Office
Conectare

Urmărirea acțiunilor în Jurnal

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Jurnal înregistrează automat acțiuni să alegeți care se referă la anumite persoane de contact și plasează acțiuni într-o vizualizare cronologie. Puteți utiliza jurnal pentru a urmări Microsoft Outlook elemente, cum ar fi mesaje de e-mail sau întâlniri. Aceasta, de asemenea, puteți urmări alte fișiere Microsoft Office, cum ar fi documente Word sau registre de lucru Excel.

Jurnal păstrează o înregistrare de orice interacțiune pe care doriți să vă amintiți-chiar ceva care nu se află pe computerul dvs., cum ar fi o conversație de telefon sau o scrisoare de hârtie pe care ați trimis sau primit.

Iată cum să găsiți jurnal.

  1. Pe bara de navigare, faceți clic pe puncte de suspensie în Bara de navigare > foldere > jurnal. (Sau apăsați pur și simplu Ctrl + 8.)

    pentru a vizualiza folderul în bara de navigare

  2. Puteți lucra cu intrările de jurnal existente sau creați unele noi din panoul de foldere.

    vizualizarea jurnalului din panou de foldere

  1. În panou Foldere, faceți clic pe folderul Jurnal.

  2. Faceți clic pe Pornire.

  3. În grupul Nou, faceți clic pe Intrare în jurnal.

  4. În caseta Subiect, tastați o descriere.

  5. În caseta Tip intrare, faceți clic pe tipul de intrare jurnal pe care o înregistrați.

  6. Selectați alte opțiuni pe care le doriți.

Notă: Versiunile mai vechi de Outlook includ o caracteristică de jurnal automate care urmărite documente deschise în alte aplicații Microsoft Office și Windows. Această caracteristică nu este disponibilă în Outlook 2013 sau Outlook 2016.

  1. În Jurnal, în vizualizarea Cronologie, faceți clic pe Vizualizare.

  2. În grupul Vizualizare curentă faceți clic pe Setări vizualizare, apoi pe Coloane.

  3. În caseta Selectare câmpuri disponibile din, faceți clic pe câmpul dorit. În mod normal, acesta ar fi Câmpuri utilizate frecvent sau Toate câmpurile Jurnal.

  4. În caseta Câmpuri dată/oră disponibile, faceți clic pe câmpul care conține ora pe care doriți să o utilizați ca oră de început pentru element, apoi faceți clic pe Start.

  5. În caseta Câmpuri dată/oră disponibile, faceți clic pe câmpul care conține ora pe care doriți să o utilizați ca oră de final pentru element, apoi faceți clic pe Terminare.

Sfat: Vizualizarea Cronologie afișează când a fost creat fiecare element și când a fost salvat, trimis, primit, deschis sau modificat. Când modificați câmpurile de ore utilizate pentru afișarea elementelor în cronologie, locația și durata elementelor se poate modifica în cronologie.

  1. Deschideți intrarea în jurnal.

  2. Introduceți o nouă dată și oră de începere. Pentru a modifica data de încheiere, modificați numărul în caseta Durată.

Notă: Modificarea orelor asociate cu o intrare în jurnal nu modifică ora de începere a elementului, documentului sau a persoanei de contact la care se referă.

Sfat: Pentru a accesa rapid jurnal, puteți adăuga butonul Vizualizare jurnal la Panou de navigare. În partea de jos a panoului de navigare, faceți clic pe Butoanele configurarea Buton WordArt , apoi faceți clic pe Adăugare sau eliminare butoaneși apoi faceți clic pe jurnal.

Înregistrați automat elemente și fișiere

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Opțiuni.

  3. Faceți clic pe note și jurnal.

  4. Faceți clic pe Opțiuni de jurnal.

  5. În lista înregistrează automat aceste elemente , bifați casetele de selectare pentru elementele pe care doriți înregistrate automat în jurnal.

  6. În lista pentru aceste persoane de contact , bifați casetele de selectare pentru persoanele de contact ale căror elemente pe care doriți înregistrat automat.

  7. În caseta înregistrare, de asemenea, fișierele din , selectați casetele de selectare de lângă programe de la care doriți să înregistrați automat fișierele în jurnal.

Înregistrarea manuală a unui element Outlook

  1. Din orice modul în Outlook, pornire fila, în grupul nou , faceți clic pe Elemente noi, indicați spre alteși apoi faceți clic pe Intrare în jurnal.

  2. În caseta Subiect, tastați o descriere.

  3. În caseta Tip intrare, faceți clic pe tipul de intrare jurnal pe care o înregistrați.

  4. Selectați alte opțiuni pe care le doriți.

Înregistrarea manuală a unui fișier din afara Outlook

  1. Găsiți fișierul pe care doriți să le înregistrați. Puteți să utilizați Outlook, Windows Explorer sau desktop.

  2. Glisați elementele de jurnal.

  3. Selectați opțiunile dorite pentru intrare jurnal.

Înregistrarea data și ora la care ați lucrat cu o persoană de contact

  1. Deschideți persoana de contact.

  2. Pe fila persoană de Contact , în grupul comunicare , faceți clic pe mai multeși apoi faceți clic pe Intrare în jurnal.

  3. Data și ora curentă apar în antetul de element jurnal. Pentru a modifica dată sau oră, faceți clic pe săgeata atașat la fiecare casetă, apoi pe selecția dorită.

  4. Pentru a documenta exactă început și ora de sfârșit, pe fila Intrare în jurnal , în grupul Timer , faceți clic pe Începeți Timer.

    Elementul jurnal înregistrează data și durata de timp pe care ați lucrat cu persoana de contact. Faceți clic pe Pauză Timer pentru a opri ceasul.

  5. Faceți clic pe Salvare și închidere , pe fila acțiuni pentru a înregistra informațiilor în jurnal.

Dezactivarea jurnal

Pentru a dezactiva jurnal, trebuie să ștergeți mai multe casete de selectare în caseta de dialog Opțiuni de jurnal. Nici o singură opțiune dezactivează jurnal.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Opțiuni.

  3. Faceți clic pe note și jurnal.

  4. Faceți clic pe Opțiuni de jurnal.

  5. În lista înregistrează automat aceste elemente , debifați toate casetele de selectare,

  6. În caseta înregistrare, de asemenea, fișierele din , debifați toate casetele de selectare.

Notă: Nu este necesar să debifați casetele de selectare de sub pentru aceste persoane de contact.

Jurnal necompletată

Golirea jurnalului implică ștergerea intrări.

  1. În jurnal, pornire fila, în grupulVizualizare curentă , faceți clic pe Lista de intrare. Se afișează o vizualizare tabel toate intrările de jurnal.

  2. Efectuați una din următoarele acțiuni:

    • Pentru a alege o singură intrare     Faceți clic pe intrarea pe care doriți.

    • Pentru a selecta mai multe înregistrări     Țineți apăsată tasta CTRL și apoi faceți clic pe intrările doriți. Dacă doriți să alegeți un set de intrări adiacente, faceți clic pe prima intrare, țineți apăsată tasta SHIFT și apoi faceți clic pe ultima intrare.

    • Pentru a selecta toate intrările dintr-un folder     Faceți clic pe orice intrare, apoi apăsați CTRL + A.

  3. Pe fila pornire , faceți clic pe Ștergeresau apăsați pe DELETE.

Sfat: Pentru a accesa rapid jurnal, puteți adăuga butonul Vizualizare jurnal la Panou de navigare. În partea de jos a panoului de navigare, faceți clic pe butonul Buton WordArt , faceți clic pe Adăugare sau eliminare butoaneși apoi faceți clic pe jurnal .

Alegeți una sau mai multe dintre următoarele:

  • Înregistrați automat elemente și fișiere

    1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

    2. Faceți clic pe Opțiuni de jurnal.

    3. În caseta înregistrează automat aceste elemente , bifați casetele de selectare pentru elementele pe care doriți înregistrate automat în jurnal.

    4. În caseta pentru aceste persoane de contact , bifați casetele de selectare pentru persoanele de contact ale căror elemente pe care doriți înregistrat automat.

    5. În caseta înregistrare, de asemenea, fișierele din , selectați casetele de selectare de lângă programe ale căror fișierele pe care doriți să le înregistrați automat în jurnal.

  • Înregistrarea manuală a unui element din Microsoft Outlook

    1. În meniul fișier , indicați spre nouși apoi faceți clic pe Intrare în jurnal.

    2. În caseta Subiect, tastați o descriere.

    3. În caseta Tip intrare, faceți clic pe tipul de intrare jurnal pe care o înregistrați.

    4. Selectați alte opțiuni pe care le doriți.

  • Înregistrarea manuală a unui fișier din afara Outlook

    1. Găsiți fișierul pe care doriți să le înregistrați. Puteți să utilizați Outlook, Windows Explorer sau desktop.

    2. Glisați elementele de jurnal Buton WordArt .

    3. Selectați opțiunile dorite pentru intrare jurnal.

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

  2. Faceți clic pe Opțiuni de jurnal.

  3. În caseta pentru aceste persoane de contact , bifați caseta de selectare de lângă persoanele de contact ale căror elemente pe care doriți să le înregistrați automat.

  4. În caseta înregistrează automat aceste elemente , bifați casetele de selectare de lângă elementele pe care doriți să le înregistrați automat.

  1. Deschideți persoana de contact.

  2. În meniul acțiuni , faceți clic pe Creareși apoi faceți clic pe Noua intrare în jurnal pentru persoane de Contact.

  3. Data curentă apare în antetul de element jurnal. Pentru o altă dată, faceți clic pe săgeată și apoi faceți clic pe o dată.

  4. Pe fila Intrare în jurnal , în grupul Timer , faceți clic pe Începeți Timer.

    Elementul jurnal înregistrează data și durata de timp în care ați lucrat cu persoana de contact.

  1. Deschideți persoana de contact ale căror intrări de jurnal care doriți să o vizualizați.

  2. Pe fila persoană de Contact , faceți clic pe activități.

  3. În caseta Afișare , faceți clic pe jurnal.

  1. În meniul Salt , faceți clic pe jurnal.

  2. În meniul Vizualizare, indicați spre Vizualizarea curentă, apoi faceți clic pe Particularizare vizualizare curentă.

  3. Faceți clic pe câmpuri.

  4. În caseta de Selectare câmpuri disponibile de la , faceți clic pe set de câmpuri pe care o doriți.

  5. În caseta câmpuri disponibile dată/oră , faceți clic pe câmp care conține ora pe care doriți să o utilizați ca oră de început pentru element și apoi faceți clic pe Start.

  6. În caseta Câmpuri dată/oră disponibile, faceți clic pe câmpul care conține ora pe care doriți să o utilizați ca oră de final pentru element, apoi faceți clic pe Terminare.

    Vizualizarea Cronologie afișează când a fost creat fiecare element și când a fost salvat, trimis, primit, deschis sau modificat. Când modificați câmpurile de ore utilizate pentru afișarea elementelor în cronologie, locația și durata elementelor se poate modifica în cronologie.

  1. În vizualizarea Cronologie, faceți clic pe meniul Vizualizare , indicați spre Vizualizare curentăși apoi faceți clic pe Particularizare vizualizare curentă.

  2. Faceți clic pe Alte setări.

  3. Selectați opțiunile dorite.

  1. Deschideți intrare jurnal.

  2. Introduceți o nouă data de început și o oră.

Notă: Mutarea unei intrări de jurnal nu modifică ora de începere a elementului, document sau persoană de contact care se referă.

Pentru a dezactiva jurnal, trebuie să ștergeți mai multe casete de selectare în caseta de dialog Opțiuni de jurnal . Nici o singură opțiune poate dezactiva jurnal.

Dezactivarea jurnal

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

  2. Pe fila Preferințe , faceți clic pe Opțiuni de jurnal.

  3. Sub automat înregistrarea aceste elemente, debifați toate casetele de selectare.

  4. Sub fișiere și înregistrare din, debifați toate casetele de selectare.

    Nu este necesar să debifați casetele de selectare de sub pentru aceste persoane de contact.

Jurnal necompletată

Golirea jurnalului implică ștergerea intrări de jurnal.

  • Ștergeți o singură intrare

    • În jurnal, faceți clic pe intrare, apoi apăsați DELETE.

  • Ștergeți mai multe înregistrări

    1. În jurnal, în panoul de navigare, sub Vizualizare curentă, faceți clic pe Lista de intrare. O vizualizare tabel intrărilor apare.

    2. Faceți clic pe orice intrare în tabel, apoi apăsați CTRL + A sau în meniul Editare , faceți clic pe Selectare totală.

    3. Apăsați DELETE.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×