Trimiterea unui e-mail într-un flux de lucru

Trimiterea unui e-mail într-un flux de lucru

Trimiterea unui e-mail atunci când un element din listă a fost adăugat în unele versiuni de SharePoint a necesitat o serie de pași, pe care îi puteți găsi prezentați în detaliu mai jos. Cu toate acestea, dacă utilizați cea mai recentă versiune de SharePoint, puteți să adăugați unui flux direct din lista dvs. Un șablon Microsoft Flow pentru a trimite un e-mail atunci când un element din listă este adăugat include pașii de bază necesari pentru a începe lucrul rapid.

Trimiterea unui e-mail din fluxul de lucru

Trimiteți un mesaj de e-mail de bază de la un flux de lucru

Selectați dinamic utilizatori sau grupuri astfel încât să primească mesajul

Includeți informații despre elementul curent

Includeți un hyperlink static

Includeți un hyperlink la elementul curent

Includeți o imagine

Identificați opțiunile care nu sunt acceptate

Trimiteți un mesaj de e-mail de bază de la un flux de lucru

Element nou care declanșează un flux de lucru pentru trimiterea unui mesaj de e-mail

Utilizând acțiunea Trimiterea unui e-mail în Proiectantul de fluxuri de lucru, puteți să configurați fluxul de lucru particularizat pentru a trimite mesaje de e-mail către dvs. sau către orice alt utilizator sau grup specificat. Câmpurile disponibile pentru un mesaj de e-mail sunt Către, CC, Subiect și Corp. Aceste câmpuri pot conține atât text static, cât și text care este generat dinamic din căutări flux de lucru.

Puteți utiliza acțiunea Trimiterea unui e-mail pentru a genera mai multe tipuri de mesaje, inclusiv notificări atunci când fluxul de lucru ajunge la etapele specificate sau efectuează acțiunile specificate (inclusiv pornirea generală și oprirea fluxului de lucru) și mementouri despre activitățile care nu se finalizează la scadență.

Notă: Setările de e-mail de ieșire trebuie configurate pe server înainte ca fluxul de lucru să poată trimite mesaje de e-mail. Dacă nu sunteți sigur de setările de e-mail curente ale serverului, consultați administratorul de server. Găsiți linkuri la mai multe informații despre setările de e-mail de ieșire în secțiunea Consultați și.

În acest exemplu, vă veți configura fluxul de lucru pentru a vă trimite o notificare de e-mail de fiecare dată când începe să ruleze pe un element nou. Utilizați versiunea de SharePoint Designer care se potrivește versiunii dvs. de SharePoint Server. De exemplu, pentru SharePoint Server 2010 utilizați SharePoint Designer 2010. Și, pentru toate versiunile după SharePoint Server 2010, inclusiv SharePoint Server 2016 și SharePoint Online, utilizați SharePoint Designer 2013. Puteți descărca SharePoint Designer 2013 din Centrul de descărcare Microsoft și aflați mai multe informații despre aceasta în secțiunea Consultați și.

Deschideți SharePoint Designer 2013, conectați-vă la un site SharePoint

SharePoint Designer 2013 se instalează ca o aplicație Office 2013. Pentru a deschide SharePoint Designer 2013 și a vă conecta la un site SharePoint, respectați acești pași:

  1. Deschideți SharePoint Designer 2013, selectându-l de la meniul Pornire. Faceți clic pe pictograma Pornire, faceți clic pe Toate programele, faceți clic pe Microsoft Office 2013, iar apoi pe SharePoint Designer 2013.

  2. Faceți clic pe Deschidere site în pagina de pornire SharePoint Designer 2013.

  3. Introduceți un site SharePoint la care doriți să vă conectați. De exemplu, http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. Faceți clic pe Deschidere pentru a deschide site-ul.

  5. Introduceți acreditările dvs., dacă vi se solicită. (Dacă securitatea nu este integrată cu computerul pe care v-ați conectat, vi se solicită să introduceți acreditările dvs.) Asigurați-vă că utilizați acreditările cu care aveți acces la site-ul SharePoint.

Creați un Flux de lucru listă pe baza platformei Flux de lucru SharePoint

  1. Faceți clic pe Nod fluxuri de lucru în panoul de navigare.

  2. Faceți clic pe Listă verticală flux de lucru listă în secțiunea Nou a filei FLUXURI DE LUCRU.

  3. Selectați lista pe care doriți să o asociați cu fluxul de lucru nou.

  4. În caseta de dialog Creare Flux de lucru listă, introduceți un nume și o descriere pentru fluxul de lucru și asigurați-vă că Tipul de platformă este setat la Flux de lucru SharePoint 2013.

Selectați OK pentru a crea fluxul de lucru.

Acum că fluxul de lucru este creat, puteți adăuga Acțiuni, Condiții, Etape, Pași și Bucle pentru a vă construi fluxul de lucru. Aceste componente de flux de lucru sunt disponibile în panglica SharePoint Designer 2013.

Notă: Dacă nu vedeți Flux de lucru SharePoint 2013 ca un tip de platformă disponibil, atunci Managerul de fluxuri de lucru nu este configurat pentru a lucra cu uniunea de servere SharePoint. Consultați Configurare Manager de flux de lucru pentru a lucra cu uniunea de servere SharePoint Server 2013.

Aflați mai multe informații despre lista disponibilă de acțiuni de flux de lucru în secțiunea Consultați și.

Creați acțiunea pentru a trimite un e-mail

  1. Faceți clic pe Acțiuni, apoi faceți clic pe Trimiterea unui e-mail

  2. În acțiune, faceți clic pe acești utilizatori

  3. În caseta de dialog Definire mesaj de e-mail, selectați utilizatorii din Utilizatori și Grupuri existente sau introduceți propria adresă de e-mail în caseta Către

    Note: 

    • Pentru a trimite un e-mail la o adresă de e-mail externă. trebuie să reușiți să regăsiți informații de la serverul de e-mail respectiv.

    • Adresa Către a unui mesaj poate fi o adresă specifică, statică (de exemplu, NORTHWINDTRADERS\junmin sau junmin@northwindtraders.com) sau o căutare flux de lucru pentru informații despre variabile. Pentru a afla mai multe despre utilizarea de căutări flux de lucru pentru a aborda dinamic mesajele de e-mail trimise de la fluxul de lucru în loc să utilizați adrese statice, consultați secțiunea următoare Selectați dinamic utilizatori sau grupuri pentru a primi mesajul.

    • Adresa expeditorului pentru mesajul trimis va fi întotdeauna adresa de e-mail a administratorului de server, dacă administratorul de server modifică adresa expeditorului pentru aplicația web curentă sau pentru toate aplicațiile web. Pentru mai multe informații, citiți Configurarea e-mailului de ieșire pentru o aplicație web specifică.

  4. În caseta Subiect, tastați un subiect pentru mesaj sau faceți clic pe Afișare legare date Imagine buton pentru a defini o căutare flux de lucru în textul pe care îl doriți aici

    Notă: Trebuie să efectuați unele introduceri în caseta Subiect pentru ca fluxul de lucru să se compileze corect.

  5. În caseta mare, sub Subiect, tastați sau lipiți corpul de text al mesajului

  6. Selectați OK

  7. Selectați Acțiune > Salt la o etapă

  8. Selectați Sfârșitul fluxului de lucru

  9. Faceți clic pe Publicare

Mai multe opțiuni complexe pentru modificarea conținutului de e-mail sunt detaliate din secțiunile următoare.

Începutul paginii

Selectați dinamic utilizatori sau grupuri astfel încât să primească mesajul

Dacă furnizați adresele statice în câmpurile Către și Cc ale mesajului dvs., de fiecare dată când va trebui să modificați lista de destinatari, va trebui să deschideți fluxul de lucru în Proiectant flux de lucru și să efectuați modificările manual. Dacă adresele se vor modifica frecvent, se recomandă să utilizați căutările flux de lucru în câmpurile Către și Cc. Căutările pot face referire la adrese dintr-un câmp din elementul curent, dintr-un câmp dintr-un element din altă listă sau bibliotecă sau din variabilele fluxului de lucru.

Utilizați o listă particularizată pentru a stoca adresele destinatarilor

Dacă destinatarii se modifică periodic, dar nu suficient de des ca să fie specificați într-un formular de inițializare, de fiecare dată când fluxul de lucru este pornit, puteți crea o listă de destinatari particularizată care conține un element din listă pentru fiecare flux de lucru care face referire la acesta, iar apoi puteți să creați coloane în care să stocați adresele la care fiecare mesaj de e-mail de la fiecare flux de lucru trebuie să fie trimis. Atunci când destinatarii pentru un mesaj flux de lucru se modifică, tot ce trebuie să faceți este să modificați adresele din câmpul corespunzător din elementul din Lista de destinatari pentru acel flux de lucru.

Important: Coloanele în care stocați adrese pentru mesaje de e-mail flux de lucru pot fi coloane de tipul O singură linie de text, Mai multe linii de text, Persoană sau Grup. Dacă utilizați o coloană Persoană sau Grup, se poate efectua o singură intrare în fiecare câmp la care fluxul de lucru va face referire pentru adresele de e-mail. Atunci când creați coloana, nu uitați să selectați Nu sub Se permit selecții multiple. Dacă doriți să utilizați acest tip de coloană pentru a specifica mai mulți destinatari, puteți crea un grup SharePoint, care include persoanele cărora doriți ca fluxul de lucru să le adreseze e-mailul și apoi specificați grupul în câmp. Atunci când creați coloana, nu uitați să selectați Persoane și grupuri sub Se permite selectarea. Găsiți un link la mai multe informații despre crearea listelor și adăugarea coloanelor în secțiunea Consultați și.

Notă: Atunci când creați grupurile SharePoint, asigurați-vă că fiecare grup are cel puțin permisiuni de Citire pentru site și în zona Setări de grup din Pagină nouă grup, sub Cine are posibilitatea să vizualizeze apartenența grupului, este selectat Oricine.

Pentru a utiliza o căutare de flux de lucru într-o listă de destinatari particularizată:

  1. În browser, creați o listă particularizată, denumită Destinatari cu următoarele trei coloane:

    • Modificați numele coloanei implicite Titlu în Nume flux de lucru. Lăsați toate celelalte opțiuni așa cum sunt. Găsiți un link la mai multe informații despre modificarea coloanei dintr-o listă sau bibliotecă în secțiunea Consultați și.

    • Adăugați o coloană Persoană sau Grup, denumită Către. În această coloană, permiteți selectarea de Persoane și Grupuri, dar nu permiteți selecții multiple. Lăsați toate celelalte opțiuni așa cum sunt. Găsiți un link la mai multe informații despre crearea coloanei într-o listă sau bibliotecă în secțiunea Consultați și.

    • Adăugați coloana O singură linie de text, denumită Cc. Lăsați toate celelalte opțiuni așa cum sunt.

  2. În lista Destinatari, creați un element nou și apoi procedați astfel:

    • În câmpul Nume flux de lucru, tastați Revizuire document , care este numele fluxului de lucru utilizat ca exemplu aici.

    • În câmpul Către, faceți clic pe Agendă Imagine buton , apoi, în caseta de dialog Selectați persoane și grupuri, selectați O singură persoană sau un singur grup căruia să îi adresați mesajele.

    • În câmpul Cc, tastați adresele de e-mail ale destinatarilor cărora le adresați copii, separând adresele prin punct și virgulă.

  3. Crearea unui flux de lucru nou

  4. Faceți clic pe Acțiuni, apoi faceți clic pe Trimiterea unui e-mail.

  5. În Acțiune, faceți clic pe acești utilizatori.

  6. În caseta de dialog Definire mesaj de e-mail, la sfârșitul casetei Către, faceți clic pe Agendă Imagine buton .

  7. În caseta de dialog Selectați utilizatori, în lista Sau selectați din utilizatorii și grupurile existente, faceți clic pe Căutare în flux de lucru după un utilizator..., iar apoi faceți clic pe Adăugare.

  8. În caseta de dialog Căutare persoană sau grup, alegeți următoarele opțiuni:

    • Sursă de date: Destinatari sau numele listei dvs. particularizate.

    • Câmp din sursă: Către sau câmpul care conține adresa pe care o doriți în linia Către.

    • Returnare câmp ca: Nume de conectare, Acest lucru va decide formatul câmpului „Către” în e-mail

    • Câmp: Destinatari: Nume flux de lucru

    • Valoare: Tastați Revizuire document sau numele fluxului de lucru curent.

      Această căutare spune, „Din lista de destinatari, selectați valoarea câmpului Către, unde Numele fluxului de lucru este egal cu Revizuire document”.

      Jumătatea de sus a casetei de dialog specifică lista și coloana; jumătatea de jos a casetei de dialog specifică rândul.

  9. În caseta de dialog Căutare persoană sau grup, faceți clic pe OK.

  10. În mesajul privind garantarea căutărilor unice, faceți clic pe OK.

  11. Faceți din nou clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Selectare utilizatori.

  12. În caseta de dialog Definire mesaj de e-mail, la sfârșitul casetei Cc, faceți clic pe Agendă Imagine buton .

  13. În caseta de dialog Selectați utilizatori, în lista Sau selectați din utilizatorii și grupurile existente, faceți clic pe Căutare în flux de lucru după un utilizator..., iar apoi faceți clic pe Adăugare.

  14. În caseta de dialog Definire căutare flux de lucru, alegeți următoarele opțiuni:

    • Sursă de date: Destinatari sau numele listei dvs. particularizate.

    • Câmp din sursă: Cc sau câmpul care conține adresa pe care o doriți în linia Cc.

    • Returnare câmp ca:Nume de conectare, Acest lucru va decide formatul câmpului „Către” în e-mail

    • Câmp: Destinatari: Nume flux de lucru

    • Valoare: Tastați Revizuire document sau numele fluxului de lucru curent.

      Această căutare spune, „Din lista de destinatari, selectați valoarea din câmpul Cc, unde numele Fluxului de lucru este egal cu Revizuire document”.

  15. Faceți clic pe OK, faceți din nou clic pe OK din mesajul de avertizare, iar apoi faceți clic pe OK pentru a închide din nou caseta de dialog Selectare utilizatori.

Acum, când fluxul de lucru trimite acest mesaj de e-mail, îl trimite la adresele listate în câmpurile Către și Cc ale elementului Revizuire document din lista de destinatari particularizată. Pentru a modifica destinatarii, pur și simplu efectuați modificările dorite în elementul de listă.

Un singur flux de lucru poate trimite mai multe mesaje de e-mail, fiind posibil ca mesajele să nu fie trimise toate către aceiași destinatari. Pentru a stoca alte adrese pentru mesajele suplimentare trimise de acest flux de lucru, puteți adăuga coloane la listă pentru a stoca celelalte adrese. În acest caz, se recomandă să denumiți coloanele „Primul mesaj către”, „Al doilea mesaj către” și așa mai departe.

Ca alternativă, vă puteți proiecta lista, astfel încât să puteți crea un element pentru fiecare mesaj pe care îl trimite fluxul de lucru, în loc de un element pentru fiecare flux de lucru. În acest caz, asigurați-vă că numele utilizat pentru a identifica fiecare mesaj este unic, astfel încât căutările care regăsesc adresele să returneze valoarea unică dorită.

Utilizați formularul de inițializare a fluxului de lucru pentru a specifica destinatari

Dacă doriți ca destinatarii să fie specificați de fiecare dată când un flux de lucru este pornit manual, puteți să particularizați formularul de inițializare a fluxului de lucru astfel încât să colecteze adresele de la persoana care pornește fluxul de lucru. Fluxul de lucru poate să utilizeze pur și simplu adresele introduse direct sau poate să le copieze în câmpurile din elementul curent, unde vor fi încă disponibile pentru referință după ce fluxul de lucru a finalizat instanța curentă. Dacă fluxul de lucru este configurat astfel încât să pornească automat, puteți specifica adresele implicite în formularul de inițiere ori de câte ori apare o pornire automată.

Începutul paginii

Includeți informații despre elementul curent

Până acum, textul corp din mesajul de exemplu este static: De fiecare dată când fluxul de lucru creează o instanță a mesajului, textul va fi exact la fel.

Cu toate acestea, se recomandă includerea unui text care se modifică în funcție de elementul pe care fluxul de lucru rulează în prezent. De exemplu, se recomandă să includeți titlul documentului care necesită revizuire în corpul mesajului. Pentru a include acest tip de informații dinamice, trebuie să utilizați o căutare flux de lucru. Căutările regăsesc date din surse de date diferite, cum ar fi liste, biblioteci și date flux de lucru.

Pentru a adăuga titlul documentului în textul mesajului:

  1. Tastați sau lipiți textul static în care doriți să apară informațiile de căutare.

  2. Amplasați punctul de inserare unde doriți să se afle căutarea.

    Sfat: După ce este inserată, o căutare nu poate fi glisată într-o locație nouă. (Este posibil, totuși, să „mutați” o căutare glisând alt text în jurul acesteia.) În mod similar, nu este posibil să decupați, să copiați sau să lipiți o căutare sau orice text care include o căutare.

  3. Faceți clic pe Adăugare sau modificare căutare.

  4. În caseta de dialog Căutare șir, selectați Element curent în caseta Sursă de date și Nume în caseta Câmp din sursă.

  5. Faceți clic pe OK.

  6. Căutarea inserată apare în corpul mesajului.

  7. Faceți clic pe Publicare pentru a publica fluxul de lucru.

Atunci când rulează fluxul de lucru, iar mesajul este generat, căutarea este înlocuită de titlul documentului.

Inserare Titlu 5

Inclusiv titlul documentului este util, dar poate fi și mai util să includeți un hyperlink care vă duce direct la documentul propriu-zis. Pentru a face acest lucru, includeți o căutare în hyperlink.

Începutul paginii

Includeți un hyperlink static

Puteți include un hyperlink static, unul care face întotdeauna legătura la aceeași adresă sau locație, în corpul mesajului de e-mail al fluxului de lucru utilizând butonul Editare hyperlink din colțul din dreapta sus al panoului de instrumente de formatare din caseta de dialog Definire mesaj de e-mail.

  1. Tastați sau lipiți textul static în care doriți să apară linkul.

  2. Selectați textul și faceți clic pe Editare hyperlink.

  3. În caseta de dialog Editare hyperlink, tastați adresa site-ului web.

  4. Faceți clic pe OK.

    Hyperlinkul inserat apare în corpul mesajului.

Notă: Programele de e-mail bazate pe text nu vor reda hyperlinkul.

Pentru a afla cum să utilizați o căutare flux de lucru pentru a crea un hyperlink dinamic, care indică spre utilizarea de adrese diferite în funcție de elementul pe care fluxul de lucru rulează în prezent, consultați secțiunea următoare, Includeți un hyperlink în elementul curent.

Începutul paginii

Includeți un hyperlink la elementul curent

În secțiunea anterioară, Includeți un hyperlink static, adresa din hyperlinkul exemplu nu include nicio informație despre variabile: De fiecare dată când fluxul de lucru trimite mesajul de e-mail, hyperlinkul indică spre aceeași pagină.

Însă, utilizând o căutare flux de lucru, puteți crea o legătură dinamică care utilizează informațiile despre elementul curent pentru a decide către care URL să indicați.

Dacă elementul curent este un document dintr-o bibliotecă de documente

În exemplul de notificare de pornire a fluxului de lucru, se recomandă să furnizați un link către noul document:

  1. Tastați sau lipiți textul static în care doriți să apară linkul.

  2. Selectați textul și faceți clic pe Editare hyperlink.

  3. În caseta de dialog Editare Hyperlink, faceți clic pe funcția (fx).

    Sfat: După ce este inserată, o căutare nu poate fi glisată într-o locație nouă. (Este posibil, totuși, să „mutați” o căutare glisând alt text în jurul acesteia.) În mod similar, nu este posibil să decupați, să copiați sau să lipiți o căutare sau orice text care include o căutare.

  4. În caseta de dialog Căutare șir, selectați Elementul curent din caseta Sursă de date.

  5. În caseta Câmp din sursă, selectați URL absolut codificat, apoi faceți clic pe OK.

    Inserare hyperlink pentru element curent 1 Inserare hyperlink pentru Element curent 2 Inserare hyperlink pentru element curent 3

Atunci când destinatarul mesajului face clic pe link, documentul se deschide pentru vizualizare sau editare.

Dacă elementul curent este un element din listă

Atunci când creați un link la un element din listă, de exemplu, un anunț sau un eveniment din calendar, puteți alege ca linkul să deschidă fie formularul de afișare (DispForm.aspx), fie formularul de editare (EditForm.aspx) al elementului din listă.

Pentru a crea un link care deschide elementul din listă:

  1. În browser, navigați la lista în care doriți să creați acest flux de lucru

  2. Deschideți elementul din listă pentru orice document existent din bibliotecă, utilizând Vizualizare element dacă doriți ca linkul să deschidă formularul de afișare sau Editare element dacă doriți ca linkul să deschidă formularul de editare

  3. Copiați adresa în bara de adrese de la început http: sau https: la primul semn de egal (=)

    Inserare hyperlink pentru element de listă 1

  4. Textul?ID= este un parametru șir de interogare care instruiește pagina să afișeze formularul pentru orice element din lista sau biblioteca curentă care are ID-ul de listă care urmează după semnul egal (=), care, în acest exemplu, va fi ID-ul listei elementului curent, așa cum este identificat de căutarea flux de lucru.

    Notă: Dacă elementul curent este o activitate care este creată cu una dintre cele trei acțiuni activitate flux de lucru și dacă doriți ca linkul să deschidă formularul de activități particularizat (și nu afișarea implicită sau formularul de editare pentru lista de Activități), consultați secțiunea următoare Dacă elementul curent este un formular de activități particularizat. Pentru activitățile care nu sunt create de o acțiune activitate de flux de lucru și pentru formularele de afișare ale acelor activități create de una dintre acțiunile activitate flux de lucru, procedura curentă este tot ceea ce vă trebuie.

  5. În caseta de dialog Definire mesaj de e-mail, tastați sau lipiți textul static în care doriți să apară linkul (de exemplu, pentru a vizualiza elementul din listă, faceți clic Aici).

  6. Selectați textul și faceți clic pe Editare hyperlink.

  7. În Editare hyperlink, selectați Generator șir pentru câmpul adresă

  8. În caseta de dialog Generator șir, lipiți adresa.

  9. Poziționați punctul de inserare direct după semnul egal (=), apoi faceți clic pe Adăugare sau modificare căutare.

  10. În caseta de dialog Căutare șir, selectați Element curent în caseta Sursă și ID în caseta Câmp din sursă.

    Inserare hyperlink pentru element de listă 3

  11. Faceți clic pe OK.

    Șirul de final în Generatorul șir trebuie să înceapă cu http:// sau https:// și să se termine cu [%Current Item:ID%] Inserare hyperlink pentru element de listă 4

    Important: Atunci când căutare ID element curent este utilă pentru construirea de linkuri la elementul din listă curent, următoarele căutări pot prezenta erorile din calea randată și astfel nu se recomandă la includerea în linkurile mesajului de e-mail: Cale, URL relativ server, URL sursă și cale URL.

  12. Selectați OK de două ori

Linkurile dvs. se vor afișa în textul albastru cu o subliniere în mesajul de e-mail.

Inserare hyperlink pentru element de listă 5

Dacă intenționați să utilizați linkul de mai multe ori, continuați cu secțiunea următoare.

Stocați o adresă a elementului din listă ca variabilă a fluxului de lucru

Puteți să stocați URL-ul formularului de afișare sau să editați formularul unui element din listă într-o variabilă a fluxului de lucru, astfel încât să îl puteți utiliza în mai multe locații din același flux de lucru.

  1. În fereastra Proiectant flux de lucru, faceți clic pe Acțiuni, apoi faceți clic pe Extragere subșir din indexul șirului

    Variabilă 1

  2. În etapă, faceți clic pe Șir și faceți clic pe butonul puncte de suspensie [...]

  3. În caseta de dialog Generator șir, lipiți porțiunea de text static a URL-ului (dar nu căutarea ID-ului elementului curent)

    Variabilă 2

  4. Poziționați punctul de inserare după semnul egal (=), iar apoi faceți clic pe Adăugare sau modificare căutare

  5. În caseta de dialog Căutare șir, selectați Element curent în caseta Sursăde date și ID în caseta Câmp din sursă

    Variabilă 3

  6. Faceți clic pe OK

    Căutarea este adăugată la text în caseta de dialog

    Variabilă 4

  7. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Generator șir

  8. Faceți clic pe 0 în Pornire de la 0 și înlocuiți cu 1

    Notă: Atunci când Pornire de la are o valoare mai mare decât 1, șirul final va avea caracterele eliminate.

  9. Selectați Variabilă: subșir sau Variabilă: subșir1 în Ieșire la variabilă: subșir

  10. În listă, faceți clic pe Creare variabilă nouă, apoi, în caseta de dialog Editare variabilă, tastați un nume pentru variabila nouă

  11. Asigurați-vă că Tip este setat la Șir, iar apoi faceți clic pe OK Variabilă 5

  12. Faceți clic sub acțiunea pe care tocmai ați creat-o și adăugați acțiunea Trimiterea unui e-mail la Acțiuni, iar apoi faceți clic pe acești utilizatori din acțiune. Variabilă 6

  13. Pentru a utiliza variabila nouă în caseta de dialog Definire mesaj de e-mail, tastați sau lipiți textul în care doriți ca linkul să apară în corpul mesajului. Selectați textul și faceți clic pe Editare hyperlink de la meniul de formatare. Faceți clic pe butonul [fx] sau faceți clic pe butonul puncte de suspensie [...], iar apoi faceți clic pe Adăugare sau modificare căutare

  14. În caseta de dialog Căutare șir, în lista casetă Sursă de date, selectați Parametri și variabile de flux de lucru

  15. În lista Câmpdin sursă, selectați Variabilă: numele variabilei, iar apoi faceți clic pe OK și OK în următoarea casetă

    Variabilă 7 Definirea ecranului mesaj de e-mail după inserarea variabilei

Acum puteți insera această variabilă oriunde doriți în fluxul de lucru curent.

Începutul paginii

Includeți o imagine

Puteți include un element grafic în mesaj, creând o variabilă și utilizând eticheta de imagine HTML <img/> pentru a conecta la o imagine care este stocată ca fișier JPEG (.jpg) și încărcat într-o bibliotecă de imagini pe site-ul dvs.

  1. În fereastra Proiectant flux de lucru, faceți clic pe Acțiuni, apoi faceți clic pe Setare variabilă flux de lucru.

  2. Faceți clic pe variabilă flux de lucru și selectați Creare variabilă nouă...

  3. În caseta de dialog Editare variabilă, tastați un nume pentru variabila nouă și asigurați-vă că Tip este setat la Șir, iar apoi faceți clic pe OK.

  4. Faceți clic pe valoare și faceți clic pe butonul puncte de suspensie [...], iar în fereastra Generator șir adăugați tipul sau lipiți URL-ul pentru fișierul imagine JPEG în formatul etichetă HTML - <img src ="URL"/> Generator de șir pentru imagine

  5. Faceți clic pe OK.

  6. Acțiunea inserată arată astfel. Setarea variabilei pentru inserarea unei imagini

  7. Faceți clic sub acțiunea pe care tocmai ați creat-o și adăugați acțiunea Trimiterea unui e-mail la acțiune, iar apoi faceți clic pe Acești utilizatori în acțiune. Inserare Acțiune trimitere e-mail

  8. În caseta de dialog Definire mesaj de e-mail, faceți clic pe Adăugare sau modificare căutare.

  9. În caseta de dialog Căutare șir, în lista Sursă de date, selectați Parametri și variabile de flux de lucru.

  10. În lista Câmp din sursă, selectați Variabilă: Numele variabilei și selectați OK. Șir de e-mail în fluxul de lucru imagine Corp de mesaj e-mail flux de lucru cu imagine

  11. Selectați din nou OK pentru a închide fereastra Definire mesaj de e-mail și publicați fluxul de lucru.

 Atunci când mesajul este trimis, imaginea din fișierul JPEG apare în locul etichetei linkului.

Începutul paginii

Identificați opțiunile care nu sunt acceptate

Următoarele opțiuni nu sunt acceptate de versiunea curentă a acțiunii Trimiterea unui e-mail:

  • Specificarea unei adrese în linia Din. (Mesajele de e-mail trimise de fluxul de lucru afișează întotdeauna adresa de e-mail specificată de administratorul de server pe linia Din. Doar administratorul de server o poate modifica și poate fi modificată doar pentru notificările din aplicația web curentă, nu pentru fiecare flux de lucru.)

  • Utilizarea unei foi de stiluri în cascadă (CSS) încorporate pentru a formata conținutul mesajului. Textul poate fi formatat utilizând atributul stil, dar eticheta <style> și clasele CSS nu sunt acceptate.

  • Utilizarea unei căutări flux de lucru în caseta Către sau Cc care face referire la o coloană de tip Persoană sau Grup care conține valori multiple.

  • Specificarea unui destinatar Cci pentru un mesaj

  • Includerea unui alt fișier cu un mesaj ca atașare.

  • Încorporarea de fișiere imagine sau grafice într-un mesaj. În schimb, Includeți o imagine.

Începutul paginii

Consultați și

SharePoint 2013 pas cu pas: Configurare pentru Setare e-mail de ieșire

Introducere în SharePoint Designer

Configurarea e-mailului de ieșire pentru o aplicație web specifică

Configurarea Managerului de fluxuri de lucru pentru a lucra cu uniunea de servere SharePoint Server 2013

Referințe rapide acțiuni flux de lucru

Crearea unei liste în SharePoint

Crearea unei coloane într-o listă sau într-o bibliotecă SharePoint

Modificarea unei coloane într-o listă sau într-o bibliotecă

Crearea unei avertizări sau abonarea la un flux RSS din SharePoint Online, SharePoint 2016 și SharePoint 2013

Crearea unei avertizări sau abonarea la un flux RSS în SharePoint 2010

Sfaturi de bază pentru depanare 

Următoarea listă de întrebări poate ajuta la stabilirea cauzei unei probleme, creând un flux de lucru:

  1. Puteți să creați alt tip de flux de lucru în aceeași listă? De exemplu, încercați să creați un flux de lucru aprobare

  2. Puteți crea același flux de lucru:

    • într-o altă listă pe același site?

    • într-un alt site sub aceeași colecție de site-uri?

    • într-o altă colecție de site-uri sub aceeași aplicație web?

    • într-o altă aplicație web?

    • conectat la un alt cont?

    • utilizând alt computer?

 Sfaturi complexe pentru depanare

Dacă niciunul dintre sfaturile de bază de depanare nu ajută la stabilirea cauzei unei probleme de flux de lucru, urmați pașii de mai jos:

  1. Asigurați-vă că aveți permisiunile necesare la nivel de site și de flux de lucru. Accesați Setări site > Permisiuni site > Verificare permisiuni / Setări listă > Permisiuni pentru această listă și verificați dacă rezultatele pentru Verificare permisiuni corespund cu următoarele:

    1. Permisiuni minime pentru a proiecta un flux de lucru (salvare și publicare):

      1. pe site-ul SharePoint: Proiectare

      2. pe lista SharePoint: Editare

    2. Permisiuni minime pentru a porni un flux de lucru:

      1. pe site-ul SharePoint: Doar vizualizare/în citire

      2. pe lista SharePoint: Contribuire

  2. Asigurați-vă că setările de e-mail de ieșire sunt setate la serverul Exchange corect.

    1. Deschideți Linie de comandă ca administrator.

    2. Rulați nslookup <Exchange adresă server>. De exemplu: nslookup exch.contoso.com

    3. Ar trebui să vedeți în rezultate adresa IP rezolvată a serverului Exchange. În caz contrar, contactați administratorul de Exchange și solicitați numele de domeniu complet (FDQN) Exchange corect.

  3. Trimiteți un e-mail către aceeași persoană utilizând funcția SendEmail a clasei SPUtility cu Componentă de administrare SharePoint, respectând pașii de mai jos.

    1. Deschideți Componenta de administrare SharePoint, ca administrator. (Faceți clic dreapta pe Componenta de administrare SharePoint > Executare ca administrator)

    2. Rulați următorul script. Dacă scriptul răspunde cu True și utilizatorul primește un mesaj de e-mail de la SharePoint, SMTP este configurată corect în SharePoint.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. Trimiteți un e-mail la același utilizator din serverul SharePoint utilizând funcționalitatea SMTP. Urmați pașii din Utilizați Telnet pentru a testa comunicarea SMTP.

Notă: În mod implicit, SharePoint nu creează intrări din jurnal pentru e-mailuri de ieșire. SharePoint nu trimite niciodată e-mailuri direct. Mesajele de e-mail sunt transmise prin serverul SMTP (Exchange) configurat în Administrare centrală. Urmați pașii de mai sus pentru depanarea acestui tip de flux de lucru.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×