Utilizarea formulelor cu formatarea condiționată

Formatarea condiționată evidențiază rapid informații importante într-o foaie de calcul. Dar uneori regulile de formatare predefinite nu merg chiar atât de departe. Adăugarea propriei formule la o regulă de formatare condiționată îi crește puterea de a vă ajuta să faceți lucruri pe care regulile predefinite nu le pot face.

Creați reguli de formatare condiționată cu formulă

De exemplu, să spunem că un cabinet stomatologic dorește să țină evidența zilelor de naștere ale pacienților săi pentru a vedea care urmează și le marchează că primesc o felicitare de La mulți ani din partea cabinetului.

În această foaie de lucru, vedem informațiile dorite utilizând formatarea condiționată, formată din două reguli care respectă fiecare o formulă. Prima regulă, în coloana A, formatează zilele de naștere viitoare iar regula din coloana C formatează celulele imediat ce se introduce „D” pentru Da, arătând că s-a trimis felicitarea de aniversare.

Exemplu de formatare condiționată în Excel

Pentru a crea prima regulă:

  1. Selectați celulele A2 până la A7. Faceți acest lucru glisând de la A2 la A7.

  2. Apoi, faceți clic pe Pornire > Formatare condiționată > Regulă nouă.

  3. În caseta de dialog Regulă nouă de formatare, faceți clic pe Se utilizează o formulă pentru a determina care celule să fie formatate.

  4. Sub Se formatează valorile unde formula este adevărată, tastați formula: =A2>TODAY()

    Formula utilizează funcția TODAY pentru a vedea dacă datele din coloana A sunt mai mari decât astăzi (în viitor). Dacă da, se formatează celulele.

  5. Faceți clic pe Formatare.

  6. În caseta Culoare, selectați Roșu. În caseta Stil font, selectați Aldin.

  7. Faceți clic pe OK până se închid casetele de dialog.

    Formatarea se aplică în coloana A.

Pentru a crea a doua regulă:

  1. Selectați celulele C2 până la C7.

  2. Repetați pașii 2-4 de mai sus și introduceți această formulă: =C2="D"

    Formula testează pentru a vedea dacă celulele din coloana C conțin „D” (ghilimelele din jurul D-ului informează Excel că acela este text). Dacă da, atunci celulele sunt formatate.

  3. În caseta Culoare, selectați Alb. În caseta Stil font, selectați Aldin.

  4. Faceți clic pe Umplere și selectați Verde.

    Formatarea se aplică în coloana C.

Încercați

Puteți să copiați următorul tabel într-o foaie de lucru în Excel, asigurați-vă că îl lipiți în celula A1. Apoi, selectați celulele D2:D11 și creați o regulă nouă de formatare condiționată care utilizează formula de mai jos.

=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

Atunci când creați regula, asigurați-vă că se aplică la celulele D2:D11. Setați un format de culoare care să se aplice la celulele care corespund criteriilor (adică, există mai mult de o instanță a unui oraș în coloana D: Sibiu și Constanța).

Prenume

Nume

Telefon

Localitate

Monica

Ene-Pietroșanu

021.555.1213

Sibiu

Daniel

Roman

021.555.1214

Pitești

Iulian

Călinov

021.555.1215

Constanța

Adrian

Dumitrașcu

021.555.1216

București

Cornel

Lupu

021.555.1217

Alba-Iulia

Cristina

Potra

021.555.1218

Constanța

Tudor

Todorov

021.555.1219

Galați

Ovidiu

Burlacu

021.555.1220

Iași

Cristian

Petculescu

021.555.1221

Sibiu

Anna

Bedecs

021.555.1222

Arad

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Consultați și

Copierea formatării condiționate

Eliminarea formatării condiționate

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×