Utilizarea rapoartelor PivotTable și a altor instrumente BI pentru a analiza datele

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Rapoarte PivotTable recomandate pentru datele dvs.

Atunci când doriți să înțelegeți cantități mari de date, indiferent dacă este în foaia de lucru sau accesibile în altă parte, Excel vă oferă instrumente puternice.

Puteți să analizați datele într-unul sau mai multe tabele și să creați rapoarte interactive și vizuale pe care le puteți partaja cu părțile interesate.

Sfaturi înainte de a începe

  • Permiteți ca Excel să recomande un raport PivotTable    Pentru a afișa rapid datele pe care doriți să le analizați în Excel, începeți prin a alege un raport PivotTable într-un aspect pe care îl recomandă Excel pentru datele dvs.

  • Analizarea datelor din mai multe tabele    puteți să analizați datele din mai multe tabele din raportul PivotTable din Excel, chiar dacă nu utilizați Power Pivot. Funcționalitatea modelului de date este încorporată în Excel. Adăugați date din mai multe tabele în Excel, apoi creați relații între acestea într-o foaie PivotTable sau Power View. Gata! Acum aveți un model de date pentru a adăuga mai multă putere la analiza datelor.

  • RePrezentarea datelor direct într-un PivotChart interactiv    În Excel, puteți crea un PivotChart independent (decuplat) care vă permite să interacționați cu și să filtrați datele direct în diagramă.

  • Atingeți în puterea completă a Power Pivot și Power View    Dacă ați instalat Office Pro plus, încercați să profitați de aceste programe de completare puternice:

    • Este posibil ca un model de date predefinit să fie tot ce vă trebuie pentru a analiza datele din mai multe tabele, dar Power Pivot vă ajută să creați un model de date sofisticat într-o fereastră Power Pivot separată. Există câteva diferențe pe care se recomandă să le comparați înainte de a începe.

    • Power View vă ajută să transformați datele Power Pivot (sau orice alte date Excel într-un tabel) într-un raport interactiv puternic care arată profesionist. Trebuie doar să faceți clic pe butonul Power View din fila Inserare pentru a începe.

Crearea unui raport PivotTable sau PivotChart

Crearea unui raport PivotTable pentru analiza datelor dintr-o foaie de lucru

Luați decizii de afaceri mai bune consultând datele din unghiuri diferite într-un raport PivotTable. Excel vă ajută să începeți prin a recomanda una care funcționează pentru datele dvs.

Crearea unui raport PivotTable pentru analiza datelor externe

Atunci când datele pe care doriți să le Explorați sunt stocate în alt fișier din afara Excel, cum ar fi o bază de date Access sau un fișier cub OLAP), puteți să vă conectați la acea sursă de date externă pentru a-i analiza datele într-un raport PivotTable.

Crearea unui raport PivotTable pentru a analiza date din mai multe tabele

Dacă doriți să analizați datele din mai multe tabele, puteți face acest lucru în Excel. Aflați despre diferitele modalități de a crea relații între mai multe tabele dintr-un raport PivotTable pentru o analiză puternică a datelor. În culise, Excel creează un model de date.

Tutorial: Importul datelor în Excel și crearea unui Model de date

Înainte de a începe singur, poate fi util să urmați instrucțiunile din acest tutorial pentru a construi un raport PivotTable eșantion în Excel care combină datele din mai multe tabele într-un model de date.

Utilizarea listei de câmpuri pentru a afișa date într-un raport PivotTable

După ce creați un raport PivotTable pe baza datelor din foaia de lucru, a datelor externe sau a mai multor tabele, puteți să accesați în orice moment lista de câmpuri pentru a adăuga, a aranja și a elimina câmpuri din raportul PivotTable.

Crearea unui PivotChart

Pentru o prezentare vizuală, puteți să creați un PivotChart cu controale de filtrare interactive, astfel încât să puteți analiza un subset de date. Excel poate recomanda chiar și un PivotChart pentru datele dvs. Dacă doriți doar o diagramă interactivă, nu trebuie să creați mai întâi un raport PivotTable.

Ștergerea unui raport PivotTable

Atunci când doriți să ștergeți un raport PivotTable, trucul este să selectați întregul raport PivotTable înainte de a apăsa pe Delete, chiar și atunci când are multe date, acest articol oferă o modalitate rapidă de a selecta un raport PivotTable întreg.

Modificarea formatului PivotTable

Proiectarea aspectului și a formatului unui raport PivotTable

După ce creați un raport PivotTable și adăugați câmpurile dorite, puteți modifica aspectul pentru a face raportul PivotTable mai ușor de citit și de scanat. Pur și simplu alegeți un alt aspect de raport pentru modificările de aspect instant.

Modificarea stilului raportului PivotTable

Dacă nu vă place aspectul PivotTable după ce îl creați, puteți alege alt stil. De exemplu, atunci când aveți multe date în raportul PivotTable, acesta poate contribui la afișarea rândurilor sau coloanelor bandate pentru o scanare ușoară sau pentru a evidenția datele importante pentru a-l face să iasă în evidență.

Afișare detalii PivotTable

Sortarea datelor într-un raport PivotTable

Sortarea vă ajută să organizați cantități mari de date PivotTable, astfel încât să fie mai ușor să găsiți elementele pe care doriți să le analizați. Puteți să sortați datele în ordine alfabetică sau de la cel mai înalt la cele mai mici valori (sau invers).

Filtrarea datelor într-un raport PivotTable

Pentru a vă concentra asupra unei porțiuni mai mici a unei cantități mari de date PivotTable pentru o analiză aprofundată, Puteți filtra datele. Există mai multe modalități de a face acest lucru. De exemplu, inserarea unuia sau a mai multor slicers vă oferă o modalitate rapidă și eficientă de a filtra datele.

Gruparea sau anularea grupării datelor într-un raport PivotTable

Gruparea datelor dintr-un raport PivotTable vă poate ajuta să vedeți un subset de date pe care doriți să le analizați.

Detalierea datelor dintr-un raport PivotTable

Forajul în volume mari de date dintr-o ierarhie PivotTable a fost întotdeauna o activitate care consumă timp, cu o mulțime de extindere, restrângere și filtrare.

În Excel, noua caracteristică de explorare rapidă vă permite să detaliați cubul OLAP sau ierarhia PivotTable bazată pe modelul de date pentru a analiza detaliile de date la niveluri diferite. Explorarea rapidă vă ajută să navigați la datele pe care doriți să le vedeți și se comportă ca un filtru atunci când detaliați. Butonul apare de fiecare dată când selectați un element într-un câmp.

Utilizarea unei cronologii PivotTable pentru filtrarea datelor

În loc să vă jucați cu filtre pentru a afișa date, acum puteți utiliza o cronologie PivotTable. Adăugați o cronologie la raportul PivotTable, filtrați după oră și măriți perioada dorită.

Calcularea valorilor PivotTable

Afișarea subtotalurilor într-un raport PivotTable

Într-un raport PivotTable, subtotalurile sunt calculate automat și afișate în mod implicit. Dar dacă nu le vedeți, le puteți adăuga.

De asemenea, este posibil să doriți să știți cum să Calculați un procentaj pentru subtotalurisau să ascundeți subtotalurile și totalurile pentru a le elimina.

Însumarea valorilor într-un raport PivotTable

Pentru a rezuma valorile dintr-un raport PivotTable, utilizați funcții precum Sum, Count și average. Funcțiile rezumative nu sunt disponibile în rapoartele PivotTable care se bazează pe date sursă OLAP.

Modificarea sau actualizarea datelor din PivotTable

Modificarea datelor sursă pentru un raport PivotTable

După ce creați un raport PivotTable, se recomandă să modificați datele sursă pe care le analizează-de exemplu, pentru a include mai multe sau mai puține date.

Actualizarea (reîmprospătarea) datelor dintr-un raport PivotTable

Atunci când un raport PivotTable este conectat la date externe, reîmprospătați-l din când în când pentru a menține datele PivotTable actualizate.

Atingeți puterea Power Pivot

Analiză de date puternică și modelare de date în Excel

Dacă ați instalat Office Professional plus, porniți programul de completare Power Pivot livrat cu Excel pentru a efectua o analiză puternică a datelor. Apoi utilizați fereastra Power Pivot pentru a crea un model de date sofisticat.

Tutorial: Importul datelor în Excel și crearea unui Model de date

ImPortați simultan mai multe tabele de date eșantion în acest tutorial. În a doua jumătate a acestui tutorial, veți lucra cu modelul de date în fereastra Power Pivot.

Obținerea datelor utilizând programul de completare Power Pivot

Încercați să importați date relationale în fereastra Power Pivot ca alternativă rapidă și eficientă la importul sau conectarea la date în Excel.

Crearea unei relații între două tabele

Alimentați analizele de date creând relații între tabele diferite care au date corespondente, cum ar fi un câmp ID similar. Relațiile între tabele vă permit să creați rapoarte PivotTable care utilizează câmpuri din fiecare tabel, chiar și atunci când tabelele provin din surse diferite.

Utilizarea calculelor în Power Pivot

Rezolvarea problemelor de analiză a datelor și de modelare în Power Pivot, utilizând calcule, cum ar fi însumare automată, coloana calculată și formulele de câmp calculate sau formulele Custom Data Analysis Expressions (Dax).

Adăugarea de KPI-urile la raportul PivotTable

Utilizați Power Pivot pentru a crea indicatori cheie de performanță (KPI) pe care le puteți adăuga la rapoartele PivotTable.

Optimizarea unui model de date pentru Power View

Acest tutorial vă arată cum să efectuați modificări în modelul de date pentru a îmbunătăți rapoartele Power View.

Explorarea datelor cu Power View

Explorarea, vizualizarea și prezentarea datelor cu Power View

Utilizați Power View (care este instalat cu Office Professional plus) pentru a crea diagrame interactive și alte vizualizări în foi de Power View separate, cu tablou de bord, pe care le puteți prezenta părților interesate.

La finalul tutorialului: importul datelor în Excel și crearea unui model de date, veți primi câteva instrucțiuni utile pentru optimizarea datelor Power Pivot pentru Power View.

Crearea unui raport Power View cu date Microsoft Azure Marketplace

În acest tutorial, descărcați date gratuite din Microsoft Azure Marketplace și le combinați cu alte date de pe web pentru a crea rapoarte Power View interesante, interactive. Aflați ce aeroporturi și companii aeriene s-au comportat cel mai bine în decembrie 2011!

Vedeți acțiunea Power View și Power Pivot

Urmăriți aceste videoclipuri pentru a afla ce poate face Power View pentru dvs., cu Power Pivot într-un rol de suport.

  • Crearea unui raport PivotTable pentru analiza datelor dintr-o foaie de lucru     Luați decizii de afaceri mai bune consultând datele din unghiuri diferite într-un raport PivotTable. Excel vă ajută să începeți prin a recomanda una care funcționează pentru datele dvs.

  • Crearea unui PivotChart    Pentru o prezentare vizuală, puteți să creați un PivotChart cu controale de filtrare interactive, astfel încât să puteți analiza un subset de date. Excel poate recomanda chiar și un PivotChart pentru datele dvs. Dacă doriți doar o diagramă interactivă, nu trebuie să creați mai întâi un raport PivotTable.

  • Sortarea datelor într-un raport PivotTable     Sortarea vă ajută să organizați cantități mari de date PivotTable, astfel încât să fie mai ușor să găsiți elementele pe care doriți să le analizați. Puteți să sortați datele în ordine alfabetică sau de la cel mai înalt la cele mai mici valori (sau invers).

  • Filtrarea datelor într-un raport PivotTable     Pentru a vă concentra asupra unei porțiuni mai mici a unei cantități mari de date PivotTable pentru o analiză aprofundată, Puteți filtra datele. Există mai multe modalități de a face acest lucru. De exemplu, inserarea unuia sau a mai multor slicers vă oferă o modalitate rapidă și eficientă de a filtra datele.

  • Utilizarea unei cronologii PivotTable pentru filtrarea datelor     În loc să vă jucați cu filtre pentru a afișa date, acum puteți utiliza o cronologie PivotTable. Adăugați o cronologie la raportul PivotTable, filtrați după oră și măriți perioada dorită.

  • Afișarea sau ascunderea subtotalurilor dintr-un raport PivotTable     Într-un raport PivotTable, subtotalurile sunt calculate automat și afișate în mod implicit. Dar dacă nu le vedeți, le puteți adăuga.

  • Utilizarea unei surse de date externe pentru un raport PivotTable     După ce creați un raport PivotTable, se recomandă să modificați datele sursă pe care le analizează-de exemplu, pentru a include mai multe sau mai puține date.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×