Utilizarea persoanelor de contact Outlook ca sursă de date pentru o îmbinare de corespondență

Utilizarea persoanelor de contact Outlook ca sursă de date pentru o îmbinare de corespondență

Lista de persoane de contact Outlook poate fi sursa de informații personalizate într-un grup de documente Word, prin caracteristica de îmbinare a corespondenței din Word.

  1. În Outlook, accesați persoane de contactși selectați numele pe care doriți să le includeți. Sau, dacă doriți să includeți întreaga agendă, ignorați acest pas.

  2. Accesați pornire> Îmbinare corespondență.

    Butonul Îmbinare corespondență se află pe fila Pornire, în grupul Acțiuni

  3. Alegeți opțiunile dorite, apoi selectați OK.

    Faceți clic pe Îmbinare corespondență în fila Pornire din folderul Persoane de contact pentru a porni o îmbinare de corespondență

    Notă: Dacă ați selectat un set de persoane de contact pe care doriți să le utilizați din nou fără a le alege de fiecare dată, selectați fișier permanent și dați listei un nume.

  4. În Word, pe fila corespondență , inserați câmpuri de îmbinare a corespondenței care extrag informații din lista Outlook persoane de contact în document.

    Sfat: Blocarea adresei câmpului de îmbinare este perfectă pentru plicuri și etichete; Linia de salut funcționează foarte bine pentru personalizarea literelor și a e-mailului.

  5. Adăugați orice text pe care îl doriți pentru fiecare dintre documente, plicuri, etichete sau mesaje de e-mail. De exemplu, dacă trimiteți o scrisoare de formular, acesta este locul în care scrieți corpul literei.

  6. Alegeți examinare rezultate, apoi alegeți următorul Butonul Următoarea înregistrare pentru examinarea rezultatelor îmbinării corespondenței sau Butonul Înregistrarea anterioară pentru examinarea rezultatelor îmbinării corespondenței anterior pentru a vedea fiecare document, plic, etichetă sau e-mail personalizat.

  7. Pentru a finaliza îmbinarea, în grupul Terminare, alegeți Terminare & îmbinare, apoi alegeți Imprimare documente sau Trimitere mesaje de E-mail.

Reutilizarea îmbinării de corespondență

Salvați documentul de îmbinare pentru a-l putea executa din nou, fără a fi necesar să configurați nimic. Documentul de îmbinare rămâne conectat la sursa de date.

Atunci când doriți să o difuzați din nou--de exemplu, un alt grup de plicuri la aceleași persoane--accesați fișierul> deschis în Word și deschideți documentul. Alegeți Da atunci când Word vă solicită să mențineți conexiunea.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider