Utilizarea Spațiilor de lucru pentru întâlniri pentru a organiza întâlniri

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Un site atelier de planificare întâlniri este un site Web care este un depozit pentru toate informațiile și materialele necesare pentru una sau mai multe întâlniri. Puteți să setați un site atelier de planificare întâlniri atunci când creați o invitație la întâlnire în Microsoft Outlook 2010. Subiectul, numele participanților, data, ora și locația din solicitarea de întâlnire sunt adăugate la site-ul atelier de planificare întâlniri automat de Outlook.

Prima dată când creați un spațiu de lucru de întâlnire pentru o întâlnire, trebuie să adăugați Atelier de planificare întâlniri comanda Pictograma comenzii Spațiu de lucru pentru întâlniri la bara de Instrumente acces rapid (QAT), fie din panglică.

Cum se adaugă o comandă?

Într-o solicitare de întâlnire deschisă, efectuați una din următoarele acțiuni:

  • Adăugați o comandă în QAT    Fereastra Întâlnire în bara de instrumente Acces rapid în care s-a adăugat comanda Spațiu de lucru pentru întâlniri Pentru a adăuga comanda Atelier de planificare întâlniri în QAT, procedați astfel: 

    1. Deschideți un element întâlnire.

    2. În fereastra întâlnirii, faceți clic pe Particularizare bară de instrumente Acces rapid, apoi pe Mai multe comenzi.

    3. În caseta Alegere comenzi de la, faceți clic pe Comenzi care nu se află în panglică.

    4. În lista de comenzi, faceți clic pe Spațiu de lucru pentru întâlniri, apoi faceți clic pe Adăugare.

      Particularizarea barei de instrumente Acces rapid cu caseta de dialog Comenzi suplimentare

  • Adăugați o comandă în panglică     Pentru a adăuga comanda Atelier de planificare întâlniri din panglică, procedați astfel:

    1. Deschideți un element întâlnire.

    2. În fereastra întâlnirii, faceți clic pe fila Fișier.

    3. Faceți clic pe Opțiuni.

    4. Faceți clic pe Particularizare Panglică.

    5. În caseta Alegere comenzi de la, faceți clic pe Comenzi care nu se află în panglică.

    6. În lista de comenzi, faceți clic pe Spațiu de lucru pentru întâlniri, apoi, în listele Particularizare Panglică, faceți clic pe fila și grupul în care doriți să amplasați comanda, apoi faceți clic pe Adăugare.

Acești pași sunt necesari o singură dată. După ce adăugați comanda Spațiu de lucru pentru întâlniri o dată, aceasta apare în toate solicitările de întâlnire pe care le deschideți.

Ce intenționați?

Crearea unui atelier de planificare întâlniri

Legarea la un spațiu de lucru întâlniri existente

Actualizarea unei solicitări de întâlnire și a unui atelier de planificare întâlniri

Ștergerea unui atelier de planificare întâlniri

Crearea unui Spațiu de lucru pentru întâlniri

  1. Într-o solicitare de întâlnire nouă sau existentă, faceți clic pe Atelier de planificare întâlniri Pictograma comenzii Spațiu de lucru pentru întâlniri .

  2. Alegeți una dintre următoarele:

    • Configurarea unui spațiu de lucru pentru prima dată     Adresa de server pe care doriți să îl utilizați este necesară pentru a crea un spațiu de lucru de întâlnire.

      1. În panoul de activitate Atelier de planificare întâlniri, faceți clic pe Modificare setări.

        Notă: Pentru informații despre fiecare setare, faceți clic pe Mai multe informații în partea de jos a panoului de activități.

      2. În pasul 1 din panoul de activitate, selectați o locație pentru spațiul de lucru. Dacă nu vedeți locația pe care o doriți, faceți clic pe Altele și introduceți adresa serverului.

      3. În pasul 2 din panoul de activități, selectați Creați un atelier, apoi selectați o limbă și un tip de șablon. Aceste setări devin setări implicite pentru atelierele pe care le veți crea ulterior.

      4. După ce ați terminat de completat setările, faceți clic pe OK pentru a vă întoarce la primul panou de activități.

      5. Faceți clic pe Creare.

        Notă: După ce faceți clic pe Creare, spațiul de lucru există în locația specificată. Dacă ați vrut să spuneți să utilizați o altă locație sau șablon pentru acest spațiu de lucru, trebuie să creați un alt spațiu de lucru cu setări doriți. Ar trebui să ștergeți alte spațiul de lucru dacă nu intenționați să o utilizați.

    • Configurarea spațiilor de lucru suplimentare   

      Dacă ați creat sau v-ați legat anterior la un Atelier de planificare întâlniri, setările de locație și de șablon utilizate sunt acum setările implicite și apar în primul panou de activități. Efectuați una din următoarele acțiuni:

      1. Pentru a utiliza setările implicite pentru noul atelier de planificare, faceți clic pe Creare în panoul de activități.

      2. Pentru a modifica valorile implicite, faceți clic pe Modificare setări în panoul de activitate, apoi selectați setările pe care doriți să le utilizați. După finalizarea setărilor, faceți clic pe OK pentru a reveni la primul panou de activități, apoi faceți clic pe Creare.

        Pentru a deschide browserul și a vizualiza spațiul de lucru, faceți clic pe Salt la spațiu de lucru în panoul de activități. O altă variantă este să faceți clic pe legătura care a fost adăugată în corpul solicitării de întâlnire. De acum, se pot adăuga informații sau se poate particulariza spațiul de lucru. Pentru a finaliza solicitarea de întâlnire, mergeți înapoi, apăsând ALT+TAB.

Pentru a trimite solicitarea de întâlnire și pentru a-i invita pe ceilalți la întâlnire și la spațiul de lucru, faceți clic pe Trimitere. Dacă aceasta este solicitarea de întâlnire trimisă anterior, faceți clic pe Trimitere actualizare.

Începutul paginii

Legarea la un Atelier de planificare întâlniri existent

Notă: Nu este posibilă crearea unei legături la un spațiu de întâlnire existent care conține evenimente recurente.

  1. Într-o solicitare de întâlnire nouă sau existentă, faceți clic pe Atelier de planificare întâlniri Pictograma comenzii Spațiu de lucru pentru întâlniri .

  2. Sub Sfat în partea de jos a panoului de activități, faceți clic pe textul De asemenea, aveți posibilitatea să vă legați la un spațiu de lucru existent.

  3. În pasul 1 din panoul de activități, selectați locația care deține spațiul de lucru la care doriți să vă legați.

  4. În pasul 2 din panoul de activități, selectați Link la un spațiu de lucru existent, apoi selectați spațiul de lucru dorit. Dacă nu știți sigur că spațiul de lucru selectat este cel corect, faceți clic pe Vizualizați spațiul de lucru pentru verificare.

  5. După ce ați terminat de completat setările, faceți clic pe OK pentru a vă întoarce la primul panou de activități.

  6. Faceți clic pe Legătură.

  7. Pentru a deschide browserul și a vizualiza atelierul de planificare, faceți clic pe Salt la atelier în panoul de activități. O altă variantă este să faceți clic pe legătura care a fost adăugată în corpul solicitării de întâlnire. De acum, se pot adăuga informații sau se poate particulariza atelierul.

  8. Pentru a finaliza solicitarea de întâlnire, comutați înapoi la Outlook 2010 apăsând ALT + TAB.

  9. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a trimite solicitarea de întâlnire și pentru a-i invita pe ceilalți la întâlnire și la atelier, faceți clic pe Trimitere. Dacă aceasta este solicitarea de întâlnire trimisă anterior, faceți clic pe Trimitere actualizare.

    • Pentru a salva solicitarea de întâlnire fără să o trimiteți, faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe Salvare. Nu se vor trimite informațiile participanților către spațiul de lucru, dar se vor trimite alte detalii ale întâlnirii (subiect, fișier, titlu, dată, oră și locație).

Începutul paginii

Actualizarea simultană a unei solicitări de întâlnire și a unui Spațiu de lucru pentru întâlniri

Dacă trebuie să schimbați participanții la întâlnire, locația, data sau ora unei întâlniri, aveți posibilitatea să trimiteți o actualizare de întâlnire participanților la întâlnire și Spațiu de lucru pentru întâlniri este actualizat automat. Modificarea altor informații din Spațiul de lucru pentru întâlniri trebuie făcută în cadrul acestuia.

  1. Deschideți solicitarea de întâlnire care conține legătura la atelier.

  2. Modificați informațiile în oricare dintre câmpurile următoare: Către, Locație, Ora de începere, Ora de terminare.

  3. Pentru a trimite toate actualizările către atelier și către participanți, faceți clic pe Trimitere actualizare.

    Note: 

    • Dacă actualizați solicitarea de întâlnire și faceți clic pe Salvare și închidere, informațiile actualizate nu se trimit către Spațiul de lucru pentru întâlniri. Pentru a aplica actualizările la Spațiul de lucru pentru întâlniri, trebuie să faceți clic pe Trimitere actualizare.

    • Pentru informații despre modificarea celorlalte informații din spațiul de lucru, consultați Ajutorul din spațiul de lucru.

Începutul paginii

Ștergerea unui Atelier de planificare întâlniri

Nu puteți șterge un spațiu de lucru de întâlnire din Outlook 2010. Puteți să ștergeți site-ul la spațiul de lucru sau de la părinte site-ul Web care spațiul de lucru este un subsite.

Pentru informații suplimentare despre ștergerea unui site, consultați Ajutorul din spațiul de lucru.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×