Utilizați Expertul conexiune de date pentru a importa date în Publisher

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Există o lume de date în afara programului Publisher pe care le puteți utiliza cu programul Publisher, dar cum importați datele și le Securizați? Răspunsul este totul despre efectuarea conexiunilor corecte.

Pentru mai multe informații despre importul în siguranță a datelor, consultați Prezentare generală conexiuni de date Office.

Utilizați Expertul conexiune de date pentru a importa date externe

În Publisher, importați date externe utilizând îmbinarea corespondenței. Utilizați îmbinarea de corespondență pentru a crea un număr mare de documente care sunt identice în general, dar includeți câteva informații unice, cum ar fi un anunț de produs pe care îl trimiteți clienților 100 de top. De asemenea, puteți importa fișiere text, foi de lucru Excel și tabele sau interogări Access direct, fără a utiliza un fișier de conexiune. Pentru mai multe informații, consultați crearea unei îmbinări de corespondență sau de e-mail în Publisher.

Importul unui fișier text cu valori separate prin virgulă (CSV) este simplu. Dacă fișierul text este un fișier. csv care nu utilizează caracterul separator de listă definit pe computer sau dacă fișierul text nu este un fișier. CSV, puteți utiliza un fișier schemă. ini pentru a specifica formatul corect de fișier.

Importul fișierului

  1. Faceți clic pe Corespondență > Selectare destinatari > Utilizarea unei liste existente.

  2. În caseta de dialog Selectare sursă de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza un fișier. odc existent, faceți dublu clic pe fișierul. odc. Datele sunt importate și ați terminat.

    • Pentru a crea un fișier. odc nou, faceți clic pe sursă nouă, apoi urmați fiecare pas din procedură.

      Apare Expertul conexiune de date.

  3. În pagina bun venit la Expertul conexiune de date , faceți clic pe altele/complex.

    Apare caseta de dialog Proprietăți link de date .

    Pentru mai multe informații despre diversele opțiuni din diversele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

  4. Pe fila furnizor , selectați Microsoft Jet 4,0 OLE DB Provider, apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Pe fila conexiuni , în caseta Selectați sau introduceți un nume de bază de date , introduceți calea completă la folderul care conține fișierul text.

    Pentru a vă ajuta să găsiți folderul, faceți clic pe butonul Răsfoire de lângă casetă.

  6. Faceți clic pe fila toate , selectați Proprietăți extinse, apoi faceți clic pe Editare valoare.

  7. În caseta valoare proprietate , introduceți una dintre următoarele:

    • Dacă fișierul text are anteturi de coloană, introduceți text; HDR = da.

    • Dacă fișierul text nu are anteturi de coloană, introduceți text; HDR = nu.

  8. Faceți clic pe OK.

  9. Pentru a vă asigura că ați introdus informațiile corecte, faceți clic pe fila conexiune , apoi faceți clic pe Testare conexiune.

  10. Alegeți una dintre următoarele:

    • Dacă primiți un mesaj de eroare, Verificați din nou valorile pe care le-ați introdus în pașii anteriori.

    • Dacă primiți mesajul "conexiune test reușită", faceți clic pe OK.

  11. Faceți clic pe OK.

    Expertul conexiune de date reapare.

  12. În pagina Selectare bază de date și tabel , sub coloana nume , selectați fișierul text pe care doriți să-l importați, apoi faceți clic pe Următorul.

  13. În pagina Salvare fișier conexiune de date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul. odc în caseta Nume fișier , apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația folderului, care este folderul sursele mele de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  14. Opțional, pentru a face fișierul de conexiune mai detectabil, puteți introduce informații suplimentare în casetele Descriere, nume prietenosși Căutare cuvinte cheie .

Utilizați un fișier schemă. ini pentru a specifica un alt caracter separator de listă sau un format de fișier text

Un fișier schemă. ini este un fișier text care conține intrări care ignoră setările implicite pentru driverul de text din Windows registry. În general, pentru a utiliza un fișier schemă. ini, trebuie să procedați astfel:

  • Stocați fișierul schemă. ini în același folder cu fișierul text pe care îl importați.

  • DeNumiți fișierul schema. ini.

  • Pe prima linie a fișierului schemă. ini, tastați numele fișierului text la care vă legați, înconjurat de paranteze.

  • Adăugați informații suplimentare pentru a specifica un alt format de fișier text.

Următoarele secțiuni afișează exemple comune pentru utilizarea fișierului schemă. ini.

Exemplu: specificați un caracter punct și virgulă (;) ca delimitator

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplu: specificați un caracter tabulator ca delimitator

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplu: specificați un fișier cu lățime fixă

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Începutul paginii Începutul secțiunii

Importul unui fișier text utilizând un driver ODBC este, la minimum, un proces în doi pași. Mai întâi, dacă este necesar, definiți un DSN de utilizator pe computer pentru driverul de text ODBC. În al doilea rând, importați fișierul text utilizând DSN utilizator. Dacă fișierul text este un fișier de valori separate prin virgulă (CSV) care nu utilizează caracterul separator de listă definit pe computer sau dacă fișierul text nu este un fișier. CSV, puteți utiliza un fișier schemă. ini pentru a specifica formatul corect de fișier.

Definirea unui DSN de utilizator

  1. Deschideți panoul de control, apoi faceți clic pe sistem și securitate _GT_ Instrumente administrative _GT_ surse de date ODBC (32-bit) sau surse de date ODBC (64-bit).

  2. În caseta de dialog administrator sursă de date ODBC , pe fila DSN utilizator , faceți clic pe Adăugare.

  3. În caseta de dialog Creare sursă de date nouă , selectați driver de text Microsoft (*. txt; *. csv), apoi faceți clic pe Terminare.

    Apare caseta de dialog configurare text ODBC .

  4. Introduceți un nume în numele sursei de date.

  5. DeBifați caseta de selectare Utilizare director curent .

  6. Faceți clic pe Selectare director.

  7. În caseta de dialog Selectare director , găsiți folderul care conține fișierul text pe care doriți să-l importați, asigurați-vă că fișierul text apare în lista de sub caseta Nume fișier , apoi faceți clic pe OK.

  8. Faceți clic de două ori pe OK.

Pentru mai multe informații despre diversele opțiuni din diversele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

Importul fișierului

  1. Faceți clic pe Corespondență > Selectare destinatari > Utilizarea unei liste existente.

  2. În caseta de dialog Selectare sursă de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza un fișier. odc existent, faceți dublu clic pe fișierul. odc. Datele sunt importate și ați terminat.

    • Pentru a crea un fișier. odc nou, faceți clic pe sursă nouă, apoi urmați fiecare pas din procedură.

      Apare Expertul conexiune de date.

  3. În pagina bun venit la Expertul conexiune de date , faceți clic pe ODBC DSN.

  4. În pagina Conectare la sursa de date ODBC , selectați DSN utilizator pe care tocmai l-ați creat, apoi faceți clic pe Următorul.

  5. În pagina Selectare bază de date și tabel , selectați fișierul text sub coloana nume , apoi faceți clic pe Următorul.

  6. În pagina Salvare fișier conexiune de date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul. odc în caseta Nume fișier , apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația folderului, care este folderul sursele mele de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  7. Opțional, pentru a face fișierul de conexiune mai detectabil, puteți introduce informații suplimentare în casetele Descriere, nume prietenosși Căutare cuvinte cheie .

Utilizați un fișier schemă. ini pentru a specifica un alt caracter separator de listă sau un format de fișier text

Un fișier schemă. ini este un fișier text care conține intrări care ignoră setările implicite pentru driverul de text din Windows registry. În general, pentru a utiliza un fișier schemă. ini, trebuie să procedați astfel:

  • Stocați fișierul schemă. ini în același folder cu fișierul text pe care îl importați.

  • DeNumiți fișierul schema. ini.

  • Pe prima linie a fișierului schemă. ini, tastați numele fișierului text la care vă legați, înconjurat de paranteze.

  • Adăugați informații suplimentare pentru a specifica un alt format de fișier text.

Următoarele secțiuni afișează exemple comune pentru utilizarea fișierului schemă. ini.

Exemplu: specificați un antet de coloană

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exemplu: specificați un caracter punct și virgulă (;) ca delimitator

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplu: specificați un caracter tabulator ca delimitator

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplu: specificați un fișier cu lățime fixă

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Începutul paginii Începutul secțiunii

  1. Faceți clic pe Corespondență > Selectare destinatari > Utilizarea unei liste existente.

  2. În caseta de dialog Selectare sursă de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza un fișier. odc existent, faceți dublu clic pe fișierul. odc. Datele sunt importate și ați terminat.

    • Pentru a crea un fișier. odc nou, faceți clic pe sursă nouă, apoi urmați fiecare pas din procedură.

      Apare Expertul conexiune de date.

  3. În pagina bun venit la Expertul conexiune de date , faceți clic pe Microsoft SQL Server.

  4. În pagina Conectare la serverul de baze de date , procedați astfel:

    • Introduceți numele serverului de bază de date în caseta Nume Server .

      Dacă baza de date se află pe computerul dvs., introduceți (local).

    • Sub acreditări de conectare, procedați astfel:

      • Pentru a utiliza numele de utilizator și parola Windows, faceți clic pe Utilizare autentificare Windows.

      • Pentru a utiliza un nume de utilizator și o parolă de bază de date, faceți clic pe se utilizează următorul nume de utilizator și parola, apoi introduceți numele de utilizator și parola bazei de date în casetele corespunzătoare.

  5. Faceți clic pe Următorul.

  6. În pagina Selectare bază de date și tabel , selectați baza de date din caseta bază de date , selectați funcția tabel, vizualizare sau definită de utilizator sub coloana nume , apoi faceți clic pe Următorul.

  7. În pagina Salvare fișier conexiune de date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul. odc în caseta Nume fișier , apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația folderului, care este folderul sursele mele de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  8. Opțional, pentru a face fișierul de conexiune mai detectabil, puteți introduce informații suplimentare în casetele Descriere, nume prietenosși Căutare cuvinte cheie .

Începutul paginii Începutul secțiunii

Importul datelor dintr-o bază de date SQL Server utilizând un driver ODBC este un proces în doi pași. Mai întâi, dacă este necesar, definiți un DSN de utilizator pe computer pentru driverul ODBC. În al doilea rând, importați datele din baza de date SQL Server.

Definirea unui DSN de utilizator

  1. Deschideți panoul de control, apoi faceți clic pe sistem și securitate _GT_ Instrumente administrative _GT_ surse de date ODBC (32-bit) sau surse de date ODBC (64-bit).

  2. În caseta de dialog administrator sursă de date ODBC , selectați fila DSN utilizator , apoi faceți clic pe Adăugare.

  3. În caseta de dialog Creare sursă de date nouă , selectați SQL Server, apoi faceți clic pe Terminare.

    Apare caseta de dialog Creare sursă de date nouă în SQL Server .

  4. Introduceți un nume de sursă de date în caseta nume .

  5. Opțional, introduceți o descriere a sursei de date în caseta Descriere .

  6. Introduceți numele serverului de bază de date în caseta server .

    Dacă baza de date se află pe computerul dvs., introduceți (local).

  7. Faceți clic pe Următorul.

  8. Sub cum trebuie să verifice SQL Server autenticITATEA ID-ului de conectare?, procedați astfel:

    • Pentru a utiliza numele de utilizator și parola Windows, faceți clic cu autentificarea Windows NT utilizând ID-ul de conectare la rețea.

    • Pentru a utiliza un nume de utilizator și o parolă de bază de date, faceți clic cu autentificarea SQL Server utilizând ID-ul de conectare și parola introdusă de utilizator, apoi introduceți ID-ul de conectare la baza de date și parola în casetele corespunzătoare.

  9. Faceți clic pe Următorul de două ori, apoi faceți clic pe Terminare.

  10. Pentru a vă asigura că ați introdus informațiile corecte, faceți clic pe testare sursă de date .

  11. Alegeți una dintre următoarele:

    • Dacă primiți un mesaj de eroare, Verificați din nou valorile pe care le-ați introdus în pașii anteriori.

    • Dacă primiți mesajul "testele s-au finalizat cu succes!", faceți clic pe OK.

  12. Faceți clic de două ori pe OK.

Pentru mai multe informații despre diversele opțiuni din diversele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

Importul datelor din baza de date SQL Server

  1. Faceți clic pe Corespondență > Selectare destinatari > Utilizarea unei liste existente.

  2. În caseta de dialog Selectare sursă de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza un fișier. odc existent, faceți dublu clic pe fișierul. odc. Datele sunt importate și ați terminat.

    • Pentru a crea un fișier. odc nou, faceți clic pe sursă nouă, apoi urmați fiecare pas din procedură.

      Apare Expertul conexiune de date.

  3. În pagina bun venit la Expertul conexiune de date , faceți clic pe ODBC DSN.

  4. În pagina Conectare la sursa de date ODBC , selectați numele sursei de date pe care l-ați definit în secțiunea anterioară, apoi faceți clic pe Următorul.

  5. În pagina Selectare bază de date și tabel , selectați baza de date din caseta bază de date , selectați tabelul, vizualizarea sau funcția de sub coloana nume , apoi faceți clic pe Următorul.

  6. În pagina Salvare fișier conexiune de date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul. odc în caseta Nume fișier , apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația folderului, care este folderul sursele mele de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  7. Opțional, pentru a face fișierul de conexiune mai detectabil, puteți introduce informații suplimentare în casetele Descriere, nume prietenosși Căutare cuvinte cheie .

Începutul paginii Începutul secțiunii

Începutul paginii

Consultați și

Prezentare generală conexiuni de date Office

Utilizați Expertul conexiune de date pentru a importa date în Word

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×