Tutorial: Crearea de rapoarte Power View bazate pe hărți

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Abstracte:    Acesta este al treilea tutorial dintr-o serie. În primul tutorial, Importul datelor în Excel 2013 și crearea unui Model de date, ați creat un registru de lucru Excel de la zero, utilizând datele importate din mai multe surse și modelul de date a fost creat automat de Excel. Al doilea tutorial,relații extinderea modelului de date folosind Excel 2013, Power Pivot și DAX, învățat cum pentru a extinde modelul de date și creat ierarhiile din datele.

In acest tutorial, utilizați acel model de date extins pentru a construi rapoarte convingătoare care includ mai multe vizualizări folosind Power View.

Secțiunile acestui tutorial sunt următoarele:

Crearea unui raport Power View

Crearea câmpurilor calculate pentru Power View și PivotTable

Setarea valorilor implicite ale câmpurilor, ale comportamentelor de tabel și categoriilor de date

Punct de control și test

La sfârșitul acestui tutorial este un test pe care îl puteți face pentru a vă testa cunoștințele.

Această serie folosește date care descriu medalii olimpice, țări gazdă și diferite evenimente sportive olimpice. Tutorialele din această serie sunt următoarele:

  1. Importul datelor în Excel 2013 și crearea unui Model de date

  2. Extinderea relațiilor din Modelul de date folosind Excel 2013, Power Pivot și DAX

  3. Crearea de rapoarte Power View bazate pe hărți

  4. Includerea datelor de pe internet și setarea valorilor implicite pentru rapoarte Power View

  5. Crearea de rapoarte Power View uimitoare - Partea 1

  6. Crearea de rapoarte Power View uimitoare - Partea a 2-a

Vă sugerăm să le parcurgeți în ordine.

Aceste tutoriale utilizarea Excel 2013 cu Power Pivot activat. Pentru instrucțiuni despre activarea Power Pivot, faceți clic aici.


Crearea unui raport Power View

În Tutoriale anterioară, ați creat un registru de lucru Excel cu un raport PivotTable care conțin date despre medalii olimpice și evenimente. Dacă nu ați termina tutorial anterior, puteți descărca registrul de lucru de la sfârșitul tutorialului anterior de aici.

În această secțiune, creați un raport Power View pentru a reprezenta vizual datele despre Jocurile Olimpice.

  1. În Excel, faceți clic pe Inserare > rapoarte > rapoarte Power View.

    Inserați un raport Power View

  2. Un raport necompletat Power View apare ca o foaie din registrul de lucru.

    un raport Power View necompletat din Excel

  3. În zona Câmpuri Power View, faceți clic pe săgeata de lângă Hosts pentru a extinde tabelul și faceți clic pe City.

  4. Extindeți tabelul Medals și faceți clic pe Sport. Cu acest lucru, Power View listează Sport lângă localitate, așa cum se arată în următorul ecran.
    un tabel nou în Power View

  5. În zona de câmpuri din Câmpuri Power View, faceți clic pe săgeata de lângă Sport și selectați număr (nu este necompletată). Acum Power View este numărând sport, mai degrabă decât listarea acestora, așa cum se arată în următorul ecran.

    Crearea unui contor de sporturi în locul unei liste

  6. În panglică, selectați PROIECTARE > Comutare vizualizare > Tabel > Hartă. Fila PROIECTARE este disponibilă numai dacă este selectat tabelul Power View. Este posibil să primiți o avertizare despre activarea conținutului extern atunci când comutați la vizualizarea Hartă.

  7. O hartă înlocuiește tabelul ca vizualizare. Pe hartă, cercuri albastre de diferite dimensiuni indică numărul de evenimente sportive diferite ținute la fiecare locație gazdă a Jocurilor Olimpice. Dar ar putea fi mai interesant de văzut care au fost evenimente de vară și care au fost de iarnă.

  8. Pentru a profita la maximum de zona de raportare, să restrângem zona Filtre. Faceți clic pe săgeata din colțul din dreapta sus al zonei Filtre.

  9. În Câmpuri Power View, extindeți Medals. Glisați câmpul Season în jos la zona de culoare . Care este mai bun: harta acum afișează bule albastre pentru sporturi de vara și roșu bule pentru sporturi de iarnă, așa cum se arată în următorul ecran. Puteți redimensiona vizualizarea glisând oricare dintre colțurile sale.

    Creați o vizualizare de hartă

Acum aveți un raport Power View care vizualizează numărul de evenimente sportive din diverse locații, folosind o hartă codificată prin culori în funcție de sezon. Și au fost necesare doar câteva clicuri.

Crearea de câmpuri calculate pentru Power View și PivotTable

Power View utilizează modelul de date subiacent pentru a crea vizualizări. Cu Power Pivot și DAX, puteți extinde modelul de date prin crearea de formule particularizate, apoi crearea de rapoarte bazate pe acele formule și calcule în PivotTable și Power View.

Crearea unui câmp calculat în Power Pivot

  1. În Excel, faceți clic pe Power Pivot > Model de date > Gestionare pentru a afișa fereastra Power Pivot.

  2. Selectați tabelul Medals . Asigurați-vă că zona de calcul se afișează. Zona de calcul se găsește sub tabel de date și se utilizează pentru crearea, editarea și gestionarea câmpuri calculate. Pentru a vedea zona de calcul, selectați Pornire > Vizualizare > zonă de calcul, așa cum se arată în următorul ecran.

    Zona de calcul în PowerPivot

  3. Să calculați numărul de edițiilor Jocurilor Olimpice. În zona de calcul, selectați celula direct sub coloana Edition. Din panglică, selectați însumare automată > Contor Distinct, așa cum se arată în următorul ecran.

    Creați un contor distinct în PowerPivot

  4. Power Pivot creează o expresie DAX pentru celula activă în zona de calcul. În acest caz, Power Pivot creează automat DAX următoarea formulă:

    Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

    calculele suplimentare din însumare automată sunt la fel de simple, cum ar fi sumă, medie, Min, Max și altele.

  5. Salvați registrul de lucru Excel. Modelul de date este actualizat cu noul câmp calculat. Atunci când reveniți la fila Power View în Excel, o avertizare vă anunță că modelul de date a fost actualizat, așa cum se arată în următorul ecran.

    Un avertisment indică faptul că modelul de date s-a schimbat

Vom utiliza acest câmp calculat Distinct Count of Edition mai târziu în tutoriale.

Crearea unui câmp calculat folosind DAX în Power Pivot

Calculele Însumare automată sunt utile, dar există momente când sunt necesare calcule mai personalizate. Puteți crea formule DAX în zona de calcul, la fel cum creați formule în Excel. Să creăm o formulă DAX, apoi să vedem cum apare în modelul nostru de date și ca rezultat, este disponibil în PivotTable și Power View.

  1. Deschideți fereastra Power Pivot . În zona de calcul, selectați celula direct sub calcul însumare automată vă efectuate în secțiunea anterioară, așa cum se arată în următorul ecran.

    Crearea de formule DAX în Zona de calcul PowerPivot

  2. Să calculați procentul de medalii de toate. În bara de formule, tastați următoarea formulă DAX. IntelliSense furnizează comenzile disponibile pe baza a ceea ce tastați, și aveți posibilitatea să apăsați Tab pentru a selecta opțiunea IntelliSense evidențiat.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. Atunci când comutați înapoi la fereastra Excel, Excel vă anunță că modelul de date a fost actualizat. În Excel, selectați raportul PivotTable în Sheet1. În Câmpuri PivotTable, extindeți tabelul Medals . În partea de jos a listei de câmpuri sunt cele două câmpuri calculate am creat pur și simplu, așa cum se arată în următorul ecran. Selectați procent de All Medals.

    Câmpurile PivotTable prezintă câmpuri calculate

  4. În raportul PivotTable, câmpul Percentage of All Medals apare după numărul medalie. Nu este formatat ca procent, prin urmare, selectați câmpurile respective (le puteți selecta toate odată, mențineți indicatorul peste partea de sus a unul din câmpul Percentage of All Medals, până când cursorul devine o săgeată în jos, apoi făcând clic pe). După ce acestea ați selectat, faceți clic pe Pornire > număr > procent. În secțiunea același de pe panglică, ajustați numărul de zecimale la două. Tabelul pivot arată cum ar fi următorul ecran.

    PivotTable afișează date procentuale

Într-un tutorial anterior, am filtrat câmpul Sports la doar primele zece, în ordine alfabetică, motiv pentru care vedem numai de la Aquatics la Boxing, iar procentul din Grand Total este 29,16%, nu 100%. Ce ne spune acest lucru, desigur, este că aceste prime zece sporturi reprezintă 29,16% din toate medaliile acordate în jocurile de vară. De asemenea, putem vedea că Aquatics reprezintă 10,88% din toate medaliile.

Deoarece câmpul Percentage of All Medals se află în modelul de date, el este disponibil și în Power View.

Puteți crea câmpuri calculate și din fila Power Pivot, din Power View. Indiferent dacă creați un câmp calculat în Power Pivot sau în Power View, rezultatul este același: modelul de date este actualizat pentru a include câmpul calculat și îl face disponibil pentru toate instrumentele client.

Setarea valorilor implicite ale câmpurilor, ale comportamentelor de tabel și ale categoriilor de date

Un alt mod de a moderniza crearea rapoartelor în Power View este prin stabilirea unui set de câmpuri implicite. Când stabiliți un set de câmpuri implicite pentru un tabel, puteți face clic pur și simplu pe acel tabel în Power View și setul de câmpuri implicite este adăugat automat la un nou raport.

În această secțiune, veți stabili valori implicite pentru registrul dvs. de lucru care vă vor ajuta să economisiți timp la crearea de rapoarte.

Crearea setului de câmpuri implicite pentru un tabel

  1. Fereastra Power Pivot ar trebui să fie încă disponibilă. Dacă nu, faceți clic pe Power Pivot > Model de date > Gestionare. În Power Pivot, selectați Pagină de pornire > Vizualizare > Vizualizare date pentru a vă asigura că este selectată Vizualizarea date. Selectați tabelul Medals.

  2. Pe fila Complex, faceți clic pe Proprietăți de raportare > Set implicit de câmpuri. Apare o fereastră care vă permite să specificați câmpuri implicite pentru tabelele create folosind instrumente client, cum ar fi Power View.

  3. Selectați Sport, eveniment, EditionID, atlet și medalie în panoul din stânga și faceți clic pe Adăugare -> pentru a le face câmpurile implicite. Asigurați-vă că acestea apar în panoul din dreapta, câmpurile implicite, în ordinea în care acestea au fost listate. Fereastra Set de câmpuri implicite seamănă următorul ecran.

    fereastra Set de câmpuri implicite

  4. Faceți clic pe OK pentru a salva setul de câmpuri implicite pentru tabelul Medals.

  5. Pentru a vedea cum funcționează, comutați la foaia Power View din Excel.

  6. Faceți clic oriunde pe suprafața necompletată a raportului, pentru a vă asigura că nu aveți o vizualizare existentă selectată. Foaia dvs. Power View are în prezent doar o singură vizualizare, care este harta creată anterior.

  7. În lista de Câmpuri Power View , faceți clic pe numele tabelului Medals . Power View creează un tabel și adaugă automat câmpurile cinci implicite din tabelul Medals , în ordinea în care ați specificat, așa cum se arată în următorul ecran. Dacă accidental faceți clic pe triunghiul de lângă Medals, tabelul pur și simplu extinde, mai degrabă decât adăugarea unui nou tabel cu câmpurile implicite.

    Tabelul Power View include automat seturi de câmpuri implicite

Setarea comportamentului tabelului

De asemenea, puteți seta comportamentul implicit al tabelului, pe care Power View îl folosește pentru a crea automat etichete de raport pentru tabel. Acest lucru devine util atunci când creați vizualizări din același tabel, poate pentru multe rapoarte diferite. Utilizăm comportamentul implicit al tabelelor în următorii câțiva pași, așa că îl vom seta acum.

  1. Înapoi în Power Pivot, cu tabelul Medals selectat, selectați Complex > Proprietăți de raportare > Comportamentul tabelului. Apare o fereastră unde puteți specifica comportamentul tabelului.

  2. În fereastra Comportamentul tabelului, Identificator de rând este coloana care conține numai chei unice și nicio valoare necompletată. Acesta este adesea cheia primară a tabelului, dar nu este obligatoriu să fie. Trebuie să selectați un identificator de rând înainte de a face alte selecții în fereastră. Selectați MedalKey ca Identificator de rând.

  3. În secțiunea Păstrare rânduri unice, selectați AthleteID. Câmpurile selectate aici au valori de rând care ar trebui să fie unice și nu ar trebui să fie agregate când creați rapoarte Pivot Table sau Power View.

    Notă: Dacă aveți probleme cu rapoarte care nu se agregă așa cum doriți, asigurați-vă că nu ați selectat câmpul pe care doriți să-l agregați în câmpurile Păstrare rânduri unice.

  4. Pentru Etichetă implicită, selectați o cheie care ar trebui folosită ca etichetă de raport implicită. Selectați Sport.

  5. Pentru Imagine implicită, lăsați selecție ca [fără coloană selectată], deoarece nu ați adăugat imaginile încă. Fereastra Comportamentul tabelului arată cum ar fi următorul ecran.

    fereastra Comportamentul tabelului

  6. Faceți clic pe OK. Pe foaia Power View în Excel, selectați tabelul pe care l-ați creat în pașii anteriori. Din panglică, selectați Proiectare > tabel > cartelă. Tabelul pe care l-ați creat de modificări într-o colecție de cărți; datele sunt identice, dar vizualizarea de date s-a modificat. Tabelul acum arată cum ar fi următorul ecran.
    Vizualizări cartelă cu valorile implicite ale comportamentului de tabel

Observați dimensiunea mai mare a câmpului Sport față de celelalte și faptul că apare ca titlu pentru fiecare cartelă. Aceasta deoarece ați setat Sport ca Etichetă implicită în fereastra Comportamentul tabelului atunci când erați în Power Pivot.

Setarea categoriilor de date pentru câmpuri

Pentru ca Power View să creeze dinamic rapoarte pe baza datelor subiacente, cum ar fi locația, câmpurile care conțin astfel de date trebuie să fie clasificate în mod corespunzător. Pentru datele despre Jocurile Olimpice, să specificăm categoriile pentru câteva câmpuri.

  1. În Power Pivot, selectați Hosts. Selectați câmpul NOC_CountryRegion. Din Complex > proprietăți de raportare > Categorie de date: faceți clic pe săgeată și selectați țara/regiunea din lista de categorii de date disponibile, așa cum se arată în următorul ecran.

    Categorii de date în PowerPivot

  2. În Medals, selectați coloana NOC_CountryRegion. Din nou, schimbați categoria de date în Țară/Regiune.

  3. Reveniți la Excel și selectați foaia Power View. Extindeți tabelul medalii din Câmpuri Power Viewși observați că câmpul NOC_CountryRegion are acum o pictogramă glob mici lângă aceasta. Glob indică faptul că NOC_CountryRegion conține o locație geografică, așa cum se arată în următorul ecran.

    pictograma locație geografică în câmpurile Power View

Vom folosi acea locație geografică într-un tutorial viitor. Este timpul să vă salvați munca, să revizuiți ce ați învățat și să vă pregătiți să treceți la următorul tutorial.

Punct de control și test

Revizuiți ce ați învățat

În acest tutorial ați învățat cum să creați o vizualizare Power View bazată pe hărți, apoi ați creat câmpuri calculate pentru a extinde modelul de date și a analiza datele într-un alt mod. Ați învățat, de asemenea, cum să creați seturi de câmpuri implicite pentru un tabel, care au facilitat crearea unui nou tabel Power View prepopulat cu setul implicit de câmpuri. Ați mai învățat și cum să definiți comportamentul implicit de tabel, astfel încât ordonarea și etichetarea tabelelor noi să fie rapidă și coerentă.

În următorul tutorial din această serie, veți dezvolta pe ceea ce ați învățat aici. Există o mulțime de date, iar în următorul tutorial, veți adăuga date de pe internet în modelul dvs. de date și veți importa imagini, astfel încât rapoartele Power View să poată străluci într-adevăr.

Iată un link la următorul tutorial:

Tutorial: Includerea datelor de pe Internet și setarea valorilor implicite pentru de raport Power View

TEST GRILĂ

Vreți să vedeți cât de bine vă amintiți ce ați învățat? Iată șansa dvs. Testul următor evidențiază caracteristicile, capabilitățile sau cerințele despre care ați învățat în acest tutorial. În partea de jos a paginii, veți găsi răspunsurile. Succes!

Întrebarea 1: De unde obține Power View date pentru a crea rapoarte Power View?

A: Doar de la foi de lucru incluse în Excel.

B: Doar din modelul de date.

C: Doar din datele importate din surse externe.

D: Din modelul de date și din orice date care există în foile de lucru din Excel.

Întrebarea 2: Care din următoarele afirmații este adevărată cu privire la un set de câmpuri implicite?

A: Puteți crea un singur set de câmpuri implicite pentru întregul model de date.

B: În Power View, efectuarea unui clic pe numele tabelului din câmpurile Power View creează o vizualizare tabel care este populată automat cu setul său de câmpuri implicite.

C: Dacă creați un set de câmpuri implicite pentru un tabel, toate celelalte câmpuri din acel tabel sunt dezactivate.

D: Toate cele de mai sus

Întrebarea 3: Care din următoarele afirmații este adevărată cu privire la câmpurile calculate?

A: Atunci când le creați în Power Pivot, ele apar în Power View drept câmpuri disponibile în tabelul în care au fost create.

B: Dacă le creați în zona de calcul din Power Pivot, ele sunt ascunse de toate instrumentele client.

C: Atunci când le creați în Power Pivot, fiecare apare ca tabel individual în toate instrumentele client.

D: A și B.

Întrebarea 4: În fereastra Comportament implicit tabel, dacă selectați un câmp din Păstrare rânduri unice, care din următoarele răspunsuri este corect?

A: Trebuie să selectați în mod explicit „Însumați acest câmp” din câmpurile Power View pentru a agrega câmpul.

B: Câmpul este întotdeauna agregat în Power View sau în PivotTable.

C: Câmpul nu este niciodată agregat în Power View sau în PivotTable.

D: Selectarea Păstrare rânduri unice nu are efect asupra comportamentului câmpului în Power View sau în PivotTable.

Test o swers

  1. Răspuns corect: B

  2. Răspuns corect: B

  3. Răspuns corect: A

  4. Răspuns corect: C

Note: 

  • Datele și imaginile din această serie de tutoriale se bazează pe următoarele:

  • Seturi de date despre Jocurile Olimpice de la Guardian News & Media Ltd.

  • Imagini cu steaguri de la CIA Factbook (cia.gov)

  • Date despre populație de la Banca Mondială (worldbank.org)

  • Pictograme cu sporturile olimpice de Thadius856 și Parutakupiu

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider