Utilizarea șablonului de activități Gestionare bază de date Access

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Utilizați șablonul de activități Gestionare baze pentru a urmări un grup de lucru elementele care vă sau echipei trebuie să le efectuați. De asemenea, puteți căuta și filtrarea detalii de activitate, afișare sau ascunderea coloanelor, Trimitere mesaje de e-mail și mapați adresele proprietarii de activitate.

Doriți să urmăriți un videoclip despre utilizarea acestui șablon? Consultați acest articol, Utilizați șablonul activități Gestionare bază de date.

Notă: Șablonul de activități Gestionare bază de date a fost actualizat în ultima ani. Aceste instrucțiuni se referă la cea mai recentă versiune de șablon disponibile pentru descărcare. Dacă pașii de mai jos nu se potrivesc cu ceea ce vedeți, probabil că utilizați o versiune mai veche a șablonului.

Utilizarea bazei de date

În acest articol, descriem următoarele pașii de bază ale utilizării șablonul de activități Gestionare bază de date.

Pregătirea bazei de date pentru utilizare

  • Atunci când deschideți mai întâi baza de date, Access afișează formularul bun venit. Pentru a împiedica această formă afișând următoarea dată când deschideți baza de date, debifați caseta de selectare Afișare bun venit atunci când se deschide această bază de date .

    Închideți formularul bun venit pentru a începe să utilizați baza de date.

  • Pentru a vă asigura tot conținutul bazei de date este activată, în bara de mesaje, faceți clic pe Activare acest conținut.

    Pentru mai multe informații despre activarea conținutul bazei de date, consultați articolul decideți dacă să acordați încredere unei baze de date.

Căutați o activitate sau o persoană de contact

Caseta de Căutare rapidă vă permite să găsiți rapid o activitate în formularul Listă de activități sau unei persoane de contact din Lista persoane de Contact formular.

  • Tastați textul pe care doriți să căutați în caseta de Căutare rapidă și apăsați ENTER.

    Access filtrează lista pentru a afișa doar acele înregistrările care conțin text pe care ați căutat. Pentru a reveni la lista completă, faceți clic pe Golire curentă de căutare. (Este X în interiorul casetei de căutare).

Filtrați lista de activități

Pe formularul Listă de activități , Puteți filtra lista de activități și salvarea filtrele preferate pentru utilizare ulterioară.

  1. Aplicați filtre făcând clic dreapta pe formă și selectând filtre doriți.

  2. Faceți clic pe Salvare filtru.

  3. În formularul Detalii despre Filtrarea , introduceți un nume filtru și o descriere și apoi faceți clic pe Închidere.

  4. Utilizați caseta Filtru preferințe pentru a aplica un filtru salvat sau faceți clic pe (Golire filtru) pentru a elimina filtrul.

Afișarea sau ascunderea coloanelor

În formularul Listă de activități și formularul Listă de persoane de Contact , unele câmpuri (coloane) sunt ascunse în mod implicit. Pentru a modifica câmpurile care sunt afișate:

  1. Faceți clic pe Afișare/Ascundere câmpuri.

  2. În caseta de dialog Reafișare coloane , selectați caseta de selectare de lângă fiecare coloană pe care doriți să le afișați. Debifați caseta de selectare pentru a ascunde coloana.

Afișare activități sau detalii de contact

Formularul Detalii activitate și la formularul Detalii persoană de Contact vă permit să vizualizați și să introduceți mai multe informații despre un element. Pentru a afișa formularul Detalii activitate sau a formularului Detalii persoană de Contact :

  • Formularul Detalii activitate sau a formularului Detalii persoană de Contact , faceți clic pe Deschidere lângă elementul pe care doriți să le vedeți.

Adăugarea atașărilor

În formularul Detalii activitate și formularul Detalii persoană de Contact , puteți adăuga imagini și alte atașări.

  • Sub cadrul imaginii în formularul Detalii activitate , faceți clic pe Adăugare sau eliminare atașări.

    Sub cadrul imaginii în formularul Detalii persoană de Contact , faceți clic pe Editare imagine.

  • În caseta de dialog atașări , faceți clic pe Adăugare.

  • În caseta de dialog Alegere fișier , răsfoiți la folderul care conține fișierul.

  • Selectați fișierul pe care doriți să adăugați și apoi faceți clic pe Deschidere.

  • În caseta de dialog atașări , faceți clic pe OK.

Notă: Puteți atașa mai multe fișiere pentru fiecare element, inclusiv tipuri de fișier diferite, cum ar fi documente sau foi de calcul.

Adăugarea persoanelor de contact din Microsoft Outlook

Dacă utilizați Microsoft Outlook, puteți adăuga persoane de contact sau activitățile proprietarii din acel program fără a fi necesar să tastați din nou informațiile.

  1. Formularul Listă de persoane de Contact , faceți clic pe Adăugare din Outlook.

  2. În caseta de dialog Selectați numele de Adăugare , selectați numele pe care doriți să-l adăugați la baza de date.

  3. Faceți clic pe Adăugare, apoi faceți clic pe OK.

Afișați o hartă a adresa o persoană de contact

În formularul Detalii persoană de Contact , dacă ați introdus o adresă stradală pentru persoana de contact, puteți să afișați o hartă de această locație:

  • Faceți clic pe Faceți clic pe hartă.

Afișare rapoarte

Activități de bază de date conține mai multe rapoarte, inclusiv Activităților Active, Detalii activitate, Persoane de Contact agendăși altele. Pentru a afișa un raport:

  • În panoul de navigare, sub rapoarte, faceți dublu clic pe raportul pe care doriți să se afișeze.

Puteți crea propriile rapoarte particularizate. Pentru mai multe informații, consultați articolul crearea unui raport simplu.

Modificarea șablonului de activități Gestionare bază de date

Particularizarea activități de bază de date, adăugând un câmp nou la tabelul de activități, apoi prin adăugarea acel câmp în formularul Listă de activități , Detalii activitate formular și raport Detalii activitate .

Adăugarea unui câmp la tabelul de activități

  1. Închideți toate open File.

  2. În panoul de navigare, faceți dublu clic pe tabelul activități .

  3. Defilați la dreapta până când vedeți coloană numită Adăugați câmpul nou. Faceți dublu clic pe titlul coloanei, apoi tastați în numele câmpului.

Prima dată când introduceți date în coloana, Access setează tipul de date pentru dvs.

Adăugarea de câmpuri la formulare sau rapoarte

După ce un câmp a fost adăugat la un tabel, puteți adăuga apoi l la un formular sau raport.

  1. Faceți clic dreapta pe formularul sau raportul în panoul de navigare, apoi faceți clic pe Vizualizare aspect.

  2. În fila Formatare, în grupul Controale, faceți clic pe Adăugare câmpuri existente.

  3. Glisați câmpul dorit din lista de câmpuri în formular sau raport.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×