenariile de colaborare prin e-mail. Pentru mai multe informații, consultați utilizarea grupurilor Microsoft 365 în locul cutiilor poștale de site.
Notă: Caracteristica pentru cutia poștală de site va rămâne acceptată, dar învechită în SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 și produsele SharePoint 2010. Clienților le este recomandat să exploreze cutiile poștale partajate ca alternativă la cutiile poștale de site.
Puteți să:
-
Utilizarea unei cutii poștale de site pentru a colabora și a coordona e-mailurile echipei
-
Adăugați o cutie poștală de site (trebuie să fiți proprietar de site pentru a face acest lucru.)
Oricine poate trimite mesaje de e-mail la adresa de e-mail a cutiei poștale a site-ului.
Iată criteriile de citire, organizare, răspuns sau ștergere a mesajelor dintr-o cutie poștală de site:
-
Fiecare persoană trebuie să aibă o licență atât pentru SharePoint, cât și pentru Exchange în același abonament Microsoft 365.
-
Fiecare persoană trebuie să fie în grupul membri implicit sau în grupul proprietari impliciti pentru site sau să aibă permisiuni de contribuire. Atunci când configurați site-ul, asigurați-vă că Oferiți acces membrilor echipei care au nevoie de aceasta.
Notă: Membrii echipei externe nu pot utiliza cutiile poștale de site.
Dacă decideți că nu doriți o cutie poștală de site după ce ați creat una, puteți împiedica afișarea cutiei poștale de site pe site.
Întrebări frecvente despre gestionarea cutiilor poștale de site
Iată răspunsurile la întrebările comune care pot apărea atunci când începeți să utilizați cutii poștale de site în organizația dvs.
Întrebări despre utilizarea cutiilor poștale de site
Cum poate afla un membru al site-ului cine poate vedea cutia poștală de site?
În Outlook pe web, în colțul din dreapta sus, faceți clic pe setări 
Ce se întâmplă dacă două persoane editează simultan un e-mail schiță în cutia poștală a site-ului utilizând SharePoint de site aplicația Cutie poștală de site?
Editările celei de-a doua persoane suprascriu modificările primei persoane.
Întrebări despre crearea și eliminarea cutiilor poștale de site
Trebuie să atribui o licență adresei de e-mail a cutiei poștale de site?
Nu. Adresa de e-mail a site-ului nu necesită o licență Exchange.
Există situații când nu ar trebui să utilizez o cutie poștală de site?
Există momente când o cutie poștală de site poate fi nepotrivită:
-
Luați în considerare confidențialitatea - orice e-mail dintr-o cutie poștală de site poate fi citit sau redirecționat de orice membru al site-ului.
-
Deoarece cutia poștală de site este un spațiu de lucru partajat, orice utilizator al acesteia poate rearanja și șterge e-mail.
Pot redenumi o cutie poștală de site?
Numele afișat al unei cutii poștale de site este numele afișat al site-ului de echipă SharePoint. Dacă modificați numele afișat al site-ului în SharePoint, acesta se modifică și în Outlook. Totuși, adresa de e-mail a site-ului nu se va modifica.
Pot modifica o adresă de e-mail a cutiei poștale de site?
Nu. Adresa de e-mail pentru un site nu poate fi modificată după ce este creată. Adresa de e-mail este generată din numele afișat al site-ului când s-a creat cutia poștală de site.
Dacă numele afișat al site-ului utilizează caractere dintr-un alfabet non-englez sau are trei sau mai puține caractere din alfabetul englez, numele afișat nu este utilizat pentru adresa de e-mail. În schimb, pentru a vă asigura că adresa de e-mail este validă, adresa de e-mail este generată automat. Aceste adrese de e-mail încep cu un prefix de SM, urmat de cel de-al doilea an, data de trei cifre a anului și patru litere aleatoare.
