Bara de căutare din lista Persoane de contact, din fereastra principală Microsoft Lync, este punctul de intrare principal pentru a găsi și a comunica cu alte persoane.
Ce intenționați?
Găsirea unei persoane de contact
Puteți găsi persoanele de contact care se află deja în lista persoane de contact, precum și persoanele care lucrează în organizația dvs. pe care nu le-ați adăugat la lista Persoane de contact.
-
Deschideți Lync și, în lista Persoane de contact, tastați numele unei persoane de contact, aliasul de e-mail, adresa de e-mail, numărul de telefon și, dacă este cazul, extensia. Pe măsură ce tastați, rezultatele căutării se ajustează pentru a afișa persoanele de contact cele mai probabile.
-
Dacă nu găsiți numele sau numărul pe care îl căutați în rezultatele căutării, este posibil să reușiți să rafinați rezultatele căutând cuvinte cheie, cum ar fi competențe sau domeniu de expertiză. Dacă organizația dvs. a activat această caracteristică, software-ul de comunicații Lync caută aceste cuvinte sau expresii în profilurile microsoft SharePoint ale utilizatorilor.
Notă: Dacă persoana pe care o căutați nu face parte din organizația dvs., va trebui să o adăugați individual ca persoană de contact. Nu există un mecanism de căutare pentru partenerii federatitori, în afara Skype căutare director.
Adăugarea unei persoane de contact noi
Puteți utiliza bara de căutare pentru a adăuga o persoană de contact nouă, chiar dacă persoana nu lucrează în organizația dvs. sau face parte dintr-o organizație recunoscută sau căreia i s-a asociat rețeaua organizației dvs. (cunoscută ca federativă).
-
Deschideți Lync și, în caseta de căutare, tastați un nume, o adresă de e-mail sau un număr de telefon. Pe măsură ce tastați, rezultatele căutării se ajustează pentru a afișa persoanele de contact cele mai probabile.
-
În rezultatele căutării, indicați spre persoana de contact pe care doriți să o adăugați, faceți clic pe semnul plus (+), apoi faceți clic pe grupul corespunzător.
Modurile de comunicare pe care le puteți utiliza pentru a contacta persoana depind de faptul că se află într-o organizație federativă pentru organizația dvs.
Căutați participanți suplimentari
Atunci când vă aflați într-o conversație sau într-o întâlnire, puteți adăuga persoane de contact în mai multe moduri. O modalitate este să faceți clic pe meniul Opțiuni persoane din fereastra conversației, apoi să faceți clic pe Invitare după nume sau pe Telefon număr. Aceasta deschide caseta de dialog Invitare după nume sau Telefon Număr, care conține o casetă de căutare și lista Persoane de contact, unde puteți tasta nume de persoane de contact și numere de telefon. Totuși, în Lync, apelarea numerelor PSTN (telefon) este acceptată numai dacă:
-
Organizatorul întâlnirii utilizează un partener Conferință audio pentru a furniza conferințe PSTN cu Lync.
-
Întâlnirea este programată sau este o întâlnire Întâlnire imediată. Conversațiile Lync, cum ar fi cele inițiate de un utilizator din lista Persoane de contact, nu includ suport pentru conferințe PSTN.
De asemenea, puteți să faceți clic pe persoanele de contact din lista Persoane de contact și să le glisați în fereastra de conversație.
