Office
Conectare
Surse de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență

Surse de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență

Word poate extrage date dintr-o varietate de surse de date pentru a efectua îmbinarea corespondenței. Ca parte a suitei Microsoft Office, Word acceptă cu ușurință date din Outlook, Excel, și Access și din alte surse de date, cum ar fi pagini web, fișiere text OpenDocument și fișiere de date delimitate stocate ca text simplu. Iar dacă nu aveți o sursă de date existentă, puteți crea una nouă în Word.

Important: Accesarea oricăreia dintre sursele de date denumite dintr-o locație HTTP nu este acceptată. Salvați fișierul pe unitatea de disc locală înainte de a-l utiliza ca sursă de date pentru îmbinarea corespondenței.

Surse de date pentru îmbinarea corespondenței

Iată câteva exemple de surse de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare a corespondenței în Word.

  • Microsoft Excel foaie de calcul

    O foaie de calcul Excel funcționează bine ca sursă de date pentru îmbinarea corespondenței dacă toate datele sunt bine formatate și pe o singură foaie, astfel încât să poată fi citite de Word. Pentru informații suplimentare, consultați Formatarea-persoanelor-de-contact-pentru-îmbinarea-corespondenței-într-o-foaie-de-calcul-Excel-2016-pentru-Windows.

  • Microsoft OutlookListă de persoane de contact

    Puteți prelua lista de persoane de contact direct din OutlookListă de persoane de contact din Word. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea persoanelor de contact Outlook ca sursă de date pentru o îmbinare a corespondenței.

  • Microsoft Office Listă de adrese

    Puteți crea o Listă de adrese Office simplă în timpul unei îmbinări a corespondenței, apoi utilizați-o din nou mai târziu. Aceasta este cea mai bună soluție atunci când doriți să creați o listă scurtă, simplă, pentru utilizare rară.

  • Word fișier de date

    Puteți utiliza un document Word ca sursă de date. Documentul ar trebui să conțină un singur tabel. Primul rând al tabelului trebuie să conțină titluri, iar celelalte rânduri trebuie să conțină înregistrările pe care doriți să le îmbinați. Pentru mai multe informații, consultați Configurarea unei liste de îmbinare a corespondenței cu Word.

  • Bază de date Access Microsoft

    Cu Access, puteți selecta date din orice tabel sau interogare definită în baza de date. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea îmbinării corespondenței pentru a trimite date Access în Word.

  • Fișiere text

    Puteți să utilizați orice fișier text care are câmpuri de date separate (sau delimitate) prin tabulatori sau virgule și înregistrări de date separate prin marcaje de paragraf.

Alte fișiere bază de date

Puteți utiliza alte surse de date pentru o îmbinare a corespondenței. Pentru a accesa aceste surse, trebuie să porniți Expertul conexiune de date.

  1. În Word, pe fila Corespondență, în grupul Pornire Îmbinare corespondență alegeți Selectare destinatari > și Utilizarea unei liste existente.

    îmbinare corespondență sursă de date

  2. În caseta de dialog Selectare sursă de date, alegeți Sursă nouă pentru a deschide Expert conexiune de date.

    Expert conexiune de date
  3. În Expert conexiune de date, alegeți tipul de sursă de date pe care doriți să o utilizați pentru îmbinarea corespondenței și alegeți Următorul.

  4. Urmați instrucțiunile din Expert conexiune de date pentru a finaliza conexiunea de date în documentul de îmbinare.

Când dispuneți de sursa de date, puteți să creați etichete, plicuri, scrisori și e-mail utilizând îmbinarea corespondenței

Consultați și

Aveți o întrebare despre îmbinarea corespondenței Word la care nu am răspuns aici?

Postați o întrebare pe forumul Comunității Word

Ajutați-ne să îmbunătățim Word

Aveți sugestii despre cum putem îmbunătăți îmbinarea corespondenței (sau orice altă caracteristică) în Word? Dacă da, vizitați Word User Voice și spuneți-ne!

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×