Utilizați sortarea pentru a modifica o vizualizare SharePoint

Utilizați sortarea pentru a modifica o vizualizare SharePoint

Sortarea vă ajută să organizați datele într-o anumită ordine, pe baza datelor de coloană. Există două modalități de a sorta o vizualizare, un sort rapid din vizualizare însăși și un sort mai flexibil și mai persistent creat într-o vizualizare. Atunci când sortați, rearanjați doar modul în care sunt afișate datele, nu adăugați sau eliminați conținutul care se afișează în vizualizare.

Sortarea datelor dintr-o vizualizare

În orice vizualizare, selectați antetul unei coloane dintr-o listă sau o bibliotecă și selectați un sortare.

Meniul de sortare verticală de pe un antet de coloană

Puteți alege orice coloană să sortați, dar numai o singură coloană odată. Când închideți lista sau biblioteca, coloana va reveni la ordinea de vizualizare implicită, dacă nu Salvați vizualizarea.

Crearea unei vizualizări sortate

Atunci când creați sau editați o vizualizare, puteți specifica sortarea pe una sau două coloane. Puteți sorta pe coloane, chiar dacă acestea nu sunt vizibile în vizualizare. Pentru a configura un sortare, urmați acești pași:

  1. Alegeți una dintre următoarele:

    Pentru a crea o vizualizare

    În SharePoint Online, selectați Comutare Opțiuni vizualizare, Salvare vizualizare ca și introduceți un nume. Sortarea selectată este salvată cu vizualizarea.

    În SharePoint Server, faceți clic pe fila bibliotecă , apoi faceți clic pe Creare vizualizare.

  2. În pagina Creați sau editați o vizualizare, defilați în jos pentru a sorta. În secțiunea sortare, selectați primul Sortare după coloana verticală și alegeți un câmp. Acest câmp este una dintre numeroasele coloane disponibile pentru listă sau bibliotecă și poate fi una care se află în Vizualizare sau nu.

  3. Selectați Afișați elementele în ordine ascendentă sau Afișați elementele în ordine descrescătoare.

  4. Defilați în partea de sus sau de jos a paginii și selectați OK.

Modificarea unei vizualizări sortate

Pentru a edita o vizualizare

  • Deschideți lista sau biblioteca.

  • În SharePoint Online, selectați Comutare Opțiuni vizualizare, apoi Editare vizualizare curentă.

    Meniul Opțiuni Comutare vizualizare

    sau

    În SharePoint Server, faceți clic pe fila bibliotecă , apoi faceți clic pe Modificare vizualizare.

    Fila bibliotecă din panglica SharePoint Online modifică opțiunea vizualizare
  • Defilați în jos la secțiunea Sortare .

  • Apoi, puteți să modificați setările după cum este subliniat în pașii de la 2 la 5 din crearea unei proceduri de vizualizare sortate de mai sus.

Filtrarea și gruparea vizualizării de date sortate

Puteți combina sortarea cu o vizualizare filtrată și/sau grupată. Gruparea vă permite să restrângeți zonele sortate de sub anteturi, iar filtrarea poate fi utilizată pentru a restrânge o listă mare de elemente.

Pentru a vedea cum să grupați datele într-o vizualizare, consultați utilizarea grupării pentru a modifica o vizualizare SharePoint.

Pentru a afla cum să filtrați datele într-o vizualizare, consultați Utilizarea filtrării pentru a modifica o vizualizare SharePoint.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×