Stiluri de prezentare: ce stil trebuie să utilizați?

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Stiluri de prezentare

De Ellen Finkelstein, Excel MVP

Acest articol discută despre diferența dintre stilurile de prezentare cu ritm lent și rapid. Care funcționează cel mai bine pentru dvs.? Și, dacă doriți să creați o prezentare cu un ritm rapid, cât de mult text ar trebui să adăugați la fiecare diapozitiv și cum să exersați și să cronometrați livrarea?

În acest articol

Ce sunt stilurile de prezentator?

Stiluri de prezentator – lent sau rapid?

Prezentarea în stil Lessig

Crearea unei prezentări în stil Lessig

Crearea unui rezumat

Crearea diapozitivelor

Un exemplu mai complex

Ce sunt stilurile de prezentator?

Majoritatea prezentatorilor nu se gândesc la stilul de prezentare pe care îl utilizează. Dar utilizați un stil de prezentare.

Unele prezentări, cum ar fi prezentările Keynote, sunt menite să fie mai ostentative. De obicei, acestea sunt scurte pentru detalii și lung pe marile concepte. Acestea includ o valoare de divertisment. Acestea sunt numite uneori prezentări de sală de bal. Audiența poate fi destul de mare.

Alte prezentări, cum ar fi prezentările interne sau de vânzări, sunt foarte diferite. Acestea necesită mai multe detalii, inclusiv grafice și statistici, iar acestea nu trebuie să se distreze. Publicul este de obicei mai mic, așadar există mai multe oportunități pentru interacțiune. Scopul este, de obicei, să convingă sau să antreneze.

Stilul pe care îl utilizați pentru o prezentare Keynote este diferit de stilul pe care îl utilizați pentru o prezentare de vânzări, de instruire sau de casă. Dar mai mult decât atât, trebuie să fi observat ca membru al audienței că prezentatorii au stiluri diferite.

Unii prezentatori pun o idee mare pe un diapozitiv, apoi petrec destul timp discutând despre diapozitivul respectiv. Fiecare diapozitiv este o rampă de lansare pentru o mulțime de conținut. Alți prezentatori trec foarte repede prin diapozitivele lor. Fiecare diapozitiv conține doar o așchie de conținut și își dezvoltă conținutul cu mai multe diapozitive.

Ce stil ar trebui să utilizați în prezentări?

Totul depinde!

Începutul paginii

Stiluri de prezentator – lent sau rapid?

Confortul prezentatorului:    Este posibil să fiți tipul de broască țestoasă, lent, dar constant, și preferați să mergeți adânc în subiecte. Pe de altă parte, este posibil să fiți tipul Hare și să vă bucurați de un ritm rapid. Trebuie să alegeți un stil potrivit pentru dvs. Dacă nu, vă veți simți și veți părea inconfortabil. Dar rețineți că Exersarea prezentării de mai multe ori înainte de a o livra este importantă, astfel încât să fiți confortabil, indiferent de tipul de prezentare.

Nevoile audienței:    Scopul fiecărui prezentator este de a ajuta publicul să înțeleagă și să rețină prezentarea. Audiențele și conținutul variază. Dacă instruiți angajații pentru un subiect tehnic pe care trebuie să-l cunoască bine, pot fi necesari lent și constant. Dacă aveți o mulțime ascuțită care se plictisește cu ușurință și conținutul nu este prea detaliat, un clip rapid poate fi abordarea corectă.

Stilul Lessig:    Dacă vă simțiți confortabil cu o prezentare rapidă și acest stil îndeplinește nevoile audienței dvs., poate doriți să încercați ceea ce se numește uneori stilul Lessig, după ce profesorul de drept Stanford, Lawrence Lessig.

Începutul paginii

Prezentarea în stil Lessig

Profesorul Lessig a creat diapozitive care arătau doar câteva cuvinte, uneori un cuvânt. Diapozitivele erau, de obicei, text alb pe un diapozitiv negru simplu. Cuvintele au evidențiat ceea ce spunea el. Puteți vedea un exemplu al prezentării sale pe "cultura liberă" (utilizați butonul înainte pentru a trece de secțiunea introductivă și a accesa prezentarea efectivă).

Un exemplu și mai captivant este o prezentare a lui Dick Hardt. Această prezentare este destul de cunoscută și, dacă o urmăriți, veți vedea de ce. Prezentatorul trece prin diapozitive atât de repede, încât nici nu le puteți număra. Coordonarea dintre prezentator și diapozitive este minunat.

Într-un sens, prezentarea în stil Lessig nu este pentru cei slabi de inimă. Va trebui să exersați pentru a-l scoate fără probleme. Dar dacă o faceți bine, veți face o impresie impresionantă!

Pe de altă parte, diapozitivele sunt ușor de creat. Sunt foarte simple. Nu aveți nevoie de grafice fanteziste. Diapozitivele sunt pur și simplu unul sau două cuvinte de text sau o imagine.

Începutul paginii

Crearea unei prezentări în stil Lessig

Cum construiți acest tip de prezentare rapidă? Vă recomandăm să începeți prin a vă scrie obiectivul pentru prezentare. Ce doriți să știe sau să facă audiența dvs.? De asemenea, luați în considerare ceea ce audiența va găsi utilă. Scrieți un punct principal pe care doriți ca alte persoane să-l înțeleagă și să-l amintească. Apoi extindeți-l la aproximativ trei subpuncte. Majoritatea persoanelor nu își vor aminti mai multe.

În continuare, scrieți ce veți spune și Exersați vorbind cu voce tare. Timpul acestui exercițiu, deoarece majoritatea discuțiilor au un termen limită. Permiteți timpul pentru o introducere de către altă persoană (dacă este cazul), întrebări și încheiere. De exemplu, dacă aveți o jumătate de oră să vorbiți și doriți să părăsiți...

  • 5 minute pentru glumele inițiale și o introducere,

  • 10 minute pentru întrebări și

  • 5 minute pentru încheiere,

… aveți doar 10 minute pentru discursul dumneavoastră real! Multe persoane uită să țină cont de aceste componente și sfârșesc prin a trece peste timpul alocat sau trebuie să își întrerupă discuțiile scurt.

Începutul paginii

Crearea unui rezumat

Cliff Atkinson, în cartea sa și pe site-ul său web, dincolo, recomandă Rezumatul, o tehnică preluată din animația manuală. Pur și simplu implică desenarea unei aproximari a fiecărui diapozitiv într-o serie de pătrate care ajung să arate ca o bandă desenată. Atunci când vă faceți timp să creați un rezumat, proiectarea diapozitivelor devine mult mai simplă, deoarece ați creat deja schița pentru fiecare diapozitiv.

Cum proiectați diapozitive pentru o prezentare în ritm rapid? Așa cum am menționat mai sus, unele persoane folosesc doar un cuvânt sau două într-un diapozitiv. Alte persoane folosesc imagini, dar în toate cazurile, diapozitivele sunt foarte simple. Ceea ce le face mai ușor de creat. Trebuie să fie simple, deoarece audiența nu le va vedea prea mult timp. Punctul unui diapozitiv trebuie să fie evident într-o secundă sau două.

Diapozitivele din acest stil rapid se utilizează adesea (la fel ca Lessig și Hardt) un font asemănător cu mașina de scris. Curier nou este disponibil pe majoritatea computerelor.

Uitați-vă la textul pe care l-ați scris pentru discuție. Pentru fiecare propoziție sau două, schițați un diapozitiv în rezumat. Alegeți una sau trei cuvinte pe care să vă concentrați sau Gândiți-vă la o imagine care va ajuta publicul să înțeleagă și să rețină punctul. Puteți chiar să utilizați mai multe diapozitive pentru o propoziție.

Puteți efectua conversia unei prezentări existente într-o prezentare în ritm rapid. Acesta este un exercițiu deosebit pentru a vă ajuta să încercați stiluri diferite. La fel ca elevii de artă, copiați maeștrii într-un muzeu, puteți lucra la stiluri de prezentare diferite pentru a afla ce funcționează cel mai bine pentru dumneavoastră și pentru audiență.

Începutul paginii

Crearea diapozitivelor

Iată un exemplu pentru o prezentare pentru a convinge directorii firmei să achiziționeze instruire pentru angajații de prezentare. Să presupunem că aveți un text care citește,

"Acest reprezentant de vânzări oferă prezentări de vânzări clienților potențiali. Compania sa a investit în instruirea sa, salariu și beneficii. Competențele sale de comunicare vor afecta rentabilitatea firmei pentru acea investiție? Bineînțeles! "

Diapozitivul este animat și arată astfel, în cele două faze:

Animated slide before text

Figura: diapozitiv 1 într-o prezentare lentă (faza 1)

Animated slide with text

Figura: diapozitivul 2 într-o prezentare lentă (faza 2)

În schimb, puteți utiliza următoarele trei diapozitive:

Cascading text slide 1

Figura: diapozitiv 1 într-o prezentare cu ritm rapid

Cascading text slide 2

Figura: diapozitivul 2 într-o prezentare cu ritm rapid

Cascading text slide 3

Figura: diapozitivul 3 într-o prezentare cu ritm rapid

Cuvintele "instruire, salariu, beneficii" sunt animate în cascadă rapid, unul după altul și puteți încerca să potriviți animația la viteza în care veți vorbi aceste cuvinte. Astfel, fiecare propoziție primește trei până la patru diapozitive. Utilizarea a mai mult de patru diapozitive este rece, dar mai dificil de scos.

Începutul paginii

Un exemplu mai complex

Iată un exemplu de subiect mai complex din aceeași prezentare, utilizând 6 diapozitive:

  • Diapozitiv 1: într-un studiu național efectuat în 2009 de către Asociația coLegiilor și universităților americane

  • Diapozitiv 2: s-au solicitat peste 300 de firme și organizații din S.U.A.

  • Diapozitiv 3: ce calități și competențe necesită mai mult accent în rezultatele învățării în facultate. Ce a marcat cel mai bine?

  • Diapozitiv 4: abilități de comunicare orale & scrise

  • Diapozitivul 5: la 89%.

  • Diapozitivul 6: orice altă abilitate și abilitate a fost dată mai puțin important. [Gândire critică 81%, raționament analitic 81%, aplicație la real-lume 79%, decizii etice 75%, lucru în echipă 71%, creativitate 70%] (Nu este vorbită cu voce tare).

Complex topic with 6 slides

Figura: diapozitive dintr-un subiect complex

Pentru a livra acest tip de prezentare, trebuie să exersați! Sincronizarea este crucială. Apoi, veți avea nevoie de o telecomandă și un laptop sau un monitor pe care îl puteți vedea în timp ce vorbiți. În timp ce vă uitați la audiență în majoritatea cazurilor, puteți să aruncați o privire rapidă la monitor când este necesar, pe măsură ce faceți clic pe diapozitive.

În situația corectă, o prezentare cu ritm rapid este o modalitate foarte bună de a evita moartea prin PowerPoint. Este posibil să obțineți chiar și o ovații în picioare!

Începutul paginii

Ellen Finkelstein photo

Cristina Finkelstein Ellen Finkelstein este un MVP din PowerPoint. Site-ul său web, www.ellenfinkelstein.com, oferă peste 200 de sfaturi, Tutoriale, tehnici și articole gratuite. Ea este autorul mai multor cărți, inclusiv PowerPoint pentru profesori: prezentări dinamice și proiecte de clasă interactive. Pe site-ul său web, puteți să descărcați cartea albă gratuită, "de la moarte prin PowerPoint la viață prin PowerPoint, cu metoda spuneți ' n ' AratăSM " și Înscrieți-vă pentru newsletter-ul ei gratuit PowerPoint sfaturi.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×