Imagini și grafice

Utilizarea diagramelor și a reprezentărilor grafice în prezentare

Utilizarea diagramelor și a reprezentărilor grafice în prezentare

Puteți să creați o diagramă în PowerPoint sau Excel. Dacă aveți numeroase date de inserat în diagramă, creați diagrama în Excel, apoi copiați-o în prezentarea dvs. De asemenea, aceasta este soluția cea mai bună dacă datele dvs. se schimbă cu regularitate și doriți ca diagrama să reflecte întotdeauna cele mai recente valori. În acest caz, atunci când copiați și lipiți diagrama, mențineți-o legată la fișierul Excel original.

Pentru a crea de la zero o diagramă simplă în PowerPoint, faceți clic pe Inserare > Diagramă și alegeți diagrama dorită.

  1. Faceți clic pe Inserare > Diagramă.

    afișează butonul inserare diagramă din powerpoint
  2. Faceți clic pe tipul de diagramă, apoi faceți dublu clic pe diagrama dorită.

    Afișează o selecție a unei diagrame coloană în powerpoint

    Sfat: Pentru a vă decide mai ușor ce tip de diagramă se potrivește cel mai bine cu datele dvs., consultați Tipuri disponibile de diagrame.

  3. În foaia de lucru care apare, înlocuiți datele substituente cu informațiile dvs.

    Foaie de calcul care afișează date implicite pentru diagrame
  4. După ce terminați, închideți foaia de lucru.

Sfat: Atunci când inserați o diagramă, apar butoane mici în colțul din dreapta sus al acesteia. Utilizați butonul Elemente diagramă Butonul Elemente diagramă pentru a afișa, ascunde sau formata lucruri precum titlurile axelor sau etichetele de date. Sau utilizați butonul Stiluri de diagrame Butonul Particularizați aspectul diagramei pentru a modifica rapid culoarea sau stilul diagramei. Butonul Filtre de diagramă Butonul Filtre diagramă reprezintă o opțiune mai complexă care afișează sau ascunde datele din diagramă.

Începutul paginii

Pentru a crea de la zero o diagramă simplă în PowerPoint, faceți clic pe Inserare > Diagramă și alegeți diagrama dorită.

  1. Pe fila Inserare, în grupul Ilustrații, faceți clic pe Diagramă.

    Grupul Ilustrații în fila Inserare
  2. În caseta de dialog Inserare diagramă, faceți clic pe săgeți pentru a defila prin tipurile de diagrame.

    Selectați tipul de diagramă dorit, apoi faceți clic pe OK.

    Se poate alege dintre multe tipuri diferite de diagrame în caseta de dialog Inserare diagramă

    Sfat: Atunci când țineți indicatorul mouse-ului peste oricare tip de diagramă, un Sfat ecran îi afișează numele.

  3. Editați datele din Excel 2010.

    Date eșantion pentru diagramă

    Când terminați editarea datelor, puteți închide Excel.

  4. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Închidere. Diagrama din PowerPoint se actualizează automat cu noile date.

Puteți schimba diagrama în PowerPoint, inclusiv modificările privind aspectul, dimensiunea sau poziția. Faceți clic pe diagramă, apoi pe fila verde Instrumente diagramă și utilizați fila Proiectare, Aspect sau Format pentru a efectua modificările. Pentru a adăuga efecte de animație la diagramă, utilizați instrumente din fila Animații.

Fila Instrumente diagramă apare atunci când faceți clic pe o diagramă.

Notă: Dacă nu vedeți Instrumente diagramă, faceți clic oriunde în diagramă pentru a o activa.

Puteți să modificați datele de diagramă în PowerPoint. Faceți clic pe diagramă, apoi pe fila verde Instrumente diagramă, selectați fila Proiectare, apoi faceți clic pe Editarea datelor. Pentru mai multe detalii, consultați Modificarea datelor dintr-o diagramă existentă.

Începutul paginii

Sfaturi

  • Pentru a vă face o idee despre ce puteți să adăugați sau să modificați în diagramă, sub Instrumente diagramă, faceți clic pe filele Proiectare, Aspect și Format și apoi explorați grupurile și opțiunile furnizate pe fiecare filă.

    Fila contextuală Instrumente diagramă va apărea numai dacă ați selectat diagrama.

  • Puteți accesa, de asemenea, caracteristici de proiectare, de aspect și de formatare disponibile pentru elementele de diagramă specifice (cum ar fi axe de diagramă sau legenda), făcând clic dreapta pe elementele respective de diagramă.

  • Unele tipuri de diagrame, cum ar fi organigramele, schemele logice, diagramele ierarhice sau care afișează informații repetitive, pot fi mai ușor și mai eficient create utilizând SmartArt. Dacă nu sunteți sigur care este cel mai bun instrument, consultați Când trebuie să utilizez o ilustrație SmartArt și când trebuie să utilizez o diagramă?

Mai multe informații

Începutul paginii

Inserarea unei diagrame sau a unui grafic în prezentarea dvs.

Pentru a crea de la zero o diagramă simplă în PowerPoint, faceți clic pe Inserare > Diagramă și alegeți diagrama dorită.

  1. În PowerPoint 2007, faceți clic pe substituentul care doriți să conțină diagrama.

  2. Pe fila Inserare, în grupul Ilustrații, faceți clic pe Diagramă.

  3. În caseta de dialog Inserare diagramă, faceți clic pe o diagramă, apoi pe OK.

    Office Excel 2007 se deschide într-o fereastră scindată și afișează datele eșantion pe o foaie de lucru.

    Date eșantion pentru diagramă

    Figura 1: Date eșantion pe o foaie de lucru Excel

  4. În Excel, pentru a înlocui datele eșantion, faceți clic pe o celulă din foaia de lucru și apoi tastați datele pe care le doriți.

    De asemenea, puteți înlocui etichetele de axă eșantion din Coloana A și numele intrării de legendă din Rândul 1.

    Notă: După ce actualizați foaia de lucru, diagrama din PowerPoint 2007 este actualizată automat cu noile date.

  5. După ce ați terminat introducerea datelor în Excel, în meniul Fișier, faceți clic pe Închidere.

Notă: Pentru a modifica datele dintr-o diagramă pe care ați inserat-o,     utilizați comanda Editare date. Pentru a afla mai multe despre comanda Editare date, consultați Modificarea datelor dintr-o diagramă existentă.

Lipiți o diagramă sau un grafic Excel în prezentarea dvs. și creați legătura la datele din Excel

Creați și copiați diagrama sau graficul în Office Excel 2007 și apoi lipiți-l în prezentarea PowerPoint 2007. Atunci când actualizați datele din fișierul Office Excel 2007 legat, puteți să actualizați diagrama din PowerPoint utilizând comanda Reîmprospătare date.

Pentru a afla mai multe despre copierea și lipirea diagramelor și graficelor Excel în prezentarea dvs. PowerPoint, consultați articolul Copierea unei diagrame Excel în alt program Office.

Notă: Dacă doriți să puteți actualiza sau reîmprospăta automat datele din diagramă sau grafic, trebuie să salvați fișierul Excel înainte de a insera diagrama sau graficul.

  1. În Excel, selectați diagrama făcând clic pe bordura sa, apoi, pe fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Decupare.

  2. În PowerPoint 2007, faceți clic pe substituentul de pe diapozitiv sau de pe pagina de note în care doriți să inserați diagrama.

  3. În fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe săgeata de sub Lipire, apoi pe Lipire.

Începutul paginii

Crearea unei organigrame, unei cronologii sau adăugarea unei diagrame din Excel

Sfat: Dacă nu știți dacă aveți nevoie de o diagramă de date sau de alt tip de reprezentare grafică, consultați articolul Când trebuie să utilizez o ilustrație SmartArt și când trebuie să utilizez o diagramă?

Începutul paginii

Prezentarea generală a creării diagramelor de date și a reprezentărilor grafice ale datelor

Puteți adăuga o diagramă sau un grafic de date la prezentarea dvs. în două moduri:

  • Puteți să creați o diagramă sau un grafic în prezentarea dvs.    Când creați o diagramă nouă în PowerPoint 2007, editați datele pentru acea diagramă în Office Excel 2007, dar datele se salvează cu fișierul PowerPoint.

  • Puteți să lipiți o diagramă sau un grafic Excel în prezentarea dvs. și să creați legătura la datele dintr-un fișier Office Excel 2007.    Când copiați o diagramă dintr-un fișier Office Excel 2007 salvat și o lipiți în prezentarea dvs., datele din diagramă se leagă la acel fișier Excel. Dacă doriți să modificați datele din diagramă, trebuie să efectuați modificările în foaia de lucru legată din Office Excel 2007, apoi să reîmprospătați datele din prezentarea dvs. PowerPoint. Foaia de lucru Excel este-un fișier separat și nu se salvează odată cu fișierul PowerPoint.

Notă: Dacă deschideți o prezentare care a fost creată într-o versiune anterioară de PowerPoint, iar prezentarea conține un grafic sau o diagramă care a fost creată utilizând Microsoft Graph, PowerPoint 2007 păstrează aspectul și stilul graficului sau al diagramei și vă permite să continuați să actualizați graficul sau diagrama.

Diagrame pe baza unor date eșantion

Figura 2: O diagramă din PowerPoint care este alcătuită din date eșantion dintr-o foaie de lucru Excel

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×