Utilizarea fișierelor de grup în Outlook pe Web

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Majoritatea persoanelor colaborarea la documente și alte fișiere cu echipele lor, iar această experiență acum este chiar și mai simplă pentru utilizatorii care accesați fișierele din Outlook pe web.

Acces la toate documentele grup - O fișierele noi din vizualizarea vă oferă acces la toate fișierele partajate cu grupul, inclusiv fișiere partajate ca atașări de e-mail, fișierele stocate în biblioteca de documente SharePoint grup și fișierele partajate din OneDrive sau SharePoint alte biblioteci de documente.

Elaborarea în comun și comunicarea actualizări rapid -acum puteți să editați un document și răspundeți prin e-mail paralel în Outlook pe web, deci nu trebuie să comutați contexte pentru a actualiza un document și a comunica despre modificările cu colegii.

Accesați rapid e-mailul asociate într-un fișier -acum este mai simplu pentru a accesa un fișier care a fost partajat cu dvs., prin e-mail în loc să defilați prin la Inboxul grupului.

Accesarea fișierelor

Pentru a accesa fișierele în Outlook pe web client, faceți clic pe fișiere în antet pentru grupuri.

Faceți clic pe fișiere la nivel de grup Office 365 pentru a vedea lista de fișiere și foldere stocate în grupul

În acest punct de vedere, veți vedea fișierele care au fost încărcate în biblioteca de documente de grup, veți vedea fișierele care au fost partajate ca atașări în mesaje publicat în Inbox partajate și fișierele partajate la grup din OneDrive sau SharePoint. Fișierele care sunt sortate în ordine cronologică bazată pe atunci când acestea au fost ultima partajat prin e-mail, ultima modificată sau încărcat la bibliotecă. Nu puteți modifica această sortare, dar dacă doriți să vedeți fișiere în altă ordine cronologică accesați biblioteca de documente SharePoint, făcând clic pe Răsfoire bibliotecă near colțul din dreapta sus.

Notă: . URL-UL. MESAJ și. ASPX fișiere nu vor fi afișate în vizualizarea de bibliotecă de documente grup. Pentru a vedea aceste fișiere, accesați vizualizarea bibliotecă de documente SharePoint, făcând clic pe Răsfoire bibliotecă spre colțul din dreapta.

Pentru a încărca un fișier nou la bibliotecă, faceți clic pe linkul încărca în bara de instrumente deasupra listei de fișiere.

Dacă doriți să căutați în biblioteca de fișiere pur și simplu Tastați cuvintele cheie în caseta de căutare din colțul din stânga sus a ferestrei și apăsați pe enter.

Utilizați caseta de căutare în colțul din stânga sus a ferestrei pentru a căuta fișierele de cuvinte cheie

Ștergerea sau redenumirea fișierelor

Pentru a șterge sau redenumirea unui fișier, mai întâi, navigați la biblioteca de documente SharePoint, făcând clic pe Răsfoire bibliotecă spre colțul din dreapta. Faceți clic dreapta pe fișierul pe care doriți să o ștergeți sau Redenumiți și alegeți ștergerea sau redenumirea după cum este necesar.

Trimiterea unei prin e-mail fișierele

Dacă doriți să trimiteți Transfer de fișiere din biblioteca ca atașare de e-mail, pur și simplu faceți clic pe selectorul de nume de fișier pentru fiecare dintre fișierele pe care doriți să le trimiteți la stânga și când face că opțiuni suplimentare va deschis doar deasupra listei de fișiere. Faceți clic pe E-mail și un mesaj nou de e-mail va porni cu fișierele pe care le-ați selectat deja atașate.

Selectați un fișier pentru a activa butoanele pentru vizualizarea, email sau descărcare.

Lucrul cu atașări de e-mail

Noua experiență fișiere include un mod puternic nou pentru a lucra cu fișierele atașate la mesaje de e-mail. Atunci când un mesaj de e-mail este trimis la partajate Inboxul grupului care conține o atașare Word, Excel sau PowerPoint pe care doriți să o editați și trimiteți înapoi la autorul original, mergeți la secțiunea de fișiere , faceți dublu clic pentru a deschide fișierul și selectați "Editare și răspuns" din panglică. Fișierul va stocate în biblioteca de documente de grup SharePoint și se deschide în versiunea online a aplicației Office relevante. Un e-mail de răspuns va fi trimis, de asemenea, expeditorul inițial, cu un link la stocate copie a fișierului. După ce ați terminat editarea, adăugarea de Comentarii la adresa de e-mail și faceți clic pe trimitere.

Captură de ecran cu atașări de e-mail

Navigați la biblioteca de documente SharePoint

În plus față de îmbunătățiri pe care le-am discutat mai sus, am, de asemenea, făcut mai simplu pentru a accesa direct în biblioteca de documente SharePoint. Atunci când sunteți în secțiunea fișiere a grupului, veți vedea Răsfoire bibliotecă spre partea din dreapta sus. Faceți clic pe ea și biblioteca de documente SharePoint pentru acest grup se va deschide în browser.

Consultați și

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×