Office
Conectare

Utilizarea listelor externe într-un spațiu de lucru SharePoint

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Majoritatea listelor SharePoint sunt „interne” pe site-ul SharePoint. Utilizatorii creează și salvează elementele direct în lista de pe site. Unele liste SharePoint sunt „externe”. Aceste liste, care regăsesc datele utilizând capacitățile Servicii de conectivitate cu aplicații de business (BCS) din SharePoint și Office 2010, extrag datele direct din sistemele externe, cum ar fi sistemele serviciilor Line-of-Business sau Web 2.0.

Aveți posibilitatea să descărcați și să sincronizați listele externe dintr-un spațiu de lucru SharePoint la fel cum procedați cu alte tipuri de liste SharePoint. În panoul de conținut din spațiul de lucru SharePoint, aceste liste sunt sortate sub titlul „Liste externe” atunci când conținutul este sortat după „Tip”.

Acest articol de Ajutor descrie modul în care comportamentul și caracteristicile listelor externe diferă de alte tipuri de liste SharePoint dintr-un spațiu de lucru SharePoint.

Cerințe de sistem

Descărcare liste externe

Sincronizarea listelor externe

Căutarea conținutului în liste externe într-un spațiu de lucru SharePoint

Sortarea, gruparea sau filtrare elemente în liste externe

Reîmprospătarea memoria cache locală

Rezolvarea conflictelor sau erorilor în liste externe

Cerințele de sistem

Rețineți următoarele cerințe:

  • Listele externe trebuie să fie găzduite pe SharePoint Server cu licență Enterprise Client Access.

  • Trebuie să aveți Microsoft .Net Framework 3.5 sau o versiune mai recentă.

  • Instalarea Microsoft Office 2010 trebuie să aibă activată opțiunea „Servicii de conectivitate cu aplicații de business”. Această opțiune, care apare sub „Office Shared”, este activată în mod implicit. Dacă ați dezactivat intenționat această opțiune în timpul instalării, este posibil să actualizați instalarea, utilizând Adăugare/Eliminare programe din Panoul de control Windows. Dacă nu sunteți sigur dacă este posibil să activați această opțiune, consultați administratorul.

Începutul paginii

Descărcarea listelor externe

Când descărcați o listă externă într-un spațiu de lucru SharePoint, veți vedea un dialog de instalare suplimentară care este necesară pentru a instala lista. De asemenea, veți vedea aceste solicitări atunci când selectați comanda „Instrument Sincronizare” atunci când utilizați lista externă în spațiul de lucru SharePoint.

Dacă selectați opțiunea Configurare în caseta de dialog Sincronizare la computer pentru a examina listele și bibliotecile disponibile, listele externe vor apărea în caseta de dialog Configurare setări cu diferențele următoare:

  • Câmpurile Element și Ultima modificare vor fi necompletate. SharePoint Workspace nu poate furniza un contor al elementelor sau data ultimei modificări pentru o listă externă, deoarece aceste date nu sunt stocate în SharePoint.

  • Meniul vertical Descărcare este setat la vizualizarea Implicit. Dacă lista externă conține mai multe vizualizări, este posibil să selectați altă vizualizare, selectând Vizualizări selectate din meniul vertical, apoi făcând clic pe butonul Editare.

    Poate că doriți să selectați altă vizualizare dacă lista conține un volum mare de elemente și doriți să restrângeți domeniul descărcării.

Începutul paginii

Sincronizarea listelor externe

Actualizările pe care le salvați într-o listă externă dintr-un spațiu de lucru SharePoint sunt sincronizate imediat pe sistemul extern dacă sunteți online.

Totuși, sincronizarea automată între site-ul SharePoint și o listă externă dintr-un spațiu de lucru SharePoint apare mult mai puțin frecvent decât cu alte liste SharePoint, de obicei la fiecare 180 de minute. Dacă doriți să vă asigurați că aveți date curente, inclusiv orice modificări structurale posibile la listă, aveți posibilitatea să inițiați sincronizări manuale, așa cum este necesar.

Începutul paginii

Căutarea conținutului în listele externe dintr-un spațiu de lucru SharePoint

Caracteristica de căutare de spațiu de lucru SharePoint (platformă Windows Search 4.0) nu returnează rezultate pentru conținut în liste externe. Cu toate acestea, puteți utiliza caracteristica Căutare această listă disponibile în fiecare listă externă individuale.

Începutul paginii

Sortarea, gruparea sau filtrarea elementelor din listele externe

Aveți posibilitatea să faceți clic pe săgețile verticale de lângă anteturile de coloană dintr-o listă externă pentru a vedea aceleași opțiuni de sortare, grupare și filtrare care sunt disponibile pentru listele externe de pe site-ul SharePoint.

Sortare, gruparea, filtrarea opțiuni în liste externe

Începutul paginii

Reîmprospătarea memoriei cache locale

Chiar dacă este o situație rară, este posibil ca alte aplicații Microsoft Office să interacționeze cu aceleași date pe care le utilizați într-o listă externă dintr-un spațiu de lucru SharePoint. Pentru că SharePoint Workspace nu se sincronizează cu alte aplicații Microsoft Office, atunci devine posibil ca datele listei externe să fie actualizate în altă aplicație și să fie depășite în SharePoint Workspace.

Pentru a vă asigura că utilizați cel mai actual conținut, spre deosebire de alte aplicații Office, aveți posibilitatea să reîmprospătați memoria cache locală: faceți clic pe Sincronizare, apoi faceți clic pe Reîmprospătare din memoria cache locală.

Notă: Conținutul din lista externă se actualizează, de asemenea, de fiecare dată când selectați lista în spațiul de lucru.

Începutul paginii

Rezolvarea conflictelor sau erorilor din listele externe

Pentru informații despre rezolvarea conflictelor sau erorilor într-o listă externă, vă rugăm să consultați rezolvarea conflictelor sau erorilor într-un instrument liste extern.

Începutul paginii

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×