Office
Conectare

Utilizarea Microsoft Query pentru regăsirea datelor externe

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Utilizați Microsoft Query pentru regăsirea datelor din surse externe. Prin utilizarea Microsoft Query pentru regăsirea datelor din baze de date corporatiste și a fișierelor, nu trebuie să rescrieți datele pe care doriți să analizați în Excel. De asemenea, puteți reîmprospăta de rapoarte Excel și rezumate automat din baza de date sursa originală ori de câte ori baza de date sunt actualizate cu informații noi.

Utilizând Microsoft Query, vă poate conecta la surse de date externe, selectați datele din acele surse externe, importați datele în foaia de lucru și reîmprospătați datele după cum este necesar să păstrați datele foii de lucru sincronizat cu datele din surse externe.

Tipuri de baze de date pe care le poate accesa     Puteți regăsi date din mai multe tipuri de baze de date, inclusiv Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server și serviciile Microsoft SQL Server OLAP. De asemenea, o puteți regăsi date din registrele de lucru Excel și de fișiere text.

Microsoft Office furnizează drivere care se pot utiliza pentru a regăsi date din următoarele surse de date:

  • Microsoft SQL Server Analysis Services (furnizor OLAP)

  • Microsoft Office Access

  • dBASE

  • Microsoft FoxPro

  • Microsoft Office Excel

  • Oracle

  • Paradox

  • Textul fișier de date

Puteți utiliza, de asemenea, drivere ODBC sau drivere de sursă de date la alte producătorii pentru a regăsi informații din surse de date care nu sunt listate aici, inclusiv alte tipuri de baze de date OLAP. Pentru informații despre instalarea unui ODBC driver sau un driver sursă de date care nu este listat aici, consultați documentația pentru baza de date sau contactați vânzătorul de bază de date.

Selectarea datelor dintr-o bază de date     Când preluați datele dintr-o bază de date prin crearea unei interogări, care este o întrebare care vă întreabă despre datele stocate într-o bază de date externe. De exemplu, dacă datele sunt stocate într-o bază de date Access, poate doriți să știți cifre de vânzări pentru un anumit produs de regiune. Poate prelua o parte din datele, selectând doar datele pentru produse și regiunea pe care doriți să analizați.

Microsoft Query, puteți să selectați coloanele de date dorit și importa doar acele date în Excel.

Actualizarea foaia de lucru într-o operație     Odată ce aveți date externe într-un registru de lucru Excel, ori de câte ori modificările bazei de date, puteți să reîmprospătare datele pentru actualizarea analizei — fără a fi necesar să creați din nou de diagramele și rapoartele rezumat. De exemplu, puteți crea un rezumat vânzări lunar și reîmprospătați-o în fiecare lună când noile cifre de vânzări.

Cum Microsoft Query utilizează surse de date     După ce ați configurat-o sursă de date pentru o anumită bază de date, îl puteți utiliza ori de câte ori doriți să creați o interogare pentru a selecta și a regăsi datele din acea bază de date, fără a fi necesar să rescrieți toate informațiile de conexiune. Microsoft Query utilizează sursa de date pentru a vă conecta la baza de date externe și pentru a vă arăta ce datele sunt disponibile. După ce creați interogarea și revenire datele în Excel, Microsoft Query oferă registrul de lucru Excel cu informații sursă atât de interogare și date, astfel încât să puteți să vă reconectați la baza de date atunci când doriți să reîmprospătați datele.

Nomogramă cu modul în care Query utilizează sursele de date

Utilizarea Microsoft Query pentru a importa date    pentru a importa date externe în Excel, cu Microsoft Query, urmați acești pași de bază, fiecare dintre care este descris în mai multe detalii în secțiunile următoare.

Ce este o sursă de date?     O sursă de date este un set stocate de informații care permite Excel și Microsoft Query pentru a vă conecta la o bază de date externe. Atunci când utilizați Microsoft Query pentru a configura o sursă de date, tastați un nume pentru sursa de date și apoi furnizați numele și locația bazei de date sau server, tipul de bază de date și informațiile de conectare și parola. Informațiile include, de asemenea, numele un driver OBDC sau un driver sursă de date, care este un program care face conexiuni la un anumit tip de date.

Pentru a configura o sursă de date utilizând Microsoft Query:

  1. Pe fila date , în grupul Preluare date externe , faceți clic pe Din alte surseși apoi faceți clic pe De la Microsoft Query.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a specifica o sursă de date pentru o bază de date, fișier text sau registru de lucru Excel, faceți clic pe fila baze de date .

    • Pentru a specifica o sursă de date cub OLAP, faceți clic pe fila Cuburile OLAP . Această filă este disponibilă numai dacă ați rulat Microsoft Query din Excel.

  3. Faceți dublu clic pe < sursă de date nouă >.

    -sau-

    Faceți clic pe < sursă de date nouă >și apoi faceți clic pe OK.

    Se afișează caseta de dialog Creare sursă de date nouă .

  4. În pasul 1, tastați un nume pentru a identifica sursa de date.

  5. În pasul 2, faceți clic pe un driver pentru tipul de bază de date pe care îl utilizați ca sursă de date.

    Note: 

    • Dacă baza de date externă care doriți să îl accesați nu este acceptată de drivere ODBC care sunt instalate cu Microsoft Query, atunci trebuie să obțineți și instalați un driver ODBC compatibil cu Microsoft Office de la un distribuitor terț, cum ar fi producătorul de bază de date. Contactați vânzătorul de bază de date pentru instrucțiuni de instalare.

    • Baze de date OLAP nu necesită drivere ODBC. Atunci când instalați Microsoft Query, driverele sunt instalate pentru bazele de date care au fost create utilizând Microsoft SQL Server Analysis Services. Pentru a vă conecta la alte baze de date OLAP, trebuie să instalați date sursă driver și client software.

  6. Faceți clic pe Conectare, iar apoi să furnizați informații care este necesară pentru a vă conecta la sursa de date. Pentru bazele de date, registre de lucru Excel și fișiere text, informațiile pe care le furnizați depinde de tipul de sursă de date pe care le-ați selectat. Este posibil să vi se solicite să furnizați un nume de conectare, o parolă, versiunea de bază de date pe care îl utilizați, locația bazei de date sau alte informații specifice pentru tipul de bază de date.

    Important: 

    • Utilizați parole puternice, care combină litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. Parolă puternică: Y6dh!et5. Parolă slabă: Casa27. Parolele trebuie să aibă o lungime de 8 sau mai multe caractere. O frază de acces care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bună.

    • Este esențial să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Depozitați într-un loc sigur parolele pe care le notați, departe de informațiile pe care acestea le protejează.

  7. După ce introduceți informațiile necesare, faceți clic pe OK sau de finalizare pentru a reveni la caseta de dialog Creare sursă de date nouă .

  8. Dacă baza de date are tabele și doriți un anumit tabel pentru a afișa automat în Expertul interogare, faceți clic pe caseta pentru pasul 4 și apoi faceți clic pe tabelul pe care o doriți.

  9. Dacă nu doriți să tastați numele de conectare și parola atunci când utilizați sursa de date, bifați caseta de selectare Salvare meu ID de utilizator și parola în definiția de sursă de date . Parola salvată nu este criptat. În cazul în care caseta de selectare nu este disponibilă, consultați administratorul bazei de date pentru a determina dacă această opțiune poate fi pus la dispoziție.

    Notă de securitate: Evitați să salvați informații de conectare la conectarea la surse de date. Aceste informații pot fi stocate ca text simplu, și un utilizator rău intenționat ar putea accesa informațiile pentru a compromite securitatea sursei de date.

După ce terminați acești pași, numele sursei de date apare în caseta de dialog Alegeți sursa de date .

Utilizarea Expertului interogare pentru cele mai multe interogări     Expertul interogare vă ajută să selectați și aduce împreună datelor din tabele diferite și câmpuri din baza de date. Utilizând Expertul interogare, puteți să selectați tabelele și câmpurile pe care doriți să le includeți. O asociere internă (o operațiune de interogare care specifică faptul că rândurile din două tabele sunt combinate bazată pe valorile de câmp identice) este creat automat atunci când expertul recunoaște un câmp cheie primară într-un tabel și un câmp cu același nume într-un al doilea tabel.

De asemenea, puteți utiliza Expertul pentru a sorta setul de rezultate și a face Filtrare simplă. În ultimul pas al expertului, puteți alege pentru a returna date în Excel, sau a rafina interogarea în Microsoft Query. După ce creați interogarea, poate rula în oricare dintre Excel sau în Microsoft Query.

Pentru a porni Expertul interogare, efectuați pașii următori.

  1. Pe fila date , în grupul Preluare date externe , faceți clic pe Din alte surseși apoi faceți clic pe De la Microsoft Query.

  2. În caseta de dialog Alegeți sursa de date , asigurați-vă că este bifată caseta de selectare utilizați Expertul interogare pentru a crea/edita interogări .

  3. Faceți dublu clic pe sursă de date pe care doriți să o utilizați.

    -sau-

    Faceți clic pe sursă de date pe care doriți să o utilizați și apoi faceți clic pe OK.

Lucrul direct în Microsoft Query pentru alte tipuri de interogări     Dacă doriți să creați o interogare mai complexă decât Expert interogare permite, puteți lucra direct în Microsoft Query. Utilizați Microsoft Query pentru a vizualiza și pentru a modifica interogările care începe crearea în Expertul interogare, sau puteți crea interogările noi fără a utiliza expertul. Lucrul direct în Microsoft Query atunci când doriți să creați interogări care efectuați următoarele:

  • Selectați anumite date dintr-un câmp     Într-o bază de date mari, poate doriți să alegeți unele dintre datele într-un câmp și să omiteți date care nu este necesar. De exemplu, dacă aveți nevoie de date pentru două de produse într-un câmp care conține informații pentru mai multe produse, puteți utiliza criterii pentru a selecta date doar două produse dorit.

  • Regăsirea datelor pe baza unor criterii diferite de fiecare dată când rulați interogarea     Dacă trebuie să creați aceeași raport Excel sau rezumat pentru mai multe zone în aceleași date externe, cum ar fi un raport vânzări separată pentru fiecare regiune, aveți posibilitatea să creați o interogare cu parametri. Atunci când rulați o interogare cu parametri, vi se solicită o valoare de utilizat drept criteriu de la interogarea selectează înregistrările. De exemplu, o interogare cu parametri poate solicita să introduceți o anumită regiune și ar putea reutiliza această interogare pentru a crea fiecare dintre rapoartele vânzări regionale.

  • Asocierea la date în moduri diferite     Asocierile interne care creează Expertul interogare sunt cele mai comune tipul de asociere utilizat în crearea interogărilor. Uneori, însă doriți să îl utilizați alt tip de asociere. De exemplu, dacă aveți un tabel de informații vânzări produse și un tabel de informații despre clienți, o asociere internă (tipul creat de Expert interogare) va preveni primirea de regăsire de înregistrările clientului pentru clienții care au făcut o achiziție. Utilizați Microsoft Query, vă puteți asocia aceste tabele, astfel încât toate înregistrările clientului sunt regăsite, împreună cu date despre vânzări pentru acele clienții care au făcut achiziții.

Pentru a porni Microsoft Query, efectuați pașii următori.

  1. Pe fila date , în grupul Preluare date externe , faceți clic pe Din alte surseși apoi faceți clic pe De la Microsoft Query.

  2. În caseta de dialog Alegeți sursa de date , asigurați-vă că caseta de selectare utilizați Expertul interogare pentru a crea/edita interogări este clar.

  3. Faceți dublu clic pe sursă de date pe care doriți să o utilizați.

    -sau-

    Faceți clic pe sursă de date pe care doriți să o utilizați și apoi faceți clic pe OK.

Partajarea interogărilor și Reusing     În Expert interogare și Microsoft Query, puteți salva interogările ca fișier .dqy care pot modifica, reutilizarea și partajarea. Excel pot deschide fișiere .dqy direct, care vă permite sau alți utilizatori pentru a crea zone de date externe suplimentare din aceeași interogare.

Pentru a deschide o interogare salvată din Excel:

  1. Pe fila date , în grupul Preluare date externe , faceți clic pe Din alte surseși apoi faceți clic pe De la Microsoft Query. Se afișează caseta de dialog Alegeți sursa de date .

  2. În caseta de dialog Alegeți sursa de date , faceți clic pe fila interogări .

  3. Faceți dublu clic pe interogare salvată pe care doriți să îl deschideți. Interogarea este afișată în Microsoft Query.

Dacă doriți să deschideți o interogare salvată și Microsoft Query este deja deschis, faceți clic pe meniul Microsoft Query fișier și apoi faceți clic pe Deschidere.

Dacă vă faceți dublu clic pe fișier .dqy, Excel se deschide, se execută interogarea și apoi inserează rezultatele într-o foaie de lucru.

Dacă doriți să partajați un rezumat Excel sau raport care se bazează pe date externe, puteți oferi altor utilizatori un registru de lucru care conține o zonă de date externe, sau puteți crea o șablon. Șablon vă permite să salvați rezumat sau raportul fără să salvez date externe, astfel că fișierul este mai mică. Date externe se regăsi atunci când un utilizator se deschide șablonul de raport.

După ce creați o interogare din Expert interogare sau Microsoft Query, puteți returna date la o foaie de lucru Excel. Apoi datele devine un zonă de date externe sau o raport PivotTable care puteți să formatați și reîmprospătare.

Formatare regăsi date     În Excel, puteți utiliza instrumente, cum ar fi diagramele sau subtotaluri automate, pentru a prezenta și pentru a rezuma datele regăsite Microsoft Query. Puteți să formatați datele și de formatare este reținută atunci când reîmprospătați datele externe. Puteți utiliza etichete de coloană în locul numelor de câmp și adăugarea automată a numerele de rând.

Excel pot formata automat datele noi pe care le tastați în capătul al unei zone pentru a se potrivi rândurile anterior. Excel poate copia automat formule care au fost repetat în rânduri precedentă și extinde-le în rândurile suplimentare.

Notă: Pentru a prelungi în rândurile noi din zona formate și formule trebuie să apară în cel puțin trei dintre cele cinci rânduri anterior.

Puteți să activați această opțiune (sau a dezactiva din nou) în orice moment:

  1. Faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Complex.

    În Excel 2007: faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , faceți clic pe Opțiuni Excelși apoi faceți clic pe categoria Complex .

  2. În secțiunea Opțiuni de editare , bifați caseta de selectare Extindere date zonă formate și formule . Pentru a anula formatarea automată a datelor zonă din nou, debifați această casetă de selectare.

Reîmprospătarea datelor externe     Când reîmprospătați datele externe, când rulați interogarea pentru a regăsi date noi sau modificate care se potrivește cu specificații pentru dvs. Puteți să reîmprospătați o interogare în Microsoft Query și în Excel. Excel oferă mai multe opțiuni pentru reîmprospătarea interogărilor, inclusiv reîmprospătarea datelor ori de câte ori deschideți registrul de lucru și îl reîmprospătarea automată la intervale cronometrate;. Puteți continua lucrul în Excel în timp ce se reîmprospătează datele, și, de asemenea, puteți verifica starea în timp ce se reîmprospătează datele. Pentru mai multe informații, consultați reîmprospătarea datelor conectate (importate).

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×