Utilizați Expertul conexiune de date pentru a importa date în Publisher

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Există o lume de date în afara programului Publisher care se pot utiliza cu programul Publisher, dar cum puteți importa datele și securizat-l? Răspunsul este totul despre efectuarea de conexiuni dreapta.

Pentru mai multe informații despre importul datelor în siguranță, consultați Office prezentarea generală a conexiunilor de date.

Utilizați Expertul conexiune de date pentru a importa date externe

În Publisher, importați date externe utilizând îmbinarea corespondenței. Utilizarea îmbinării corespondenței pentru a crea un număr mare de documente care sunt cele mai multe ori identice, dar include unele informații unice, cum ar fi un anunț produs care trimiteți clienților 100 sus. Puteți importa fișiere text, foi de lucru Excel și Access tabelele sau interogările direct, fără a utiliza un fișier de conexiune. Pentru mai multe informații, consultați crearea unui e-mail sau îmbinare corespondență electronică în Publisher.

Importul unui fișier de valori separate prin virgulă (CSV) text (.csv) este simplă. Dacă fișierul text este un fișier .csv care nu utilizează caracterul separator de listă care este definită pe computer, sau dacă fișierul text nu este un fișier .csv, puteți utiliza un fișier Schema.ini pentru a specifica formatul de fișier corecte.

Importul fișierului

  1. Faceți clic pe Corespondență > Selectare destinatari > Utilizarea unei liste existente.

    Note: Dacă utilizați Publisher 2007, în meniul Instrumente , faceți clic pe corespondență și cataloage > Îmbinare de corespondență, Îmbinare corespondență electronică, sau Îmbinare Catalogși apoi alegeți una dintre următoarele:

    • În panoul de activități Îmbinare corespondență , faceți clic pe Creați sau să vă conectați la o listă de destinatari.

    • În panoul de activități Îmbinare corespondență electronică , faceți clic pe Creați sau să vă conectați la o listă de destinatari.

    • În panoul de activități Îmbinare Catalog , faceți clic pe Creați sau să vă conectați la o listă de produse.

  2. În caseta de dialog Selectare sursă de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza un fișier .odc existent, faceți dublu clic pe fișier .odc. Datele sunt importate, și ați terminat.

    • Pentru a crea un nou fișier .odc, faceți clic pe Sursă nouă, apoi urmați fiecare pas din procedura.

      Apare Expertul conexiune de date.

  3. În pagina bun venit la Expert conexiune de date , faceți clic pe Altul/avansat.

    Apare caseta de dialog Proprietăți de legare date .

    Pentru mai multe informații despre opțiunile diferite în diferitele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

  4. Pe fila furnizor , selectați Microsoft Jet 4.0 OLE DB Providerși apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Pe fila conexiuni , în caseta Selectați sau introduceți un nume de bază de date , introduceți calea sa completă în folderul care conține fișierul text.

    Pentru a vă ajuta să găsiți folderul, faceți clic pe butonul Răsfoire lângă caseta.

  6. Faceți clic pe fila toate , selectați Proprietăți extinsăși apoi faceți clic pe Editare valoare.

  7. În caseta de Proprietăți valoare , introduceți una dintre următoarele:

    • Dacă fișierul text are anteturi de coloană, introduceți Text; HDR = Yes.

    • Dacă fișierul text nu are anteturi de coloană, introduceți Text; HDR = nu.

  8. Faceți clic pe OK.

  9. Pentru a vă asigura că ați introdus corect informațiile, faceți clic pe fila conexiune și apoi faceți clic pe Testare conexiune.

  10. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Dacă primiți un mesaj de eroare, Verificați din nou valorile pe care le-ați introdus în pașii anteriori.

    • Dacă primiți mesajul "testare conexiune a avut succes", faceți clic pe OK.

  11. Faceți clic pe OK.

    Expertul conexiune de date apare din nou.

  12. În pagina Selectare bază de date și tabel , în coloana nume , selectați fișierul text pe care doriți să-l importați și apoi faceți clic pe Următorul.

  13. În pagina Salvare fișier conexiune date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul .odc în caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația de folder, care este folderul Meu de surse de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  14. Opțional, pentru a face mai descoperit fișierul de conexiune, puteți să introduceți informații suplimentare în casetele Descriere, Nume prietenosși Cuvinte cheie de căutare .

Utilizați un fișier Schema.ini pentru a specifica o altă listă separator de caractere sau text format de fișier

Un fișier Schema.ini este un fișier text care conține intrările care se înlocuiesc setările implicite text driver în Windows registry. În general, pentru a utiliza un fișier Schema.ini, trebuie să procedați astfel:

  • Stocați fișierul Schema.ini în același folder ca fișierul text pe care îl importați.

  • Denumiți fișierul Schema.ini.

  • Pe prima linie din fișierul Schema.ini, tastați numele de fișier text care creați legătura, între paranteze.

  • Adăugați informații suplimentare pentru a specifica formatul de fișier text diferit.

Secțiunile următoare arată exemple pentru utilizarea fișierul Schema.ini.

Exemplu: Specificați un caracter punct și virgulă (;) ca delimitator

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplu: Specificați un caracter tabulator ca delimitator

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplu: Specificați o lățime fixă fișier

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Începutul paginii Partea de sus a secțiunii

Importul unui fișier text, utilizând un driver ODBC este, la minim, un proces format din doi pași. Mai întâi, dacă este necesar, definiți un utilizator DSN pe computerul dvs., pentru driver ODBC text. Al doilea rând, importați fișierul text prin utilizarea DSN utilizator. Dacă fișierul text este un fișier de valori separate prin virgulă (CSV) care nu utilizează caracterul separator de listă care este definită pe computer, sau dacă fișierul text nu este un fișier .csv, puteți utiliza un fișier Schema.ini pentru a specifica formatul de fișier corecte.

Definirea unui utilizator DSN

  1. Deschideți panoul de Control, apoi faceți clic pe sistem și securitate > Instrumente de administrare > Surse de date ODBC (32 de biți) sau Surse de date ODBC (64 de biți).

  2. În caseta de dialog Administrator sursă de date ODBC , pe fila DSN utilizator , faceți clic pe Adăugare.

  3. În caseta de dialog Creare sursă de date nouă , selectați Microsoft Text Driver (*. txt; *.csv)și apoi faceți clic pe Terminare.

    Apare caseta de dialog Configurare de Text ODBC .

  4. Introduceți un nume în Numele sursei de date.

  5. Debifați caseta de selectare Utilizare director curent .

  6. Faceți clic pe Selectați Director.

  7. În caseta de dialog Selectați Director , localizați folderul care conține fișierul text pe care doriți să îl importați, asigurați-vă că fișierul text apare în lista de sub caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe OK.

  8. Faceți clic de două ori pe OK.

Pentru mai multe informații despre opțiunile diferite în diferitele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

Importul fișierului

  1. Faceți clic pe Corespondență > Selectare destinatari > Utilizarea unei liste existente.

    Note: Dacă utilizați Publisher 2007, în meniul Instrumente , faceți clic pe corespondență și cataloage > Îmbinare de corespondență, Îmbinare corespondență electronică, sau Îmbinare Catalogși apoi alegeți una dintre următoarele:

    • În panoul de activități Îmbinare corespondență , faceți clic pe Creați sau să vă conectați la o listă de destinatari.

    • În panoul de activități Îmbinare corespondență electronică , faceți clic pe Creați sau să vă conectați la o listă de destinatari.

    • În panoul de activități Îmbinare Catalog , faceți clic pe Creați sau să vă conectați la o listă de produse.

  2. În caseta de dialog Selectare sursă de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza un fișier .odc existent, faceți dublu clic pe fișier .odc. Datele sunt importate și ați terminat.

    • Pentru a crea un nou fișier .odc, faceți clic pe Sursă nouă, apoi urmați fiecare pas din procedura.

      Apare Expertul conexiune de date.

  3. În pagina bun venit la Expert conexiune de date , faceți clic pe ODBC DSN.

  4. În pagina de Conectare la sursa de date ODBC , selectați DSN de utilizator pe care l-ați creat și apoi faceți clic pe Următorul.

  5. În pagina Selectare bază de date și tabel , selectați fișierul text sub coloana nume și apoi faceți clic pe Următorul.

  6. În pagina Salvare fișier conexiune date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul .odc în caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația de folder, care este folderul Meu de surse de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  7. Opțional, pentru a face mai descoperit fișierul de conexiune, puteți să introduceți informații suplimentare în casetele Descriere, Nume prietenosși Cuvinte cheie de căutare .

Utilizați un fișier Schema.ini pentru a specifica o altă listă separator de caractere sau text format de fișier

Un fișier Schema.ini este un fișier text care conține intrările care se înlocuiesc setările implicite text driver în Windows registry. În general, pentru a utiliza un fișier Schema.ini, trebuie să procedați astfel:

  • Stocați fișierul Schema.ini în același folder ca fișierul text pe care îl importați.

  • Denumiți fișierul Schema.ini.

  • Pe prima linie din fișierul Schema.ini, tastați numele de fișier text care creați legătura, între paranteze.

  • Adăugați informații suplimentare pentru a specifica formatul de fișier text diferit.

Secțiunile următoare arată exemple pentru utilizarea fișierul Schema.ini.

Exemplu: Specificați un antet de coloană

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exemplu: Specificați un caracter punct și virgulă (;) ca delimitator

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplu: Specificați un caracter tabulator ca delimitator

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplu: Specificați o lățime fixă fișier

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Începutul paginii Partea de sus a secțiunii

  1. Faceți clic pe Corespondență > Selectare destinatari > Utilizarea unei liste existente.

    Note: Dacă utilizați Publisher 2007, în meniul Instrumente , faceți clic pe corespondență și cataloage > Îmbinare de corespondență, Îmbinare corespondență electronică, sau Îmbinare Catalogși apoi alegeți una dintre următoarele:

    • În panoul de activități Îmbinare corespondență , faceți clic pe Creați sau să vă conectați la o listă de destinatari.

    • În panoul de activități Îmbinare corespondență electronică , faceți clic pe Creați sau să vă conectați la o listă de destinatari.

    • În panoul de activități Îmbinare Catalog , faceți clic pe Creați sau să vă conectați la o listă de produse.

  2. În caseta de dialog Selectare sursă de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza un fișier .odc existent, faceți dublu clic pe fișier .odc. Datele sunt importate și ați terminat.

    • Pentru a crea un nou fișier .odc, faceți clic pe Sursă nouă, apoi urmați fiecare pas din procedura.

      Apare Expertul conexiune de date.

  3. În pagina bun venit la Expert conexiune de date , faceți clic pe Microsoft SQL Server.

  4. În pagina de Conectare la Server bază de date , procedați astfel:

    • Introduceți numele de server de bază de date în caseta Nume Server .

      Dacă baza de date se află pe computerul dvs., introduceți (local).

    • Sub acreditările de conectare, alegeți una dintre următoarele:

      • Pentru a utiliza numele de utilizator Windows și parolă, faceți clic pe Utilizați autentificarea Windows.

      • Pentru a utiliza un nume de utilizator bază de date și o parolă, faceți clic pe Utilizați următoarele numele de utilizator și parola, apoi introduceți numele de utilizator bazei de date și parolă în casetele corespunzătoare.

  5. Faceți clic pe Următorul.

  6. În pagina Selectare bază de date și tabel , selectați baza de date în caseta bază de date , selectați tabel, vizualizare sau funcții definite de utilizator în coloana nume și apoi faceți clic pe Următorul.

  7. În pagina Salvare fișier conexiune date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul .odc în caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația de folder, care este folderul Meu de surse de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  8. Opțional, pentru a face mai descoperit fișierul de conexiune, puteți să introduceți informații suplimentare în casetele Descriere, Nume prietenosși Cuvinte cheie de căutare .

Începutul paginii Partea de sus a secțiunii

Importul datelor dintr-o bază de date SQL Server utilizând un driver ODBC este un proces format din doi pași. Mai întâi, dacă este necesar, definiți un utilizator DSN pe computerul dvs., pentru ODBC driver. Al doilea rând, importați datele din baza de date SQL Server.

Definirea unui utilizator DSN

  1. Deschideți panoul de Control, apoi faceți clic pe sistem și securitate > Instrumente de administrare > Surse de date ODBC (32 de biți) sau Surse de date ODBC (64 de biți).

  2. În caseta de dialog Administrator sursă de date ODBC , selectați fila User DSN și apoi faceți clic pe Adăugare.

  3. În caseta de dialog Creare sursă de date nouă , selectați SQL Serverși apoi faceți clic pe Terminare.

    Apare caseta de dialog Creare sursă de date nouă la SQL Server .

  4. Introduceți un nume de sursă de date în caseta nume .

  5. Opțional, introduceți o descriere a sursei de date în caseta Descriere .

  6. Introduceți numele de server bază de date în caseta Server .

    Dacă baza de date se află pe computerul dvs., introduceți (local).

  7. Faceți clic pe Următorul.

  8. Sub cum ar trebui să Verificați SQL Server autenticității ID-ul de conectare?, alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza numele de utilizator Windows și parolă, faceți clic pe autentificare cu Windows NT utilizând ID-ul de conectare de rețea.

    • Pentru a utiliza un nume de utilizator bază de date și o parolă, faceți clic pe autentificare cu SQL Server utilizând ID-ul de conectare și parola introduse de utilizatorși introduceți ID de conectare bază de date și parolă în casetele corespunzătoare.

  9. Faceți clic pe Următorul de două ori și apoi faceți clic pe Terminare.

  10. Pentru a vă asigura că ați introdus corect informațiile, faceți clic pe Sursă de date Test .

  11. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Dacă primiți un mesaj de eroare, Verificați din nou valorile pe care le-ați introdus în pașii anteriori.

    • Dacă primiți mesajul "Teste terminată cu succes!", faceți clic pe OK.

  12. Faceți clic de două ori pe OK.

Pentru mai multe informații despre opțiunile diferite în diferitele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

Importul datelor din baza de date SQL Server

  1. Faceți clic pe Corespondență > Selectare destinatari > Utilizarea unei liste existente.

    Note: Dacă utilizați Publisher 2007, în meniul Instrumente , faceți clic pe corespondență și cataloage > Îmbinare de corespondență, Îmbinare corespondență electronică, sau Îmbinare Catalogși apoi alegeți una dintre următoarele:

    • În panoul de activități Îmbinare corespondență , faceți clic pe Creați sau să vă conectați la o listă de destinatari.

    • În panoul de activități Îmbinare corespondență electronică , faceți clic pe Creați sau să vă conectați la o listă de destinatari.

    • În panoul de activități Îmbinare Catalog , faceți clic pe Creați sau să vă conectați la o listă de produse.

  2. În caseta de dialog Selectare sursă de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza un fișier .odc existent, faceți dublu clic pe fișier .odc. Datele sunt importate și ați terminat.

    • Pentru a crea un nou fișier .odc, faceți clic pe Sursă nouă, apoi urmați fiecare pas din procedura.

      Apare Expertul conexiune de date.

  3. În pagina bun venit la Expert conexiune de date , faceți clic pe ODBC DSN.

  4. În pagina de Conectare la sursa de date ODBC , selectați numele sursei de date care sunt definite în secțiunea anterioară și apoi faceți clic pe Următorul.

  5. În pagina Selectare bază de date și tabel , selectați baza de date în caseta bază de date , selectați tabel, vizualizare sau funcția sub coloana nume și apoi faceți clic pe Următorul.

  6. În pagina Salvare fișier conexiune date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul .odc în caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația de folder, care este folderul Meu de surse de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  7. Opțional, pentru a face mai descoperit fișierul de conexiune, puteți să introduceți informații suplimentare în casetele Descriere, Nume prietenosși Cuvinte cheie de căutare .

Începutul paginii Partea de sus a secțiunii

Începutul paginii

Consultați și

Prezentarea generală a conexiunilor de date Office

Utilizați Expertul conexiune de date pentru a importa date în Word

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×