Tot ce trebuie să știți pentru a scrie un text alternativ eficient

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Dacă o imagine este în valoare de o mie de cuvinte, ce valoare are pentru persoanele care nu pot vedea? În lumea noastră digitală, este ușor pentru persoanele cu deficiențe de vedere să piardă informații critice sau să aibă o experiență frustrantă și negativă. Imaginați-vă, de exemplu, că un vorbitor Keynote își trimite prezentarea după o conferință. Prezentarea conține infographics pentru a ilustra un punct cheie. Fără descrieri ale infographics, oricine cu deficiențe de vedere nu poate înțelege graficul și omite informațiile esențiale.

Textul alternativ (text alternativ) este un text descriptiv care transmite semnificația și contextul unui element vizual într-o setare digitală, cum ar fi o aplicație sau o pagină web. Atunci când cititoarele de ecran, cum ar fi Microsoft Narator, JAWS și NVDA, ajung la conținut digital cu text alternativ, vor citi textul alternativ cu voce tare, permițând altor persoane să înțeleagă mai bine ce se află pe ecran. Textul alternativ bine scris și descriptiv reduce în mod dramatic ambiguitatea și îmbunătățește experiența utilizatorului.

Oamenii aud cuvintele în mod obiectiv, dar le înțeleg subiectiv. Acest subiect descrie cum să înțelegeți, să scrieți și să utilizați un text alternativ eficient în produsele Microsoft Office.

Un grup de persoane care stau în fața unui computer

Când se utilizează text alternativ?

Imagini și imagini

Asigurați-vă că transmiteți conținutul și scopul unei imagini într-o manieră concisă și fără echivoc. Textul alternativ nu trebuie să depășească o propoziție sau două, de cele mai multe ori se vor face câteva cuvinte selectate cu atenție. Luați în considerare ce este important pentru o imagine. De exemplu, contextul important poate fi setarea, emoțiile de pe fețele persoanelor, culorile sau dimensiunile relative.

Panoul text alternativ cu un exemplu de text alternativ în Word pentru Windows.

Nu repetați conținutul textual înconjurător sub formă de text alternativ sau utilizați expresii care fac referire la imagini, cum ar fi "o ilustrație de" sau "o imagine cu." În exemplul de mai jos, textul alternativ se referă la imagine și nu descrie suficient conținutul imaginii.

Un exemplu de text alternativ slab în Word pentru Windows.

Diagrame, diagrame flux și diagrame

Atunci când vă confruntați cu obiecte care oferă informații detaliate, cum ar fi un grafic, utilizați textul alternativ pentru a furniza informațiile transmise obiectului. Descrierea unei diagrame ca "O diagramă cu bare care afișează vânzările în timp", de exemplu, nu ar fi utilă pentru o persoană oarbă. Încercați să transmiteți înțelegerea; de exemplu, O diagramă cu bare care afișează vânzările în timp. În luna iulie, vânzările pentru marcă au depășit vânzările pentru marca B și au continuat să crească pe tot parcursul anului.

Textul alternativ trebuie să descrie clar punctul de început, progresul și încheierea diagramelor flux.

Exemplu de text alternativ pentru o diagramă radială în Word pentru Windows.

Videoclipuri

Videoclipuri care nu explică conținutul lor necesită text alternativ pentru a descrie experiența vizuală, chiar dacă utilizatorul aude muzică, sunete de fundal și vorbire. Textul alternativ trebuie să descrie conținutul și scopul videoclipului.

În mod ideal, un videoclip trebuie să conțină o a doua piesă audio cu o descriere a elementelor video care sunt pur vizuale și inaccesibile pentru persoanele cu deficiențe de vedere.

Când nu utilizați text alternativ?

Obiecte vizuale decorative

Obiectele decorative adaugă interes vizual, dar nu sunt informative (de exemplu, borduri stilistice). Persoanele care utilizează cititoare de ecran vor auzi că acestea sunt decorative, astfel încât să știe că nu lipsesc informații importante. Pentru a marca o imagine ca decorativă, bifați caseta de selectare Marcare ca decorativă atunci când este deschis panoul text alternativ . Câmpul de introducere a textului se estompează.

Panoul text alternativ cu opțiunea marcare ca decorativ selectată în Word pentru Windows.

Sfat: Dacă exportați documentul ca PDF, toate elementele vizuale pe care le-ați marcat ca decorative vor fi etichetate automat ca artefacte, ceea ce înseamnă că vor fi ignorate de cititoarele de ecran atunci când navighează prin PDF-uri. 

Slicere și tabele

Dacă verificatorul de accesibilitate Microsoft Office nu semnalizează un obiect atunci când lipsește textul alternativ, nu trebuie să scrieți text alternativ pentru acesta. Slicerele și tabelele sunt exemple ale acestor obiecte.

Cum se adaugă text alternativ la un obiect?

  1. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Faceți clic dreapta pe obiect și selectați Editare text alternativ.

      Meniul Editare text alternativ pentru forme din Excel Win32
    • Selectați obiectul. Selectați Format > Text alternativ.

      Butonul Text alternativ din panglica Outlook pentru Windows.
  2. În panoul Text alternativ, tastați 1-2 propoziții în caseta de text pentru a descrie obiectul și contextul său unei persoane care nu îl vede.

    Caseta de dialog Text alternativ din Word pentru Windows

Sfaturi pentru utilizarea textului alternativ în Microsoft Office

  • Nu uitați să utilizați verificatorul de accesibilitate Microsoft Office în timpul procesului de revizuire. Acesta verifică dacă tot conținutul vizual relevant are text alternativ și vă oferă și alte sugestii pentru îmbunătățirea accesibilității conținutului, cum ar fi verificarea raporturilor de contrast. Pentru a executa verificatorul de accesibilitate, pur și simplu faceți clic pe fila revizuire din panglică, apoi faceți clic pe Verificare accesibilitate. Pentru mai multe informații despre verificatorul de accesibilitate, accesați îmbunătățirea accesibilității cu verificatorul de accesibilitate.

  • Nu utilizați un nume de fișier, un text dublu sau URL-uri ca text alternativ. Verificatorul de accesibilitate le va semnaliza, deoarece nu sunt utile pentru o persoană cu deficiențe de vedere. Pentru mai multe informații, accesați reguli pentru verificatorul de accesibilitate.

  • Dacă există un grup de obiecte care formează un grup semantic, cum ar fi un grup de fotografii care afișează toți câinii, atribuiți text alternativ pentru întregul grup. Dacă obiectele au fost grupate împreună pentru motive de formatare, anulați gruparea obiectelor și atribuiți un text alternativ corespunzător pentru fiecare obiect.

Sfat: Pentru a verifica ortografia și a corecta un cuvânt pe care l-ați tastat în panoul text alternativ , faceți clic cu butonul din dreapta pe cuvânt și selectați din alternativele sugerate.

Notă: Dacă ați utilizat Microsoft Office pentru un timp, este posibil să fi observat că panoul text alternativ utilizat pentru a avea două câmpuri, un titlu și o Descriere. Acum utilizăm un singur câmp de Descriere -s-a constatat că un singur câmp este mai ușor și mai puțin derutant atât pentru dvs., cât și pentru autor și pentru oricine, folosind un cititor de ecran pentru a consuma conținutul.

Text alternativ automat

În Office 365, textul alternativ poate fi generat automat. Atunci când inserați o imagine, este posibil să vedeți o bară afișată în partea de jos a imaginii, cu text alternativ generat automat.

În Office 2019, textul alternativ nu este generat automat atunci când inserați o imagine. Dacă doriți să adăugați text alternativ automat, selectați butonul Generare descriere pentru mine în panoul text alternativ . În funcție de conținutul imaginii, uneori, caracteristica vă oferă etichete descriptive și uneori primiți fraze complete.

Dacă se generează text alternativ automat, nu uitați să-l revizuiți și să-l editați în panoul text alternativ și să eliminați toate comentariile adăugate acolo, cum ar fi "Descriere generată cu mare încredere".

O imagine cu text alternativ generat automat în partea de jos a imaginii în Word pentru Windows.

Activarea unui text alternativ automat

Înainte de a putea utiliza textul alternativ automat, trebuie să activați serviciile inteligente Office în orice produs Office.

  1. Selectați Opțiuni > fișier > General și verificați dacă este selectată opțiunea Activare servicii sub servicii inteligente Office.

  2. Selectați fila Accesibilitate și verificați dacă genera automat text alternativ pentru mine este selectat sub text alternativ automat.

Dezactivarea textului alternativ automat

  1. Selectați Opțiuni > fișier _GT_ ușurință de acces și debifați opțiunea generați automat text alternativ pentru mine sub text alternativ automat.

Unde se găsesc liniile directoare funcționale text alternativ

Obțineți resurse suplimentare pentru a vă ajuta să scrieți un text alternativ eficient:

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×