Utilizarea fluxului de lucru pentru managementul cerințelor în Project Online

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Acest articol descrie modul în care este implementat managementul cerințelor în Project Web App.

Puteți utiliza instrumente de gestionare a cerere în Project Web App pentru a captura toate ideile de proiect într-un singur loc și apoi ghid-le printr-un proces decizional furnizat la nevoile de afaceri. Utilizând aceste instrumente vă poate ajuta utilizatorii decizii despre ce propuneri să aprobe și urmări progresul într-un proiect, până când se termină lucrul.

Managementul cerințelor în Project Online utilizează:

  • Paginile de detalii proiect    - Project Web App pagini în cazul în care utilizatorii pot vizualiza și actualiza informațiile de proiect.

  • Etape    -seturi de pagini cu detalii despre proiect specifice pentru o zonă de ciclul de viață de proiect.

  • Etapele    -o modalitate de a organiza mai multe etape.

  • Fluxuri de lucru    -o modalitate de a impune de procese de afaceri ca proiecte parcurge diverse fazele și etapele.

  • Tipuri de proiect de întreprindere    -o modalitate de a aduce faze, etape și pagini cu detalii despre proiect împreună cu un flux de lucru într-un mod standardizat de a face un proiect.

Vom intra în fiecare dintre acestea în secțiunile următoare.

Paginile de detalii despre proiect

Project Web App utilizatorii vizualiza sau actualiza datele de proiect pe paginile de detalii proiect. Aveți posibilitatea să particularizați o pagină de detalii proiect, alegând părți web care utilizează câmpurile care doriți să se afișeze. În managementul cerințelor, paginile de detalii proiect sunt afișate pentru utilizator în diferitele faze ale unui proiect, ori de câte ori trebuie să Colectați informații din sau să afișați informații pentru un utilizator.

Etape

O etapă include unul sau mai multe detalii paginile de proiect, grupate pentru a colecta informații despre un proiect. Aceste informații pot fi utilizate sau actualizat un flux de lucru.

În Project Web App, aveți posibilitatea să definiți ce pagini cu detalii despre proiect sunt afișate într-o anumită etapă, câmpurile care sunt necesare și care sunt citire/scriere sau doar în citire și ce faza (vom discuta despre faze din următoarea secțiune) etapa face parte din.

Pentru fiecare etapă a unui proiect, vă recomandăm să care le definiți ce acțiuni trebuie să aibă loc și ce informații trebuie să fie adunate pe baza business cerințelor dvs pentru proiect. Aceste informații vă va ajuta să definirea listei de câmpuri care trebuie să se afișeze în paginile de detalii proiect și ce acțiuni trebuie fluxul de lucru să aibă. Pașii următori lista procedura generală:

  1. Definiți ce trebuie să se întâmplă cu proiectul în fiecare etapă

  2. Definirea informațiile necesare că doriți să o capturați utilizând paginile de detalii despre proiect

  3. Definirea starea de câmpuri în fiecare etapă (obligatorie, citire/scriere, sau doar în citire)

Etape

O etapă de gestionare cerere este utilizată pentru a organiza mai multe etape care alcătuiesc un set comun de activități în ciclul de viață de proiect. Exemple de faze sunt crearea proiectului, proiect selecție și managementul de proiect (reprezentat în mod implicit Project Web App faze Creare, selectați și să gestionați). Etapele singuri sunt un mod de organizare a pe etape și determină ordinea în care sunt executate etape. (Ordinii etapele este determinat de flux de lucru asociat).

Consultați cele mai bune practici pentru crearea fazele și etapele pentru mai multe informații.

Fluxurile de lucru

Fluxuri de lucru impune de procese de afaceri și vă oferă un mod structurate pentru proiectele pentru a parcurge fazele și etapele. Puteți configura un flux de lucru se poate face o varietate de acțiuni bazate pe datele introduse de utilizator pentru fiecare etapă, inclusiv trimiterea de e-mailuri, atribuirea de activități și așteaptă acțiuni specifice proiectului.

De exemplu, este posibil să nu o etapă "Inițial propunere" în cazul în care vă include o pagină de detalii proiect cu un câmp particularizat pentru proiect de cost. Ar putea configura fluxul de lucru pentru a automat accepta sau respinge proiect bazat pe dacă costul proiectului depășește o anumită limită.

Imaginea de mai jos arată cinci faze ale managementul cerințelor care sunt incluse în Project Web App și cum se încadrează împreună. În fiecare etapă sunt etapele de exemplu, cum ar fi "Propune idee" și "Revizuire inițiale." Fiecare etapă poate avea una sau mai multe pagini cu detalii despre proiect asociate. Întreaga colecție de etape reprezintă un singur flux de lucru care pot fi asociate cu un tip de proiect de întreprindere.

Diagramă afișând fazele și etapele unui flux de lucru

Există patru pași generali pentru a efectua pentru a crea fluxul de lucru în Project Web App:

  1. Proiectarea fluxului de lucru pe baza cerințelor dvs de afaceri.

  2. Creați câmpuri particularizate este necesar, paginile de detalii despre proiect, fazele și etapele în Project Web App.

  3. Crearea fluxului de lucru în SharePoint Designer 2013 și implementați pentru Project Web App.

  4. Crearea unui tip de proiect de întreprindere care utilizează fluxul de lucru.

Tipuri de proiect de întreprindere

Un tip de proiect de întreprindere reunește toate elementele managementul cerințelor prin combinarea un singur flux de lucru cu fazele și etapele cu departamentul și proiect unor definiții de șablon de site. În mod normal, tipuri de proiect de întreprindere sunt aliniate cu departamente individuale, de exemplu, proiecte, proiecte IT sau HR proiecte de marketing. Utilizarea tipurilor de proiect de întreprindere vă ajută să clasificați proiecte în aceeași organizație care au un mod asemănător ciclul de viață de proiect. Pentru un utilizator, tipurile de proiect de întreprindere apar într-o listă verticală atunci când utilizatorul face clic pe Proiect nou în centru proiect.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×