Conectați-vă cu Microsoft
Conectați-vă sau creați un cont
Salut,
Selectați un alt cont.
Aveți mai multe conturi
Alegeți contul cu care doriți să vă conectați.

Pe lângă colaborarea la e-mail, poate că doriți, de asemenea, să colaborați la documente utilizând o cutie poștală de site. Un avantaj în utilizarea cutiilor poștale de site pentru colaborarea la documente este că puteți accesa documentele stocate pe un site SharePoint sau din interiorul Outlook. De asemenea, puteți partaja cu ușurință documente cu alte persoane. Consultați Adăugarea unei aplicații Cutie poștală site pentru a păstra e-mailul în context pe un site pentru mai multe informații despre modul în care o cutie poștală de site vă poate ajuta.

Important: Caracteristica de cutie poștală de site SharePoint este perimată începând cu luna martie 2017. Această caracteristică va fi eliminată complet într-o lansare viitoare. Organizațiile SharePoint nu mai au acces la caracteristica de cutie poștală de site. Organizațiile SharePoint nu mai pot crea noi cutii poștale de site. Orice cutie poștală de site care a fost configurată și implementată înainte de martie 2017 va continua să funcționeze.
Vă vom oferi un proces care să ajute la tranziția site-urilor cutiei poștale de site existente la un grup Microsoft 365 septembrie 2017. Dacă utilizați în prezent caracteristica de cutie poștală de site în SharePoint, ar trebui să luați în considerare modificarea la Microsoft 365 Groups în schimb pentru a susține scenariile de colaborare prin e-mail. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea grupurilor Office 365 în loc de Cutii poștale site.

Notă: Caracteristica de cutie poștală de site va rămâne acceptată, dar perimată în produsele SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 și SharePoint 2010. Clienților le este recomandat să exploreze cutiile poștale partajate ca alternativă la cutiile poștale de site.

Important: Atunci când utilizatorii văd o cutie poștală de site în Outlook, ei vor vedea o listă a tuturor documentelor din bibliotecile de documente ale site-ului respectiv. Cutiile poștale de site prezintă aceeași listă de documente tuturor utilizatorilor, de aceea este posibil ca unii utilizatori să vadă documente la care nu au acces.

Pentru a adăuga documente utilizând cutia poștală de site, pur și simplu glisați documentele într-un mesaj de e-mail, iar acestea sunt adăugate la biblioteca de documente de pe SharePoint site.

Sfat: Știați că puteți utiliza, de asemenea, o cutie poștală de site pentru a coordona e-mailurile echipei?

Redirecționarea documentelor din cutia poștală de site

După ce documentele sunt stocate pe un site SharePoint, este important ca orice modificări viitoare la document să se întâmple în versiunea stocată pe site. Pentru a ajuta utilizatorii să îndreaptă versiune a documentului, puteți să redirecționați cu ușurință documentul în Outlook făcând clic dreapta pe acesta, apoi făcând clic pe Redirecționare.

Redirecționarea unui document din cutia poștală de site

Dacă aveți mai multe documente pe care doriți să le partajați, puteți pur și simplu să le glisați și să le fixți într-un mesaj de e-mail pentru a include linkuri la fiecare dintre documente automat.

Includeți linkuri către documente în e-mailuri.

Adăugați folderul Documente la Preferințe în Outlook

Dacă utilizați lista Preferințe în Outlook, poate fi util să includeți și folderele Documente din cutia poștală de site în lista de Preferințe. Puteți să faceți clic dreapta pe folderul Documente, apoi să faceți clic pe Afișare în Preferințe.

Dacă se întâmplă să aveți două foldere Documente în lista de Preferințe cu același nume, Outlook adaugă automat numele cutiei poștale la numele folderului (de exemplu, "Documente - HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), astfel încât să puteți vedea cu ușurință care folder este acesta.

Citiți mai multe Outlook despre Preferințe în Păstrați folderele de corespondență utilizate frecvent în Preferințe.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.

Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.

Au fost utile aceste informații?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea limbajului?
Ce v-a afectat experiența?
Apăsând pe Trimitere, feedbackul dvs. va fi utilizat pentru a îmbunătăți produsele și serviciile Microsoft. Administratorul dvs. IT va avea posibilitatea să colecteze aceste date. Angajamentul de respectare a confidențialității.

Vă mulțumim pentru feedback!

×