Stocarea valorilor multiple într-un câmp de căutare

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Aveți posibilitatea să creați un câmp de căutare care să stocheze valori multiple pentru fiecare înregistrare. Acest lucru vă ajută să urmăriți numeroase date legate de un subiect. De exemplu, să presupunem că aveți o problemă cu urmărirea bazei de date și doriți să țineți evidența angajaților care lucrează la probleme. Un angajat poate lucra la mai multe probleme și fiecare problemă poate fi gestionată de mai mulți angajați. Acest tip de structură de date se numește relație mulți-la-mai-mulți. Access simplifică urmărirea unor astfel de date asociate, utilizând un câmp de căutare multi-valoare.

Acest articol explică ce este un câmp multi-valoare, cum se adaugă la un tabel și cum se modifică un câmp de căutare existent.

Notă:  Acest articol nu se aplică pentru aplicațiile Access - noul tip de bază de date pe care o proiectați cu Access și o publicați online. Consultați Crearea unei aplicații Access pentru mai multe informații.

În acest articol

Prezentare generală

Crearea unui câmp de căutare multi-valoare în vizualizarea Foaie de date

Crearea unui câmp de căutare multi-valoare în vizualizarea Proiect

Utilizarea Expertului căutare pentru a crea un câmp de căutare multi-valoare

Examinarea sau modificarea proprietăților câmpului de căutare în vizualizarea Proiect

Modificarea proiectării unui câmp de căutare multi-valoare

Prezentare generală

Un câmp de căutare este un câmp tabel cu valori provenite fie dintr-un tabel sau dintr-o interogare, fie dintr-o listă de valori. Când faceți clic pe un câmp de căutare într-o foaie de date pentru a introduce date, Access afișează o listă de valori din care să alegeți. Un câmp de căutare poate fi multi-valoare, ceea ce înseamnă că puteți alege mai multe elemente din listă. Aveți posibilitatea să afișați opțiunile dvs. într-o casetă combo sau casetă listă.

Crearea unui câmp de căutare multi-valoare

Aveți posibilitatea să creați un câmp de căutare multi-valoare în vizualizarea Foaie de date sau în vizualizarea Proiect. În oricare dintre aceste vizualizări, utilizați Expertul căutare pentru a crea câmpul multi-valoare. Expertul căutare simplifică procesul, completează automat proprietățile de câmp adecvate și creează relațiile de tabel potrivite.

Modificarea unui câmp de căutare multi-valoare

Aveți posibilitatea să rulați din nou Expertul căutare pentru a modifica un câmp de căutare multi-valoare existent.

Valori legate și valori de afișat

Atunci când creați un câmp de căutare ce preia date dintr-un tabel sau dintr-o interogare, Access utilizează câmpul cheie din tabelul sursă pentru a determina ce valoare se potrivește fiecărei înregistrări. Totuși, câmpurile cheie au de obicei date care nu sunt intrinsec semnificative – de obicei, un câmp ID cu Tip de date Numerotare automată. Un câmp de căutare înlocuiește afișarea câmpului cheie cu ceva mai semnificativ, cum ar fi un nume. Valoarea stocată se numește valoare legată. Valoarea afișată se numește valoare de afișat.

De exemplu, un set de valori ID de angajat dintr-o interogare denumită Extindere Persoane de contact se poate stoca într-un câmp denumit AtribuitCătre. Totuși, pentru că AtribuitCătre este un câmp de căutare, Access afișează setul de valori de căutare în rezultatele interogării - în acest caz, numele persoanelor de contact. Valorile ID ale angajatului sunt valorile legate. Numele persoanelor de contact sunt valorile de afișat.

O foaie de date cu valorile de afișat versus o foaie de date cu valorile legate

1. Valorile de afișat.

2. Valorile legate.

De ce sunt importante valorile legate

În mod implicit, valorile de afișat se afișează automat atunci când deschideți tabelul în vizualizarea Foaie de date. Totuși, valorile legate sunt ceea ce se stochează în câmpul de căutare, ceea ce utilizați în criteriile de interogare și ceea ce utilizează Access în mod implicit în asocierile cu alte tabele.

De exemplu, dacă aveți o interogare care utilizează câmpul de căutare AtribuitCătre așa cum este ilustrat în imaginea precedentă și doriți să excludeți înregistrările care reprezintă problemele atribuite Cristinei Potra, criteriul pe care îl utilizați pentru a o exclude pe aceasta trebuie să utilizeze valoarea legată (care este 9), nu numele ei; de exemplu, WHERE AtribuitCătre.Valoare <> 9.

Începutul paginii

Crearea unui câmp de căutare multi-valoare în vizualizarea Foaie de date

Aveți posibilitatea să adăugați un câmp de căutare multi-valoare la un tabel deschis în vizualizarea Foaie de date.

  1. În Panoul de navigare, faceți dublu-clic pe tabelul în care doriți să creați câmpul de căutare - tabelul se deschide în vizualizarea Foaie de date.

  2. În partea din dreapta a ultimei coloane, faceți clic pe Faceți clic pentru adăugare, apoi faceți clic pe Căutare și relații.

    Pornește Expertul căutare.

  3. Urmați restul pașilor din expert. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Utilizarea Expertului căutare pentru a crea câmpuri de căutare multi-valoare.

Începutul paginii

Crearea unui câmp de căutare multi-valoare în vizualizarea Proiect

Aveți posibilitatea să creați un câmp de căutare multi-valoare în timp ce lucrați în vizualizarea Proiect. Atunci când creați în vizualizarea Proiect, creați un câmp de căutare utilizând același Expert căutare pe care îl utilizați în vizualizarea Foaie de date. Totuși, în vizualizarea Proiect, aveți, de asemenea, acces complet la toate proprietățile câmpului, pentru a edita aceste proprietăți în mod direct.

  1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul în care doriți să adăugați câmpul de căutare multi-valoare, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect.

  2. Localizați primul rând gol disponibil din grila de proiectare a tabelului.

  3. În primul rând gol disponibil, faceți clic în coloana Nume câmp, apoi tastați un nume de câmp pentru câmpul de căutare multi-valoare.

  4. Faceți clic în coloana Tip de date pentru acel rând, faceți clic pe săgeată, apoi, în lista verticală, selectați Expert căutare.

    Pornește Expertul căutare.

  5. Urmați pașii din expert. Pentru a afla cum să terminați Expertul căutare, consultați secțiunea Utilizarea Expertului căutare pentru a crea câmpuri de căutare multi-valoare.

  6. După ce se termină expertul, aveți posibilitatea să editați proprietățile câmpului de căutare. Pentru a afla mai multe despre proprietățile câmpului de căutare, consultați secțiunea Examinarea sau modificarea proprietăților câmpului de căutare în vizualizarea Proiect.

Atunci când faceți clic pe Terminare, se creează un câmp de căutare ale cărui proprietăți de câmp sunt setate pe baza a ceea ce ați ales în Expertul căutare. Puteți vedea proprietățile câmpului în panoul de jos al vizualizării Proiect, sub Proprietăți câmp. Pentru a vedea proprietățile care se aplică în mod specific câmpului de căutare, faceți clic pe fila Căutare.

Începutul paginii

Utilizarea Expertului căutare pentru a crea un câmp de căutare multi-valoare

Aveți posibilitatea să utilizați Expertul căutare pentru a crea un câmp bazat pe un tabel sau pe o interogare sau bazat pe o listă de valori pe care le tastați. Această secțiune descrie pașii din Expertul căutare.

Crearea unui câmp de căutare multi-valoare pe baza unui tabel sau a unei interogări

  1. În Expertul căutare, faceți clic pe Doresc ca obiectul câmp de căutare să caute valorile într-un tabel sau într-o interogare, apoi faceți clic pe Următorul.

  2. Selectați un tabel sau o interogare din listă, apoi faceți clic pe Următorul.

  3. Sub Câmpuri disponibile, faceți clic pe câmpurile care doriți să fie incluse în căutare.

  4. Faceți clic pe butonul „mai mare decât” (>) pentru a muta câmpurile pe care le-ați ales în lista Câmpuri selectate. Faceți clic pe butonul „mai mare decât” (») pentru a muta toate câmpurile în lista Câmpuri selectate, apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Opțional, selectați 1-4 câmpuri după care să sortați elementele de căutare, apoi faceți clic pe Următorul.

  6. Reglați lățimea coloanelor din câmpul de căutare, dacă este necesar, apoi faceți clic pe Următorul.

  7. Sub Stocați mai multe valori pentru această coloană de căutare?, bifați caseta de selectare Se permit valori multiple.

    Notă: Trebuie bifată această casetă de selectare pentru a permite stocarea valorilor multiple.

  8. Faceți clic pe Terminare.

    Atunci când faceți clic pe Terminare, se creează un câmp de căutare ale cărui proprietăți de câmp sunt setate pe baza a ceea ce ați ales în Expertul căutare.

  9. Pentru a salva tabelul, în fila Fișier, faceți clic pe Salvare.

    Rapidă de la tastatură CTRL + S

Crearea unui câmp de căutare multi-valoare pe baza valorilor pe care le introduceți

  1. În Expertul căutare, faceți clic pe Voi scrie valorile pe care le doresc, apoi faceți clic pe Următorul.

  2. Introduceți numărul de coloane. Apoi tastați fiecare valoare. Pentru a trece la următoarea coloană sau la următorul rând, apăsați pe TAB.

    Notă:  Dacă doriți să puteți edita lista de valori, utilizați o singură coloană.

  3. Când ați terminat de introdus valorile, faceți clic pe Următorul.

  4. Dacă ați specificat mai mult de o coloană la pasul 2, trebuie să alegeți ce coloană veți utiliza pentru a identifica în mod unic fiecare valoare. În caseta Câmpuri disponibile, faceți dublu clic pe coloana pe care doriți să o utilizați pentru a identifica în mod unic fiecare valoare.

    Notă: Acest pas nu apare, dacă nu ați specificat mai mult de o coloană la pasul 2.

  5. În Expertul căutare, tastați eticheta pentru câmpul de căutare.

  6. Sub Stocați mai multe valori pentru această coloană de căutare?, bifați caseta de selectare Se permit valori multiple.

    Notă: Trebuie bifată această casetă de selectare pentru a permite stocarea valorilor multiple.

  7. Faceți clic pe Terminare.

  8. Pentru a salva tabelul, în fila Fișier, faceți clic pe Salvare.

    Rapidă de la tastatură CTRL + S

După ce creați câmpul multi-valoare, acesta apare ca o casetă de selectare listă verticală în vizualizarea Foaie de date.

Începutul paginii

Examinarea sau modificarea proprietăților câmpului de căutare în vizualizarea Proiect

Puteți examina proprietățile câmpului de căutare în panoul de jos al vizualizării Proiect, sub Proprietăți câmp. Pentru a vedea proprietățile asociate în mod specific câmpului de căutare, faceți clic pe fila Căutare.

  1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul în care doriți să adăugați câmpul de căutare, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.

  2. Faceți clic pe numele câmpului de căutare în coloana Nume câmp.

  3. Sub Proprietăți câmp, faceți clic pe fila Căutare.

    Apar proprietățile de căutare.

    Proprietăți ale câmpului de căutare multi-valoare

Când setați valoarea primei proprietăți (Control afișare), lista de proprietăți disponibile se modifică pentru a reflecta opțiunea dvs. Aveți posibilitatea să setați proprietățile câmpului de căutare pentru a schimba comportamentul unui câmp de căutare. Rețineți că, atunci când utilizați Expertul căutare pentru a crea un câmp de căutare, proprietățile câmpului de căutare sunt setate pentru dvs. de către expert.

Proprietățile câmpului de căutare

Setați această proprietate

La

Control afișare

Setați tipul de control la Casetă de selectare, Casetă text, Casetă listă sau Casetă combo. Casetă combo reprezintă opțiunea cea mai comună pentru un câmp de căutare.

Tip sursă rânduri

Alegeți dacă să completați câmpul de căutare cu valori din alt tabel sau din altă interogare sau dintr-o listă de valori pe care o specificați. De asemenea, aveți posibilitatea să alegeți să completați lista cu numele câmpurilor dintr-un tabel sau dintr-o interogare.

Sursă rânduri

Specificați tabelul, interogarea sau lista de valori care furnizează valorile pentru câmpul de căutare. Când proprietatea Tip sursă rânduri este setată la Tabel/Interogare sau la Listă de câmpuri, această proprietate ar trebui setată la numele unui tabel, al unei interogări sau al unei instrucțiuni SQL care reprezintă interogarea. Când proprietatea Tip sursă rânduri este setată la Listă valori, această proprietate ar trebui să conțină o listă de valori separate prin punct și virgulă.

Coloană de legătură

Specificați coloana din sursa de rânduri care furnizează valoarea stocată de câmpul de căutare. Această valoare poate varia de la 1 la numărul de coloane din sursa de rânduri.

Notă: Coloana care furnizează valoarea de stocat nu trebuie să fie aceeași coloană ca cea de afișare.

Număr coloane

Specificați numărul de coloane din sursa de rânduri care se pot afișa în câmpul de căutare. Pentru a selecta ce coloane să se afișeze, furnizați o lățime de coloană în proprietatea Lățimi coloane.

Titluri coloană

Specificați dacă să se afișeze titlurile de coloană.

Lățimi coloane

Introduceți lățimea de coloană pentru fiecare coloană. Dacă nu doriți să afișați o coloană, cum ar fi o coloană ID, specificați 0 pentru lățime.

Rânduri listă

Specificați numărul de rânduri care să apară când afișați câmpul de căutare.

Lățime listă

Specificați lățimea controlului care apare când afișați câmpul de căutare.

Limitare la listă

Alegeți dacă puteți să introduceți o valoare care nu se găsește în listă.

Se permit valori multiple

Specifică dacă în câmpul de căutare se permite selectarea valorilor multiple.

Notă:  Nu este posibilă modificarea proprietății acestei valori de la Da la Nu.

Permite editări liste valori

Specificați dacă puteți edita elementele dintr-un câmp de căutare bazat pe o listă de valori. Când această proprietate este setată la Da și faceți clic cu butonul din dreapta pe un câmp de căutare bazat pe o singură listă de valori de coloană, veți vedea opțiunea de meniu Editare elemente listă. În cazul în care câmpul de căutare are mai mult de o coloană, această proprietate este ignorată.

Formular editare elemente listă

Menționați un formular existent de utilizat pentru a edita elementele listă dintr-un câmp de căutare care se bazează pe un tabel sau pe o interogare.

Afișare numai valori din rânduri sursă

Afișați numai valorile care se potrivesc cu sursa de rânduri curentă, când Se permit valori multiple este setat la Da.

Valoarea legată dintr-un câmp de căutare este determinată de proprietatea Coloană de legătură. Valoarea de afișat dintr-un câmp de căutare este coloana sau coloanele reprezentate în proprietatea Lățimi coloane cu o lățime non-zero.

Începutul paginii

Modificarea proiectării unui câmp de căutare multi-valoare

Pentru a modifica proiectarea unui câmp de căutare multi-valoare, aveți posibilitatea să efectuați următoarele:

  • Editați lista de valori a unui câmp de căutare multi-valoare bazat pe listă

    Notă:  Pentru a activa editările, lista de valori trebuie să aibă o singură coloană și proprietatea Permite editări liste valori trebuie setată la Da.

  • Editarea proprietăților câmpului de căutare în vizualizarea Proiect

  • Modificați un câmp de căutare, rulând Expertul căutare având selectat câmpul de căutare.

Editați lista de valori a unui câmp de căutare multi-valoare bazat pe o listă de valori

Aveți posibilitatea să adăugați elemente în lista de valori, să modificați lista de valori sau să setați o valoare implicită.

  1. În Panoul de navigare, faceți dublu clic pe tabelul care conține câmpul multi-valoare.

    Tabelul se deschide în vizualizarea Foaie de date.

  2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe oricare celulă din câmpul de căutare multi-valoare.

  3. Faceți clic pe Editare elemente listă.

  4. Modificați lista de valori, apoi faceți clic pe OK.

Editarea proprietăților câmpului de căutare în vizualizarea Proiect

Pentru a modifica un câmp de căutare multi-valoare, deschideți tabelul în vizualizarea Proiect și modificați proprietățile câmpului de căutare. Pentru informații despre proprietățile câmpului de căutare, consultați secțiunea Examinarea sau modificarea proprietăților câmpului de căutare în vizualizarea Proiect.

Modificarea unui câmp de căutare multi-valoare în vizualizarea Foaie de date

Aveți posibilitatea să modificați un câmp de căutare în vizualizarea Foaie de date, rulând din nou Expertul căutare

  1. Deschideți tabelul în vizualizarea Foaie de date și selectați câmpul de căutare.

  2. În fila Câmpuri, în grupul Proprietăți, faceți clic pe Modificare căutare.

  3. Urmați pașii din expert pentru a efectua modificările dorite. Pentru mai multe informații despre expert, consultați secțiunea Utilizarea Expertului căutare pentru a crea un câmp de căutare multi-valoare.

Începutul paginii

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×