Utilizați șablonul bază de date active Access

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Utilizați șablonul bază de date active Access pentru a ține evidența computere, echipament de birou sau orice altceva care este proprietatea sau întreținute de persoane. Această versiune de șablon Access populare, de asemenea, vă permite să active detalii de căutare, afișarea sau ascunderea coloanelor, Trimitere mesaje de e-mail, și mapați proprietarii de active adrese.

Using the Assets database template

Noțiuni de bază

În acest articol, descriem următoarele pașii de bază ale utilizării șablonul de bază de date active.

Pregătirea bazei de date pentru utilizare

  • Atunci când deschideți mai întâi baza de date, Access afișează pagina introducere. Pentru a împiedica această pagină afișând următoarea dată când deschideți baza de date, debifați caseta de selectare Afișare Noțiuni de bază atunci când se deschide această bază de date .

    Închide pagina introducere pentru a începe să utilizați baza de date.

  • Pentru a vă asigura că toate conținutul bazei de date este activată, utilizați următoarea procedură:

    1. În Bara de mesaje, faceți clic pe Opțiuni.

    2. În caseta de dialog Opțiuni de securitate Microsoft Office, faceți clic pe Activați acest conținut, apoi pe OK.

      Pentru mai multe informații despre activarea conținutul bazei de date, consultați articolul decideți dacă să acordați încredere unei baze de date.

Colectarea datelor prin e-mail

Poate colecta informații active din utilizatorii de e-mail trimițându-le un formular intrare date într-un mesaj de e-mail. Atunci când utilizatorii reveni formularul completat, datele poate fi procesate și stocate în lista de active.

  1. Formularul Listă de active , faceți clic pe Obținere date.

  2. (2) urmați instrucțiunile din expertul colectarea datelor prin mesaje de e-mail pentru a colecta date din destinatari de poștă electronică specificată.

Afișarea sau ascunderea retrasă active

Retras active sunt elemente care au o dată retrasă pe sau înainte de data curentă. Active poate deveni retrasă atunci când acestea sunt învechite, nu funcționează sau altfel neutilizate. Vă puteți afișa sau ascunde retras active în formularul listă de active.

  • În formularul Listă de active , bifați sau debifați caseta de selectare Afișare retrasă .

Căutarea unui mijloc fix sau o persoană de Contact

Caseta de Căutare rapidă vă permite să găsiți rapid unui mijloc fix în formularul Listă de active , și o persoană de Contact în formularul Listă de persoane de Contact .

  • Tastați textul pe care doriți să căutați în caseta de Căutare rapidă , apoi apăsați pe ENTER sau faceți clic pe Salt.

    Access filtrează lista pentru a afișa doar acele înregistrările care conțin text pe care ați căutat. Pentru a reveni la lista completă, faceți clic pe Afișare toate înregistrările.

Filtrați lista active

În formularul Listă de active , Puteți filtra lista de active, și Salvați filtrele preferate pentru utilizare ulterioară.

  1. Aplicați filtre făcând clic dreapta pe formă și selectând filtre doriți.

  2. Faceți clic pe Salvare filtru.

  3. În formularul Detalii despre Filtrarea , introduceți un nume filtru și o descriere și apoi faceți clic pe Închidere.

  4. Utilizați caseta Filtru preferințe pentru a aplica un filtru salvat sau faceți clic pe (Golire filtru) pentru a elimina filtrul.

Afișarea sau ascunderea coloanelor

În formularul Listă de active și formularul Listă de persoane de Contact , unele câmpuri (coloane) sunt ascunse în mod implicit. Pentru a modifica câmpurile care sunt afișate:

  1. Faceți clic pe Afișare/Ascundere câmpuri.

  2. În caseta de dialog Reafișare coloane , bifați caseta de selectare de lângă fiecare coloană pe care doriți să le afișați. Debifați caseta de selectare pentru a ascunde coloana.

Detalii Afișare active sau persoană de Contact

Formularul Detalii active și la formularul Detalii persoană de Contact vă permit să vizualizați și să introduceți mai multe informații despre un element. Pentru a afișa Active detalii sau formularul Detalii persoană de Contact :

  • Formularul Listă de active sau formularul Listă de persoane de Contact , faceți clic pe Deschidere lângă elementul pe care doriți să le vedeți.

Adăugarea unei imagini

În formularul Detalii active și formularul Detalii persoană de Contact , puteți adăuga imagini și alte atașări.

  • Sub cadrul imaginii, faceți clic pe + / -imagini.

  • În caseta de dialog Atașări, faceți clic pe Adăugare.

  • În caseta de dialog Alegere fișier , răsfoiți la folderul care conține fișierul.

  • Selectați fișierul pe care doriți să adăugați și apoi faceți clic pe Deschidere.

  • În caseta de dialog Atașări, faceți clic pe OK.

Notă: Puteți atașa mai multe fișiere pentru fiecare element, inclusiv tipuri de fișier diferite, cum ar fi documente sau foi de calcul.

Adăugarea persoanelor de contact din Microsoft Office Outlook 2007

Dacă utilizați Office Outlook 2007, puteți adăuga persoane de contact sau proprietari active din acel program fără a fi necesar să tastați din nou informațiile.

  1. Formularul Listă de persoane de Contact , faceți clic pe Adăugare din Outlook.

  2. În caseta de dialog Selectați numele de Adăugare , selectați numele pe care doriți să-l adăugați la baza de date.

  3. Faceți clic pe Adăugare, apoi faceți clic pe OK.

Afișați o hartă a adresa o persoană de contact

În formularul Detalii persoană de Contact , dacă ați introdus o adresă stradală pentru persoana de contact, puteți să afișați o hartă de această locație:

  • Faceți clic pe Faceți clic pe hartă.

Afișare rapoarte

Bază de date active include mai multe rapoarte, inclusiv Toate activele, Detalii activ, Active retrasă, Persoane de Contact agendăși altele. Pentru a afișa un raport:

  • În panoul de navigare, sub rapoarte, faceți dublu clic pe raportul pe care doriți să se afișeze.

Puteți crea propriile rapoarte particularizate. Pentru mai multe informații, consultați articolul crearea unui raport simplu.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×