Utilizarea câmpurilor de căutare pentru a popula valorile de câmpuri într-un instrument Liste

Notă: Acest articol și-a făcut treaba și va fi retras în curând. Pentru a preveni problemele de tip „Pagina nu a fost găsită”, eliminăm linkurile despre care știm. Dacă ați creat linkuri spre această pagină, eliminați-le și împreună vom menține un web mereu actualizat.

Aveți posibilitatea să utilizați câmpuri de căutare pentru a popula valorile de câmpuri din câmpurile tip listă, cum ar fi o casetă listă verticală sau o casetă listă cu selecții multiple. Utilizarea căutărilor pentru a popula aceste valori de câmp vă permite dvs. și altor utilizatori să actualizați opțiunile din aceste câmpuri fără a utiliza Proiectant InfoPath.

De exemplu, să presupunem că doriți să adăugați o casetă listă verticală care solicită utilizatorilor să selecteze o aromă de înghețată. O modalitate de a face acest lucru este de a crea câmpul în InfoPath, adăugând valorile specifice de opțiuni (cum ar fi „Vanilie”, „Ciocolată” și „Căpșuni”). Totuși, cu această metodă, în cazul în care doriți să adăugați ulterior arome noi, trebuie să editați câmpul în InfoPath Designer.

Alternativ, aveți posibilitatea să creați o formă specifică, denumită probabil „Arome”, pentru a fi utilizată la crearea de elemente de date care conțin valorile de opțiuni pentru caseta listă verticală. Acest formular ar conține de obicei un singur câmp Text pentru înregistrarea numelor de arome. Dvs. sau alți utilizatori ai spațiului de lucru aveți posibilitatea să creați apoi elemente utilizând acest formular, cu un singur element pentru fiecare nume de aromă . Aceste elemente pot fi enumerate în vizualizarea lor, denumită poate, de asemenea, „Arome”. Apoi este posibil să aplicați o conexiune de date în caseta listă verticală care „caută” toate elementele din vizualizarea Arome și afișează valorile lor ca opțiuni de listă verticală. Cu această metodă, pentru a adăuga noi opțiuni de arome, dvs. sau alți utilizatori pur și simplu adăugați elemente noi utilizând formularul Arome.

Este posibil să creați căutări care extrag valori din altă vizualizare din același instrument Liste sau din alt instrument Liste din același spațiu de lucru Groove. Nu este posibil să definiți o căutare care extrage date dintr-un instrument din alt spațiu de lucru Groove.

Notă: Dacă doriți să definiți căutările, se recomandă ferm să utilizați șabloanele de formular pornite într-un instrument Liste SharePoint Workspace și nu pornit direct în InfoPath. Șabloanele de formular pornite într-un instrument Liste conțin caracteristici predefinite pentru activarea căutărilor.

Configurarea unei căutări necesită în general două activități. Este necesar să:

Permiteți accesul la datele de căutare

Definirea unei căutări

Permiteți accesul la datele de căutare

Pentru a permite ca un câmp în care este definită o căutare să acceseze date de la alte instrumente și vizualizări Liste, trebuie să bifați opțiunile care permit celuilalt instrument sau celeilalte vizualizări Liste să partajeze datele de căutare.

  1. Deplasați-vă la instrumentul care conține datele de căutare.

  2. Intrați în Proiectant.

  3. Faceți clic pe Setări și opțiuni, apoi bifați Se permite acestui instrument să furnizeze date pentru căutări definite în acest spațiu de lucru.

  4. Dacă faceți clic pe vizualizare se listează elementele de date de căutare.

  5. Faceți clic pe Proprietăți, apoi bifați Se permite acestei vizualizări să furnizeze date pentru căutări din alte instrumente.

Începutul paginii

Definirea unei căutări

Definiți o căutare prin setarea proprietăților de câmp pentru a crea o conexiune la datele externe. Trebuie să setați aceste proprietăți de câmp în Microsoft InfoPath.

  1. Deschideți proprietățile de câmp pentru câmpul în care doriți să definiți căutarea.

  2. Pe fila Date, faceți clic pe Preluare alegeri dintr-o sursă de date externe.

  3. Faceți clic pe Adăugare lângă caseta Sursă de date.

  4. În Expert conexiune de date, acceptați setările Creare conexiune nouă la...Primire date, apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Faceți clic pe Bibliotecă sau listă SharePoint Workspace, apoi faceți clic pe Următorul.

  6. Efectuați toate acțiunile următoare atunci când vi se solicită informații despre instrumentul Liste care conține datele de căutare:

    • Selectați instrumentul, vizualizarea și coloana de vizualizare care conține elementele de date de căutare.

    • Dacă doriți, introduceți un comentariu despre căutare în caseta titlu.

    • Faceți clic pe Următorul.

    • Introduceți un nume pentru conexiunea de date, apoi faceți clic pe Terminare.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×