Tutorial începător pentru Visio

Visio vă permite să transformați text complicat și tabele greu de înțeles în diagramele vizuale care comunică informațiile dintr-o privire. Există mai multe tipuri de diagrameVisio, inclusiv organigrame, diagrame de rețea, fluxuri de lucru și planuri pentru acasă sau Office. Introducere înVisio poate fi rezumată în trei pași simpli: utilizarea unui șablon, aranjarea și conectarea formelor și modificarea formelor cu text.

Notă: Dacă aveți Visio Plan 2, aveți acces la aplicația instalată și la versiunea web de Visio. Cu Visio Plan 1, nu obțineți aplicațiaVisio instalată. Nu știți sigur ce licență aveți? Puteți să verificați ce versiune aveți.

Notă: Consultați instalarea Visio dacă nu ați instalat încă aplicațiaVisio.

Tutorial: 3 pași simpli pentru a crea o diagramă Visio:

  1. Alegeți și deschideți un șablon

  2. Aranjarea și conectarea formelor

  3. Adăugarea de text la forme și conectori

Alegeți și deschideți un șablon

Șabloanele includ tipare, forme și măsurători de grilă pentru a vă ajuta să începeți lucrul rapid și ușor atunci când creați diagrama.

  • Șabloanele sunt dotate cu tipare care sunt pline de formele necesare pentru a crea un anumit tip de desen.

    De exemplu, șablonul plan de pornire se deschide cu tipare pline de forme, cum ar fi pereți, mobilă, aparate, dulapuri etc.

    Șablonul Organigramă include forme distincte pentru directori, manageri, asistenți, poziții, consultanti, posturi vacante și altele.

  • Dimensiunile corespunzătoare ale grilei și ale riglei

    Unele desene necesită o scară specială. De exemplu, șablonul plan de site se deschide cu o scară de inginerie, unde 1 inch reprezintă 10 picioare. Șabloanele sunt pregătite cu setările corespunzătoare pentru tipul de desen.

  • File speciale

    Unele șabloane au caracteristici unice pe care le puteți găsi pe File speciale din panglică. De exemplu, atunci când deschideți șablonul de aspect Office , apare o filă plan . Puteți utiliza fila plan pentru a configura opțiunile de afișare care sunt specifice diagramelor cu aspect Office.

  • Vrăjitori pentru a vă ajuta cu tipuri speciale de desene

    În unele cazuri, când deschideți un șablonVisio, un expert vă ajută să începeți lucrul. De exemplu, șablonul plan spațial se deschide cu un expert care vă ajută să configurați spațiul și informațiile despre sală.

  1. Porniți aplicațiaVisio sau deschideți Visio pe web. DacăVisio este deja deschis, selectați fișier > nou.

    Notă: Nu ați instalat încăVisio ? Dacă aveți Visio Plan 2, puteți să descărcați și să Instalați aplicația desktop Visio.

  2. Selectați șablonul dorit sau selectați diagramă de bază pentru a începe de la zero.

    De asemenea, puteți vedea mai multe șabloane făcând clic pe Categorii și puteți introduce termeni de căutare pentru șabloane.

    Galerie de șabloane

  3. Dacă utilizați linkul desktop, poate fi necesar să specificați un anumit tip de șablon, apoi să selectați Creare.

Aranjarea și conectarea formelor

Pentru a crea diagrama, glisați formele din tipar în fereastra forme pe pânză și le conectați. Există mai multe modalități de a conecta forme, dar cea mai simplă metodă este cu săgețile conectare automată.

Notă: Conectarea automată este disponibilă în mod implicit atunci când desenul se bazează pe un șablon pentru un tip care necesită de obicei conexiuni, cum ar fi o schemă logică. Dacă nu vedeți săgețile conectare automată Imagine buton atunci când treceți cu indicatorul mouse-ului peste o formă, conectarea automată nu este activă. Pentru a activa conectarea automată, faceți clic pe conector în zona Instrumente din fila pornire .

Formele Visio sunt obiecte gata create pe care le glisați în pagina de desen, acestea sunt blocurile componente ale diagramei.

Atunci când glisați o formă din fereastra forme pe pagina de desen, forma originală rămâne în tipar. Acel original se numește formă coordonatoare. Forma pe care o puneți în desen este o copie, denumită și instanță — a acelui coordonator. Puteți glisa câte instanțe de aceeași formă pe desen, după cum doriți.

În loc de imagini statice, puteți crea diagrameVisio conectate la date care afișează date, sunt ușor de reîmprospătat și cresc în mod dramatic productivitatea. Puteți utiliza varietatea largă de șabloane de diagrame și tipare în Visio să înțelegeți, să acționați și să partajați informații despre sistemele organizaționale, resursele și procesele din toată întreprinderea.

Rotirea și redimensionarea formelor

  • Ghidaje de rotire

    Ghidajul rotund Instrument de rotire situat deasupra unei forme selectate se numește ghidaj de rotire. Glisați-o la dreapta sau la stânga pentru a roti forma.

  • Săgeți de conexiune pentru conectare automată

    Săgețile de conexiune Imagine buton ajutați la conectarea cu ușurință a formelor între ele, așa cum ați văzut în secțiunea anterioară.

  • Ghidaje de selecție pentru redimensionarea formelor

    Puteți utiliza ghidajele de selecție pătrate pentru a modifica înălțimea și lățimea formei. Faceți clic și glisați un ghidaj de selecție în colțul unei forme pentru a mări forma fără a-i modifica proporțiile sau faceți clic și glisați un ghidaj de selecție pe marginea unei forme pentru a face forma mai înaltă sau mai lată.

Formele Visio pot stoca date

Puteți să adăugați date la fiecare formă tastând-o în fereastra date formă -pe fila Vizualizare , în grupul Afișare , faceți clic pe panouri de activitate, apoi faceți clic pe date formă. Cu Visio Professional Edition, puteți, de asemenea, să importați date dintr-o sursă de date externă.

Datele nu se afișează în desen în mod implicit. Pentru a vedea datele pentru o formă individuală, deschideți fereastra date formă la date > afișează/ascunde > fereastra date formă, apoi selectați forma.

Dacă doriți să afișați datele pentru multe forme simultan, puteți utiliza o caracteristică denumită ilustrații de date, de asemenea, pe fila date . Ilustrația următoare afișează datele pentru doi arbori în același timp.

Graficele de date afișează datele pentru două forme în același timp.

Forme Visio cu comportament special

Multe forme Visio au un comportament special, pe care îl puteți găsi prin intindere, făcând clic dreapta sau mutând ghidajul de control galben al formei.

De exemplu, puteți să lărgiți o formă de persoane pentru a afișa mai multe persoane sau să lărgiți forma de floare în creștere pentru a indica creșterea.

Forma Persoane afișează până la patru persoane dacă este extinsă orizontal   Forma floare în creștere crește în înălțime dacă este extinsă vertical

Sfat: O modalitate foarte bună de a afla ce poate face o formă este să faceți clic dreapta pe acesta pentru a vedea dacă există comenzi speciale în meniul de comenzi rapide.

Dacă construiți o organigramă, formele pot construi automat structura de raportare. Glisați forma fiecărei persoane în diagramă și fixați-o în partea de sus a formei managerului. Formele se conectează automat pentru a afișa ierarhia.

  1. În fereastra forme , selectați o formă și glisați-o pe pânză.

    Glisați o formă de adăugat

  2. Țineți mouse-ul peste una dintre săgeți și apare o bară de instrumente mini cu primele patru forme din zona forme rapide.
    Minibara de instrumente Conectare automată
    Selectați forma dorită și se va conecta automat la săgeata selectată.

  3. De asemenea, puteți glisa toate formele pe pânză. Apoi țineți mouse-ul peste o formă până când apar săgețile. Apoi apucați o săgeată și glisați-o într-o formă la care doriți să vă conectați.

    Fixare pe săgeată de conectare automată
  4. Dacă utilizați aplicația desktop Visio, puteți, de asemenea, să glisați o formă nouă direct din fereastra forme în săgețile unei forme existente și să le conectați automat.

    Fixare formă în săgeata de conectare automată

Adăugarea de text la forme și conectori

Acum este timpul să adăugați detalii la diagramă prin adăugarea de text. Pentru mai multe detalii despre lucrul cu textul, consultați Adăugarea, editarea, mutarea sau rotirea textului din forme și Adăugarea de text la o pagină.

  1. Selectați o formă.

  2. Tastați textul. Atunci când începeți să tastați,Visio comută forma selectată la modul de editare a textului.

    Selectarea unei forme și introducerea de text

  3. Faceți clic pe o zonă goală din pagină sau apăsați pe ESC când ați terminat.

    Notă: Pentru a muta textul într-o formă, accesați pagina de pornire > Instrumente > bloc text Bloc text și accesați o formă care conține text. Glisați textul în jurul, apoi reveniți și faceți clic pe pornire > Instrumente > instrument indicator Selectare obiecte când ați terminat.

Adăugați text la un conector în același mod. După ce apăsați ESC sau faceți clic în altă parte, selectați din nou conectorul și veți vedea o casetă mică în text: acesta este ghidajul pentru mutarea blocului de text. Faceți clic pe titlu și glisați-l în sus, în jos sau lângă conector.

Particularizarea diagramei Visio

După ce ați creat diagrama Visio, puteți face mai multe pentru a-l face propriu:

  1. Pe fila Proiectare, plasați indicatorul mouse-ului peste diversele teme.

    Visio aplică temporar fiecare temă atunci când treceți cu indicatorul mouse-ului peste aceasta.

    Galerie de teme în Visio

  2. Pentru a vedea alte teme disponibile, faceți clic pe mai multe Butonul Mai multe .

  3. Faceți clic pe tema pe care doriți să o aplicați la diagramă.

  1. Faceți clic pe Proiectare, apoi faceți clic pe Fundaluri.

  2. Faceți clic pe un fundal.

    Diagrama primește un fundal nou și o pagină nouă de fundal numită VBackground-1. Această pagină pe care o puteți vedea în filele de pagină din partea de jos a pânzei.

    Fila Fundal din Visio

  1. Faceți clic pe Proiectare > Borduri și titluri și faceți clic pe stilul de titlu dorit.

  2. Faceți clic pe un stil de titlu.

    Titlul și bordura apar pe pagina de fundal.

  3. În partea de jos a zonei de diagrame, faceți clic pe fila VBackground-1.

  4. Faceți clic pe textul titlului.

    Se selectează întreaga bordură, dar, când începeți să tastați, se modifică textul titlului.

  5. Tastați titlul, apoi apăsați pe ESC.

  6. Pentru a edita alt text în bordură, selectați mai întâi întreaga bordură, apoi faceți clic pe textul de modificat și începeți să tastați. Poate fi necesar să faceți clic pe mai multe de o dată pentru a obține textul selectat.

  7. Faceți clic pe Page-1 în colțul din dreapta jos al paginii pentru a reveni la desen.

Tutorial: 3 pași simpli pentru a crea o diagramă Visio:

  1. Alegeți și deschideți un șablon

  2. Aranjarea și conectarea formelor

  3. Adăugarea de text la forme și conectori

Alegeți și deschideți un șablon

Șabloanele includ tipare, forme și măsurători de grilă pentru a vă ajuta să începeți lucrul rapid și ușor atunci când creați diagrama.

  • Șabloanele sunt dotate cu tipare care sunt pline de formele necesare pentru a crea un anumit tip de desen.

    De exemplu, șablonul plan de pornire se deschide cu tipare pline de forme, cum ar fi pereți, mobilă, aparate, dulapuri etc.

    Șablonul Organigramă include forme distincte pentru directori, manageri, asistenți, poziții, consultanti, posturi vacante și altele.

  • Dimensiunile corespunzătoare ale grilei și ale riglei

    Unele desene necesită o scară specială. De exemplu, șablonul plan de site se deschide cu o scară de inginerie, unde 1 inch reprezintă 10 picioare. Șabloanele sunt pregătite cu setările corespunzătoare pentru tipul de desen.

  • File speciale

    Unele șabloane au caracteristici unice pe care le puteți găsi pe File speciale din panglică. De exemplu, atunci când deschideți șablonul de aspect Office , apare o filă plan . Puteți utiliza fila plan pentru a configura opțiunile de afișare care sunt specifice diagramelor cu aspect Office.

  • Vrăjitori pentru a vă ajuta cu tipuri speciale de desene

    În unele cazuri, când deschideți un șablon Visio, un expert vă ajută să începeți lucrul. De exemplu, șablonul plan spațial se deschide cu un expert care vă ajută să configurați spațiul și informațiile despre sală.

  1. Deschideți Visio pe web. Dacă Visio este deja deschis, selectați fișier > nou.

    Notă: Dacă aveți Visio Plan 2, puteți, de asemenea, să descărcați și să Instalați aplicația desktop Visio.

  2. Selectați Creare sub șablonul dorit sau selectați Creare sub diagramă de bază pentru a începe de la zero.

Aranjarea și conectarea formelor

Pentru a crea diagrama, glisați formele din tipar în panoul forme pe pânză și le conectați. Există mai multe modalități de a conecta forme, dar cea mai simplă modalitate este prin conectarea automată a acestora.

  1. În fereastra forme , selectați o formă și glisați-o pe pânză.

    Glisați o formă de adăugat

  2. Țineți mouse-ul peste una dintre săgeți și apare o bară de instrumente mini cu primele patru forme din zona forme rapide.
    Minibara de instrumente Conectare automată
    Selectați forma dorită și se va conecta automat la săgeata selectată.

  3. De asemenea, puteți glisa toate formele pe pânză. Apoi țineți mouse-ul peste o formă până când apar săgețile. Apoi apucați o săgeată și glisați-o într-o formă la care doriți să vă conectați.

    Fixare pe săgeată de conectare automată
  4. Dacă utilizați aplicația Visio pentru desktop, puteți, de asemenea, să glisați o formă nouă direct din fereastra forme în săgețile unei forme existente și să le conectați automat.

    Fixare formă în săgeata de conectare automată

Adăugarea de text la forme și conectori

Acum este timpul să adăugați detalii la diagramă prin adăugarea de text. Pentru mai multe detalii despre lucrul cu textul, consultați adăugarea și formatarea textului în Visio pentru web.

  1. Selectați o formă.

  2. Tastați textul. Atunci când începeți să tastați,Visio comută forma selectată la modul de editare a textului.

    Selectarea unei forme și introducerea de text

  3. Faceți clic pe o zonă goală din pagină sau apăsați pe ESC când ați terminat.

    Notă: Pentru a muta textul într-o formă, accesați pagina de pornire > Instrumente > bloc text Bloc text și accesați o formă care conține text. Glisați textul în jurul, apoi reveniți și faceți clic pe pornire > Instrumente > instrument indicator Selectare obiecte când ați terminat.

Adăugați text la un conector în același mod. După ce apăsați ESC sau faceți clic în altă parte, selectați din nou conectorul și veți vedea o casetă mică în text: acesta este ghidajul pentru mutarea blocului de text. Faceți clic pe titlu și glisați-l în sus, în jos sau lângă conector.

Particularizarea diagramei Visio

După ce ați creat diagrama Visio, puteți face mai multe pentru a-l face propriu:

  1. Pe fila Proiectare, plasați indicatorul mouse-ului peste diversele teme.

    Visio aplică temporar fiecare temă atunci când treceți cu indicatorul mouse-ului peste aceasta.

  2. Pentru a vedea alte teme disponibile, faceți clic pe Mai multe.

  3. Faceți clic pe tema pe care doriți să o aplicați la diagramă.

  1. Faceți clic pe Proiectare, apoi faceți clic pe Fundaluri.

  2. Faceți clic pe un fundal.

    Diagrama primește un fundal nou și o pagină nouă de fundal numită VBackground-1. Această pagină pe care o puteți vedea în filele de pagină din partea de jos a pânzei.

  1. Faceți clic pe Proiectare > Borduri și titluri și faceți clic pe stilul de titlu dorit.

  2. Faceți clic pe un stil de titlu.

    Titlul și bordura apar pe pagina de fundal.

  3. În partea de jos a zonei de diagrame, faceți clic pe fila VBackground-1.

  4. Faceți clic pe textul titlului.

    Se selectează întreaga bordură, dar, când începeți să tastați, se modifică textul titlului.

  5. Tastați titlul, apoi apăsați pe ESC.

  6. Pentru a edita alt text în bordură, selectați mai întâi întreaga bordură, apoi faceți clic pe textul de modificat și începeți să tastați. Poate fi necesar să faceți clic pe mai multe de o dată pentru a obține textul selectat.

  7. Faceți clic pe Page-1 în colțul din dreapta jos al paginii pentru a reveni la desen.

Crearea unei diagrame simple

Glisați o formă din fereastra Forme și glisați-o în pagină. Lăsați indicatorul mouse-ului peste formă până când apar patru săgeți Imagine buton în jurul laturilor. Acestea sunt săgețile Conectare automată, care vă oferă mai multe modalități de a conecta automat formele.

  • Țineți indicatorul mouse-ului peste una dintre săgeți și va apărea o minibară de instrumente, în care se află primele patru forme din zona Forme rapide.
    Minibara de instrumente Conectare automată
    Mutați indicatorul peste fiecare pentru a vedea o previzualizare a formei respective în diagrama dvs. Faceți clic pe cea dorită și forma respectivă apare cu un conector între ea și prima formă.

  • Glisați o formă din fereastra Forme și țineți-o peste o formă din pagină până când apar săgețile, apoi fixați forma peste una dintre săgeți.

    Fixare formă în săgeata de conectare automată
Fixare pe săgeată de conectare automată
  • Țineți indicatorul peste o formă până când apar săgețile, apoi luați o săgeată, glisați-o într-o formă la care doriți să vă conectați și fixați-o în mijlocul celei de-a doua forme.

Notă: Unele șabloane au alte modalități utile de a adăuga și a conecta forme. De exemplu, șablonul de organigramă vă permite să fixați formele subordonaților deasupra formei unui manager, să formați automat structura de raportare a acelui manager.

Adăugarea textului la forme

Faceți clic odată și începeți introducerea. Apăsați ESC sau faceți clic pe o zonă necompletată din pagina în care ați tastat.
Adăugarea textului la o formă

Adăugați text la un conector în același mod. După ce apăsați ESC sau faceți clic în altă parte, selectați din nou conectorul și veți vedea o casetă mică în text: acesta este ghidajul pentru mutarea blocului de text. Faceți clic pe titlu și glisați-l în sus, în jos sau lângă conector.

Mutarea textului într-o formă

Faceți clic pe Instrumente de pornire > > bloc text Bloc text , mergeți la o formă care conține text și glisați textul în jurul acesteia. Reveniți și faceți clic pe pornire > Instrumente > instrument indicator Selectare obiecte când ați terminat de mutat textul.

Modificarea fontului, dimensiunii și a altei formatări

Selectați o formă care se află în text. Faceți clic pe Pornire și utilizați instrumentele din grupurile Font și Paragraf pentru a formata textul.

Îmbunătățirea aspectului diagramei

După ce ați creat diagrama Visio, puteți face mai multe pentru a-i modifica aspectul:

Adăugarea culorilor și a altor formatări

În fila Proiectare, în grupul Teme, mutați lent indicatorul peste diversele teme. Fiecare temă adaugă diferite culori și efecte la diagramă. Faceți clic pe cea pe care doriți să o aplicați.

Adăugarea unui fundal la o diagramă Visio

Faceți clic pe Proiectare > Fundaluri > Fundaluri. Faceți clic pe una dintre proiectările de fundal.

Acum, priviți în partea de jos din Visio, chiar sub pagina desen. Există două file: Pagina-1 și VBackground-1. Pagina-1 este pagina care conține formele, iar VBackground-1 este o pagină de fundal pe care tocmai ați adăugată-o. Faceți clic pe VBackground-1 pentru a vedea doar pagina de fundal, apoi faceți clic pe Pagina-1 pentru a merge înapoi la diagramă.

Fila Fundal din Visio

Aplicarea unei borduri sau a unui titlu la o diagramă Visio

Faceți clic pe Proiectare > Fundaluri > Borduri și titluri. Faceți clic pe una dintre opțiuni pentru a o adăuga la diagramă.

Observați că se adaugă bordura și titlul la pagina de fundal, deci dacă doriți să adăugați titlul, faceți clic pe fila pentru pagina de fundal. Acum, faceți clic pe Titlu odată și începeți să tastați. Titlul se modifică în textul nou. Când ați terminat, faceți clic pe fila Pagina 1 pentru a merge înapoi la diagrama dvs.

Găsirea și aplicarea unui șablon

Visio 2010 vă permite să aplicați șabloane predefinite, să aplicați propriile șabloane particularizate și să căutați dintr-o varietate de șabloane disponibile pe Office.com. Office.com oferă o selecție largă de șabloane Excel populare.

Pentru a găsi și a aplica un șablon în Visio, procedați astfel:

  1. Pe fila Fișier, faceți clic pe Nou.

  2. Sub alegere șablon, alegețiuna dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza unul dintre șabloanele predefinite, sub Categorii de șabloane, faceți clic pe categoria dorită, apoi faceți clic pe șablonul dorit și faceți clic pe Creare.

    • Pentru a reutiliza un șablon pe care l-ați utilizat recent, sub Șabloane utilizate recent, faceți clic pe șablonul dorit, apoi faceți clic pe Creare.

    • Pentru a utiliza propriul șablon pe care l-ați creat anterior, sub alte modalități de a începe, faceți clic pe nou din existent, navigați la fișierul pe care îl doriți și faceți clic pe Creare nou.

    • Pentru a găsi un șablon pe Office.com, sub alte modalități de a începe, faceți clic pe Șabloane Office.com, selectați șablonul dorit, apoi faceți clic pe Descărcare pentru a descărca șablonul de la Office.com pe computer.

Notă: De asemenea, puteți să căutați șabloane pe Office.com din Visio. Pentru a căuta șabloane pe Office.com, sub alte modalități de a începe, faceți clic pe Șabloane Office.com. În caseta Căutare șabloane la Office.com, tastați un termen de căutare sau mai multe, apoi faceți clic pe butonul săgeată pentru a căuta.

Crearea unei diagrame noi

  1. Faceți clic pe fila Fișier. Aceasta deschide vizualizarea Backstage.

    Notă: Vă aflați în vizualizarea Backstage atunci când deschideți pentru prima dată Visio. Dacă tocmai ați deschis Visio, treceți la pasul următor.

  2. Faceți clic pe Nou.

  3. Sub alegere șablon, sub alte modalități de a începe, faceți clic pe Desen necompletat.

  4. Faceți clic pe Creare.

Atunci când se deschide șablonul diagramă, cea mai mare parte a spațiului este ocupat cu o pagină diagrame necompletată. În partea laterală este fereastra forme , care conține mai multe tipare pline de forme.

The Department stencil in the Shapes window

Tiparele sunt identificate prin barele de titlu din partea de sus a ferestrei forme ; poate fi necesar să defilați în panoul barei de titlu pentru a le vedea pe toate. Atunci când faceți clic pe o bară de titlu a tiparului, formele apar în panoul de mai jos.

Deschiderea unei diagrame

  1. Faceți clic pe fila fișier , apoi faceți clic pe Deschidere.

  2. În panoul din stânga al casetei de dialog Deschidere , faceți clic pe unitatea sau folderul care conține desenul.

  3. În panoul din dreapta al casetei de dialog Deschidere , deschideți folderul care conține desenul dorit.

  4. Faceți clic pe desen, apoi faceți clic pe Deschidere.

Salvați o diagramă

Puteți să salvați diagrama ca fișier Visio standard pe care îl puteți partaja cu alte persoane care au Visio. În plus, există mai multe formate diferite în care puteți salva diagrama direct din caseta de dialog Salvare ca .

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Salvare ca, apoi selectați un format în lista Salvare cu tipul .

Diferitele formate sunt utile pentru modalități diferite de utilizare sau partajare a diagramei.

  • Fișier imagine standard    inclusiv formatele JPG, PNG și BMP.

  • Pagină web    în format HTM. Fișierele imagine și alte fișiere resursă se salvează într-un subfolder din locația unde salvați fișierul HTM.

  • Fișier PDF sau XPS   

  • Desen AutoCAD     în format DWG sau DXF.

Add a shape

  1. Din fereastra forme , faceți clic și țineți apăsat pe forma dorită.

  2. Glisați forma în pagina de diagramă.

Pentru mai multe informații despre cum să adăugați forme, consultați utilizarea ferestrei forme pentru a organiza și a găsi forme și a găsi mai multe forme și tipare.

Adăugarea unui conector între două forme

Pentru a adăuga o formă la pagina de desen, astfel încât să fie conectată automat atunci când este adăugată la pagină, procedați astfel:

  1. Glisați o primă formă pe pagina de desen.

  2. Țineți indicatorul deasupra formei care se află deja pe pagină. Observați că săgețile albastre mici apar pe cele patru laturi ale formei. Acestea sunt săgeți de conectare automată pe care le puteți utiliza pentru a conecta forme.

    Shape with AutoConnect arrows

    Forma solicitării de serviciu cu săgețile conectare automată afișate.

  3. Mutați indicatorul pentru a acoperi una dintre săgeți.

    Se afișează o bară de instrumente mini care conține patru forme și o formă de previzualizare poate apărea și în pagină. În timp ce mutați indicatorul peste formele din Minibara de instrumente, apar previzualizări ale formelor. Formele de pe bara de instrumente sunt primele patru forme din zona forme rapide .

  4. Faceți clic pe una dintre formele din Minibara de instrumente pentru a o adăuga la pagină.

Pentru a conecta automat două forme atunci când glisați a doua formă pe pagină, procedați astfel:

  1. Glisați o formă pe pagina de desen.

  2. Glisați o a doua formă pe pagina de desen și țineți-o în așa fel încât să acopere prima formă, dar nu o fixați încă. Observați că apar săgețile conectare automată.

    Connect shapes by dropping one on another's AutoConnect arrow

    Forma analiză este plasată în săgeata de conectare automată din partea de jos a formei solicitării de serviciu .

  3. Mutați a doua formă în jos deasupra săgeții conectare automată care indică direcția dorită și fixați-o în săgeată.

    Two connected shapes

    Forma analiză este spațiată la o distanță standard de forma solicitării de serviciu și este conectată automat.

Pentru a conecta două forme care se află deja pe pagină, procedați astfel:

  1. Țineți indicatorul peste una dintre formele pe care doriți să le conectați.

  2. Atunci când apar săgețile conectare automată, mutați indicatorul peste o săgeată care indică spre cealaltă formă la care doriți să vă conectați.

  3. Faceți clic și mențineți apăsată tasta conectare automată, apoi glisați un conector din acesta în centrul celeilalte forme.

    Atunci când săgeata este deasupra centrului celeilalte forme, apare o bordură roșie în jurul formei. Fixați conectorul pentru a-l atașa sau lipiți-l în formă.

Pentru mai multe informații despre cum să conectați formele, consultați adăugarea de conectori între forme în Visio.

Adăugarea de text la forme sau la pagină

Adăugarea textului la o formă

  1. Selectați forma la care doriți să adăugați text.

  2. Tastați textul dorit.

    Când începeți să tastați, Visio comută forma selectată la modul de editare text. Pentru a adăuga o altă linie de text, apăsați pe ENTER.

  3. Faceți clic pe o zonă goală din pagină sau apăsați pe ESC când ați terminat.

  4. Selectați forma din nou. Un ghidaj de control galben mic apare în zona de text. Glisați ghidajul de control galben pentru a muta textul.

Adăugarea de text la o pagină

  1. Pe fila pornire , în grupul Instrumente , faceți clic pe instrumentul text .

  2. Faceți clic pe o zonă goală din pagină. Apare o casetă text.

  3. Tastați textul dorit.

  4. Pe fila pornire , în grupul Instrumente , faceți clic pe instrument indicator pentru a opri utilizarea instrumentului text .

Caseta text are acum caracteristicile unei forme. Aveți posibilitatea să o selectați și să tastați pentru a modifica textul, să o glisați în altă parte a paginii și să îi formatați textul utilizând grupurile Font și Paragraf din fila Pornire. În plus, atunci când țineți indicatorul deasupra textului, apar săgețile conectare automată, astfel încât să puteți conecta textul la alte forme.

Pentru mai multe informații despre cum să adăugați blocuri de text, consultați adăugarea, editarea, mutarea sau rotirea textului și a blocurilor de text.

Adăugarea datelor la o formă

Pentru a introduce date într-o proprietate de date sau un câmp care are deja o formă, procedați astfel:

  1. Selectați o formă pe pagina de desen.

  2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe formă și faceți clic pe date formă.

  3. În fereastra date formă , în rândul de proprietate dorit, introduceți datele dorite.

Pentru a defini o proprietate nouă sau un câmp de date pentru o formă, procedați astfel:

  1. Selectați o formă pe pagina de desen.

  2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe formă și faceți clic pe Definire date formă.

  3. În caseta de dialog Definire date formă , faceți clic pe nou

  4. În caseta etichetă , ștergeți textul implicit și tastați un nume pentru proprietate.

  5. În lista tip , selectați tipul de date care doriți să fie introduse în acea proprietate.

    Sfat: Dacă doriți ca proprietatea să accepte text (cum ar fi numele unei persoane) ca tip de date, selectați șir.

  6. În caseta valoare , tastați valoarea datelor dorite.

  7. Faceți clic pe OK.

  8. Faceți clic cu butonul din dreapta pe formă din nou, indicați spre dateși, de această dată, faceți clic pe date formă.

Se deschide fereastra date formă și afișează toate datele care au fost definite pentru formă. Dacă toate formele au informații specifice, puteți să lăsați deschisă fereastra date formă și să faceți clic pe formele care vă interesează pentru a vedea datele pe care le conțin.

Conectarea surselor de date la forme

Adăugarea manuală a datelor de formă poate adăuga multă valoare la diagramă, dar dacă datele se află într-o bază de date sau într-un registru de lucru Excel, puteți să retrageți datele respective în diagramă automat și să conectați rândurile de date cu anumite forme.

Utilizați expertul selector de date pentru a importa datele în fereastra date externe .

Datele care apar în fereastra date externe sunt un instantaneu al datelor sursă în momentul importului. Puteți să actualizați datele din desen pentru a se potrivi cu modificările din datele sursă, făcând clic pe Reîmprospătare totală pe fila date .

  1. În fila Date, în grupul Date externe, faceți clic pe Legare date la forme.

  2. Pe prima pagină a expertului selector de date , alegeți care dintre următoarele tipuri de surse de date să aibă datele pe care le utilizați:

    • Registru de lucru Microsoft Office Excel

    • Bază de date Microsoft Office Access

    • Lista Microsoft Windows SharePoint Services

    • Bază de date Microsoft SQL Server

    • Altă sursă de date OLEDB sau ODBC

  3. Finalizați restul expertului.

După ce faceți clic pe Terminare pe ultima pagină a expertului conexiune de date , apare fereastra date externe cu datele importate afișate într-o grilă. Glisați un rând de date într-o formă pentru a adăuga automat datele la datele formei pentru acea formă. Sau, în fereastra forme , selectați o formă pe care doriți să o țineți de date, apoi glisați un rând de date și fixați-o într-o zonă necompletată a paginii. Forma selectată este adăugată la pagină, conectată la date.

Formatarea diagramei

Pentru a aplica un fundal la desen:

  1. Faceți clic pe fila Proiect.

  2. În grupul fundaluri , faceți clic pe fundaluri.

  3. Faceți clic pe fundalul dorit. O pagină de fundal nouă este adăugată la diagramă, pe care o puteți vedea în filele de pagină din partea de jos a zonei diagrame.

Pentru a aplica o bordură sau un titlu la desen:

  1. Pe fila Proiectare , faceți clic pe borduri & titluri.

  2. Faceți clic pe titlul dorit.

    Titlul și bordura sunt adăugate la pagina de fundal (denumită VBackground-1 în mod implicit). Pentru a modifica titlul și alt text, trebuie să efectuați modificările pe pagina de fundal; Nu puteți modifica titlul în nicio altă pagină.

  3. În partea de jos a zonei de diagrame, faceți clic pe fila VBackground-1.

    Pages tabs with VBackground page

  4. Faceți clic pe textul titlului. Întreaga bordură este selectată, dar dacă începeți să tastați, se modifică textul titlului implicit.

  5. Introduceți titlul dorit.

  6. Pentru a edita alt text în bordură, selectați mai întâi întreaga bordură, apoi faceți clic pe textul de modificat și începeți să tastați.

Pentru a aplica o schemă de culori unificată și alte efecte de formatare:

  1. Pe fila Proiectare , în grupul teme , țineți indicatorul deasupra diferitelor teme. O previzualizare a temei apare pe pagină.

    Pentru a vedea alte teme disponibile, faceți clic pe mai multe Butonul Mai multe .

  2. Faceți clic pe tema pe care doriți să o aplicați la diagramă.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×