Tablou de bord organizator FindTime

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Tabloul de bord organizator FindTime permite organizatorilor de întâlniri să își gestioneze invitațiile și să seteze valori implicite pentru invitațiile noi.

Accesarea tabloului de bord organizator

Există două modalități de a accesa tabloul de bord Organizator:

Gestionarea invitațiilor în tabloul de bord organizator

Toate FindTime invită afișarea în tabloul de bord.

Deschideți afișarea invitațiilor în mod implicit. Accesați finalizat sau anulat pentru a accesa invitații anterioare.

Tablou de bord întâlniri

Invitații au 4 stări posibile:

  • Deschideți : O invitație curentă care este încă disponibilă pentru votare.

  • Finalizat : O invitație care a fost programată.

  • Anulat : O invitație pe care ați anulat-o.

  • Șterse Invitațiile șterse nu sunt disponibile în tabloul de bord. Acestea sunt invitații pe care le-ați șters sau pe care le-FindTime șters, deoarece nu au fost trimise. 

Magazinele FindTime invită date pentru 90 de zile și șterge datele după cum urmează

  • Finalizat: 90 de zile de la întâlnire.

  • Anulat: 90 zile după anulare.

  • Deschidere: 90 zile după cea mai recentă sugestie de timp.

Editarea invitațiilor în tabloul de bord organizator

Pentru a edita o invitație deschisă:

  1. Selectați Editați.

  2. Modificați detaliile.

    Caseta de dialog Editare invitație

    Notă: Dacă selectați o durată mai lungă decât cea anterioară, este posibil ca invitații să nu fie disponibili pentru durata extinsă, iar voturile existente să nu mai fie fiabile.

Anularea invitațiilor din tabloul de bord organizator

Pentru a anula o invitație deschisă:

  • Selectați Anulare lângă invitația corespunzătoare din fila Deschidere .

Atunci când anulați o activitate de invitație este suspendat:

  • Întâlnirea nu mai poate fi programată, fie manual, fie prin programare automată.

  • Votul nu mai este disponibil, dar pagina de votare poate fi vizualizat încă. Acțiunile sunt estompate și nu sunt disponibile.

Dacă nu doriți ca invitații să acceseze pagina de votare, ștergeți invitația în fila Anulare .

Ștergerea invitațiilor din tabloul de bord organizator

Puteți șterge invitațiile finalizate sau anulate.

Pentru a șterge o invitație finalizată:

  1. Accesați fila finalizat .

  2. Selectați Ștergere.

    Ștergerea întâlnirilor

Pentru a șterge o invitație anulată:

  1. Accesați fila Anulare .

  2. Selectați Ștergere.

    Ștergere invitație anulată

Setări organizator

Setările organizatorului sunt aplicate în mod implicit la toate invitațiile pe care le creați. Modificările setărilor se aplică doar la invitațiile viitoare. Invitațiile curente nu sunt afectate.

Pentru a accesa setările organizatorului:

  • Selectați Pictograma Setări deasupra listei de invitați.

Pentru a edita setările:

  • Introduceți o valoare nouă sau efectuați selecții diferite în Setări

    Setări organizator tablou de bord

    • Setări de afișare

      • Nume : Numele afișat. Acest lucru este utilizat pe pagina invitație, votare și notificări.

      • Fus orar implicit : Fusul orar utilizat pentru invitații și sugestii de întâlnire.

    • Setări Skype : Setările dumneavoastră Skype.

    • Ștergerea contului și a sondajelor

      • Selectați Ștergere totală pentru a șterge contul FindTime și toate datele. Totul-toate invitațiile deschise, anulate și finalizate-vor fi șterse.

        Notă: această acțiune este ireversibilă și datele nu pot fi regăsite. Utilizați-l doar în circumstanțe excepționale, de exemplu, atunci când modificați rolurile de activitate. 

    • Setări invitație : Acestea sunt utilizate în mod implicit atunci când Planificați întâlniri.

      • Trimiteți mesajede e-mail de notificare: veți primi notificări prin e-mail atunci când invitații votează.

      • Planificarea automatăa întâlnirilor: întâlnirea va fi programată automat în calendar atunci când toți invitații necesari au votat Da pentru o opțiune de întâlnire.

      • Reține tentativă: adaugă o rezervare provizorie în calendar pentru fiecare opțiune de întâlnire sugerată în invitație. Reținerile sunt eliminate atunci când întâlnirea este programată sau votul este anulat.

    • Setări sugestie: acestea sunt utilizate în mod implicit atunci când Planificați întâlniri. Zilele și orele lucrătoare sunt regăsite automat din Exchange. Dacă acestea nu sunt disponibile, acestea sunt implicite de luni până vineri, de la 8 am la 5 pm.

Adăugarea setărilor Microsoft Teams

Dacă organizația utilizează Microsoft Teams, nu trebuie să adăugați setări pentru a configura întâlniri online.

Notă: Dacă ați salvat setările Skype for Business din tabloul de bord, FindTime va utiliza acele setări în loc de Microsoft Teams. Dacă doriți să utilizați Microsoft Teams, ștergeți setările Skype for Business din tabloul de bord.

Adăugarea setărilor Skype for Business

Dacă ați configurat un pod Skype for Business (spațiu de întâlnire dedicat) în contul Office 365 Business, puteți adăuga detaliile podului și vor fi aplicate la toate întâlnirile Skype for Business online programate în FindTime.

FindTime încearcă automat să regăsească informațiile relevante din Skype for Business, dar poate fi necesar să o adăugați manual.

Pentru a găsi detaliile spațiului de întâlnire dedicate Skype for Business:

  1. Creați o întâlnire ciornă Skype for Business în Outlook.

  2. Copiați informațiile care sunt inserate automat. ai nevoie

    • URL web (copiați adresa URL a întâlnirii Skype ).

    • numere de telefon

    • ID conferință.

      Setări Skype în Outlook

Pentru a adăuga detaliile Skype for Business în setările organizatorului:

  1. Selectați Pictograma de viteze a setărilor pentru a deschide fereastra Setări.

  2. Sub Setări Skype, selectați Adăugare.

  3. Introduceți informațiile pe care le-ați copiat în Outlook în URL-ul Web, numerele de telefon și ID-ul Conferinței. Puteți adăuga mai multe numere de telefon selectând Add (Adăugare).

    Adăugarea setărilor Skype

    Notă: Dacă trebuie să modificați setările implicite, procedați astfel aici (nu în Outlook).

  4. Selectați Terminat.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×