Utilizați Asistentul programări și instrument de găsire cameră pentru întâlniri din Outlook

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Dacă utilizați un cont Office 365 sau Microsoft Exchange cu Outlook, puteți utiliza Asistent programări și instrument de găsire cameră pentru a ajuta la programarea întâlnirilor.

Utilizarea Asistentului de programare

  1. Din Inbox, selectați Elemente noi > întâlnire sau în Calendar, selectați Întâlnire nouă. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + Q pentru a crea o nouă solicitare de întâlnire.

  2. Adăugare participanți în caseta către .

  3. În caseta subiect , introduceți o descriere a întâlnire sau un eveniment.

  4. Selectați Asistent programări din panglică. Veți vedea un rând pentru fiecare destinatar pe care le-ați introdus în caseta către. Dacă doriți să adăugați mai multe participanți, puteți să tastați numele acesteia în orice rând necompletat în Asistentul de programări.

  5. Ori că participanții sunt ocupat sunt afișate în albastru închis. Ori că participanții au o rezervare încercare sunt afișate într-un bloc hash-ului albastru deschis, iar ori în afara orelor de lucru de participanți sunt afișate în gri deschis. Selectați o oră disponibile pentru toți participanții.

  6. Pentru a selecta o ora optimă pentru toți participanții, utilizați Instrumentul de găsire cameră în coloana din dreapta. Puteți vedea ce ori participanții au conflicte.

Utilizați instrumentul de găsire cameră

  1. Într-o întâlnire nouă, selectați butonul Asistent programare în panglică.

  2. Utilizați Afișare o sală de listă verticală pentru a alege o listă de săli. Aceste liste sunt configurate de către administratorul Microsoft Exchange sau Office 365. 

    Utilizați instrumentul de găsire cameră pentru a vedea conferințe de disponibile pentru întâlnire.

  3. Selectați o cameră disponibile pentru a adăuga sala de la asistentul de programări și la întâlnire ca un destinatar.

  4. Panoul Ore sugerate găsește cea mai bună oră pentru întâlnire, care este definit ca momentul când majoritatea participanților sunt disponibile. Cea mai bună oră de întâlnire apare în partea de sus a panoului. Pentru a selecta una dintre sugerate ori, faceți clic pe sugestii timp în panoul Ore sugerate . Manual, de asemenea, puteți să selectați o dată pe grila liber/ocupat.

    Utilizați selectorul de ore sugerate pentru a vedea când participanții sunt disponibile.

    1. Dacă doriți să efectuați recur întâlnire, în meniul de întâlnire , în grupul Opțiuni , faceți clic pe recurență, selectați modelul de recurență și apoi faceți clic pe OK.

      Când adăugați un model de recurență la o solicitare de întâlnire, meniul întâlnire se modifică în Întâlnire periodică.

  5. După ce ați terminat configurarea întâlnirii, faceți clic pe Trimitere.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×