Conectați-vă cu Microsoft
Conectați-vă sau creați un cont
Salut,
Selectați un alt cont.
Aveți mai multe conturi
Alegeți contul cu care doriți să vă conectați.

Cum vă puteți da seama dacă proiectul dvs. este bugetat? Prin urmărirea costurilor în Project. Utilizați Project pentru a compara estimările inițiale ale costurilor, costurile reale, costurile proiectate și a vedea variațiile dintre costuri în orice moment și la orice nivel de detaliu. 

În acest articol

Care este procesul de urmărire a costurilor?

Pentru a urmări cel mai bine costurile, trebuie mai întâi să creați o buget prin crearea și introducerea de valori de cost pentru resursele bugetare atribuite activitate rezumat proiect. Apoi puteți identifica alte resurse și costuri de activitate pe care doriți să le urmăriți și să le măsurați în raport cu resursele bugetare. Puteți introduce tarife de plată, costuri per utilizare și fixe pentru activități, resurse și, dacă este necesar, atribuiri. Apoi specificați lucru sau durată estimate pentru activități și atribuiți resurse activităților.

Numai atunci când toți acești pași sunt finalizați, Project poate calcula costurile totale estimate pentru proiect. Se recomandă să vă rafinați estimările. După ce ați terminat, puteți să clasificați și să grupați toate resursele pentru a le compara cu costurile bugetate. De asemenea, puteți să setați o referință cu costurile bugetate și să o utilizați pentru a compara costurile reale pe măsură ce proiectul progresează.

După începerea proiectului, actualizați progresul activității - volumul de lucru efectuat la activități sau procentul de activități care sunt finalizate. Project calculează costurile pentru dvs. pe baza progresului activității.

Notă: De asemenea, puteți alege să dezactivați calculul automat al costurilor și să introduceți singur costurile reale, pe lângă progresul activității.

Combinând costurile reale ale lucrului finalizat cu costurile estimate pentru lucru rămas, Project calculează costurile planificate (proiectate). Mai important, calculează diferența dintre costurile planificate și cele de referință. Această diferență sau varianța de cost vă spune dacă proiectul dvs. este bugetat.

Puteți efectua o urmărire simplă a costurilor vizualizând costurile reale și planificate (proiectate) pentru activități, resurse, atribuiri și proiect.

Dacă ați creat un buget prin intermediul unei referințe, puteți efectua o urmărire mai extinsă comparând costurile reale și planificate cu costurile de referință.

Pentru a determina dacă aveți sau nu buget, puteți vizualiza variațiile de cost dintre costurile planificate și costurile referință. De exemplu, dacă o activitate este bugetată să coste 50 de lei, dar activitatea este dusă la jumătate și costă deja 35 de lei, costul planificat este de 60 de lei (costurile reale de 35 lei până în prezent, plus costurile estimate de 25 de lei pentru lucrul rămas din activitate). Varianța de cost este de 10 lei (60 lei din costul real minus 50 lei din costul bugetului).

Prin monitorizarea periodică a varianțelor de cost, puteți urma pașii pentru a vă asigura că proiectul rămâne apropiat de bugetul său.

Notă: Puteți vizualiza varianțele de cost doar dacă ați introdus costurile inițiale și ați salvat o referință. De exemplu, dacă nu ați introdus rate de plată pentru o resursă înainte de a salva referința, nu veți putea vedea variațiile de cost pentru resursa respectivă.

Poți să-mi dai un exemplu de urmărire a costurilor?

Puteți să introduceți activitatea numită "Testare program" în planul de proiect și să atribuiți un tester de contract activității la prețul de 40 USD pe oră (să presupunem că plata testerului este singura contribuție la costul activității). Introduceți o durată de 10 zile (la 8 ore pe zi), apoi salvați o referință.

La sfârșitul celor 5 zile, determinați că activitatea este pe jumătate terminată și marcați activitatea în Project ca terminată în proporție de 50%. În vizualizarea Foaie de activități, aplicați tabelul Cost și vedeți următoarele:

  • În câmpul referință, Project afișează costul de referință al activității, 3.200 lei, pe care l-a calculat înmulțind estimarea inițială a duratei de 10 zile (sau 80 de ore) cu rata standard de 40 de lei pe oră a testerului.

  • Deoarece activitatea nu a suportat costuri neplanificate în primele 5 zile, câmpul Real afișează corect costul real suportat până în prezent. În acest caz, lucrul real este calculat de formula Lucru real * Rată standard = Cost real sau 40 de ore * 40 de lei pe oră = 1.600 lei. (Costurile suplimentare, costurile per utilizare și costurile fixe nu sunt incluse în acest exemplu, dar pot fi incluse într-un cost real.)

  • Costul rămas este calculat de formula Lucru rămas * Tarif standard = Cost rămas sau 40 de ore * 40 de lei pe oră = 1.600 lei.

  • În câmpul Cost total, Project afișează costul planificat, pe care îl calculează conform formulei Cost real + Cost rămas = Cost planificat sau 1.600 lei + 1.600 lei = 3.200 lei. Deoarece costul planificat este egal cu costul de referință, câmpul Varianță afișează o varianță de cost (CV) de 0 lei, ceea ce înseamnă că activitatea este exact în buget.

Unde pot vedea informațiile de cost?

În Project, puteți vedea costurile pentru activități, resurse și atribuiri. De asemenea, puteți vedea costul proiectului, care se bazează în general pe aceste costuri mai detaliate. Puteți vedea atât costurile totale, cât și costurile cronologic, care sunt costurile distribuite în timp.

Pentru detalii și proceduri pas cu pas pentru vizualizarea informațiilor de cost în Project, consultați Vizualizarea totalurilor costurilor proiectului.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.

Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.

Au fost utile aceste informații?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea limbajului?
Ce v-a afectat experiența?
Apăsând pe Trimitere, feedbackul dvs. va fi utilizat pentru a îmbunătăți produsele și serviciile Microsoft. Administratorul dvs. IT va avea posibilitatea să colecteze aceste date. Angajamentul de respectare a confidențialității.

Vă mulțumim pentru feedback!

×