Sugestii de la antrenorul prezentator

Antrenorul prezentator vă arată un raport rezumativ la încheierea repetiției. 

Ritm

Oferirea unei prezentări este o modalitate de a partaja un mesaj important. Antrenorul prezentator măsoară ritmul de vorbire, deoarece:

  • Cercetarea indică faptul că, atunci când vorbiți prea repede, înțelegerea și rechemarea de către membrii publici a mesajului este scăzută. 

  • Atunci când vorbiți prea încet, publicul poate pierde dobânda pentru material, care, de asemenea, poate reduce înțelegerea și retragerea. 

  • Ritmul dumneavoastră este afișat în raportul Rezumat, cu un grafic care afișează variația brută a ratei de vorbire în timp.

Variațiile în ritm pentru a fi conștienți de:

  • Pe baza studiului de teren și a cercetării academice anterioare, antrenorul prezentator recomandă ca prezentatorii să vorbească la o rată de 100 la 165 de cuvinte pe minut; Aceasta este rata la care majoritatea audiențelor pe care le-am testat consideră că este mai ușor să procesați informațiile pe care le aud. Dar persoane diferite pot vorbi în mod confortabil și clar la tarife diferite, pentru ca publicul să vă poată înțelege clar la un tarif diferit. În timp, Coach va învăța din experiența dumneavoastră folosindu-l.

  • În timpul repetiției, antrenorul prezentator vă arată ritmul pe baza celor mai recente câteva secunde de vorbire. Aceste intervale scurte de măsurare vor varia probabil pe parcursul repetiției.

  • În cazul în care computerul nu are o conexiune de rețea puternică, este posibil să existe un decalaj în momentul în care antrenorul prezentator vă aude discursul, ceea ce i-ar putea afecta capacitatea de a măsura cu exactitate rata de vorbire.

Recomandări

  • Respirați adânc înainte de a începe un diapozitiv nou sau o secțiune nouă a prezentării.

  • Încercați să planificați o expresie tranzitorie potrivită pe care o puteți utiliza pe măsură ce vă deplasați la diapozitivul următor, chiar și la ceva simplu ca, "să mergem mai departe" sau "să vorbim despre (subiectul următorului diapozitiv)." Acest lucru vă poate ajuta să vă Calmați în timp ce continuați. 

  • Recunoașteți că pasiunea pe care o simțiți în legătură cu subiectul vă poate face să vorbiți rapid sau agitat, dar audiența dumneavoastră este posibil să nu poată ține pasul cu ceea ce vorbiți în acest caz.

Cuvinte de umplere

Atunci când spuneți povestea unei audiențe, sunetul încrezător vă ajută să faceți mesajul convingător. Antrenorul prezentator ascultă cuvintele de umplere, deoarece:

  • Cercetarea indică faptul că un prezentator care utilizează frecvent cuvinte de umplere este perceput de audiență ca fiind mai puțin încrezător în informațiile sale. Aceasta, la rândul său, poate face publicul mai puțin încrezător în povestea spusă. 

  • În timp ce utilizați cuvintele de umplere este o parte normală a vorbirii, acesta poate deveni deranjant sau dăunător mesajului dacă utilizați prea multe. În timp, Coach va învăța din experiența dumneavoastră folosind această caracteristică.

Recomandări

  • Opriți-vă dacă aveți nevoie de un moment pentru a vă aduna gândurile. 

  • Dacă vă simțiți nervos, respirați adânc pentru a încetini.

  • Pentru a vă face mai confortabil cu materialul, faceți timp să exersați mai mult înainte de prezentarea efectivă.

  • Dacă folosiți cuvinte de umplere în momente de tranziție, scrieți câteva fraze tranzitorii pe care le puteți utiliza în schimb.

Expresii sensibile

Antrenorul prezentator ascultă expresii sensibile din punct de vedere cultural în aceste zone: dizabilități, vârstă, sex, rasă, orientare sexuală, sănătate mintală, subiecte geopolitice sensibileși blasfemii

  • Cercetarea indică faptul că, în setările de prezentare, utilizarea expresiilor sensibile din punct de vedere cultural îi ajută pe toți din audiență să se simtă incluși. Mesajul dumneavoastră apare clar fără a înstrăina membrii audienței.

  • Iată un exemplu în categoria "gen": propoziție, "avem nevoie de mai mulți polițiști pentru a menține siguranța publică", ar fi considerat de către audiență ca fiind părtinitoare pentru bărbați. Coach recomandă să utilizați termenul "ofițeri de poliție" în schimb, atât timp cât masculii și femelele îndeplinesc aceste funcții.

  • La locul de muncă modern, folosirea blasfemiilor într-o prezentare formală vă poate înstrăina publicul.

Recomandări

Antrenorul prezentator vă oferă un ghiont blând sugerând termenii de înlocuire specifici pentru anumite cuvinte. Bineînțeles, veți lua decizia finală cu privire la ce cuvinte să utilizați în prezentare. 

Notă: Antrenorul prezentator transcrie discursul în text, apoi evaluează textul. Greșelile de transcriere vor apărea uneori. Unele limbi non-incluzive pot fi omise sau unele limbi pot fi percepute din greșeală ca fiind non-incluzive. 

Tipuri de părtinire revizuite de instructorul prezentator:

Părtinire

Descriere

Dizabilitate

Evidențiați mai întâi persoana, mai degrabă decât dizabilitatea.

Vârstă

Referirea la vârsta unei persoane poate fi percepută ca excluzând sau diminuând persoana.

Sex

Limbajul specific genului poate fi perceput ca excluzând, respins sau stereotip.

Orientare sexuală

Orientarea sexuală a unei persoane ar trebui să fie menționată numai atunci când este necesar.

Cursa

Încercați să evitați termenii depășiți și potențial ofensivi pentru fundaluri rasiale sau etnice.

Sănătatea mintală

Încercați să evitați termenii care pot fi ofensatoare pentru persoanele cu probleme legate de sănătatea mintală.

Insulte etnice

Insultele sunt insinuări sau acuzații despre o persoană care poate să le insulte sau să prejudicieze reputația persoanei.

Originalitate

Cercetarea indică faptul că, atunci când un prezentator repetă declarațiile extinse din diapozitiv, membrii audienței tind să piardă dobânda. Ele devin mai pasive, mai puțin implicate în prezentare. Atunci când se întâmplă acest lucru, este mai greu să rețineți mesajul dumneavoastră.

Recomandări

  • Nu se citesc în grupuri lungi de text cu voce tare. Lăsați publicul să-l citească singur. Rezumați sau explicați semnificația textului.

  • Este în regulă să repetați bucăți mai scurte de text dintr-un diapozitiv, cum ar fi un titlu sau un punct de marcator.

Numere pe diapozitive:

Dacă aveți un diapozitiv cu o mulțime de numere pe care le citiți cu voce tare, antrenorul prezentator nu va identifica acea acțiune ca citit diapozitivul. De cele mai multe ori, citirea datelor numerice cu voce tare ajută la clarificarea informațiilor în fața publicului. 

Consultați și

Repetați expunerea de diapozitive cu antrenorul prezentator

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×