Utilizarea regulilor pentru inbox în Outlook.com

Utilizați regulile de inbox pentru a efectua automat acțiuni specifice asupra e-mailului care sosește în inbox.

Pentru informații despre utilizarea Arhivei, a Debarasării și a altor instrumente, consultați Organizați inboxul cu Arhivă, Debarasare și alte instrumente din Outlook.com.

Ce versiune de Outlook.com utilizați?

Instrucțiunile diferă ușor, în funcție de utilizarea versiunii Outlook.com noi sau a versiunii clasice. Alegeți versiunea pe care o utilizați pentru a vedea instrucțiunile valabile pentru dvs.

ÎN CAZUL ÎN CARE CUTIA POȘTALĂ ARATĂ ASTFEL...

O captură de ecran cu colțul din stânga sus al cutiei poștale beta Outlook.com

Consultați Instrucțiuni pentru noul Outlook.com.

ÎN CAZUL ÎN CARE CUTIA POȘTALĂ ARATĂ ASTFEL...

O captură de ecran cu colțul din stânga sus al cutiei poștale Outlook.com clasice

Consultați Instrucțiuni pentru versiunea clasică Outlook.com.

Instrucțiuni pentru noua versiune Outlook.com

Regulile se aplică pentru mesajele primite și pot fi create din orice folder.

  1. Pentru a crea rapid o regulă care mută toate mesajele de e-mail de la un anumit expeditor sau de la un set de expeditori într-un folder, faceți clic dreapta pe un mesaj din lista de mesaje pentru care doriți să creați o regulă și selectați Creare regulă.

  2. Alegeți folderul în care doriți să fie mutate toate mesajele de la acel expeditor sau set de expeditori, apoi selectați OK.

  3. Selectați OK.

Dacă doriți să faceți mai mult decât să mutați mesajele de la un anumit expeditor sau set de expeditori într-un folder, selectați Mai multe opțiuni.

  1. Pentru a crea o regulă complet nouă, în partea de sus a paginii, selectați Setări Settings > Vedeți toate setările Outlook > Corespondență > Reguli.

  2. Faceți clic pe Adăugați o regulă nouă.

Fiecare regulă are nevoie de cel puțin trei lucruri: Un nume, o condiție și o acțiune. Regulile pot conține și excepții de la condiții. Puteți adăuga mai multe condiții, acțiuni și excepții la fiecare pas, alegând Adăugați o condiție, Adăugați o acțiune și Adăugați o excepție.

Dacă nu doriți ca alte reguli să mai ruleze după aceasta, bifați caseta de selectare Încetarea procesării mai multor reguli. Pentru mai multe informații, consultați Încetarea procesării mai multor reguli în Outlook.com.

Apăsați pe Salvare pentru a crea regula sau pe Renunțare pentru a anula crearea de reguli.

  1. În partea de sus a paginii, selectați Setări Settings > Vedeți toate setările Outlook.

  2. Selectați Corespondență > Reguli.

  3. În regula pe care doriți s-o editați, selectați editare .

  4. Apăsați pe Salvare pentru a salva regula editată.

Notă: Unele reguli create în alte versiuni de Outlook nu pot fi procesate de Outlook.com. Nu veți putea rula sau edita regula în Outlook.com.

  1. În partea de sus a paginii, selectați Setări Settings > Vedeți toate setările Outlook.

  2. Selectați Corespondență > Reguli.

  3. În regula pe care doriți s-o ștergeți, selectați Ștergere .

    Sfat: Dacă doriți doar să dezactivați regula un timp, bifați marcajul de selectare de lângă regulă.

Regulile de inbox se aplică pentru mesajele primite pe baza ordinii în care se află ele în lista Reguli pentru inbox. Puteți aranja ordinea în care regulile pe care le creați se aplică pentru mesajele care sosesc în inbox:

  1. În partea de sus a paginii, selectați Setări Settings > Vedeți toate setările Outlook.

  2. Selectați Corespondență > Reguli.

  3. Selectați o regulă, apoi utilizați săgeata în sus sau în jos pentru a modifica ordinea în care se aplică regula la mesajele de intrare.

În prezent, nu puteți rula reguli pentru inbox pentru mesajele existente în versiunea Outlook.com beta. O nouă regulă se aplică doar la mesajele primite după ce aceasta a fost creată.

Cu toate acestea, puteți utiliza Arhivare, Mutare în și Debarasare pentru a muta sau a șterge automat mesajele din inbox. Pentru a afla mai multe, Organizați inboxul cu Arhivă, Debarasare și alte instrumente din Outlook.com.

Instrucțiuni pentru versiunea clasică Outlook.com

Regulile rulează doar în inbox, nu și în alte foldere.

  1. Faceți clic dreapta pe un mesaj din lista de mesaje pentru care doriți să creați o regulă, apoi selectați Creare regulă.

  2. Introduceți un nume pentru regulă, apoi selectați o condiție și o acțiune din listele verticale corespunzătoare.

    Puteți adăuga condiții sau acțiuni suplimentare selectând Adăugați o condiție sau Adăugați o acțiune.

  3. Adăugați excepții la regula pentru inbox selectând Adăugați o excepție.

    Notă: În mod implicit, opțiunea Opriți procesarea mai multor reguli este activată. Cu această opțiune activată, atunci când sosește în inbox un mesaj care îndeplinește criteriile pentru mai multe reguli, se va aplica doar prima regulă. Atunci când opțiunea este dezactivată, se aplică toate regulile de inbox pentru care un mesaj îndeplinește criteriile.

  1. În partea de sus a paginii, selectați Setări > Opțiuni.

  2. Sub Corespondență > Procesare automată, selectați Reguli pentru inbox și debarasare.

  3. Selectați regula pe care doriți s-o editați, apoi selectați editare .

  4. După ce ați terminat de efectuat modificările, selectați OK.

  1. În partea de sus a paginii, selectați Setări > Opțiuni.

  2. Sub Corespondență > Procesare automată, selectați Reguli pentru inbox și debarasare.

  3. Selectați regula pe care doriți să o ștergeți, apoi selectați Ștergere .

  4. Selectați Salvare.

    Sfat: Dacă doriți doar să dezactivați regula un timp, debifați caseta de selectare de lângă regulă.

Regulile de inbox se aplică pentru mesajele primite pe baza ordinii în care se află ele în lista Reguli pentru inbox. Puteți aranja ordinea în care regulile pe care le creați se aplică pentru mesajele care sosesc în inbox:

  1. În partea de sus a paginii, selectați Setări > Opțiuni.

  2. Sub Corespondență > Procesare automată, selectați Reguli pentru inbox și debarasare.

  3. Selectați regula pe care doriți s-o mutați, apoi selectați săgeata în sus Mutare în sus sau săgeata în jos Mutare în jos pentru a modifica ordinea în care se aplică pentru mesajele primite.

În prezent, nu puteți rula reguli pentru inbox pentru mesajele existente. O nouă regulă se aplică doar la mesajele primite după ce aceasta a fost creată.

Cu toate acestea, puteți utiliza Arhivare, Mutare în și Debarasare pentru a muta sau a șterge automat mesajele din inbox. Pentru a afla mai multe, Organizați inboxul cu Arhivă, Debarasare și alte instrumente din Outlook.com.

Ce mai trebuie să știu?

Probabil ați creat o regulă pentru a redirecționa sau a redirija mesajele primite către o altă adresă de e-mail. În acest caz, este important să înțelegeți diferența dintre redirecționare și redirijare.

  • Un mesaj redirecționat apare ca un mesaj primit și apoi redirecționat unui alt destinatar. Atunci când destinatarul răspunde, răspunsul său va fi transmis către adresa de la care a fost redirecționat mesajul.

  • Un mesaj redirijat păstrează expeditorul inițial pe linia De la. Atunci când un destinatar către care a fost redirijat un mesaj răspunde, răspunsul său va fi transmis către expeditorul inițial.

Încă aveți nevoie de ajutor?

Community Forum button Contact Support button

Consultați și

Organizarea inboxului cu Arhivă, Debarasare și alte instrumente din Outlook.com

Ajutor la îndepărtarea spamului din inbox în Outlook.com

Sortarea mesajelor de e-mail în Outlook.com

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×