Utilizarea unei cutii poștale de site-ul pentru a colabora și a coordona e-mailul de echipă

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Organizații și echipe în organizații, adesea au mai multe fire de e-mail diferite va o dată. Este simplu pentru liniile încrucișate, informații pentru a obține pierdut sau trecut cu vederea, și pentru comunicații pentru a defalca. Cutiile poștale de site vă poate ajuta să coordona și stocarea de echipă sau mesajele de e-mail legate de proiect într-un singur loc, astfel încât toți cei din echipă poate vedea toate de comunicare.

Important: Caracteristica de cutie poștală de site-ul în SharePoint Online este este eliminată începând din martie, 2017. Această caracteristică va fi eliminat complet într-o versiune ulterioară. Nou SharePoint Online organizații nu mai au acces la caracteristica de cutie poștală de site-ul. Existente SharePoint Online organizații nu mai puteți crea noi cutii poștale de site. Orice cutie poștală de site care a fost configurat și implementate înainte de martie, 2017 vor continua să funcționeze.
Vă va oferi un proces pentru a ajuta la trecerea existente site-ul cutie poștală de site-urile de la un grup Office 365 în septembrie, 2017. Dacă utilizați în prezent caracteristica de cutie poștală de site-ul în SharePoint Online, luați în considerare modificarea la grupuri Office 365 în schimb să accepte scenarii de colaborare de e-mail. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea Office 365 grupuri în loc de cutii poștale de Site.

Notă: Caracteristica de cutie poștală de site-ul este încă disponibilă în SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 și SharePoint Server 2010 produse.

În Lansare rapidă, faceți clic pe Cutie poștală.

Cutie poștală în Lansare rapidă

Cutia poștală de site se deschide ca o structură inbox și un folder al doilea rând, separată lângă contul de e-mail personal. Mesajele de e-mail trimise în și din contul de cutie poștală de site-ul sunt partajate între toate persoanele care au permisiuni de colaborator pe site-ul SharePoint .

Configurarea cutia poștală de site

Adăugarea unei cutii poștale de site-ul ca un destinatar e-mail, trimiteți e-mailuri din cutia poștală sau o adăugați la Preferințe. Pentru a adăuga o cutie poștală de site-ului, consultați adăugarea unei aplicații de cutie poștală de Site pentru a păstra e-mailul în context pe un site. Site-ul trebuie să fie e-mail activat. Dacă nu este contactați administratorul.

Când includeți cutia poștală a site-ul unui fir de e-mail important, o copie a informațiilor în care fir sunt stocate într-o locație care poate fi accesată de orice persoană din echipă.

Adăugați cutia poștală de site în linia către, CCsau CCI a unui mesaj de e-mail.

Mesaj de e-mail având cutia poștală de site inclusă în câmpul CC.

Puteți adăuga adresa de e-mail de cutie poștală de site-ul la orice echipă grupuri de persoane de contact sau liste de distribuire. În acest fel, relevante e-mail automat sunt stocate în cutia poștală de site de echipă.

Atunci când scrieți și trimite un e-mail din cutia poștală de site, acesta apare ca și cum îl provenit.

Oricine cu permisiuni de colaborator pe un site pot accesa cutia poștală de site-ul, astfel încât mai multe persoane să poată lucra împreună pentru a elabora un mesaj de e-mail.

Pentru a compune un mesaj, faceți clic pe E-mail nou.

Butonul E-mail nou pentru cutii poștale de site.

Acest lucru se deschide un nou mesaj în cutia poștală de site.

Adăugați adrese la un mesaj de e-mail din cutia poștală de site

Dacă utilizați lista Preferințe din Outlook, poate fi util pentru a include, de asemenea, foldere din cutia poștală de site în lista de preferințe.

În Outlook, să faceți clic dreapta pe un folder de cutie poștală de site-ul, cum ar fi Inbox, și apoi faceți clic pe Afișare în Preferințe. Dacă aveți două foldere în lista de preferințe cu același nume (de exemplu, două inboxuri), Outlook adaugă automat numele cutiei poștale în numele folderului (de exemplu, "Inbox – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") astfel încât să puteți identifica de folderul în care este care.

Pentru mai multe informații despre Outlook Preferințe, consultați folderele de corespondență utilizate frecvent se păstrează în Preferințe.

Colaborarea cu echipa utilizând cutia poștală de site

Echipa puteți utiliza o cutie poștală de site-ul pentru a colabora la compuneți un mesaj de e-mail important sau colectarea conversațiilor de e-mail la nivel de echipă relevante. Echipa de asemenea, puteți partaja documente importante în siguranță prin utilizarea unei cutii poștale de site-ul.

După o cutie poștală de site este configurată pentru site-ul, un cont de e-mail nou este creat folosind numele de site-ul dvs. De exemplu, un site de echipă utilizează adresa URL: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. Adresa de e-mail pentru acea cutie poștală de site-ul este HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.

Dală parte web

Mai multe echipe au conversații prin mesaje de e-mail în mod regulat. Adesea aceste conversații rezultat informații care pot fi o referință utile în altă linie în jos. Puteți redirecționa e-mailul cel mai util în cadrul unui fir la cutia poștală de site pentru a păstra o. Oricine care are permisiuni de contribuire în site-ul este apoi posibilitatea să deschideți cutia poștală de site și a vizualiza mesajul respectiv. Membrii echipei pot mai târziu deschide cutia poștală de site, căutați prin e-mail capturat în acel cont și consultați istoricul problema respectiv.

O altă idee pentru a aduna aceste conversațiilor de e-mail la nivel de echipă este să CC adresa de e-mail de cutie poștală de site-ul atunci când trimiteți un mesaj de e-mail de la echipa. Puteți adăuga, de asemenea, adresa de e-mail de cutie poștală de site-ul la un grup de persoane de contact sau liste de distribuire, astfel încât să fie incluse automat ori de câte ori trimiteți corespondență la echipa dvs.

Mesaj de e-mail având cutia poștală de site inclusă în câmpul CC.

Dacă stocați echipei de documente pe site-ul SharePoint , puteți să optimizați aplicația cutie poștală de Site pentru a partaja documentele respective cu persoanele care au acces la site-ul.

Important: Atunci când utilizatorii Vizualizați o cutie poștală de site în Outlook, văd o listă cu toate că site-ul bibliotecilor de documente. Cutiile poștale de site prezenta aceeași listă de documente pentru toți utilizatorii, astfel încât unii utilizatori pot vedea documentele nu au acces pentru a deschide.

Dacă utilizați Exchange, documentele, de asemenea, apar într-un folder în Outlook, ceea ce face chiar și mai ușor de redirecționare documente către alte persoane.

Redirecționarea unui document din cutia poștală de site

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×