Testarea lizibilității unui document

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Atunci când Outlook și Word termină verificarea ortografică și gramaticală, puteți alege să afișați informații despre nivelul de citire al documentului, inclusiv punctajele de lizibilitate în funcție de următoarele teste:

Outlook

  1. Faceți clic pe Fișier, apoi faceți clic pe Opțiuni.

  2. Faceți clic pe corespondență, apoi, sub compunere mesaje, faceți clic pe Corectare ortografică și AutoCorecție.

  3. Faceți clic pe Verificare.

  4. Sub la corectarea ortografică în Outlook, asigurați-vă că este bifată caseta de selectare verificare gramaticală cu ortografie .

  5. Bifați caseta de selectare Afișare statistică lizibilitate .

După ce activați această caracteristică, deschideți un mesaj pe care doriți să-l Verificați și Verificați ortografia. Atunci când Outlook termină verificarea ortografică și gramaticală, afișează informații despre nivelul de citire al documentului.

Word

  1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Opțiuni.

  2. Faceți clic pe Verificare.

  3. Sub la corectarea ortografică și gramaticală în Word,asigurați-vă că este bifată caseta de selectare Verificarea gramaticii și a ortografiei.

  4. Selectați Afișați statisticilede lizibilitate.

După ce activați această caracteristică, deschideți un fișier pe care doriți să-l Verificați și Verificați ortografia apăsând F7 sau mergând să revizuiți gramatica > ortografică &. Când Word termină de verificat ortografia și gramatica, afișează informații despre nivelul de citire al documentului.

Important: Trebuie să corectați sau să ignorați toate erorile de ortografie care se găsesc în document înainte de afișarea statisticilor de lizibilitate. Dacă încă există șerpuite roșii în fișier, statisticile de lizibilitate nu se vor afișa.

Înțelegerea scorurilor de lizibilitate

Fiecare test de lizibilitate își bazează ratingul la numărul mediu de silabe per cuvânt și cuvinte per propoziție. Următoarele secțiuni explică modul în care fiecare test marchează lizibilitatea fișierului.

Test ușor de citit Flesch

Acest test indică textul de pe o scară de 100. Cu cât scorul este mai mare, cu atât este mai ușor să înțelegeți documentul. Pentru majoritatea fișierelor standard, doriți ca scorul să fie între 60 și 70.

Formula pentru punctajul ușor de citire Flesch este:

206,835 – (1,015 x ASL) – (84,6 x ASW)

unde:

ASL = lungimea medie a propoziției (numărul de cuvinte împărțit la numărul de propoziții)

ASW = numărul mediu de silabe per cuvânt (numărul de silabe împărțit la numărul de cuvinte)

Flesch-Kincaid-test la nivel de grad

Acest test ratează textul de la un nivel școlar din S.U.A. De exemplu, un punctaj de 8,0 înseamnă că un elev de clasa a opta poate înțelege documentul. Pentru majoritatea documentelor, urmăriți un punctaj de aproximativ 7,0 la 8,0.

Formula pentru punctajul de nivel de grad Flesch-Kincaid este:

(. 39 x ASL) + (11,8 x ASW) – 15,59

unde:

ASL = lungimea medie a propoziției (numărul de cuvinte împărțit la numărul de propoziții)

ASW = numărul mediu de silabe per cuvânt (numărul de silabe împărțit la numărul de cuvinte)

Înțelegerea modului în care limbile afectează scorurile de lizibilitate

Limbile pe care le utilizați într-un document pot afecta modul în care programul Office verifică și prezintă scorurile de lizibilitate.

  • Dacă configurați Word pentru a verifica ortografia și gramatica textului în alte limbi, iar un document conține text în mai multe limbi, Word afișează statisticile de lizibilitate pentru text în ultima limbă care a fost bifată. De exemplu, dacă un document conține trei paragrafe-primul în limba engleză, al doilea în limba franceză și al treilea în limba engleză-Word afișează statistica lizibilității numai pentru textul în limba engleză.

  • Pentru unele limbi europene din cadrul unui document în limba engleză, Word afișează doar informații despre contorizări și medii, nu despre lizibilitate.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×