Utilizarea îmbinării corespondenței pentru a trimite mesaje de e-mail în bloc

Utilizarea îmbinării corespondenței pentru a trimite mesaje de e-mail în bloc

Înainte de a începe, deschideți un document necompletat în Word și tastați corpul mesajului de e-mail pe care doriți să-l trimiteți.

Pentru a trimite un mesaj de e-mail, este necesar să instalați un program de e-mail compatibil cu MAPI, cum ar fi Outlook sau Gmail.

Pasul 1: Pregătiți documentul principal

  • Accesați corespondență > Începeți îmbinarea corespondenței > mesaje de E-mail.

    Pornirea îmbinării corespondenței cu mesajele de E-mail selectate

Pasul 2: Configurați lista de expediere poștală

Lista de expediere poștală este sursa de date. Pentru mai multe informații, consultați sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

Sfaturi

  • Dacă nu aveți o listă de expediere poștală, puteți crea una în timpul îmbinării corespondenței.

  • Dacă utilizați o foaie de calcul Excel, formatați codurile ZIP sau coloana coduri poștale ca text pentru a păstra orice zerouri. Pentru mai multe informații, consultați formatarea numerelor de îmbinare de corespondență, a datelor și a altor valori în Excel.

  • Dacă doriți să utilizați persoanele de contact Outlook, asigurați-vă că Outlook este programul de e-mail implicit și aceleași versiuni ca Word.

Asigurați-vă că sursa de date are o coloană pentru adresele de e-mail și că există o adresă de e-mail pentru toate persoanele cărora le trimiteți mesaje de e-mail.

  1. Accesați corespondență > Selectați destinatarii.

  2. Alegeți o sursă de date. Pentru mai multe informații, consultați sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

  3. Selectați Fișier > Salvare.

Dacă trebuie să editați, să sortați sau să filtrați lista de corespondență, consultați îmbinarea corespondenței: editare destinatari.

  1. Accesați corespondență > linie de salut.

  2. Alegeți formatul pe care doriți să-l utilizați.

  3. Alegeți OK pentru a insera câmpul de îmbinare.

  4. Alegeți fișier > Salvare .

Puteți adăuga alte câmpuri din sursa de date la mesajul de e-mail. Pentru mai multe informații, consultați Inserarea câmpurilor de îmbinare a corespondenței.

Notă: Va trebui să formatați manual mesajul de e-mail după ce inserați câmpuri.

Dacă lipsește o parte a adresei sau a altor câmpuri, consultați îmbinarea corespondenței: se potrivește câmpurile de remediat.

Pentru a modifica fontul, dimensiunea sau spațierea conținutului îmbinat, selectați numele câmpului de îmbinare și efectuați modificările dorite.

  1. Alegeți examinare rezultate, apoi alegeți următorul Butonul Următoarea înregistrare pentru examinarea rezultatelor îmbinării corespondenței sau Butonul Înregistrarea anterioară pentru examinarea rezultatelor îmbinării corespondenței anterior pentru a vedea numele și adresele din corpul scrisorii.

    Captură de ecran a filei Corespondență din Word, afișând grupul Examinare rezultate.

  2. Alegeți Terminare și îmbinare > Trimitere mesaje de e-mail.

    Captură de ecran a filei Corespondență din Word, afișând comanda Terminare și îmbinare evidențiată.

  3. În caseta către , alegeți coloana adresă de e-mail sau câmpul din lista de expediere poștală.

    Notă: Word trimite un mesaj individual către fiecare adresă de e-mail. Nu puteți CC sau CCI alți destinatari. Puteți include linkuri, dar nu puteți adăuga atașări la e-mail.

  4. În caseta Linie de subiect, tastați o linie de subiect pentru mesaj.

  5. În caseta Format, alegeți HTML (setare implicită) sau Text simplu pentru a trimite documentul sub formă de corp al mesajului de e-mail.

  6. Sub Trimitere înregistrări, utilizați una dintre următoarele:

    • Toate înregistrările (implicit).

    • Înregistrarea curentă doar înregistrarea vizibilă pe ecran este trimisă mesajului.

    • De la și pentru a trimite doar o serie de înregistrări.

  7. Alegeți OK pentru a rula îmbinarea corespondenței.

Accesați fișier > Salvare. Atunci când Salvați documentul principal, îi Salvați și conexiunea la sursa de date. Pentru a reutiliza, deschideți documentul și răspundeți la Da atunci când vi se solicită să păstrați conexiunea la sursa de date.

Consultați și

Înainte de a începe, deschideți un document necompletat în Word și tastați corpul mesajului de e-mail pe care doriți să-l trimiteți.

Pentru a trimite un mesaj de e-mail, este necesar să instalați un program de e-mail compatibil cu MAPI, cum ar fi Outlook sau Gmail.

Pasul 1: Creați un document principal în Word

  1. Accesați corespondență > Începeți îmbinarea corespondenței > mesaje de e-mail.

    e-mail cu îmbinarea corespondenței

  2. În Word, tastați mesajul de e-mail pe care doriți să-l trimiteți.

Pasul 2: Configurați lista de expediere poștală

Lista de expediere poștală este sursa de date. Pentru mai multe informații, consultați sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

Sfaturi

  • Dacă nu aveți o listă de expediere poștală, puteți crea una în timpul îmbinării corespondenței.

  • Dacă utilizați o foaie de calcul Excel, formatați codurile ZIP sau coloana coduri poștale ca text pentru a păstra orice zerouri. Pentru mai multe informații, consultați formatarea numerelor de îmbinare de corespondență, a datelor și a altor valori în Excel.

  • Dacă doriți să utilizați persoanele de contact Outlook, asigurați-vă că Outlook este programul de e-mail implicit și aceeași versiune ca Word.

Asigurați-vă că sursa de date are o coloană pentru adresele de e-mail și că există o adresă de e-mail pentru toate persoanele cărora le trimiteți mesaje de e-mail.

  1. Accesați corespondență > Selectați destinatarii.

  2. Alegeți o sursă de date. Pentru mai multe informații, consultați sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

  3. Selectați Fișier > Salvare.

Dacă trebuie să editați, să sortați sau să filtrați lista de corespondență, consultați îmbinarea corespondenței: editare destinatari.

  1. Accesați corespondență > Inserare câmp de îmbinare, apoi alegeți câmpurile de adăugat.

    Pe fila Corespondență, este evidențiată opțiunea Inserare câmp pentru îmbinare

  2. În documentul principal, selectați glisați câmpurile în această casetă sau tastați textși faceți clic sau atingeți textul pentru a-l elimina.

  3. Adăugați și formatați câmpurile pe care doriți să le includeți în mesajul de e-mail, apoi alegeți OK.

  1. Accesați corespondență > examinați rezultatele pentru a vedea cum arată mesajele de e-mail.

    Pe fila Corespondență, este evidențiată opțiunea Examinare rezultate

    Utilizați săgețile la stânga și la dreapta de pe fila Corespondență pentru a defila prin fiecare mesaj de e-mail.

  2. Selectați examinare rezultate din nou pentru a adăuga sau a elimina câmpuri de îmbinare.

  3. Când sunteți gata, accesați corespondență > terminați & îmbinare > Îmbinare la E-mail.

    Opțiunea Îmbinare în e-mail nu este disponibilă dacă nu ați selectat programul de e-mail implicit.

  4. Alegeți câmpul pentru îmbinare, subiectul și dacă să trimiteți ca text, HTML sau ca atașare. Atunci când trimiteți ca atașare, mesajul de e-mail nu are corpul de text, dar mesajul este trimis ca document atașat.

  5. Selectați Îmbinare corespondență în Outbox.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×