Utilizați regulile de inbox în Outlook pe web

Utilizați reguli de inbox pentru a efectua automat acțiuni specifice asupra mesajelor de e-mail care sosesc în inbox. De exemplu, puteți crea reguli care vor modifica nivelul de importanță al mesajelor pe măsură ce sosesc, le vor muta automat în alte foldere sau le vor șterge, pe baza anumitor criterii.

Regulile rulează doar în inbox, nu și în alte foldere.

Notă: Dacă utilizați un cont de la locul de muncă sau de la școală să vă conectați la Office 365, utilizați Outlook pe web. Dacă utilizați un cont Hotmail, Live sau MSN, Outlook.com, consultați Utilizare reguli pentru inbox în Outlook.com.

Alegeți versiunea dvs. pentru instrucțiuni

Instrucțiunile diferă ușor dacă utilizați sau nu noua versiune Outlook pe web. Selectați versiunea de Outlook pe web pe care o utilizați pentru a vedea pașii valabili pentru dvs.

ÎN CAZUL ÎN CARE CUTIA POȘTALĂ ARATĂ ASTFEL...

Outlook pe Web Beta

Consultați Instrucțiuni pentru noua versiune Outlook pe web.

ÎN CAZUL ÎN CARE CUTIA POȘTALĂ ARATĂ ASTFEL...

Outlook pe web

Consultați Instrucțiuni pentru versiunea clasică Outlook pe web.

Notă: Dacă organizația dvs. a inclus sigla sa în bara de instrumente, este posibil să vedeți ceva puțin diferit decât ceea ce se afișează mai sus.

Instrucțiuni pentru noua versiune Outlook pe web

Regulile se aplică pentru mesajele primite și pot fi create din orice folder.

  1. Pentru a crea rapid o regulă care mută toate mesajele de e-mail de la un anumit expeditor sau de la un set de expeditori într-un folder, faceți clic dreapta pe un mesaj din lista de mesaje pentru care doriți să creați o regulă și selectați Creare regulă.

  2. Alegeți folderul în care doriți să fie mutate toate mesajele de la acel expeditor sau set de expeditori, apoi selectați OK.

  3. Selectați OK. Regula se va aplica pentru toate mesajele primite. Dacă doriți să rulați regula în inbox imediat, bifați caseta de selectare pentru Rulați această regulă acum în Inbox.

    Notă: În prezent, puteți rula doar reguli în care se mută un mesaj de la un expeditor într-un folder. Nu puteți să rulați alte reguli, cum ar fi cele care utilizează un mesaj titlu sau a marca un mesaj ca necitit.

Dacă doriți să faceți mai mult decât să mutați mesajele de la un anumit expeditor sau set de expeditori într-un folder, selectați Mai multe opțiuni.

Captură de ecran a paginii cu setări pentru reguli

  • Fiecare regulă are nevoie de cel puțin trei lucruri: un nume, o condiție și o acțiune. Regulile pot conține și excepții de la condiții. Puteți adăuga multiple condiții, acțiuni și excepții la fiecare pas, alegând Adăugați o condiție, Adăugați o acțiune și Adăugați o excepție.

  • Dacă nu doriți ca alte reguli să mai ruleze după aceasta, bifați caseta de selectare Încetarea procesării mai multor reguli. Pentru mai multe informații, consultați Încetarea procesării mai multor reguli în Outlook pe web.

  • Apăsați pe Salvare pentru a crea regula sau pe Renunțare pentru a anula crearea de reguli.

  1. În partea de sus a paginii, selectați Setări Settings > Vedeți toate setările Outlook.

  2. Selectați Corespondență > Reguli.

  3. În regula pe care doriți s-o editați, selectați editare .

  4. Apăsați pe Salvare pentru a salva regula editată.

Notă: Unele reguli create în alte versiuni de Outlook nu pot fi procesate de Outlook pe web. Nu veți putea rula sau edita regula în Outlook pe web.

  1. În partea de sus a paginii, selectați Setări Settings > Vedeți toate setările Outlook.

  2. Selectați Corespondență > Reguli.

  3. În regula pe care doriți s-o ștergeți, selectați Ștergere .

    Sfat: Dacă doriți doar să dezactivați regula un timp, bifați marcajul de selectare de lângă regulă.

Regulile de inbox se aplică pentru mesajele primite pe baza ordinii în care se află ele în lista Reguli pentru inbox. Puteți aranja ordinea în care regulile pe care le creați se aplică pentru mesajele care sosesc în inbox:

  1. În partea de sus a paginii, selectați Setări Settings > Vedeți toate setările Outlook.

  2. Selectați Corespondență > Reguli.

  3. Selectați o regulă, apoi utilizați săgeata în sus sau în jos pentru a modifica ordinea în care se aplică regula la mesajele de intrare.

În mod implicit, o regulă de inbox rulează în mesajele primite după ce ați creat regula. Pentru a rula o regulă în mesajele existente:

  1. În partea de sus a paginii, selectați Setări Settings > Vedeți toate setările Outlook.

  2. Selectați Corespondență > Reguli.

  3. Selectați Execută regula acum lângă regula pe care doriți să o rulați.

    Notă: În prezent, puteți rula doar reguli în care se mută un mesaj de la un expeditor într-un folder. Nu puteți să rulați alte reguli, cum ar fi cele care utilizează un mesaj titlu sau a marca un mesaj ca necitit.

Instrucțiuni pentru versiunea clasică Outlook pe web

  1. Conectați-vă la Outlook pe web.

  2. Selectați Setări Pictograma Setări .

    Captură de ecran cu butonul Setări.

  3. Selectați Corespondență, care deschide panoul Opțiuni din stânga. Sub Corespondență > Procesare automată, selectați Reguli pentru inbox și debarasare.

  4. Selectați Adăugare Pictograma Adăugare sub Reguli pentru inbox.

    Adăugarea regulii pentru inbox

  5. Tastați un nume pentru regulă de inbox în caseta Nume, apoi selectați o condiție și o acțiune din listele lor verticale corespunzătoare.

    Caseta de dialog Regulă nouă

    Puteți adăuga condiții sau acțiuni suplimentare selectând Adăugați o condiție sau Adăugați o acțiune.

  6. Adăugați excepții de la regulă de inbox, selectând Adăugați o excepție, apoi alegeți una din meniul Adăugați o excepție.

  7. În mod implicit, opțiunea Opriți procesarea mai multor reguli este activată. Cu această opțiune activată, atunci când sosește în inbox un mesaj care îndeplinește criteriile pentru mai multe reguli, se va aplica doar prima regulă. Dacă nu selectați această setare, se aplică toate regulile de inbox pentru un mesaj care îndeplinește criteriile.

    Încetarea procesării regulilor

Puteți să editați orice regulă de inbox, selectând-o și alegând Editare editare pentru a deschide regula, astfel încât să puteți schimba condițiile sau acțiunile regulii.

Dacă aveți o regulă pe care nu o mai doriți, o puteți selecta, apoi selectați Ștergere renunțare pentru a o elimina. Dacă doriți doar să dezactivați regula pentru un timp, eliminați marcajul de selectare de lângă regulă.

Regulile de inbox se aplică pentru mesajele primite pe baza ordinii în care se află ele în lista Reguli pentru inbox. Puteți aranja ordinea în care regulile pe care le creați să se aplice pentru mesajele care sosesc în inbox:

  1. Selectați Setări Pictograma Setări .

    Captură de ecran cu butonul Setări.

  2. Selectați Corespondență, care deschide panoul Opțiuni din stânga. Sub Corespondență > Procesare automată, selectați Reguli pentru inbox și debarasare.

  3. Sub Reguli pentru inbox, selectați regula pe care doriți să o mutați, apoi selectați săgeata în sus sau în jos Mutarea regulii în sus sau în jos în listă pentru a plasa regula acolo unde doriți să fie aplicată în cadrul listei de reguli.

  1. Selectați Setări Pictograma Setări .

    Captură de ecran cu butonul Setări.

  2. Selectați Corespondență, care deschide panoul Opțiuni din stânga. Sub Corespondență > Procesare automată, selectați Reguli pentru inbox și debarasare.

  3. Selectați Adăugare Pictograma Adăugare sub Reguli pentru inbox.

    Adăugarea regulii pentru inbox

  4. Tastați un nume pentru regula de inbox în caseta Nume.

  5. Sub Când mesajul sosește și, selectați Include aceste cuvinte, apoi În subiect.

    Când mesajul sosește

  6. Specificați un cuvânt sau o expresie care ar trebui să se afle în linia de subiect a mesajului de mutat, selectați Adăugare Adăugare , apoi OK.

    Specificați cuvinte sau expresii

  7. Sub Efectuați următoarele, selectați Mutați, copiați sau ștergeți, apoi Mutați mesajul în folder.

    Procedați astfel

  8. Selectați folderul în care se mută mesajele și selectați OK.

  9. Selectați OK în partea de sus a paginii.

  1. Selectați Setări Pictograma Setări .

    Captură de ecran cu butonul Setări.

  2. Selectați Corespondență, care deschide panoul Opțiuni din stânga. Sub Corespondență > Procesare automată, selectați Reguli pentru inbox și debarasare.

  3. Selectați Adăugare Pictograma Adăugare sub Reguli pentru inbox.

    Adăugarea regulii pentru inbox

  4. Tastați un nume pentru regula de inbox în caseta Nume.

  5. Sub Când mesajul sosește și, selectați Include aceste cuvinte, apoi În subiect.

    Când mesajul sosește

  6. Specificați un cuvânt sau o expresie care ar trebui să se afle în linia de subiect a mesajului de mutat, selectați Adăugare Adăugare , apoi OK.

    Specificați cuvinte sau expresii

  7. Sub Efectuați următoarele, selectați Mutați, copiați sau ștergeți, apoi Mutați mesajul în folder.

    Procedați astfel

  8. Selectați folderul în care se mută mesajele și selectați OK.

  9. Selectați OK în partea de sus a paginii.

Consultați și

Organizarea inboxului cu Arhivă, Debarasare, și alte instrumente în Outlook pe web

Filtrarea mesajelor de e-mail nedorite și spam în Outlook pe web

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×