Utilizați șablonul bază de date Access persoane de contact

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Utilizați șablonul bază de date Access persoane de contact pentru a urmări numele, adresele, numerele de telefon și alte informații. Această versiune nouă de șablon Access populare, de asemenea, vă permite să clasificați fiecare persoană de contact, trimiteți mesaje de e-mail și crearea de hărți de adrese.

Doriți să urmăriți un videoclip despre utilizarea acestui șablon? Consultați acest articol, Utilizați șablonul bază de date persoane de contact.

Notă: Șablonul de bază de date persoane de contact a fost actualizat în ultima ani. Aceste instrucțiuni se referă la cea mai recentă versiune de șablon disponibile pentru descărcare. Dacă pașii de mai jos nu se potrivesc cu ceea ce vedeți, probabil că utilizați o versiune mai veche a șablonului.

Introducere

În acest articol, descriem următoarele pașii de bază ale utilizării șablonul bază de date persoane de contact.

Pregătirea bazei de date pentru utilizare

  • Atunci când deschideți mai întâi baza de date, Access afișează formularul bun venit. Pentru a împiedica această formă afișând următoarea dată când deschideți baza de date, debifați caseta de selectare Afișare bun venit atunci când se deschide această bază de date .

    Închideți formularul bun venit pentru a începe să utilizați baza de date.

  • Pentru a vă asigura tot conținutul bazei de date este activată, în bara de mesaje, faceți clic pe Activare acest conținut.

    Pentru mai multe informații despre activarea conținutul bazei de date, consultați articolul decideți dacă să acordați încredere unei baze de date.

Adăugarea persoanelor de contact din Microsoft Outlook

Dacă utilizați Microsoft Outlook, puteți adăuga persoane de contact din acel program fără a fi necesar să tastați din nou informațiile.

  1. Formularul Listă de persoane de Contact , faceți clic pe Adăugare din Outlook.

  2. În caseta de dialog Selectați numele de Adăugare , selectați numele pe care doriți să-l adăugați la baza de date.

  3. Faceți clic pe Adăugare, apoi faceți clic pe OK.

Căutarea unei persoane de contact

Caseta de Căutare rapidă vă permite să găsiți rapid o persoană de contact din Lista persoane de Contact formular.

  • Formularul Listă de persoane de Contact , în caseta de Căutare rapidă , tastați textul pe care doriți să căutați, apoi apăsați ENTER.

    Access filtrează lista pentru a afișa doar acele înregistrările care conțin text pe care ați căutat. Pentru a reveni la lista completă, faceți clic pe Golire curentă de căutare. (Este X în interiorul casetei de căutare).

Afișarea sau ascunderea coloanelor

Formularul Listă de persoane de Contact , unele câmpuri (coloane) sunt ascunse în mod implicit. Pentru a modifica câmpurile care sunt afișate:

  1. Faceți clic pe Afișare/Ascundere câmpuri.

  2. În caseta de dialog Reafișare coloane , bifați caseta de selectare de lângă fiecare coloană pe care doriți să le afișați. Debifați caseta de selectare pentru a ascunde coloana.

Afișare detalii de contact

Formularul Detalii persoană de Contact vă permite să vedeți și introduceți mai multe informații despre fiecare persoană de contact. Pentru a afișa formularul detalii persoană de Contact:

  • Formularul Listă de persoane de Contact , faceți clic pe Deschidere lângă persoana de contact pe care doriți să vedeți.

Adăugarea unei imagini

În formularul Detalii persoană de Contact , puteți adăuga o imagine pentru persoana de contact.

  1. Sub cadrul imaginii, faceți clic pe Editare imagine.

  2. În caseta de dialog atașări , faceți clic pe Adăugare.

  3. În caseta de dialog Alegere fișier , răsfoiți la folderul care conține fișierul.

  4. Selectați fișierul pe care doriți să adăugați și apoi faceți clic pe Deschidere.

  5. În caseta de dialog atașări , faceți clic pe OK.

Notă: Puteți atașa mai multe fișiere la fiecare persoană de contact, inclusiv tipuri de fișier diferite, cum ar fi documente sau foi de calcul.

Afișați o hartă a adresa o persoană de contact

În formularul Detalii persoană de Contact , dacă ați introdus o adresă stradală pentru persoana de contact, puteți să afișați o hartă de această locație:

  • Faceți clic pe Faceți clic pe hartă.

Afișare rapoarte

Baza de date persoane de contact include două rapoarte: Director și agendă telefonică. Pentru a afișa un raport:

  • În panoul de navigare, sub rapoarte, faceți dublu clic pe raportul pe care doriți să se afișeze.

Puteți crea propriile rapoarte particularizate. Pentru mai multe informații, consultați articolul crearea unui raport simplu.

Modificarea bazei de date persoane de contact

Aveți posibilitatea să particularizați baza de date persoane de contact, adăugând un câmp nou la tabelul de persoane de contact, apoi prin adăugarea acel câmp în formularul Listă de persoane de Contact și la formularul Detalii persoană de Contact .

Adăugarea unui câmp la tabelul de persoane de contact

  1. Închideți toate open File.

  2. În panoul de navigare, faceți dublu clic pe tabelul de persoane de contact .

  3. Defilați la dreapta până când vedeți coloană numită Adăugați câmpul nou. Faceți dublu clic pe titlul coloanei și tastați numele câmpului.

Prima dată când introduceți date în coloana, Access setează tipul de date pentru dvs.

Adăugarea unui câmp într-un formular

După un câmp a fost adăugat la un tabel, o puteți adăuga apoi într-un formular.

  1. Faceți clic dreapta pe formular în panoul de navigare, apoi faceți clic pe Vizualizare aspect.

  2. În fila Proiectare, în grupul Instrumente, faceți clic pe Adăugare câmpuri existente.

  3. Glisați câmpul dorit din lista de câmpuri la formular.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×