Utilizați șablonul bază de date Access de elevi/studenți

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Utilizați șablonul de bază de date Access Student pentru a urmări informații despre elevii/studenții, inclusiv persoanele de contact de urgență, informații medicale și informații despre protectori lor. De asemenea, puteți căuta și filtrare elevii/studenții, urmărirea prezențe elev/student, afișarea sau ascunderea coloanelor și să mapeze adresele de elev/student.

Doriți să urmăriți un videoclip despre utilizarea acestui șablon? Consultați acest articol, Utilizați șablonul bază de date de elevi/studenți.

Notă: Șablonul de bază de date elevii/studenții a fost actualizat în ultima ani. Aceste instrucțiuni se referă la cea mai recentă versiune de șablon disponibile pentru descărcare. Dacă pașii de mai jos nu se potrivesc cu ceea ce vedeți, probabil că utilizați o versiune mai veche a șablonului.

Utilizarea bazei de date

În acest articol, descriem următoarele pașii de bază ale utilizării șablonul de bază de date de elevi/studenți.

Pregătirea bazei de date pentru utilizare

  • Atunci când deschideți mai întâi baza de date, Access afișează formularul bun venit. Pentru a împiedica această formă afișând următoarea dată când deschideți baza de date, debifați caseta de selectare Afișare bun venit atunci când se deschide această bază de date .

    Închideți formularul bun venit pentru a începe să utilizați baza de date.

  • Pentru a vă asigura tot conținutul bazei de date este activată, în bara de mesaje, faceți clic pe Activare acest conținut.

    Pentru mai multe informații despre activarea conținutul bazei de date, consultați articolul decideți dacă să acordați încredere unei baze de date.

Căutați un student

Caseta de Căutare rapidă vă permite să găsiți rapid un elev/student în formularul Listă de elev/Student .

  • Tastați textul pe care doriți să căutați în caseta de Căutare rapidă și apăsați ENTER.

    Access filtrează lista pentru a afișa doar acele înregistrările care conțin text pe care ați căutat. Pentru a reveni la lista completă, faceți clic pe Golire curentă de căutare. (Este X în interiorul casetei de căutare).

Filtrați lista de elevi/studenți

În formularul Listă de elev/Student , Puteți filtra lista de elevi/studenți și salvarea filtrele preferate pentru utilizare ulterioară.

  1. Aplicați filtre făcând clic dreapta pe formă și selectând filtre doriți.

  2. Faceți clic pe Salvare filtru.

  3. În formularul Detalii despre Filtrarea , introduceți un nume filtru și o descriere și apoi faceți clic pe Închidere.

  4. Utilizați caseta Filtru preferințe pentru a aplica un filtru salvat sau faceți clic pe (Golire filtru) pentru a elimina filtrul.

Afișarea sau ascunderea coloanelor

În formularul Listă de elev/Student , unele câmpuri (coloane) sunt ascunse în mod implicit. Pentru a modifica câmpurile care sunt afișate:

  1. Faceți clic pe Afișare/Ascundere câmpuri.

  2. În caseta de dialog Reafișare coloane , bifați caseta de selectare de lângă fiecare coloană pe care doriți să le afișați. Debifați caseta de selectare pentru a ascunde coloana.

Afișare detalii elev/student

Formularul Detalii elev/Student vă permite să vizualizați și introduceți mai multe informații despre elev/student, inclusiv imaginile, protectori, urgență informații și prezență. Pentru a afișa formularul Detalii elev/Student :

  • Formularul Listă de elev/Student , faceți clic pe Deschidere lângă elementul pe care doriți să le vedeți.

Adăugarea unei imagini

În formularul Detalii elev/Student , puteți adăuga imagini și alte atașări.

  • Sub cadrul imaginii, faceți clic pe Editare imagine.

  • În caseta de dialog atașări , faceți clic pe Adăugare.

  • În caseta de dialog Alegere fișier , răsfoiți la folderul care conține fișierul.

  • Selectați fișierul pe care doriți să adăugați și apoi faceți clic pe Deschidere.

  • În caseta de dialog atașări , faceți clic pe OK.

Notă: Puteți atașa mai multe fișiere pentru fiecare element, inclusiv tipuri de fișier diferite, cum ar fi documente sau foi de calcul.

Adăugarea elevilor/studenților din Microsoft Outlook

Dacă utilizați Microsoft Outlook, puteți adăuga elevii/studenții din acel program fără a fi necesar să tastați din nou informațiile.

  1. Formularul Listă de elev/Student , faceți clic pe Adăugare din Outlook.

  2. În caseta de dialog Selectați numele de Adăugare , selectați numele pe care doriți să-l adăugați la baza de date.

  3. Faceți clic pe Adăugare, apoi faceți clic pe OK.

Afișați o hartă a adresa un student

În formularul Detalii elev/Student , dacă ați introdus o adresă stradală pentru elevi/studenți, puteți să afișați o hartă de această locație:

  • Faceți clic pe Faceți clic pe hartă.

Afișare rapoarte

Elevii/studenții baza de date conține mai multe rapoarte, inclusiv Toți elevii/studenții, alergii medicamente, Informațiile de Contact de urgență, Guardian informațiiși mai multe. Pentru a afișa un raport:

  • În panoul de navigare, sub rapoarte, faceți dublu clic pe raportul pe care doriți să se afișeze.

Puteți crea propriile rapoarte particularizate. Pentru mai multe informații, consultați articolul crearea unui raport simplu.

Modificarea bazei de date de elevi/studenți

Aveți posibilitatea să particularizați baza de date elevii/studenții, adăugând un câmp nou la tabelul elevii/studenții, apoi prin adăugarea acel câmp în formularul Listă de elev/Student , formularul Detalii elev/Student și Toți elevii/studenții raport.

Adăugarea unui câmp la tabelul de elevi/studenți

  1. Închideți toate open File.

  2. În panoul de navigare, faceți dublu clic pe tabelul de elevi/studenți .

  3. Defilați la dreapta până când vedeți coloană numită Adăugați câmpul nou. Faceți dublu clic pe titlul coloanei și tastați numele câmpului.

Prima dată când introduceți date în coloana, Access setează tipul de date pentru dvs.

Adăugarea de câmpuri la formulare sau rapoarte

După ce un câmp a fost adăugat la un tabel, puteți adăuga apoi l la un formular sau raport.

  1. Faceți clic dreapta pe formularul sau raportul în panoul de navigare, apoi faceți clic pe Vizualizare aspect.

  2. În fila Proiectare, în grupul Instrumente, faceți clic pe Adăugare câmpuri existente.

  3. Glisați câmpul dorit din lista de câmpuri în formular sau raport.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×