Să presupunem că trebuie să știți dacă membrii echipei dvs. au introdus toate orele de proiect într-o foaie de lucru. Cu alte cuvinte, trebuie să numărați celulele care conțin date. Iar pentru a complica lucrurile, este posibil ca datele să nu fie numerice. Este posibil ca unii dintre membrii echipei să fi introdus valori substituent, cum ar fi "TBD". Pentru aceasta, utilizați funcția COUNTA.
Iată un exemplu:
Funcția numără doar celule care au date, însă rețineți că printre „date” se numără și spațiile, pe care nu le vedeți. Și da, probabil puteți să numărați singuri spațiile goale din acest exemplu, însă imaginați-vă cum e să faceți asta într-un registru de lucru voluminos. Așadar, pentru a utiliza formula:
-
Determinați intervalul de celule pe care doriți să îl numărați. Exemplul de deasupra a utilizat celulele de la B2 până la D6.
-
Selectați celula în care doriți să vedeți rezultatul, numărătoarea propriu-zisă. Să o numim celula rezultatului.
-
În celula rezultatului sau în bara formulei tastați formula și apăsați Enter, astfel:
=COUNTA(B2:B6)
De asemenea, puteți să numărați celulele din mai multe zone. Acest exemplu contorizează celulele de la B2 până la D6 și de la B9 la D13.
Puteți vedea Excel evidențiind zonele de celule și, atunci când apăsați pe Enter, apare rezultatul:
Dacă știți că nu aveți nevoie să numărați date de tip text, ci doar numere și date, utilizați funcția COUNT.
