Utilizarea caracteristicii E-mailuri secundare pentru a sorta mesajele cu prioritate scăzută în Outlook pe web

Caracteristica E-mailuri secundare vă mută mesajele cu prioritate scăzută din inbox, astfel încât să puteți scana cu ușurință pentru mesajele importante. E-mailuri secundare vă analizează obiceiurile de e-mail și, pe baza comportamentului dvs. anterior, determină mesajele pe care cel mai probabil le veți ignora. Apoi mută acele mesaje într-un folder numit E-mailuri secundare, unde le puteți examina mai târziu.

În acest articol

Activați E-mailuri secundare

  1. Conectați-vă la Outlook pe web. Pentru instrucțiuni, consultați Conectarea la Outlook pe web.

  2. Accesați Setări Setări: actualizați profilul, instalați software-ul și conectați-l la cloud > Opțiuni.

    Opțiuni setări Outlook pe web

  3. Pe bara de navigare din stânga, accesați Corespondență > Procesare automată > E-mailuri secundare.

    Notă: Dacă utilizați versiunea light de Outlook pe web, puteți accesa mesajele din folderul E-mailuri secundare, dar puteți activa sau dezactiva E-mailuri secundare. Dezactivați versiunea light de Outlook pe web din Opțiuni > versiunea de Outlook pe web și debifați caseta de selectare Utilizați versiunea light de Outlook pe web.. Modificările dvs. vor avea efect următoarea dată când vă conectați.

  4. Selectați Separați elementele identificate ca e-mailuri secundare, apoi faceți clic pe Salvare Salvare.

    E-mailuri secundare în Outlook pe web

Ajutați caracteristica E-mailuri secundare să vă învețe mai rapid preferințele

Este posibil să dureze un timp până când caracteristica E-mailuri secundare se va adapta complet la preferințele dvs., deoarece ea vă înregistrează alegerile și utilizează informațiile respective pentru a identifica mesajele similare în viitor. Dar puteți ajuta caracteristica E-mailuri secundare să vă învețe mai rapid alegerile în următorul mod:

  • Dacă vedeți un mesaj care a fost trimis în E-mailuri secundare din greșeală, mutați-l din folderul E-mailuri secundare în Inbox.

  • Dacă vedeți un e-mail cu prioritate scăzută în Inbox, mutați-l în folderul E-mailuri secundare.

Cum filtrează mesajele caracteristica E-mailuri secundare

Atât e-mailurile secundare, cât și cele nedorite sunt eliminate prin filtrare înainte să ajungă în inbox. Mesajele identificate ca posibil e-mail nedorit sunt mutate automat în folderul E-mail nedorit și tot conținutul potențial periculos din mesaj, de exemplu, linkurile sau programele atașate, este dezactivat.

Apoi Outlook procesează regulile, dacă ați configurat vreuna. Pentru mai multe informații despre reguli, consultați Organizarea e-mailului utilizând regulile de inbox în Outlook pe web.

Dacă ați utilizat caracteristica Debarasare, mesajele vor fi gestionate în funcție de setările pe care le-ați ales. Pentru mai multe informații despre caracteristica Debarasare, consultați Organizarea inboxului cu Arhivare, Debarasare și alte instrumente în Outlook pe web.

Mai departe, caracteristica E-mailuri secundare analizează mesajele rămase și elimină prin filtrare tipurile de mesaje pe care le ignorați de obicei sau la care nu răspundeți, în funcție de comportamentul dvs. din trecut.

Mesajele de la anumite persoane nu vor fi identificate niciodată ca e-mailuri secundare:

  • Dvs.

  • Oricine din structura dvs. de management, dacă sunteți utilizator Office 365 Business.

  • Subalternii dvs. direcți, dacă sunteți utilizator Office 365 Business.

Pentru a înțelege ce nu citiți de obicei, caracteristica E-mailuri secundare analizează diverse aspecte ale mesajelor, de exemplu:

  • Expeditorul

  • Dacă ați participat sau nu la conversație

  • Dacă sunteți singurul destinatar

  • Importanța

Pe măsură ce obiceiurile dvs. de lectură se modifică, E-mailuri secundare învață și se adaptează.

Dezactivați E-mailuri secundare

Puteți dezactiva E-mailuri secundare oricând în Outlook Web App.

  1. Urmați pașii de la începutul acestui document pentru a vă conecta la Outlook Web App. Apoi, accesați Setări Setări: actualizați profilul, instalați software-ul și conectați-l la cloud > Opțiuni > Corespondență > Procesare automată > E-mailuri secundare.

  2. Selectați Nu separați elementele identificate ca e-mailuri secundare, apoi faceți clic pe Salvare Salvare.

Notă: Folderul E-mailuri secundare rămâne în Outlook după ce dezactivați caracteristica E-mailuri secundare.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×