Să presupunem că aveți o întrebare importantă pe care vreți să o adresați unei colege și că ați căutat-o de mai multe ori la birou, însă era întotdeauna fie în vreo ședință, fie plecată. Este ineficient să o căutați în continuare la birou, deci cum i-ați putea vorbi imediat ce devine disponibilă, fără a fi nevoit să programați o întâlnire specială?
Skype for Business include o caracteristică ce plasează etichete și care vă permite să etichetați persoanele pentru a primi o avertizare când starea acestora se schimbă. Avertizarea apare pe ecranul dumneavoastră sub forma unei ferestre pop-up, cu imaginea persoanei respective și cu un mesaj prin care vi se comunică faptul că starea s-a schimbat. Dacă persoana pe care o etichetați nu este deja în lista dumneavoastră de contacte, ea va fi adăugată pe listă.
Etichetarea unui contact pentru a fi avertizat când starea acestuia se schimbă
-
Accesați lista de contacte sau utilizați câmpul de căutare pentru a găsi persoana pe care doriți să o etichetați.
-
Faceți clic dreapta pe informațiile de contact ale acesteia și selectați Etichetare pentru avertizări de modificare a stării.
Anularea etichetării unui contact
Dacă nu mai este necesar să fiți înștiințat despre schimbarea stării unei persoane, puteți anula etichetarea acesteia, pentru a opri avertizările. Există două moduri de a anula etichetarea unui contact. Fie faceți clic pe Anulare etichetare când apare avertizarea, fie urmați pașii de mai jos.
-
Accesați lista de contacte.
-
Faceți clic dreapta pe informațiile de contact ale persoanei respective și selectați Etichetare pentru avertizări de modificare a stării.
-
Observați bifa din dreptul opțiunii Etichetare pentru avertizări de modificare a stării. Faceți clic pe aceasta pentru a anula etichetarea contactului respectiv.
